Отправить письмо при переходе клиента на новый этап сделки в amoCRM

В интеграциях Unisender можно настроить сценарии, которые будут отправлять клиентам на разных этапах воронки продаж различные типы писем. 

При первом взаимодействии можно рассказать о компании и ее услугах, чтобы заинтересовать клиента. На этапе переговоров отправить письмо с отзывами или историями клиентов, которые сотрудничали с вами. А после закрытия сделки собрать обратную связь или отправить рекомендации по использованию товаров.

Для каждого этапа нужно создать и настроить отдельную связку, в которую будут попадать контакты.

Разберем подробно, как это сделать.

Шаг 1. Создайте список и цепочку писем

Перед созданием интеграции необходимо создать список, куда будут попадать контакты при переходе на нужный этап сделки. Этот список мы будем использовать в настройках связки и автоматической цепочки.

 

Если у вас уже есть нужный список и цепочка писем, настроенная на этот список, переходите к следующему шагу инструкции.

Перейдите в раздел «Все контакты» — «Списки» и создайте список контактов, кликнув «Создать список».

Как создать список контактов.

Далее перейдите в раздел «Автоматизация» и нажмите кнопку «Создать цепочку». Цепочку можно создать с нуля или использовать готовый шаблон.

Как настроить автоматическую рассылку

Как создать автоматическую цепочку.

В качестве начального события выберите «Добавление в список». В настройках узла поставьте галочку напротив созданного ранее списка и нажмите «Добавить узел».

Настройте цепочку на нужный список.

Создайте цепочку, по которой подписчик будет передвигаться и получать из нее письма, активируйте ее, а затем переходите к следующему шагу.

Шаг 2. Создайте связку и настройте триггер

Перейдите в раздел «Интеграции» — «Мои интеграции» и создайте связку между amoCRM и Unisender, следуя инструкции.

Как создать новую связку.

В настройках триггера выберите:

  • В качестве сервиса, откуда будут поступать данные, — amoCRM.
  • Событие, которое запустит передачу данных, — «Обновление статуса сделки».
  • Аккаунт amoCRM, из которого нужно передать данные.

Нажмите «Добавить триггер».

Настройки триггера.

Из amoCRM сделка будет загружаться каждый раз при любом ее обновлении. В настройках поля вы можете изменить эти условия загрузки:

  • Чтобы загружать сделку только один раз, выберите пункт «Да». 
  • Чтобы загружать сделку каждый раз, выберите «Нет».

Настройка поля триггера.

Далее донастройте триггер, чтобы в список попадали контакты только с определенного этапа сделки. Для этого нажмите в шаге триггера на иконку воронки, чтобы перейти в инструмент «Фильтр входящих данных».

В настройках укажите ID воронки и код статуса сделки, с которых нужно получать контакты.

Пример настроек фильтра.

 

Информацию о воронках и статусах сделки можно посмотреть в разделе «Подключения» в настройках подключения amoCRM. Таблица с названиями и идентификаторами доступна на вкладке «Воронки».

Если вы добавили изменения в amoCRM после того, как подключили свой аккаунт к Unisender, обновите подключение, нажав кнопку «Обновить» в соответствующем разделе. Новые данные подтянуться автоматически.

Подробная информация о подключении.

Шаг 3. Настройте действие и поля для передачи данных

Далее добавьте в связку действие. В настройках выберите:

  • В качестве сервиса, куда будут передаваться данные, — Unisender.
  • Событие — «Добавить новый контакт».
  • В подключении ваш аккаунт Unisender.

Нажмите «Добавить действие».

Настройки действия.

Затем настройте обязательные поля, которые отмечены звездочкой:

  • Email — для передачи электронной почты.
  • Список контактов — список контактов, который вы создали на шаге 1. Если вы не можете найти нужный список, кликните «Обновить список». Новые данные подтянутся автоматически.
  • Двухэтапная подписка — требуется ли дополнительное письмо для подтверждения подписки или нет. Чтобы данные передавались в выбранный список без повторного подтверждение подписки у пользователя, выберите пункт «Письмо-приглашение не требуется».

При необходимости укажите правила перезаписи контактов, теги и дополнительные поля, а затем нажмите «Сохранить».

Настройки полей действия.

 

Чтобы не отслеживать, где находятся контакты, а также избежать повторной отправки писем, рекомендуем добавить в связку действие, которое будет исключать контакты из списков после попадания на определенный этап сделки.

Как удалить контакт из списка при попадании на определенный этап сделки

Важно. Если контакт попал в цепочку и еще не прошел ее до конца, удаление контакта из списка не сможет остановить отправку писем из цепочки.

 

Шаг 4. Запустите связку

Чтобы запустить готовую связку, нажмите в конструкторе кнопку «Запустить».

Рекомендуем проверить на тестовых данных, что контакты успешно передаются между сервисами. При необходимости вы сможете отредактировать связку.

Кнопка для запуска связки.

Готово! Теперь когда контакты попадут на определенный этап сделки в amoCRM, они автоматически добавятся в список Unisender и получат письма.

Вы нашли ответ?

1
0

Ещё по теме «Сценарии интеграций»