Отправить письмо клиенту из amoCRM в зависимости от типа оплаты

Клиенты могут оплачивать товары и услуги разными способами. Чтобы упростить процесс оплаты и улучшить взаимодействие с клиентом, отправляйте письма с краткой информацией об оплате. Например, если клиент хочет оплатить заказ картой, добавьте в письмо QR-код или ссылку на оплату. При выборе банковского платежа предоставьте реквизиты компании.

В интеграциях Unisender можно разделить клиентов по выбранному методу оплаты и отправлять им разные письма. 

Следуйте инструкции, чтобы настроить связку.

Шаг 1. Создайте списки и цепочки писем

Перед созданием интеграции необходимо создать списки, куда будут попадать контакты. Эти списки мы будем использовать при настройке связки и автоматических цепочек.

 

Если у вас уже есть нужные списки и цепочки писем, переходите к следующему шагу инструкции.

В личном кабинете Unisender перейдите в раздел «Все контакты» — «Списки» и создайте списки контактов, кликнув «Создать список». 

Необходимо создать два списка. В первый будут попадать клиенты, которые хотят оплатить заказ картой, во второй — те, кому нужны реквизиты.

 

Как создать список контактов.

Далее перейдите в раздел «Автоматизация», чтобы настроить для этих списков автоматические цепочки. Нажмите кнопку «Создать цепочку».

Как настроить автоматическую рассылку

Как создать автоматическую цепочку.

В качестве начального события выберите «Добавление в список» и укажите нужный список. При попадании в него, контакт автоматически добавится в цепочку и получит из нее письмо.

Настройте цепочку на нужный список.

Далее добавьте в цепочку узел «Действия» — «Отправить письмо». В настройках укажите данные отправителя и тему рассылки. Создайте или выберите письмо, которое нужно отправить.

 

Рекомендуем заранее подготовить нужные письма, сохранить их в виде шаблона на последнем этапе создания рассылки, а затем выбрать в автоматизации.

Как сохранить письмо в виде шаблона

Настройки узла «Действия» — «Отправить письмо».

Создайте цепочки, активируйте их, а затем переходите к созданию связки. В результате у вас должна быть настроена автоматизация на два разных списка и письма.

Шаг 2. Создайте связку и настройте триггер

Перейдите в раздел «Интеграции» — «Мои интеграции» и создайте связку между amoCRM и Unisender по инструкции.

Как создать новую связку.

В настройках триггера:

  • В качестве сервиса, откуда будут поступать данные, выберите amoCRM.
  • В качестве события, которое запустит передачу данных, выберите «Обновление статуса сделки».
  • Укажите аккаунт, из которого нужно передать данные.

Нажмите «Добавить триггер».

Настройки триггера.

Из amoCRM сделка будет загружаться каждый раз при любом ее обновлении. В настройках поля вы можете изменить эти условия загрузки:

  • Чтобы загружать сделку только один раз, выберите «Да». 
  • Чтобы загружать сделку каждый раз, выберите «Нет».

Настройка поля триггера.

Донастройте триггер, чтобы в связку попадали контакты только с определенного этапа сделки. Нажмите в шаге триггера на иконку воронки, чтобы перейти в инструмент «Фильтр входящих данных».

В настройках укажите ID воронки и код статуса сделки, с которых нужно получать контакты.

Пример настроек фильтра.

 

Информацию о воронках и статусах сделки можно посмотреть в разделе «Подключения» в настройках подключения amoCRM. Таблица с названиями и идентификаторами доступна на вкладке «Воронки».

Если вы добавили изменения в amoCRM после того, как подключили свой аккаунт к Unisender, обновите подключение, нажав кнопку «Обновить» в соответствующем разделе. Новые данные подтянуться автоматически.

Подробная информация о подключении.

Шаг 3. Настройте первое действие и поля для передачи данных

Далее добавьте в связку первое действие, сюда будут приходить контакты, которые хотят оплатить картой. 

В настройках укажите:

  • В качестве сервиса, куда будут передаваться данные, — Unisender.
  • Событие — «Добавить новый контакт».
  • В подключении ваш аккаунт Unisender.

Нажмите «Добавить действие».

Настройки действия.

Затем настройте обязательные поля, которые отмечены звездочкой:

  • Email — для передачи электронной почты. Значение нужно выбрать из первого шага связки.
  • Список контактов — список, куда должны попадать контакты из amoCRM, которые хотят оплатить картой.
  • Двухэтапная подписка — требуется ли дополнительное письмо для подтверждения подписки или нет. Чтобы данные передавались в выбранный список без повторного подтверждение подписки у пользователя, выберите пункт «Письмо-приглашение не требуется».

При необходимости укажите правила перезаписи контактов, теги и дополнительные поля, а затем нажмите «Сохранить».

Настройки полей первого действия.

Шаг 4. Настройте второе действие и поля для передачи данных

Добавьте в связку еще одно действие «UniSender: Добавить новый контакт». Только сюда будут приходить контакты, которым нужны реквизиты для оплаты.

Аналогично шагу 3 настройте действие и поля для передачи данных, но в поле «Список контактов» укажите другой список.

Настройки полей второго действия.

Шаг 5. Добавьте инструмент «Роутер»

В конструкторе связки нажмите после первого шага на значок плюса и выберите пункт «Инструмент».

Как добавить инструмент в связку.

Добавьте инструмент «Роутер», чтобы настроить условия, при которых клиентам будут отправляться разные письма.

Выберите инструмент «Роутер».

В настройках инструмента пропишите следующее условие: если поле «Тип оплата» содержит «карта», то перейти к шагу 3 связки, иначе — перейти к шагу 4.

Настройки инструмента «Роутер».

Шаг 6. Настройте третье действие и поля для передачи данных

При необходимости вы можете добавить еще одно действие в связку, которое будет создавать задачу на проверку оплаты.

В настройках действия укажите:

  • В качестве сервиса, куда будут передаваться данные, — amoCRM.
  • Событие — «Новая задача».
  • Ваш аккаунт amoCRM.

Нажмите «Добавить действие».

Настройки третьего действия.

В настройках полей укажите:

  • В поле «Текст» описание задачи. Например, «Проконтролировать получение оплаты от клиента».
  • В «Дата и время завершения» укажите дедлайн по задаче.

Настройки полей третьего действия.

Шаг 7. Запустите связку

Связка готова, чтобы запустить ее, кликните в конструкторе «Запустить».

Как запустить связку.

Теперь контактам из amoCRM будут автоматически попадать в нужные списки и получать разные письма в зависимости от выбранного способа оплаты.

Вы нашли ответ?

0
0

Ещё по теме «Сценарии интеграций»