Google Таблицы (Google Sheets) – это онлайн-приложение, с помощью которого вы можете создавать и форматировать таблицы, а также работать над ними совместно с другими пользователями.
С помощью интеграции вы сможете:
- Передавать данные клиентов из Google Таблиц в Unisender и обратно.
- Автоматически отправлять письма через Unisender при добавлении клиента в Google Таблицы. Например, welcome-письмо.
- Отправлять массовые рассылки через Unisender по контактам из Google Таблиц.
Для подключения Google Таблиц к Unisender понадобится активная учетная запись Google. Обязательно ознакомьтесь с правилами передачи данных в Google Таблицы.
Сценарии использования интеграции
- Отправить транзакционное письмо новому контакту
- Отправить транзакционное письмо контакту с задержкой
Как подключить интеграцию в личном кабинете
Шаг 1. Создайте новое подключение
В личном кабинете Unisender перейдите в раздел «Интеграции» — «Мои интеграции» — «Подключения» и нажмите кнопку «Добавить подключение».
Как подключить сервис для интеграции
Выберите в списке интеграций Google Sheets и нажмите «Добавить подключение».
Укажите название для подключения (его можно изменить в дальнейшем) и нажмите «Далее».
Предоставьте Unisender доступ к своему аккаунту Google.
Если все выполнено правильно, появится попап об успешном подключении.
Шаг 2. Создайте связку и настройте триггер
Далее перейдите в раздел «Мои связки» и нажмите «Новая связка». Откроется конструктор связки. В конструкторе связок вы можете создавать новые связки и редактировать уже созданные.
Как создать и настроить связку
Как отредактировать связку
При необходимости вы можете воспользоваться готовым шаблоном для Google Sheets в разделе «Шаблоны», чтобы не создавать связку с нуля. В шаблон уже добавлены необходимые сервисы, триггер и действия, вам нужно только установить его.
Как использовать готовые шаблоны интеграций
Добавьте первый шаг — триггер, который будет запускать связку. Для этого нажмите на значок плюса.
В настройках триггера выберите:
- Сервис, откуда нужно передавать данные клиентов, — Google Sheets.
- Событие на стороне Google Sheets, которое будет запускать связку. Например, «Создана новая строка».
- Аккаунт в Google Sheets.
- В пункте «Файл таблицы» — нужную таблицу, а в пункте «Листы таблицы» — нужный лист.
После нажмите «Продолжить».
Вы можете также добавить новую таблицу прямо из интерфейса Unisender. Однако для корректной работы связки вам обязательно потребуется правильно настроить таблицу в Google Sheets.
Выберите режим работы связки. Данные могут передаваться в режиме реального времени или в режиме миграции.
Шаг 3. Настройте действие и поля для передачи данных
Теперь настроим работу связки со стороны Unisender. Кликните на плюс, чтобы добавить действие, которое будет происходить после запуска связки.
В настройках действия выберите:
- Сервис Unisender.
- Действие, которое будет происходить на стороне Unisender. Например, вы хотите, чтобы контакты из Google Sheets попадали в список для дальнейшей рассылки. Для этого выберите экшен «Добавить новый контакт».
- Аккаунт Unisender.
Нажмите «Продолжить».
Если система потребует создать подключение к Unisender, нажмите «Добавить подключение», укажите его название и API-ключ, а затем кликните «Далее».
Откроется окно с настройкой полей. Поля нужно соединить, чтобы информация о клиентах попала в нужную строку. Электронная почта — к Email, телефон клиента в Телефон и так далее.
Выберите нужные поля для передачи в выпадающем списке Google Sheets:
Правила перезаписи — установите правило, как будут сохраняться в Unisender данные по контактам, которые уже есть в сервисе.
Email — для передачи электронной почты. Является обязательным для заполнения полем.
Телефон — для передачи номера телефона.
Список контактов — список, созданный в Unisender. В него будут поступать передаваемые из Google Sheets контакты. Является обязательным для заполнения полем.
Теги нового контакты — устанавливаются пользователем Unisender произвольно.
Двухэтапная подписка — требуется ли дополнительное письмо для подтверждения подписки или нет. Для того чтобы данные передавались в выбранный список, а вам не нужно было запрашивать повторно подтверждение подписки у пользователя, всегда выбирайте пункт «Письмо-приглашение не требуется» (3).
Дополнительные поля — если вам требуется передавать больше полей из Google Sheets в Unisender, вам нужно сначала создать дополнительно поле в Unisender, а затем соединить его в конструкторе интеграций.
После того как вы настроите все поля, нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 4. Запустите связку
Чтобы данные начали поступать из Google Sheets в Unisender, нажмите кнопку «Запустить».
Поздравляем, связка успешно запущена.
Если вы хотите отредактировать связку, ее нужно остановить. Для этого нажмите на паузу, а затем отредактируйте нужные поля.
Результаты работы связки можно посмотреть в разделе «Журнал связки». В нем отображаются все действия, которые проходят по всем связкам, и ошибки, возникающие в ходе их работы.
Типы ошибок и способы их обработки
Данные переносятся не мгновенно, а с небольшой задержкой. Для обновления данных используйте кнопку «Обновить данные».
Техническая поддержка
Техническая поддержка оказывается командой Unisender. Напишите нам в чате в личном кабинете.
Полезные ссылки
Тарификация интеграций
Как использовать готовые шаблоны интеграций
Курс по работе с интеграциями
