Сегментировать контакты

Сегментация позволяет разделить аудиторию на группы, схожие по определенным признакам (полу, геолокации или активности в рассылках). С помощью сегментации вы сможете создавать более персонализированный контент. Например, отправить письмо только женщинам или жителям определенного города.

В Unisender есть два способа сегментации:

  • При работе с базой в разделе «Контакты». Способ подойдёт, если вы не планируете отправлять рассылку, а просто работаете с контактами. Например, хотите отобрать контакты с определённым тегом и переместить их в новый список.
  • При создании рассылки. Способ позволяет выбрать сегмент аудитории для конкретной рассылки.

Можно создавать сложные сегменты или использовать готовые шаблоны, чтобы выделить более узкую аудиторию.

При необходимости готовый сегмент можно сохранить и отредактировать, чтобы использовать его в будущем, не создавая заново.

 

Посмотрите видео о том, как сегментировать контакты в Unisender.

Разберем подробно, как это сделать.

Как создать и использовать сегмент

Сегментация в разделе «Контакты»

Использовать сегментацию можно в разделе «Контакты — Все контакты» и в разделе «Контакты — Списки», в том числе при переходе в конкретный список.

Чтобы открыть окно сегментации, нажмите на кнопку «Сегментация» вверху страницы справа.

Как перейти к сегментации в разделе «Контакты».

Далее нужно настроить условие сегментации. Например, если вы хотите найти контакты, которые открывали письма в течение последних двух месяцев, используйте условие «Последнее прочтение email» — «не более _ дней назад» — «60». Затем кликните «Применить сегмент».

Как настроить условие сегментации.

Чтобы отменить все добавленные условия, нажмите «Очистить все».

Как отменить условие.

Сегмент можно сохранить, чтобы вернуться к нему позже или использовать при создании рассылки. Для этого выберите «Сохранить сегмент», введите название сегмента и нажмите кнопку «Сохранить».

Как сохранить сегмент.

Сохранённые сегменты можно найти и выбрать, если нажать на кнопку «Загрузить сегмент».

Где найти сохраненный сегмент.

 

Также сохраненный сегмент можно найти в разделе «Контакты» — «Сегменты» и при необходимости отредактировать его, удалить или добавить в список, чтобы отправить рассылку.

Сохраненные сегменты в разделе «Контакты» — «Сегменты».

После того как вы примените сегментацию, вы сможете работать с теми  контактами, которые соответствуют выбранным условиям. 

Сохраненные сегменты в разделе «Контакты» — «Сегменты».

Настройки сегментации сохраняются при переходе на другие страницы. Например, если вы зайдете в карточку контакта, а затем вернетесь обратно к списку, настройки сегментации не сбросятся.

Как работает сегментация при переходе на другую страницу.

Чтобы сбросить настройки сегментации и увидеть все контакты,  нажмите кнопку «Очистить все» на странице с контактами или в окне настройки сегментации. Также кнопка  «Очистить все» позволяет снять условия, заданные фильтром.

Сегментация при создании рассылки

 

Обратите внимание, в феврале 2024 года в Unisender появился новый блочный редактор, который содержит в себе все основные функции старого редактора, но обладает рядом существенных преимуществ.

Подробнее про новый конструктор писем

Рассмотрим, как настроить сегментацию при создании рассылки:

В новом редакторе. На шаге «Получатели» выберите нужный список и нажмите напротив него кнопку «Сегментация».

Как создать и отправить рассылку в новом редакторе

Как сегментировать контакты в новом редакторе.

Далее настройте условия сегментации. Например, чтобы отправить рассылку контактам, которые были добавлены в список 30.12.2023, используем условие «Дата подписки» — «равно» — «30/12/2023».

Пример настроек сегментации в новом редакторе.

Также можно выбрать ранее сохраненный сегмент, кликнув «Загрузить сегмент».

Как использовать сохраненный сегмент в новом редакторе.

Примените сегмент, а затем нажмите в правом верхнем углу кнопку «Продолжить», чтобы перейти к следующему шагу и отправить рассылку.

В старом редакторе. На шаге «Добавить получателей» во время создания рассылки выберите список и кликните на кнопку «Сегментация».

сегментация перед рассылкой.

Далее настройте условия.

Например, чтобы выбрать контакты, которым присвоен тег «читающие», кликните на «Теги» — «есть совпадающие с» — «читающие».

настраиваем условия, используя метки.

Также можно выбрать сохранённый сегмент.

выбор сохраненного сегмента.

После выбора сегмента нажмите «Продолжить» и отправьте рассылку.

Как создать сложный сегмент

В сегментации можно комбинировать условия, создавая сложные сегменты.

Чтобы добавить в сегментацию еще одно условие, используйте кнопку «Добавить новое условие».

Как добавить новое условие в настройках сегментации.

Далее нужно выбрать по каким условиям должна срабатывать сегментация:

  • Любое условие. В сегмент попадут контакты, которые соответствуют хотя бы одному условию.
  • Все условия. В сегмент попадут только те контакты, которые одновременно соответствуют всем заданным условиям.

Выберите по каким условиям будет работать сегментация: «Любое условие» или «Все условия».

Например, чтобы найти контакты, которые одновременно находятся в нескольких списках, нужно задать в разделе «Все контакты» следующие условия:

  1. Должно выполняться — «Все условия».
  2. «Email» — «в списке» — «Список 1».
  3. «Email» — «в списке» — «Список 2».

Пример сегмента для поиска дублей.

После применения сегмента вы увидите контакты, которые одновременно находятся в «Список 1» и «Список 2».

Список контактов, которые одновременно находятся в двух списках.

Как использовать готовый шаблон сегментации

В разделе «Контакты» — «Сегменты» доступны готовые шаблоны сегментации. С их помощью вы сможете сегментировать контакты по активности в рассылках и при этом не тратить время на настройку сегмента. 

Готовый шаблон уже содержит в себе все нужные условия:

  • Самые активные контакты. В сегмент попадут контакты, которые активно взаимодействовали с вашими email-рассылками последние 30 дней.
  • Уснувшие контакты. Будут отобраны контакты, которые не взаимодействовали с вашими рассылками 31-90 дней.
  • Неактивные контакты. Контакты, которые не взаимодействовали с вашими рассылками более 91-го дня.

Готовые шаблоны в разделе «Контакты» — «Сегменты».

Чтобы воспользоваться шаблоном, перейдите в раздел «Контакты» — «Сегменты», и кликните «Шаблоны сегментов».

Где найти готовые шаблоны в разделе «Контакты» — «Сегменты».

 

Для новых пользователей сегментации готовые шаблоны будут сразу отображаться в разделе «Контакты» — «Сегменты».

Готовые шаблоны в разделе «Контакты» — «Сегменты».

Наведите курсор мыши на нужный шаблон и нажмите «Использовать шаблон». Откроется окно с настройками сегмента. При необходимости вы можете внести изменения в шаблон.

Как использовать и отредактировать готовый сегмент.

Чтобы воспользоваться сегментом, его нужно сохранить. Введите название, по которому вы далее сможете найти его, а затем используйте сохраненный сегмент при работе с контактами или создании рассылки, следуя инструкции.

Как сохранить готовый шаблон для дальнейшего использования.

Как отредактировать сегмент

Чтобы отредактировать сохраненный сегмент, перейдите в раздел «Контакты» — «Сегменты». Откроется перечень всех ранее сохраненных сегментов.

Перечень сохраненных сегментов в разделе «Контакты» — «Сегменты».

Здесь вы можете посмотреть:

  1. Название сегмента. При клике на название вы попадете в раздел «Все контакты» и увидите контакты, которые удовлетворяют заданному условию.
  2. Дату создания сегмента.
  3. Количество контактов. При клике на иконку глаза отображаются:
    • Контакты — общее количество контактов, которые подходят под условия сегментации.
    • Активные — количество контактов, которые подходят под условия сегментации и имеют статус «Активный».
  4. Количество рассылок, отправленных/запланированных на сегмент. При клике на число вы попадете в раздел «История рассылок». Здесь будут отображаться все рассылки для данного сегмента. 
  5. Условия сегментации.

Сохраненные сегменты в разделе «Контакты» — «Сегменты».

 

Здесь вы также можете добавить сегмент в список, кликнув «Добавить в список», чтобы отправить по нему рассылку. Выберите нужный список или создайте новый, а затем создайте письмо и отправьте рассылку.

Если на выбранный список будет настроена автоматическая цепочка, система уведомит вас об этом. Чтобы контакты не попали в цепочку, выберите для сегмента другой список.

Кнопка для добавления сегмента в список рассылки в разделе «Контакты» — «Сегменты».

Получателей выбирать не придется, система автоматически отправит рассылку на заданный сегмент списка

Сохраненный сегмент, на который ранее не отправлялись и не планировались рассылки, можно отредактировать, копировать, переименовать и удалить. Для этого нажмите рядом с сегментом на три точки и выберите нужное действие.

Действия над сегментом, на который еще не было отправок.

У сегментов, на которые еще не отправлялись рассылки, в графе «Кампании» будет стоять ноль

 

Важно. Сегмент, на который вы отправляли/планировали рассылки, отредактировать нельзя. Но можно скопировать его и изменить условия нового сегмента.

При удалении сегмента, по которому до отправки рассылки осталось меньше 30 минут, рассылка не отменяется. Письма уйдут подписчикам, попадающим под условия удаленного сегмента. В остальных случаях отправка может быть отменена.

Действия над сегментом, на который отправлялись рассылки.

В разделе «Сегменты» вы также можете создать новый сегмент и использовать его при работе с базой или отправке рассылок. Для этого нажмите «Создать сегмент», задайте необходимые условия и сохраните настройки.

Как создать новый сегмент в разделе «Контакты» — «Сегменты».

Примеры сегментов

Реанимация подписчиков

У нас накопилась база контактов, которым мы долго не отправляли письма. Но эти контакты находятся в общем списке с остальными подписчиками, которые получают рассылки. Чтобы отобрать контакты, которым письма не отправлялись более полугода, используйте условие «Последняя отправка email» — «меньше» — в последнем поле выберите дату за шесть месяцев до текущей.

настройка отправки писем для реанимации подписчиков

Подробнее о реанимации подписчиков

Отправить письмо тем, кто читал предыдущие

Если хотите отправить письмо контактам, которые читают ваши рассылки, выберите контакты с рейтингом от 3 до 5 звёзд. Задайте условие: «Рейтинг» — «больше» — «★★☆☆☆».

отправка писем контактам с рейтингом.

Подробнее о рейтинге контактов

Отправка тем, кто читает письма и переходит по ссылкам

Для более точной выборки вместо рейтинга используйте условия по дате последнего прочтения и последнего перехода по ссылке.

Например, чтобы выбрать тех, кто за последние 90 дней прочитал хотя бы одно письмо или перешёл хотя бы по одной ссылке, выберите два условия:

  1. «Последнее прочтение email» — «не более _ дней назад» — «90».
  2. «Последний переход email» — «не более _ дней назад» — «90».

Выше выберите «Применить для любого из условий».

Отправка тем, кто читает письма и переходит по ссылкам.

Смотреть видео «Как сегментировать контакты»

Полезные ссылки

Как сегментировать базу: 6 критериев с примерами
Как сегментировать подписчиков по жизненному циклу
Как навести порядок в базе подписчиков
Как актуализировать список контактов
Как работать со списками контактов
Как посмотреть карточку контакта и историю рассылок
Как импортировать контакты в сервис

Вы нашли ответ?

14
13