Пост-релиз

Пост-релиз — это сообщение для СМИ, которое рассказывает об уже состоявшемся событии.

Пост-релиз относится к текстам оперативно-новостного жанра, где важна высокая скорость распространения информации. Его стараются разослать прессе не позднее двух дней после события. Журналистам, которые находились на мероприятии, это помогает сфокусироваться на важных деталях. А тем, кто не смог присутствовать лично, позволяет все равно написать о событии.

 

Иногда пост-релиз путают с пресс-релизом. Действительно, и то, и другое — информационные сообщения для СМИ, где рассказывается о каком-то важном событии. Но если пресс-релиз пишется перед мероприятием, то пост-релиз — после.

Основная цель пост-релиза — повысить освещение события в СМИ. Чтобы заинтересовать представителей СМИ, пост-релиз должен дать им информационный повод для написания статьи.

Пост-релиз можно написать и о событии в онлайн-среде. Например, о том, что в компании вышло обновление, которое улучшило пользовательский опыт

Структура пост-релиза

Традиционно пост-релиз включает: заголовок, вводный абзац (лид), основную часть и контакты ответственного лица. 

Поскольку в СМИ ежедневно поступает много писем и сообщений, у журналистов нет времени вчитываться в каждый пост-релиз. Обычно они обращают внимание на заголовок и лид и, если не находят ничего интересного, переходят к следующему материалу. Поэтому пост-релиз пишут по принципу «перевернутой пирамиды», то есть самую важную информацию дают в начале. Это повышает вероятность того, что текст заинтересует журналиста. 

В пост-релизе основная информация содержится в первом абзаце, далее по тексту информацию располагают в порядке убывания значимости

Заголовок. Это обязательная часть, которая должна отражать основную идею пост-релиза, быть информативной и ёмкой. Из заголовка сотрудник СМИ должен сразу понять, о чём пойдёт речь в тексте. Эта часть отвечает на вопросы: что, где, когда, зачем или почему.

 

В сентябре в Санкт-Петербурге начал работу социальный проект «Котики», который поможет бездомным животным.

• Что? Социальный проект «Котики».
• Где? В Санкт-Петербурге.
• Когда? В сентябре.
• Зачем? Чтобы помочь бездомным животным. 

Вводный абзац (лид). Это краткое содержание пост-релиза, выражающее главную идею в паре предложений. Лид отвечает на те же вопросы, что и заголовок, но более содержательно и развернуто. Например:

 

В минувшие выходные в петербургском центре современного искусства «Эрарта» прошло мероприятие в рамках социального проекта «Котики». Оно было проведено при поддержке волонтерской организации «Слово». Проект направлен на помощь бездомным животным.

Лид-абзац не копирует заголовок дословно, а даёт более расширенную информацию и поясняет его. 

Основная часть. Когда заголовок и вводный абзац готовы, можно переходить к основной части. В ней о событии рассказывают подробно, а также приводят интересные факты, цифры, комментарии спикеров и экспертов мероприятия.

 

В Санкт-Петербурге прошёл ряд благотворительных мероприятий, в рамках которых жители и гости приняли участие в бесплатных мастер-классах и узнали о том, как и чем можно помочь животным. 

В субботу прошла серия интерактивный лекций-дискуссий. Многие вопросы касались содержания животных и ухода за ними дома или в приютах. 

В воскресенье стартовали творческие мастер-классы по керамике. Все изготовленные изделия передали на благотворительные ярмарки. Вырученные средства пойдут на помощь приютам.

«Здорово, что мы можем проводить такие мероприятия. Очень важно поддерживать уровень информированности людей и помогать им понять, что помогать животным — несложно. А начать делать это можно уже сегодня» — отметил представитель волонтерской организации «Слово» Иван Иванов».

Контактные данные. В конце пост-релиза нужно указать рабочие контакты лица, которое может предоставить дополнительную информацию, если указанной в тексте окажется недостаточно.

Фотографии. Желательно прикреплять к пост-релизу фотографии, сделанные на мероприятии. Это позволяет более наглядно рассказать о событии и повышает уровень доверия к нему. Обычно выбирают и отправляют 3-4 фото, которые нагляднее всего иллюстрируют текст. Предварительно все выбранные фото стоит согласовать с руководством.

Правила написания пост-релиза

Объективность. Текст пост-релиза должен быть объективным и не содержать авторской оценки описываемых событий. Его задача — просто проинформировать журналиста о событии, а не составить мнение за него.

Одно предложение — одна законченная мысль. Длинные предложения трудно воспринимать, поэтому их лучше избегать. Иначе журналисту придется потратить много времени на чтение и редактуру текста — это снижает вероятность публикации. По этой же причине лучше не использовать много причастных и деепричастных оборотов, лишних местоимений.

Меньше «украшений». Художественные средства вроде эпитетов, метафор, сравнений и подобных могут появляться в пост-релизе по необходимости. Однако не стоит включать их в каждое предложение — их часто воспринимают как «воду» или лишний шум, который мешает понять смысл текста.

Без сокращений. Аббревиатуры стоит расшифровывать при первом упоминании в тексте, чтобы избежать неверного толкования. Исключением может быть использование аббревиатуры в заголовке для экономии места.

Если упоминается человек, при первом упоминании стоит указать его должность, фамилию, имя и отчество. 

Оптимальный объем. Пост релиз должен быть кратким, но при этом информативным. Слишком длинный текст журналист может пропустить из-за нехватки времени на его чтение и последующую редактуру. В среднем материал пишут в пределах 1000–2500 знаков (примерно лист A4). Как правило, у каждого издания есть свои редакционные правила, где прописан допустимый объём пост-релизов. 

Как и куда отправляют пост-релиз

По готовности пост-релиз отправляют в СМИ. Для начала стоит предложить материал одному СМИ на экслюзив, а потом уже делать массовую рассылку. Важно помнить, что не каждое издание заинтересуется материалом. Например, пост-релиз о проекте для животных вряд ли опубликуют в спортивной прессе. Поэтому важно подобрать подходящие по тематике и аудитории СМИ. 

Контакты журналистов, которым можно направить пост-релиз, как правило, находятся в разделах «Контакты» или «Редакция».

У редакции «Ножа» есть специальный опрос, который сразу позволяет идентифицировать запрос и предоставить человеку нужный контакт

Пост-релиз также можно опубликовать на специальных сервисах, где журналисты из разных СМИ ищут инфоповоды. Например, на Pressfeed (при условии, что у вас оплачен спецтариф). С одной стороны, это удобно и быстро. С другой, если не направить пост-релиз конкретному журналисту, меньше вероятность, что его заметят.

Отправляя пост-релиз, не забудьте про сопроводительное письмо. Оно не должно быть длинным — достаточно представиться, объяснить, что за материал вы предлагаете, и приложить фото отдельными файлами. 

Пример сопроводительного письма

Когда пост-релиз попадёт в СМИ, с ним произойдет один из трех возможных вариантов:

1. Пост-релиз опубликуют без изменения. Такой вариант возможен, но в реальности это случается редко. Каждое СМИ адаптирует текст под свою редполитику. 
2. Пост-релиз отредактируют и опубликуют с изменениями. СМИ понимают, что пост-релиз в исходном виде был отправлен сразу в несколько изданий. Чтобы избежать публикации неоригинального контента, они меняют текст.
3. Пост-релиз не примут к публикации. В этом случае лучше связаться с редакцией и уточнить, почему им не подошел материал. Это позволит наладить личный контакт с представителем СМИ и получить обратную связь.

Главные мысли