Логистика

Логистика — это наука, которая изучает процессы снабжения, поставок и перевозок. Она помогает прогнозировать, контролировать и оптимизировать передачу товаров, услуг или информации между производителями, поставщиками и потребителями. Данная сфера охватывает закупку, перевозку, продажу и хранение грузов, а также управление сопутствующими потоками финансов и информации.

Логистика находит оптимальные решения в процессе доставки товаров от поставщика к потребителю

Задачи и функции логистики

Основная задача логистики — оптимизация издержек в процессе хранения, транспортировки и сбыта. Наука учит оптимальному распределять нагрузку и ресурсы. Хорошая логистика помогает увеличить общую прибыль предприятия за счет сокращения расходов на транспортировку и склад. 

Некоторые функции логистики: 

• выбор транспортного средства для перевозки грузов; 
• определение оптимального маршрута; 
• распределение товаров для безопасной транспортировки; 
• таможенное оформление получаемых из-за границы товаров; 
• нанесение необходимых маркировок и оформление документов на продукцию; 
• перевозка и доставка грузов компании; 
• грамотное размещение товаров на складских площадях; 
• управление товарными запасами.

Принципы логистики

Выделяют шесть главных принципов логистики : 

1. Груз — отгрузить нужный товар.
2. Качество — необходимого качества. 
3. Количество — в нужном количестве.
4. Время — вовремя, точно в срок.
5. Место — в нужное место.
6. Затраты — с минимальными затратами.

Грамотная организация логистических процессов улучшает экономику предприятия, помогает оптимизировать бизнес-процессы и снизить затраты на хранение и доставку продукции. Важно следовать принципам на каждом этапе производства: от закупки материалов до доставки грузов. 

Логистические концепции

Чтобы организовать логистические процессы на производстве, компании расставляют приоритеты. Они определяют, какие факторы будут учитывать в первую очередь, исходя из чего будут планировать работу предприятия. 

Принципы планирования складываются в логистические концепции. Компании определяют, на основе какой концепции они будут работать, и следуют ей.

Выделяют несколько базовых концепций логистики: 

Just In Time (точно в срок). Самая популярная концепция. Она появилась в 50-х годах, когда японская компания «Тойота» начала внедрять систему управления проектами Kanban. 

В основе концепции лежит идея планирования всех поставок к определенному времени. Если вы знаете точные сроки отгрузки, то организуете процесс производства и сборки изделий согласно расписанию. У вас нет большого запаса готовой продукции, вы не ждете материалов от поставщиков. Все уже готово к нужной дате. 

Requirements / resource planning (планирование производства). На основе данной концепции работают следующие логистические системы в производстве и снабжении:

• MRP I / MRP II — Materials / manufacturing requirements resource planning. Система планирования потребностей в материалах и ресурсах на производстве.
• DRP I / DRP II — Distribution requirements resource planning. Система планирования распределения продукции / ресурсов в дистрибьюции.

Самое главное в этих системах — ответить на вопрос, сколько и в какие сроки необходимо произвести продукции. Далее определяют количество нужных ресурсов. При этом MRP ориентируется на потребности производства, а вот DRP — на потребительский спрос. 

Lean production (тощее производство). Базируется на идее сокращения запасов и снижении объемов партий товаров. Высокое качество продукции обеспечивается за счет квалифицированного персонала и оборудования. Производственные потери и риски сводятся к минимуму.

Quick response (быстрый ответ). Предполагает быструю координацию между ритейлерами и оптовиками, что позволяет мгновенно реагировать на изменение спроса. Продавцы мониторят продажи и передают данные об объемах оптовикам и производителям. Запасы готового товара практически отсутствуют, компания удовлетворяет текущий спрос. 

Виды логистики

Поскольку логистику применяют в самых разных сферах деятельности, то выделяют несколько её видов. И хотя общие подходы и принципы схожи, каждое направление обладает своими особенностями. 

Транспортная логистика

Главная задача транспортной логистики — доставка грузов из одной точки в другую с минимальными затратами и без вреда для товаров. Конечная цель — найти самый оптимальный маршрут из всех возможных.  

Охватывает следующие функции: 

• изучение груза и определение необходимых условий для его доставки; 
• подбор транспорта или нескольких видов транспорта; 
• построение маршрута с учётом кратчайшей доставки; 
• организация и обеспечение качественной погрузки и разгрузки; 
• контроль всех этапов транспортировки до передачи груза получателю. 

Закупочная логистика

Отвечает за снабжение бизнеса или производства необходимыми материалами в заданные сроки и с наименьшими затратами. 

В задачи входит:  

• определение требуемых объёмов необходимых материалов; 
• поиск поставщиков с наиболее выгодными условиями сотрудничества; 
• планирование графика поставок;
• организация закупки материалов; 
• контроль приёма и проверки качества поставляемого товара. 

Информационная логистика

В задачи информационной логистики входит развитие систем передачи информации между субъектами. Для этого необходимо организовать своевременный и бесперебойный обмен данными между всеми отделами: снабжения, производства, хранения, транспортировки, распределения. Чаще всего для этого используют дополнительные программы, например, «1С». 

Функции: 

• сбор данных об особенностях поставки товаров и услуг; 
• тщательный анализ информации, которой обмениваются участники процесса;
• распределение данных по ответственным отделам; 
• обработка, хранение и архивация документов. 

Целью выступает объединение всех информационных потоков в единое целое. 

Производственная логистика

Оптимизирует перемещения материалов и готовых товаров внутри производственного цикла. Необходимо следить за своевременной доставкой сырья, соответствием материалов установленным критериям, отгрузкой и транспортировкой в запланированные сроки. 

К реализуемым функциям относят следующие: 

• организация производственных операций с учётом рыночного спроса и текущих заказов;
• планирование всех этапов производства продукции; 
• отслеживание качественного завершения каждого отдельного этапа; 
• постановка сроков и контроль над их соблюдением. 

Логистическая цель достигнута, если упорядочена работа всего производства и каждого отдельного цеха. 

Распределительная логистика

Основная цель распределительной, или маркетинговой логистики — распространить товары между поставщиками и продать их конечным потребителям. Важно правильно выбрать объемы поставок и сократить время транспортировки, особенно для скоропортящейся продукции. 

Функции: 

• определение каналов распределения; 
• выбор подходящих посредников; 
• рационализация доставки товара до потребителя. 

Складская логистика

Складская логистика отвечает за хранение готовой продукции, грамотное использование площадей, создание резерва товаров в нужном объеме.

Охватывает следующие функции: 

• учёт хранимых позиций товаров; 
• организация резервного запаса; 
• комплектация заказов на доставку;
• выстраивание процессов приёмки и отгрузки. 

Таможенная логистика

Главная цель — соблюдение правовых норм при импорте и экспорте продукции, доставка и перевозка грузов за границу с минимальными рисками. 

В задачи таможенной логистики входит:

• подготовка необходимых деклараций; 
• получение сертификатов соответствия; 
• страхование грузов; 
• организация ответственного хранения; 
• заключение договоров купли-продажи, в том числе по валютным сделкам; 
• послетаможенное сопровождение. 

Цифровизация логистики

Цифровизация — это глобальный тренд логистики. Она упрощает и ускоряет процессы, что положительно отражается на качестве выполнения поставленных задач. 

С помощью различных программ и сервисов можно автоматизировать многие логистические процессы. Например: 

• создание и изменение заявок; 
• документооборот между участниками сделок; 
• подбор оптимальных маршрутов; 
• расчёт рентабельности грузоперевозок; 
• аналитику операционной деятельности компании;  
• управление взаиморасчётами с контрагентами; 
• прогнозирование техобслуживания транспорта с учётом данных об эксплуатации; 
• отслеживание передвижений транспорта. 

Яркий пример автоматизации логистической деятельности — маркетплейсы. Большинство процессов, связанных с приемом товаров и отгрузкой заказов, автоматизированы. Это помогает контролировать поставки в режиме реального времени и максимально быстро доставлять товары покупателю.

Доставка грузов на склад Яндекс.Маркета осуществляется с помощью системы

Активно применяют цифровизацию в складской логистике. Программы (их еще называют WMS-системами) помогают определить наиболее грамотное размещение товаров с учётом особенностей хранения, вести учёт в реальном времени, управлять удалёнными складами, оформлять нужные документы.

Программное обеспечение помогает автоматизировать работу склада

В транспортной логистике цифровые технологии (TMS-системы) помогают быстро и максимально точно составлять маршруты, планировать цепочки поставок, контролировать грузы при транспортировке и учитывать расходы ГСМ.

Пример онлайн-сервиса по автоматизации транспортных перевозок

Бизнес, который внедряет цифровые технологии в логистике, имеет больше шансов стать лидером рынка. Если для компании это слишком сложно и дорого, то можно частично передать логистику на аутсорс. Например, делегировать транспортировку, обработку или хранение грузов. Такой подход помогает решать логистические задачи максимально эффективно и профессионально.  

Главные мысли