SKU (Stock Keeping Unit) — это уникальный код, который описывает единицу ассортимента. Он необходим чтобы идентифицировать конкретный товар в системе учета.
Термин «SKU» используют в торговле и маркетинге. Это аббревиатура от «Stock Keeping Unit», что переводится как «единица складского учета». Системы SKU позволяет систематизировать все позиции в ассортименте, считать остатки и анализировать перемещения товаров.
Обычно в SKU зашифрована информация, которая описывает товар: наименование, бренд, размер, объем или другие важные для продукта характеристики.
Идентификатор описывает не конкретную коробку сока, а продукт в целом. Например, Сок «Вкусный», апельсиновый, 1 литр, партия от декабря 2024. Каждая характеристика зашифрована буквами или числом. Какие данные отразить в идентификаторе, выбирает сама компания в зависимости от потребностей учета и особенностей самого продукта.
Где используется SKU-код
Идентификатор используют компании с большим ассортиментом товаров и высоким товарооборотом.
SKU используют практически во всех сферах:
- на производстве,
- на складе,
- в оптовых торговых компаниях;
- в розничных магазинах,
- в интернет-магазинах и маркетплейсах.
Функции SKU: для чего он нужен
SKU — универсальный инструмент, он облегчает работу на складе, помогает управлять ассортиментом, продажами, закупками, производством. SKU-code помогает:
Вести учет товаров. Помогает систематизировать хранение, контролировать поступления, остатки, перемещения и потери товаров. Облегчает инвентаризацию: сотрудники склада не пересчитывают каждый продукт вручную, а сканируют с помощью мобильного терминала. Данные о количестве товаров сразу поступают в систему и сравниваются с учетными остатками.
Упростить и ускорить обмен данными. Информация о товарах быстро и просто передается между общей системой учета, складом, интернет-магазином, приложением, кассой. Синхронизировать данные об остатках и перемещениях товаров особенно важно для компаний с несколькими каналами сбыта.
Анализировать продажи и товарооборот. Кодировка по группам помогает выявить наиболее популярные категории, модели и товары, которые не пользуются спросом. Анализ позволяет изучить предпочтения покупателей, выявить тренды потребления, оптимизировать ассортимент, планировать продажи, спрогнозировать рентабельность и оценить эффективность маркетинга.
Планировать маркетинговые мероприятия. SKU позволяет оперативно отслеживать продажи во время промоакций, следить за реализацией скоропортящегося товара. А затем скорректировать стратегию продвижения, чтобы стимулировать спрос на конкретные позиции, вовремя избавляться от остатков.
Повысить эффективность мерчендайзинга. SKU структурирует данные о товарах, что помогает планировать выкладку, обеспечить торговые точки достаточным количеством продукции для продажи, избежать пересортицы и убытков.
Если в идентификаторе зашифровать срок годности, то это облегчит контроль за скоропортящимися товарами. Мерчендайзеру не нужно проверять вручную каждый продукт, искать на упаковке дату изготовления и срок годности. Достаточно считать универсальный код компании.
У товара может быть три разных SKU-кода: от производителя, от дистрибьютора, от розничной сети. Обычно оптовые компании наносят код на коробки, в которые упакована партия продуктов, а розничные — на упаковку или бирку. В некоторых случаях вы можете найти на товарах несколько стикеров наклеенных друг на друга, на каждом из которых находится свой код.
Отличия SKU от штрих-кода и артикула
Штрих-код, артикул и SKU — это различные идентификаторы, которые помогают распознавать товары.
Штрих-код | Артикул | SKU-code | |
Стандарт оформления | Международный | Разрабатывает компания | Разрабатывает компания |
Формат | Графический, числовой | Числовой, текстовый | Числовой, текстовый |
Обязательность | Присваивается всем товарам по закону | По желанию компании | По желанию компании |
Зашифрованные данные | Содержит обязательную информацию: код страны, код производителя, код товара и контрольную цифру | Может быть простым набором чисел или порядковым номером и не содержать данных о товаре | Содержит информацию о характеристиках товара, набор данных определяет компания |
Использование | Наносится на ценники и упаковку для идентификации продукта | Для идентификации товара в каталоге, магазине или на сайтах | Для отслеживания товаров и продаж в системах товароучета |
Главное отличие артикула от SKU-кода — наличие зашифрованной информации о товаре и сфера применения. Часто эти термины используют как взаимозаменяемые. Покупатель не отличит SKU от артикула.
Как создать и расшифровать SKU-идентификаторы
SKU используются внутри одной компании. Расшифровать идентификатор могут только сотрудники, у которых есть специальное ПО или инструкции. Компания сама определяет, какие данные о товаре и как закодировать. Рассказываем по шагам, как создать SKU.
Определите иерархию. Составьте перечень характеристик и категорий, которые необходимо последовательно зашифровать. Характеристики зависят от типа товара: производитель, бренд, модель и категория товара, объем, вес, размер, тип упаковки, цвет.
Разработайте стандарт обозначения. Каждая характеристика обозначается определенным набором букв или цифр. Стандарт должен быть простым и понятным, чтобы избежать путаницы. Не используйте похожие обозначения для одного уровня иерархии, чтобы сотруднику было легко прочитать или ввести код для поиска в базе.
Исключите совпадения. SKU-код должен быть уникальным, не совпадать с кодом товара из другой категории.
Интегрируйте SKU в систему учета. Существуют специальные программы для генерации идентификаторов, тогда их нужно интегрировать в систему учета. Некоторые программы для учета, например 1C, позволяют генерировать SKU непосредственно внутри системы.
Настройте оборудование для считывания кода: принтеры для печати кодов, сканеры или терминалы для считывания данных.
Обучите сотрудников работе с системой SKU-кодов.