Пресс-ланч — это мероприятия для неформального общения представителей компании с журналистами.
Пресс-ланч — один из инструментов PR. Его цель — получить позитивные упоминания в СМИ. В пресс-ланче участвуют специально приглашенные журналисты, модератор и первые лица компании.
Часть «ланч» в названии условная. Мероприятие этого формата могут проводить за завтраком, обедом или ужином. Оно может проходить в кафе, ресторане или в зале для бизнес-мероприятий. Обычно оно длится не дольше 1,5-2 часов.
В отличие от пресс-конференции у пресс-ланча может не быть сенсационного инфоповода, но обязательно есть тема. Например, знакомство с новым генеральным директором или с итогами проведенного вами профильного исследования.
В 2022 году один из самых знаменитых пресс-завтраков был посвящен ребрендингу издания Cosmopolitan Russia — The Voice Magazine
Основные этапы пресс-ланча:
- Встреча и рассадка гостей. Журналистам подают напитки и еду. Для пресс-ланча можно подготовить информационные буклеты с важной информацией о компании и мероприятии.
- Презентация. Речь, в которой спикер представляет себя, а затем подготовленную компанией информацию по анонсированной теме.
- Ответы на вопросы. Как только презентация заканчивается, представители СМИ задают вопросы.
- Мини-интервью. Далее журналисты спрашивают то, что интересно им или изданию: такие вопросы уже не связаны с темой презентации. Это возможность получить эксклюзивное интервью. Такие интервью дают, как правило, уже тет-а-тет.
- Подведение итогов. Модератор пресс-ланча завершает мероприятие, благодарит всех за участие.
Интересный факт
Чем более впечатляющим будет пресс-ланч, тем больше упоминаний в СМИ получит компания. Так, в 2019 году в онлайн-издании о моде BURO провели такое мероприятие. Чтобы создать богемную атмосферу высокой моды и искусства, оно прошло в театре Crave. Меню разработал шеф-повар московского ресторана, а напитки подавали компания SimpleWine и кофейный бренд Starbucks.
Кроме того, использовали необычные для этого формата технологии. Например, каждый гость во время мероприятия мог участвовать в голосовании по разным вопросам с помощью QR-кода. Благодаря этому, хотя прошло уже почти пять лет, пресс-завтрак продолжают упоминать в самых разных источниках.
Замечу, что впечатления важны скорее для B2C-сегмента. Если же компания работает в B2B, то необычный формат – это не залог публикации.
Компании организуют пресс-ланчи, чтобы осветить какой-то инфоповод и получить публикации в СМИ. Кроме того, мероприятие позволяет завести контакты с журналистами. Личное знакомство со СМИ помогает в будущем быстро публиковать важные пресс-релизы и другие материалы компании.
Кроме того, пресс-ланч ― это имиджевое мероприятие. Компании проводят его на высоком уровне, чтобы показать свой статус.
Для некоторых журналистов пресс-ланч — это повод хорошо провести время. Поэтому их присутствие на мероприятии не гарантирует упоминание в СМИ. Важно внимательно отбирать авторов, которые заинтересованы в знакомстве. В списке должны быть журналисты, которые пишут по схожей теме в интересующем компанию издании.
Главные мысли
