Что такое почтовый клиент и зачем он нужен

Почтовый клиент — это программа для централизованного управления разными почтовыми ящиками.

Клиент выполняет все стандартные функции электронной почты: позволяет принимать и отправлять письма, сортировать входящие сообщения, настраивать уведомления.

Популярные почтовые клиенты в РФ: Thunderbird, BlueMail, Canary Mail, Mailspring, Mailbird, eM Client.

Мобильный интерфейс клиента BlueMail

Для чего нужен почтовый клиент

Почтовый клиент нужен, чтобы получать, хранить и отправлять электронные письма с разных ящиков.

Это удобно, так как у большинства людей обычно имеется несколько адресов, зарегистрированных в разных почтовых сервисах. Например, есть личная почта на «Яндексе», рабочая в Gmail, почта для регистраций на сайтах на Mail.ru и отдельный ящик для фриланса на Yahoo. Проверять все это по отдельности — дело утомительное.

В такой ситуации и пригодится почтовый клиент. С ним не придется открывать каждый почтовый ящик, тратить время на авторизацию и использовать несколько разных приложений. Почтовый клиент позволит управлять письмами в одном окне.

С помощью почтового клиента удобно:

получать, отправлять и хранить письма с разных ящиков;
сортировать сообщения по типам и приоритету;
пересылать полученные сообщения;
настраивать автоотправку;
экспортировать или импортировать письма.

Нередко почтовые клиенты обладают расширенными возможностями благодаря встроенным функциям или интеграции со сторонними программами, сервисами и приложениями. Например, в некоторых приложениях можно создавать задачи из писем, чтобы не забывать о важных делах.

В BlueMail из письма можно сделать задачу и назначить ей срок исполнения

Как работает почтовый клиент

Почтовый клиент синхронизируется с подключенными почтовыми ящиками с заданной периодичностью и загружает все полученные сообщения. Согласно установленным настройкам программа отправляет пользователю уведомления о новых письмах.

Пользователь может открыть и прочитать любое письмо прямо в почтовом клиенте без обращения к почтовому ящику. При необходимости можно сразу ответить на письмо, удалить сообщение, заархивировать его или перенести в нужную папку.

Важно, что частично доступ к письмам, загруженным в почтовый клиент, сохраняется и при отсутствии доступа к интернету. Можно в любой момент открыть и перечитать полученное письмо, поскольку сообщения хранятся в памяти устройства. Правда это распространяется только на часть писем из последних по хронологии прочтения. Для обновления страницы и загрузки более ранних сообщений всё-таки необходимо обращение к серверу, а значит, без интернета не обойтись.

Если у почтового клиента есть версии для разных устройств, можно их использовать одновременно. Приложения будут синхронизироваться между собой.

Как выбрать подходящую программу

Унифицированных стандартов по выбору почтового клиента нет, поскольку всё зависит от потребностей и предпочтений конкретного пользователя. Но можно назвать ряд основополагающих критериев, которые помогут найти оптимальный вариант:

Проверьте поддержку нужных операционных систем. Например, вам требуется приложение для компьютера на Windows, macOS или Linux. Или вы планируете часто использовать почту в дороге, тогда вам необходима мобильная версия клиента. Но и здесь нужно выбрать, будет ли это Android или iOS.
Обратите внимание на интерфейс клиента. Оцените, насколько понятно и удобно пользоваться выбранной программой.
Ознакомьтесь с функционалом и интеграциями. Некоторые клиенты могут предложить дополнительные возможности и подключение к сторонним программам. Отдельные функции могут быть полезны в работе или для личного использования.
Проверьте совместимость с нужными почтовыми сервисами. Большинство клиентов поддерживают работу с популярными сервисами. Но если ваш ящик находится у какого-то малоизвестного провайдера, то клиент может с ним не работать.
Узнайте про тарифы. Почтовые клиенты могут быть платными и бесплатными. Для базового использования достаточно бесплатной программы. Если нужен дополнительный функционал, придётся выбрать платный вариант.

Преимущества и недостатки почтовых клиентов

Как и любой сервис или инструмент, почтовый клиент имеет свои плюсы и минусы.

К основным преимуществам можно отнести:

Все входящие в одном сервисе. На одной платформе можно работать сразу с несколькими ящиками. При этом есть возможность создавать разные папки для входящих писем — для деловой корреспонденции, для личной переписки, для рассылок.
Доступны дополнительные возможности. Почтовые клиенты можно интегрировать с разными приложениями и инструментами, что упрощает работу с почтой. Например, можно создавать рабочие задачи из письма в Trello или мероприятия в Google Календаре, организовать совместную работу над текстом письма с коллегами, пересылать «тяжёлые» файлы.
Нет навязчивой рекламы. В почтовых сервисах часто показывают рекламные объявления и баннеры, которые отвлекают от чтения писем. В почтовых клиентах реклама обычно отсутствует.

Минусы почтового клиента:

Не поддерживает некоторые элементы письма. Клиент не всегда отображает фон email-рассылки, сложный дизайн или AMP-письма.
Требует установки. Чтобы использовать почтовый клиент, нужно установить приложение на смартфон, планшет или компьютер.
Может стоить денег. Чаще всего бесплатные версии почтовых клиентов предлагают только стандартный функционал. Если вас интересуют дополнительные функции, нужно покупать pro-версию.

Почтовый клиент пригодится любому пользователю, у которого имеется несколько почтовых ящиков и есть потребность регулярно отслеживать письма в каждом из них. При этом получать, отправлять, сортировать и хранить письма можно в любом клиенте.

Если же вам интересны дополнительные возможности, изучите функции разных программ и то, сколько придется за них заплатить. Не забудьте оценить удобство работы в каждой из них. Так вы сможете выбрать наиболее подходящий вариант почтового клиента для решения своих задач.