NDA (Non-Disclosure Agreement) — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое гарантирует, что человек или компания, получив доступ к важным сведениям, не раскроют их третьим лицам.
В бизнесе соглашения NDA обычно заключают в рамках гражданско-правового договора или как приложение к договору о сотрудничестве.
В NDA прописывают, что считается конфиденциальной информацией, сроки действия соглашения, ответственность сторон, а также условия и порядок обмена доступами к информации, каналы передачи.
Конфиденциальной информацией компания может считать размер выручки, объемы продаж, финансовые показатели, зарплаты сотрудников и другие данные
В российских законах нет такого понятия, как NDA. Однако гражданский кодекс не запрещает заключать подобные договоры, если они не противоречат законодательству РФ. В случае нарушения суд признает такой договор и встанет на сторону пострадавшей стороны.
За нарушение NDA компании или самозанятому может грозить штраф. Также пострадавшая сторона может потребовать возмещения причиненных убытков и компенсацию понесенных расходов.
Зачем нужен NDA
Обычно инициатором NDA выступает компания, которая передает другой стороне важную для нее информацию. Поэтому организации часто подписывают соглашение о неразглашении при заключении сделки или договора, в том числе с ИП и самозанятыми. Также работодатель может попросить сотрудников подписать NDA, если те имеют доступ к важной для компании информации.
В маркетинге к NDA прибегают, когда хотят защитить от утечек маркетинговые исследования, данные по рекламным кампаниям и продажам, а также при передаче на аутсорс уникального контента (текстов для сайта, рекламных слоганов и т.п.).
NDA выполняет три основные функции:
- Защита конфиденциальной информации. К NDA прибегают, когда необходимо обеспечить сохранность информации, разглашение которой может нанести вред бизнесу, привести к ущербу для репутации, финансовым потерям. К такой информации относят сведения о клиентах компании и партнерах, финансовые показатели, планируемые сделки, маркетинговые исследования товаров и услуг.
- Защита интеллектуальной деятельности. Соглашение о неразглашении позволяет защитить изобретение компаниям, которые разрабатывают новые продукты, не защищенные патентом. Также с помощью соглашения можно защитить идеи. Например, компания хочет снять про себя фильм по уже готовому сценарию и не хочет, чтобы этот сценарий стал известен конкурентам раньше времени.
- Определение перечня защищаемой информации. В соглашении о неразглашении прописывается, что в компании относят к конфиденциальной информации, а что таковой не является. Благодаря этому сотрудники могут точно знать, какими сведениями о своей работе они могут делиться, а что должно оставаться в тайне.
Типы NDA
Выделяют несколько типов NDA в зависимости от того, сколько сторон участвует в сделке.
Одностороннее соглашение подписывается только одной стороной. Часто такое соглашение просят подписать сотрудника, который устраивается на работу, или фрилансера, которому предстоит работать с проектом компании. Договор обязывает человека сохранять конфиденциальность в отношении информации, к которой он получает доступ в процессе работы.
Пример одностороннего соглашения о неразглашении конфиденциальной информации
В рамках двустороннего соглашения обе стороны берут на себя обязательство не разглашать конфиденциальную информацию. Такой тип NDA чаще всего встречается, когда компании ведут переговоры о слиянии и готовятся к сделке, а также при организации совместных проектов. Кроме того, двустороннее соглашение может использоваться в маркетинге и рекламе, например, когда компании обмениваются информацией о клиентской базе с целью изучения рынка и разработки маркетинговых активностей. В целом двустороннее NDA можно использовать везде, где есть желание защитить инфорацию: договоры услуг, подряда, купли-продажи, поставок и т.д.
Пример двустороннего соглашения о неразглашении конфиденциальной информации
Многостороннее соглашение используется, когда несколько сторон обмениваются конфиденциальной информацией между собой, например, проектной документацией, секретными разработками. Также многостороннее NDA подписывают, когда несколько компаний делают совместное маркетинговое исследование или подбирают подрядчиков для крупного мероприятия. Чтобы информация о мероприятии не утекла раньше времени, все подрядчики подписывают NDA.
В юридической практике NDA редко делят по количеству сторон. Обычно выделяют два типа NDA: с сотрудниками и со всеми остальными.
Как составить NDA
Закон не прописывает, как должен выглядеть документ о неразглашении, поэтому компании могут вносить туда те пункты, которые считают важными. Стандартный NDA обычно включает следующие элементы:
Шапка документа
В ней содержатся данные о сторонах, которые подписывают соглашение. Здесь указывается, какая компания является раскрывающей сведения стороной, а кто информацию принимает. Также в шапке документа прописывается дата заключения договора.
Пример шапки соглашения NDA
Определение конфиденциальной информации
Далее обычно указывают, какая информация считается конфиденциальной, на какие сведения распространяется действие соглашения.
Определение конфиденциальной информации в договоре NDA
Ограничения использования и обязанности сторон
В этом пункте компания перечисляет, для каких целей принимающая сторона может использовать конфиденциальную информацию.
Также здесь прописывают обязанности сторон и порядок работы с конфиденциальными сведениями, чтобы предотвратить их утечку. Например, можно установить запрет на обмен информацией через мессенджеры.
Обязанности сторон по сохранению конфиденциальной информации
Кроме того, в договоре можно указать порядок действий принимающей стороны, если конфиденциальную информацию запросят государственные структуры, например Следственный комитет.
Как правило, информация, раскрытая по требованию государственных органов, не считается конфиденциальной. Соглашение о неразглашении уже ее не защищает
Ответственность сторон
Здесь описывают, что грозит принимающей стороне в случае нарушения NDA. В зависимости от нарушителя это может быть дисциплинарное взыскание или штраф, размер которого компания может установить самостоятельно с учетом возможного ущерба, нанесенного из-за раскрытия данных.
Ответственность за разглашение информации NDA
Срок действия
Как долго соглашение будет действительно. NDA может действовать до расторжения договора с сотрудником / компанией или в течение определенного периода — обычно 5—10 лет.
Закон не регламентирует сроки действия NDA, поэтому компания устанавливает их сама в зависимости от ситуации
Разрешение споров
Здесь указывают способы разрешения споров в случае их возникновения.
Способы разрешения споров в соглашении о неразглашении
Реквизиты сторон
В конце документа прописывают информацию о сторонах: названия и адреса компаний, если договор заключают юридические лица, ФИО и паспортные данные для физических лиц. Также в конце добавляют дату заключения договора и подписи сторон.
Какая информация не подпадает под действие NDA
- Общедоступные сведения. Например, адреса компаний или документы, которые были опубликованы в открытых источниках.
- Сведения, полученные от третьих лиц, которые не были связаны с NDA. Например, журналист в ходе расследования может узнать сведения о сделке от анонимных источников или контролирующих органов, которые сделку должны одобрить.
- Сведения, которые необходимо разглашать в соответствии с законом, например в рамках расследования СК или по решению суда. Также закон обязывает размещать годовую бухгалтерскую отчетность на государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности ФНС.
Также в NDA можно прописать, какая информация не будет считаться конфиденциальной. Это помогает исключить недопонимания между сторонами при определении диапазона конфиденциальности
Что делать при нарушении NDA
Прежде чем обращаться к юристам или в суд, необходимо собрать доказательства, которые подтверждают факт нарушения. Это могут быть письма, видеозаписи, показания свидетелей. Далее в зависимости от ущерба пострадавшая сторона может связаться с нарушителем и попытаться договориться мирным путем либо сразу обратиться в суд.
В случае доказанного факта нарушения сотрудника можно привлечь к:
- Дисциплинарной ответственности. Компания может уволить сотрудника, умышленно или неумышленно слившего конфиденциальную информацию. Трудовой кодекс здесь на стороне работодателя.
- Материальной ответственности. За разглашение конфиденциальных сведений компания может запросить у сотрудника стороны возмещение ущерба. Но для этого необходимо будет установить размер ущерба и доказать в суде, что этот ущерб возник вследствие разглашения информации.
Если нарушителем оказывается другая компания или партнер, то они привлекаются к гражданско-правовой ответственности.
В некоторых случаях с нарушителя можно взыскать административный штраф. Для граждан по ст. 13.14 КоАП РФ он составляет от 5 000 до 10 000 рублей; для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей, для юридических — от 100 000 до 200 000 рублей. Если информацию разгласил контрагент, то также возможно взыскание штрафа за недобросовестную конкуренцию по ст. 14.33 КоАП РФ для должностных лиц составит от 12 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.
Изредка сотрудника могут привлечь даже к уголовной ответственности, если в компании введен режим коммерческой тайны и суд решил, что информацию человек разгласил ради собственной коммерческой выгоды. В таком случае по ст. 183 УК РФ сотруднику может грозить штраф до 1 млн рублей, принудительные работы или заключение на срок до 3 лет.
Главные мысли
