Бэкграундер — это подробная справочная информация о компании, продукте, событии или отрасли. Цель такого материала — погрузить читателя в контекст.
Бэкграундеры готовят к разным мероприятиям, которые будут активно освещаться в СМИ. Этот формат дает более детализированные данные, чем классический пресс-релиз. Он предоставляет необходимый контекст журналистам, копирайтерам и другим заинтересованным сторонам, которые будут распространять информацию о событии.
Например, компания готовится к выпуску нового продукта. Она может подготовить бэкграундер, содержащий историю разработки продукта, его ключевые особенности и отличия от других моделей. Тогда во время лонча те, кто будет готовить материалы о выпуске новинки, уже будут обладать всей необходимой информацией.
Бэкграундер может быть частью пресс-кита, но это не обязательное условие.
Национальная галерея искусства в Вашингтоне, США дополняет пресс-киты новых экспозиций бэкграундерами. Материал о предстоящей инсталяции картин Ромаре Бирдена содержит описание выставки, краткую биографию автора и основные мотивы творчества. Источник
Какие бывают бэкграундеры
Существует несколько типов бэкграундеров, каждый из которых предназначен для определённых целей и аудиторий:
- Корпоративный. Предоставляет общую информацию о компании, её истории, миссии, ценностях и структуре.
- Продуктовый. Фокусируется на конкретном товаре или услуге, описывая его особенности, преимущества, процесс разработки и рыночную позицию.
- Событийный. Посвящён определённому ивенту. Например, запуску нового продукта, корпоративному мероприятию или благотворительной акции. Предоставляет контекст и информацию о значимости события.
- Отраслевой. Описывает состояние и тенденции в определенной сфере, а также роль компании в ней.
На официальной странице магазина Xiaomi есть информация об отдельных продуктах бренда, где перечислены достоинства нового нового ноутбука, его характеристики и фото. Источник
Зачем компании нужен бэкграундер
Предотвращение ошибок. Бэкграундер позволяет компании предоставить журналистам и заинтересованным сторонам структурированную, точную и актуальную информацию. Это снижает вероятность искажений и ошибок в публикациях о компании.
Упрощение взаимодействия со СМИ. Журналисты часто работают в сжатые сроки и нуждаются в оперативном доступе к достоверной информации. Наличие готового бэкграундера облегчает их работу, повышая вероятность публикации качественных материалов о компании.
Поддержка маркетинговых и PR-кампаний. Бэкграундер позволяет объединить всю важную информацию в одном документе для маркетологов, пиарщиков, SMM-специалистов и всех, кто создает какие-то сообщения от имени компании. Тогда, например при запуске нового продукта, все коммуникации компании будут согласованы между собой.
Привлечение инвесторов и партнеров. Бэкграундер может использоваться для представления компании потенциальным инвесторам и деловым партнёрам. Он содержит необходимую основную информацию о финансовых показателях, стратегических целях и перспективах развития.
Бэкграундер для инвесторов российской биотех-лаборатории Neiry информирует возможных партнеров о своей миссии, специфике продукта, потенциале рынка. Источник
Из чего состоит бэкграундер
Структура бэкграундера может варьироваться в зависимости от цели и аудитории, но обычно включает большую часть основных элементов, которые представлены в таблице ниже.
| Пример | ||
| Общая информация | Краткое описание компании. | Компания TechSoft — разработчик программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов. Наши продукты помогают предприятиям повышать эффективность и снижать затраты. |
| История компании | Описание ключевых этапов развития, начиная с момента основания до настоящего времени. | Компания основана в 2010 году и за 15 лет работы выпустила более 30 продуктов, которые используются в 20 странах мира. Мы начинали с небольшого стартапа, а сегодня являемся лидерами рынка автоматизации… |
| Миссия и ценности | Пояснение основных принципов и целей компании. | Мы хотим создавать только передовые технологии для бизнеса, помогая компаниям развиваться в цифровую эпоху. Основные ценности: инновации, качество и надежность. |
| Продукты или услуги | Детальное описание предлагаемых товаров или услуг, их особенностей и преимуществ. Не обязательно описывать все продукты — можно рассказать только о тех, которые имеют значение в конкретной ситуации. | Наш флагманский продукт — ERP-система TechManage, которая оптимизирует управление ресурсами предприятия. Также мы предоставляем услуги облачного хранения данных и кибербезопасности… |
| Рынок и целевая аудитория | Информация о нише, которую занимает компания, а также характеристики потенциальных или существующих клиентов. | Наши решения подходят для среднего и крупного бизнеса в различных отраслях: ритейл, производство, финансы и здравоохранение… |
| Достижения и награды | Перечисление значимых достижений, наград и признаний, полученных компанией. |
|
| Будущие планы | Описание предстоящих проектов и инициатив, обозначение целей на ближайшие годы. | В ближайшие годы компания планирует расширять международное присутствие, развивать искусственный интеллект в бизнес-аналитике и улучшать систему безопасности данных… |
| Контактная информация | Данные для связи, включая адрес, телефон, электронную почту и ссылки на официальные страницы в социальных сетях. | Сайт: www.techsoft.com
Email: contact@techsoft.com Телефон: +1 (555) 123-4567 |
Каждый из этих элементов может быть расписан коротко или, наоборот, максимально детализировано в зависимости от цели текста. Например, если бэкграундер освещает новый продукт, то про него пишут наиболее подробно, а остальные части делают небольшими. Если же, например, мероприятие — это юбилей компании, то подробнее всего рассказывают о её истории, достижениях и наградах.
Включать в материал все перечисленные элементы, а также учитывать представленную последовательность не обязательно. Можно расположить данные так, как их удобнее всего воспринимать.
В бэкграундер сервиса аренды самокатов Whoosh включены помимо прочего миссия (в формате комментария CEO), подробная история с ключевыми показателями, улучшенные модели самокатов с новыми фичами
Стилистика бэкграундера обычно нейтральная. Слишком рекламный или художественный текст не подойдет — нужны четкие факты, а не маркетинговые или литературные приемы. Это позволяет ускорить работу специалистов, для которых написан бэкграундер, — им не приходится читать лишнюю информацию и вычленять только нужное.
Главные мысли
- Это подробная справочная информация о компании, продукте, событии или отрасли. Цель такого материала — погрузить читателя в контекст.
- Бэкграундеры готовят к разным мероприятиям, которые будут активно освещаться в СМИ. Формат помогает заранее обеспечить необходимыми подробностями всех, кто будет писать материалы о событии. Например, журналистов и копирайтеров.
- Бэкграундеры бывают корпоративными, продуктовыми, событийными и отраслевыми.
- Бэкграундер — относительно свободный жанр. Он не предполагает единообразной структуры и обязательного наличия конкретных элементов текста.
