Как юридический дизайн помогает работать с документами

Если человек без юридического образования откроет договор или нормативные акты, он может не понять половины написанного. Кажется, это в порядке вещей, для этого мы и обращаемся к юристам. Но даже специалистам бывает сложно работать с такими текстами: они тратят много времени на поиск нужной информации, могут упустить важные детали. Решить все эти проблемы поможет юридический дизайн. Что это такое и какие принципы помогут навести порядок в документах — рассказываем в статье.

Что такое юридический дизайн

Юридический дизайн (Legal Design) — это способ сделать документы понятными и удобными для всех, кто с ними работает. Для этого используют отступы между абзацами, удобную нумерацию, графики и таблицы вместо сложных описаний. На смену заумному тексту с канцеляризмами приходит инфостиль — точные лаконичные предложения без воды и лишних заумных слов. Но при этом важно, чтобы после редактирования юридические документы не потеряли своей правовой силы.

Адвокат Игорь Носков приводит такой пример редактирования юридического текста:

Смысл текста не изменился, он по-прежнему имеет юридическую силу. При этом удалось сократить длинное предложение и заменить сложные термины на понятные формулировки.

Данные в документах можно изображать в виде инфографики. В примере ниже наглядно видно, какую долю занимают монтажные работы в общей стоимости.

Зачем нужен юридический дизайн

Юридический дизайн помогает упрощать судебные и административные документы, контракты, заявления, уведомления и много чего еще. Это полезно для юристов, судей и обычных людей. Вот пять причин, зачем именно это нужно: 

Упрощает восприятие. Представьте судью, который ведет много разных дел, у него пятое заседание за день. Каким бы профессионалом он ни был, человеческий фактор может взять свое: концентрация и внимательность ухудшится, из-за чего вникать в дело будет сложнее. Есть риск, что судья не заметит важные нюансы в документе и примет несправедливое решение. 

Адвокатское бюро «Башилов, Носков и Партнеры» применяют принципы Legal Design в судебных процессах, и это помогает выигрывать дела. Например, нужно было доказать, что кредитор нарушил срок подачи заявления на включение в реестр требований. Он не уложился в 30-дневный период и опоздал на один день. Было так: 14 марта опубликовали сообщение о введении процедуры банкротства, а 14 апреля кредитор предъявил свои требования. Из текста может показаться, что он всё сделал в нужный период, но только в марте 31 день, поэтому случилась просрочка на сутки.

Чтобы судья не упустил важную деталь и не высчитывал самостоятельно дни, специалисты бюро сделали наглядный таймлайн. Судебное дело удалось выиграть.

Ускоряет навигацию. Если применить к документу принципы Legal Design, то читать его станет проще: появятся отступы между абзацами, акцентные заголовки и заметная нумерация. Можно будет быстро пробежаться глазами по тексту и найти важную информацию.

Конечно, юридические документы всегда нужно внимательно читать. Но представьте юриста, у которого уточнили информацию о договоре, и ему необходимо срочно найти ответ. В тексте, составленном по принципам Legal Design, это получится быстрее. 

Сравните два варианта одного документа. Текст везде одинаковый, изменили только верстку. Слева информация сбилась в сплошную простыню, а справа — разбита на абзацы и легко воспринимается.

Снижает риск неправильного толкования документа. Юридические тексты изучают не только юристы со специальным образованием, обычные люди тоже сталкиваются с ними. Сложные формулировки могут сбить с толку, человек может сделать неверные выводы. Например, неправильно выполнить требования суда, не понять свои обязанности из договора или не разобраться в условиях страхования.

Роберт де Рой, основатель компании Creative Contracts, разработал трудовые договоры для сельскохозяйственных рабочих в виде комиксов. Работники были мало образованы и часто подписывали документы, не понимая условий. Красочные рисунки наглядно показывали права, обязанности и задачи сотрудников в работе. 

Повышает доверие. Допустим, клиент решил заказать у компании услугу и ему предстоит подписать контракт. Он ожидает увидеть сложный юридический документ. Но юристы организации предоставляют покупателю договор с хорошо читаемым и понятным текстом, выделениями важных моментов, графиками и таблицами. Клиент почувствует, что компании нечего скрывать, его не хотят обмануть, и доверие сразу увеличится.

Платформа для автоматизации контрактов Juro позаботилась, чтобы посетители сайта смогли разобраться в политике конфиденциальности. В документе выделили пункты, сделали достаточно отступов, добавили наглядные графики.

Увеличивает производительность. Юристы компании могут тратить много времени на изучение и составление сложных документов, отправлять их партнерам или коллегам и долго ждать от них ответа — ведь нужно выделить время, чтобы все прочитать и во всем разобраться. Если же документация будет сделана по принципам Legal Design, сотрудники будут с ней работать в разы быстрее. Это может положительно сказаться на их общей производительности и эффективности.

Мифы о юридическом дизайне

Legal Design могут избегать из-за неправильного представления о нем. Например, может казаться, что упрощение и дизайн — это не профессионально. Давайте развеем распространенные мифы.

Миф 1: Юридический дизайн — это только картинки и красота.

В принципы Legal Design входят не только визуальные элементы, но и поиск подходящих формулировок, которые точно передают мысль и имеют юридическую силу. В документе вообще может не быть иллюстраций и графиков, иногда достаточно «человеческого» текста.

Если нужно добавить визуальные элементы, то они должны раскрывать суть текста, упрощать понимание сложных моментов. Например, в понятный график превратили этот тяжелый текст: 

• заключения между хозяйствующими субъектами-конкурентами ограничивающего конкуренцию соглашения (картель), запрещенного в соответствии с антимонопольным законодательством (ст. Закона «О защите конкуренции»);
• общественно опасного последствия в виде ограничения конкуренции (п. 17 ст. 4 Закона «О защите конкуренции»);
• причинной связи между деянием и последствием;
• причинения крупного ущерба гражданам, организациям или государству либо извлечения дохода в крупном размере.

Для образования состава административного правонарушения требовалось доказать только (1) заключение соглашения (картель), запрещенного законодательством, а для доказывания уголовного состава преступления дополнительно требовалось доказать наличие (2) общественно опасного деяния, (3) причинение крупного ущерба и (4) причинно-следственную связь между ними.

Миф 2: Юридический дизайн упрощает документы за счет сокращения информации.

Задача Legal Design — упростить подачу информации, но не обязательно ее объем. В документах убирают канцелярит, воду, избыточные формулировки, неясные термины, сложные структуры предложений, повторения. Текст может стать меньше, но его суть сохранится.

Ниже — пример сокращения текста. Из него убрали все заумное, но смысл остался.

Миф 3: Юридический дизайн отучает людей читать сложные тексты и отупляет

Понятно написанный документ не делает человека глупым, он просто облегчает понимание трудной информации. Юристы все равно в своей практике будут сталкиваться со сложными законами, контрактами, заявлениями, поэтому не потеряют навык. А обычным людям ни к чему пробираться сквозь юридическую заумь. Если есть возможность облегчить жизнь и помочь разобраться с документами, это стоит сделать.

Миф 4: Юридический дизайн заменяет традиционные юридические подходы.

Юристы могут утверждать, что есть негласные традиции написания документов. Якобы неотделимая часть юридической информации — это торжественный стиль изложения, канцелярит, запутанные формулировки. Но в чем смысл традиции, если она не приносит пользы. Legal Design дополняет традиционные подходы, делает документы более удобными для восприятия и не меняет их юридическую суть.

Миф 5: Юридический дизайн не подходит для серьезных документов, партнеры или суд будут косо смотреть.

Сейчас Legal Design активно развивается, его использует все больше юристов, судьи охотно принимают документы, где для них наглядно преподнесли информацию. Юридический дизайн экономит время и силы читателя, партнеры и специалисты в суде будут только благодарны за это. Исключение — если в документе «переиграли» в дизайн, и он мешает восприятию.

Адвокаты бюро «Башилов, Носков и Партнеры» заменили несколько абзацев со множеством дат наглядным таймлайном. Это помогло судье быстро разобраться в ситуации.

Принципы юридического дизайна

Фокус. В документе нужно сфокусировать внимание читателя на ключевых моментах. Например, на фактах, доказательствах, суммах, событиях. Для этого добавляют крупные надписи, яркие фигуры, инфографику.

Иерархия. Элементы на странице документа не должны спорить между собой. Важно с первого взгляда понимать, где главное и второстепенное. Например, заголовок должен быть больше подзаголовков, а они — больше основного текста.

Понятный текст. Часто в юридических документах много воды, одну мысль растягивают чуть ли не на несколько абзацев. Может казаться, что солидный документ должен быть многостраничным, но это лишь мешает его восприятию. Стоит позаботиться о читателе и выражать мысли лаконично и четко.

Отступы между абзацами. Они добавляют воздуха документу и облегчают восприятие. От красной строки лучше отказаться, ее раньше использовали для экономии бумаги, чтобы не отбивать пустое пространство. А сейчас с электронными документами в этом нет необходимости.

Удобная нумерация. В юридических документах нередко встречается тяжелая многоуровневая нумерация. Ситуацию осложняет и то, что ее размещают заподлицо с текстом. В итоге читателю трудно сориентироваться и найти нужный пункт, приходится просматривать каждую строчку. 

Legal Design предлагает выносить нумерацию на поля и оставлять пространство между ней и текстом. Так, читатель быстро найдет нужный пункт. В примере ниже два варианта оформления одного и того же юридического документа. Справа — фрагмент с красными и слипшимися строками, слева — есть отступы между абзацами и нумерация, которая легко считывается.

Использование таблиц, схем, иллюстраций. Они помогают наглядно представить материалы и упростить их восприятие. Если нужно донести информацию до массового читателя, можно использовать картинки, комиксы. Например, в США сделали наглядную инфографику для людей, которые получили штраф от ГИБДД и не могут его оплатить. Такой материал выдают штрафникам в суде.

Модульность. Это принцип размещения текста по блокам (модулям). В каждом из них находится единая по смыслу информация. Например, подзаголовок в договоре и пункты в нем можно назвать модулем. Визуально его отделяют от других блоков отступами. Если позволяет формат, информацию можно разделять с помощью колонок и цвета. Например, так сделали в новом дизайне американских повесток в суд.

Мы рассмотрели главные принципы юридического дизайна, которые сделают практически любой текст удобным и понятным.

Что запомнить

• Legal Design помогает упростить работу с юридическими текстами. Благодаря ему юристы могут быстро находить нужную информацию в документах, судьи не пропустят важные нюансы дела, а обычные люди смогут понять все детали. 
• Юридический дизайн не делает тексты непрофессиональными. После применения его принципов в документе сохраняется суть и правовая сила.
• В документах можно использовать графики, таблицы, схемы, чтобы наглядно представить информацию.
• Юридический дизайн — это не только визуальные элементы. Еще важно редактировать текст, чтобы он был лаконичным и понятным.