Виртуальные помощники могут значительно облегчить работу. Они ведут заметки на созвонах, составляют письма и сообщения, готовят презентации. А главное — сильно экономят время. В статье собрали лучшие варианты виртуальных ассистентов, которые уже сейчас могут стать незаменимыми помощниками.
Нейросети берут на себя роль «секретаря» на переговорах. Они расшифровывают созвон и ведут заметки, поэтому сразу после беседы у вас на руках будет конспект, с которым можно работать.
Сайт. https://otter.ai/
Сколько стоит. Есть бесплатный тариф на 300 минут в месяц, но созвоны должны быть не больше 30 минут. Расширенные тарифы стоят $8,33 и $20 в месяц.
Что умеет. Otter.ai — это транскрибатор со встроенным искусственным интеллектом. Ассистенту можно дать доступ к календарю — он будет посещать все встречи, расшифровывать их и вести заметки. Сервис работает с Zoom, Google Meet, и Microsoft Teams.
Otter транскрибирует текст в режиме реального времени: указывает имя говорящего, тайм-код и добавляет слайд презентации, если она есть. Еще помощник делает краткое саммари с основными тезисами.
У сервиса также есть чат-бот. Если не помните, что ответил заказчик по поводу требований или сроков, спросите виртуального ассистента. Он быстро найдет ответ, а вам не придется перечитывать скрипт встречи.
Сайт. https://tldv.io/ru/
Сколько стоит. Есть бесплатная версия, но с ограничениями на количество составленных заметок. Расширенные версии стоят $18 и $59 в месяц.
Что умеет. ИИ-ассистент ходит на онлайн-встречи, расшифровывает их, делает заметки и саммари. Сервис работает с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
Функционал похож на Otter, например, тоже есть чат-бот, у которого можно спрашивать всё о встрече. Также у сервиса есть ещё несколько дополнительных фишек:
Сайт. https://krisp.ai/
Сколько стоит. В бесплатной версии неограниченное количество встреч, но функция шумоподавления работает только на 60 минутах. Расширенная версия стоит $8 в месяц
Что умеет. Как и предыдущие ассистенты, Krisp расшифровывает онлайн-встречи в режиме реально времени и делает заметки о самом важном. Главное отличие этого сервиса — встроенное шумоподавление. Krisp автоматически убирает все посторонние звуки и эхо, чтобы вы с собеседником прекрасно друг друга слышали.
Кстати, у нас есть отдельная статья про нейросети, которые помогают работать со звуком — улучшают качество, убирают лишние шумы, вырезают лишнее.
Сервисы сэкономят время на подготовку презентации: подберут картинки, сделают дизайн и доработают текст.
Сайт. https://prezi.com/
Сколько стоит. $5, $15 и $25 в месяц, есть бесплатный пробный период.
Что умеет. Prezi создает нелинейные презентации — вы движетесь не от слайда к слайду, а по большой доске вроде Miro или Figma. Сервис сам создает анимацию, зум и плавные переходы. Еще он умеет делать красивую инфографику и видео.
Чтобы создать презентацию, нужно подробно описать нейросети, о чем будет выступление. Затем она сама набросает шаблон, а вам останется только заполнить его текстом и отредактировать.
Сайт. https://gamma.app/
Сколько стоит. Есть бесплатная версия, но с ограничениями на использование ИИ, расширенные версии стоят $8 и $15 в месяц.
Что умеет. Сервис создает презентации, документы и веб-страницы. Чтобы получить готовую структуру, нужно только указать тему — нейросеть сделает план сама. Готовый шаблон можно редактировать: генерировать новый дизайн или выбирать между шаблонами, добавлять текст, инфографику, таблицы.
В сервис встроен чат-бот — можно отправлять ему команды, чтобы изменить текст, добавить слайд, диаграмму или график.
Нейросеть не генерирует иллюстрации сама — она подбирает их на Unsplash. Когда презентация готова, ее можно скачать в формате pdf или ppt.
Сайт. https://workspace.google.com/
Сколько стоит. У бесплатной версии есть ограничение на количество презентаций — только три в месяц, а еще нет доступа к генерации изображений. Расширенные версии стоят $12.4 и $23.3 в месяц.
Что умеет. Это расширение для Google Презентаций. Установите его и запустите — справа появится окно. В окне укажите тему, вставьте текст или ссылку на страницу Википедии, и нейросеть сгенерирует слайды.
Презентации получаются незамысловатыми — просто текст с картинками. Если у вас невысокие требования, нейросеть поможет сэкономить время на подготовке слайдов.
Ассистенты помогут систематизировать всю информацию, которую вы добавляете в заметки или базу знаний.
Сайт. https://get.mem.ai/
Сколько стоит. $14,99 в месяц или $8,33 в месяц, если оплатить сразу на год. Есть пробная неделя.
Что умеет. Это сервис для создания и хранения заметок со встроенным ИИ. Он автоматически структурирует и классифицирует любые данные, которые вы фиксируете. В Mem.ai можно писать заметки для себя или вести базу знаний всей командой.
Когда вы добавляете текст, сервис сразу редактирует его: проставляет заголовки, списки, создает чек-листы. Затем он добавляет теги и помещает заметку в тематическую папку. В текст можно добавить видео, картинки, а еще для удобства поставить обратные ссылки, чтобы быстро находить и просматривать связанные заметки.
В сервисе есть чат-бот, который запоминает всю информацию из заметок — его можно попросить найти ответ на вопрос или сделать саммари.
Еще сервис интегрируется с другими инструментами, например, Notion, Gmail, Google Calendar.
Сайт. https://capacities.io/
Сколько стоит. Есть бесплатная версия, но без чат-бота, а расширенные версии стоят $8 и $10 в месяц.
Что умеет. Сервис помогает систематизировать информацию в компании, чтобы улучшить, например, работу техподдержки или просто структурировать базу знаний. Пользователи могут использовать Capacities, чтобы вести ежедневные заметки и планировать задачи. Это своего рода аналог Notion — даже визуально на него похож.
У каждой заметки есть тег, автор и основная мысль. Чат-бот Capacities найдет нужную информацию по базе знаний, напишет текст или ответит на любой вопрос.
Ассистенты быстро напишут ответ и помогут красиво оформить письмо.
Сайт. https://chromewebstore.google.com/
Сколько стоит. Бесплатно.
Что умеет. Это расширение для браузера, которое интегрируется с Gmail. Нейросеть появляется как редактор в окне письма. Можно выбрать тон — деловой, дружеский, неформальный, — длину, язык и добавить готовый промпт.
Сайт. https://chromewebstore.google.com/
Сколько стоит. В бесплатной версии есть ограничения по количеству слов в месяц, а расширенные версии стоят $9,99 и $29,99 в месяц.
Что умеет. Это расширение, которое генерирует текст — можно попросить его написать заметку, письмо, сообщение, но только на английском. Если часто общаетесь с иностранцами, сервис возьмет на себя всю текстовую рутину.
Чтобы составить письмо, наберите //, выберите формат — предложение, список, письмо, — и опишите задачу. Compose.ai работает не в любом окошке для набора текста, а только в поддерживаемых сервисах: Gmail, Notion, Discord, Google Документах.
Сайт. https://www.unisender.com/
Сколько стоит. Есть бесплатная версия с ограничениями по количеству писем, а расширенные стоят 588 ₽ и 896 ₽ в месяц.
Что умеет. Это конструктор писем со встроенными помощниками: AI-ассистенты могут генерировать тексты, картинки, анализировать письма и оценивать их эффективность. Если работаете с рассылками, в конструкторе их сможете делать в разы быстрее.
Мы сделали таблицу с кратким описанием всех виртуальных помощников из этой статьи. Оставили в ней ссылку на каждый сервис, чтобы вы сразу могли протестировать понравившийся.
Внутри конструктора Unisender — ИИ-ассистент. Поможет составить тему, проверить ошибки в тексте, нарисовать картинку. И даст рекомендации как маркетолог или психолог.
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
