11 виртуальных помощников для разных задач

Виртуальные помощники могут значительно облегчить работу. Они ведут заметки на созвонах, составляют письма и сообщения, готовят презентации. А главное — сильно экономят время. В статье собрали лучшие варианты виртуальных ассистентов, которые уже сейчас могут стать незаменимыми помощниками.

Помощники на созвонах

Нейросети берут на себя роль «секретаря» на переговорах. Они расшифровывают созвон и ведут заметки, поэтому сразу после беседы у вас на руках будет конспект, с которым можно работать. 

Otter.ai

Сайт. https://otter.ai/ 

Сколько стоит. Есть бесплатный тариф на 300 минут в месяц, но созвоны должны быть не больше 30 минут. Расширенные тарифы стоят $8,33 и $20 в месяц.

Что умеет. Otter.ai — это транскрибатор со встроенным искусственным интеллектом. Ассистенту можно дать доступ к календарю — он будет посещать все встречи, расшифровывать их и вести заметки. Сервис работает с Zoom, Google Meet, и Microsoft Teams.

Otter транскрибирует текст в режиме реального времени: указывает имя говорящего, тайм-код и добавляет слайд презентации, если она есть. Еще помощник делает краткое саммари с основными тезисами.

У сервиса также есть чат-бот. Если не помните, что ответил заказчик по поводу требований или сроков, спросите виртуального ассистента. Он быстро найдет ответ, а вам не придется перечитывать скрипт встречи.

tl;dv

Сайт. https://tldv.io/ru/ 

Сколько стоит. Есть бесплатная версия, но с ограничениями на количество составленных заметок. Расширенные версии стоят $18 и $59 в месяц.

Что умеет. ИИ-ассистент ходит на онлайн-встречи, расшифровывает их, делает заметки и саммари. Сервис работает с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.

Функционал похож на Otter, например, тоже есть чат-бот, у которого можно спрашивать всё о встрече. Также у сервиса есть ещё несколько дополнительных фишек:

• Умеет анализировать сразу несколько совещаний. Например, если у вас была серия созвонов по оптимизации отдела продаж, можно попросить ассистента дать основные выводы — он выделит инфу из всех встреч по теме.
• Можно интегрировать в сторонние инструменты вроде Notion, Slack или CRM.
• У tl;dv есть ИИ-коучинг: сервис оценивает ход совещания и дает персонализированные рекомендации сотрудникам, как улучшить свои soft skills.

Krisp

Сайт. https://krisp.ai/ 

Сколько стоит. В бесплатной версии неограниченное количество встреч, но функция шумоподавления работает только на 60 минутах. Расширенная версия стоит $8 в месяц

Что умеет. Как и предыдущие ассистенты, Krisp расшифровывает онлайн-встречи в режиме реально времени и делает заметки о самом важном. Главное отличие этого сервиса — встроенное шумоподавление. Krisp автоматически убирает все посторонние звуки и эхо, чтобы вы с собеседником прекрасно друг друга слышали.

Кстати, у нас есть отдельная статья про нейросети, которые помогают работать со звуком — улучшают качество, убирают лишние шумы, вырезают лишнее.

Помощники для создания презентаций

Сервисы сэкономят время на подготовку презентации: подберут картинки, сделают дизайн и доработают текст.

Prezi AI

Сайт. https://prezi.com/ 

Сколько стоит. $5, $15 и $25 в месяц, есть бесплатный пробный период.

Что умеет. Prezi создает нелинейные презентации — вы движетесь не от слайда к слайду, а по большой доске вроде Miro или Figma. Сервис сам создает анимацию, зум и плавные переходы. Еще он умеет делать красивую инфографику и видео.

Чтобы создать презентацию, нужно подробно описать нейросети, о чем будет выступление. Затем она сама набросает шаблон, а вам останется только заполнить его текстом и отредактировать.

Gamma

Сайт. https://gamma.app/

Сколько стоит. Есть бесплатная версия, но с ограничениями на использование ИИ, расширенные версии стоят $8 и $15 в месяц.

Что умеет. Сервис создает презентации, документы и веб-страницы. Чтобы получить готовую структуру, нужно только указать тему — нейросеть сделает план сама. Готовый шаблон можно редактировать: генерировать новый дизайн или выбирать между шаблонами, добавлять текст, инфографику, таблицы.

В сервис встроен чат-бот — можно отправлять ему команды, чтобы изменить текст, добавить слайд, диаграмму или график.

Нейросеть не генерирует иллюстрации сама — она подбирает их на Unsplash. Когда презентация готова, ее можно скачать в формате pdf или ppt.

MagiсSlides

Сайт. https://workspace.google.com/

Сколько стоит. У бесплатной версии есть ограничение на количество презентаций — только три в месяц, а еще нет доступа к генерации изображений. Расширенные версии стоят $12.4 и $23.3 в месяц.

Что умеет. Это расширение для Google Презентаций. Установите его и запустите — справа появится окно. В окне укажите тему, вставьте текст или ссылку на страницу Википедии, и нейросеть сгенерирует слайды.

Презентации получаются незамысловатыми — просто текст с картинками. Если у вас невысокие требования, нейросеть поможет сэкономить время на подготовке слайдов.

Помощники для ведения заметок

Ассистенты помогут систематизировать всю информацию, которую вы добавляете в заметки или базу знаний.

Mem.ai

Сайт. https://get.mem.ai/ 

Сколько стоит. $14,99 в месяц или $8,33 в месяц, если оплатить сразу на год. Есть пробная неделя.

Что умеет. Это сервис для создания и хранения заметок со встроенным ИИ. Он автоматически структурирует и классифицирует любые данные, которые вы фиксируете. В Mem.ai можно писать заметки для себя или вести базу знаний всей командой.

Когда вы добавляете текст, сервис сразу редактирует его: проставляет заголовки, списки, создает чек-листы. Затем он добавляет теги и помещает заметку в тематическую папку. В текст можно добавить видео, картинки, а еще для удобства поставить обратные ссылки, чтобы быстро находить и просматривать связанные заметки.

В сервисе есть чат-бот, который запоминает всю информацию из заметок — его можно попросить найти ответ на вопрос или сделать саммари.

Еще сервис интегрируется с другими инструментами, например, Notion, Gmail, Google Calendar.

Capacities

Сайт. https://capacities.io/ 

Сколько стоит. Есть бесплатная версия, но без чат-бота, а расширенные версии стоят $8 и $10 в месяц.

Что умеет. Сервис помогает систематизировать информацию в компании, чтобы улучшить, например, работу техподдержки или просто структурировать базу знаний. Пользователи могут использовать Capacities, чтобы вести ежедневные заметки и планировать задачи. Это своего рода аналог Notion — даже визуально на него похож.

У каждой заметки есть тег, автор и основная мысль. Чат-бот Capacities найдет нужную информацию по базе знаний, напишет текст или ответит на любой вопрос.

Помощники для ответов на письма и сообщения

Ассистенты быстро напишут ответ и помогут красиво оформить письмо.

Ghostwrite

Сайт. https://chromewebstore.google.com/

Сколько стоит. Бесплатно.

Что умеет. Это расширение для браузера, которое интегрируется с Gmail. Нейросеть появляется как редактор в окне письма. Можно выбрать тон — деловой, дружеский, неформальный, — длину, язык и добавить готовый промпт.

Compose.ai

Сайт. https://chromewebstore.google.com/

Сколько стоит. В бесплатной версии есть ограничения по количеству слов в месяц, а расширенные версии стоят $9,99 и $29,99 в месяц.

Что умеет. Это расширение, которое генерирует текст — можно попросить его написать заметку, письмо, сообщение, но только на английском. Если часто общаетесь с иностранцами, сервис возьмет на себя всю текстовую рутину. 

Чтобы составить письмо, наберите //, выберите формат — предложение, список, письмо, — и опишите задачу. Compose.ai работает не в любом окошке для набора текста, а только в поддерживаемых сервисах: Gmail, Notion, Discord, Google Документах.

Unisender

Сайт. https://www.unisender.com/

Сколько стоит. Есть бесплатная версия с ограничениями по количеству писем, а расширенные стоят 588 ₽ и 896 ₽ в месяц.

Что умеет. Это конструктор писем со встроенными помощниками: AI-ассистенты могут генерировать тексты, картинки, анализировать письма и оценивать их эффективность. Если работаете с рассылками, в конструкторе их сможете делать в разы быстрее.

Коротко о главном

Мы сделали таблицу с кратким описанием всех виртуальных помощников из этой статьи. Оставили в ней ссылку на каждый сервис, чтобы вы сразу могли протестировать понравившийся.