Уходим в онлайн. 40+ полезных сервисов для бизнеса на удалёнке

Пандемия заметно повлияла на рынок труда. Теперь даже те компании, которые раньше противились дистанционке, активно используют удалённый формат работы. А на рынке технологичных решений появляется всё больше сервисов, которые помогают организовать удалёнку так, чтобы всё было удобно и продуктивно.

Давайте разберемся, как проводить собеседования, следить за финансами, общаться с клиентами и организовать продуктивную работу в любом месте, в любое время и с любого устройства. Рассказываю про СкиньСкан.РФ для работы с подписями и печатями, Unisender для рассылок и чат-ботов, корпоративный мессенджер Пачку, расширение Stayfocusd для борьбы с дистракторами и многие другие сервисы.

Работа в команде

Битрикс 24

bitrix24

Битрикс24 помогает управлять проектами по разным методам. Например, по методу Канбан. Инструмент работает в веб-версии и в приложениях для Android и iOS.

Битрикс24 позволяет пользователям добавлять чек-листы и файлы для работы. Выбирать ответственных, наблюдателей и сроки. В сервисе есть AI-ассистент. Умный помощник сделает из черновика грамотный и понятный текст, составит чек-лист. А ещe прочитает комментарии и напишет краткую сводку.

Сервис наглядно показывает прогресс по задачам и проектам в режиме реального времени и на одном экране.

Подойдет для команд любых размеров. Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом. Платные тарифы стартуют от 2490 ₽/месяц за 5 пользователей.

Совместно работать с документами

GoogleDrive

Это облачное хранилище, интегрированное с другими сервисами Google. Любые таблицы, документы и презентации в облаке можно редактировать вместе с коллегами. Доступ к файлу открывается по ссылке. 

Особенно удобно пользоваться, если часто работаешь с текстами, презентациями или таблицами.

Бесплатно даётся 15 ГБ места в облаке.

Найти идеи для развития бизнеса

Crowdicity

Сервис поможет собирать идеи для развития бизнеса и внедрять лучшие. Вы описываете задачу в Crowdicity (например, как улучшить обслуживание клиентов) и предлагаете сотрудникам её решить. Есть возможность добавлять файлы, чтобы лучше донести идею, обсуждать предложения других и голосовать за идеи. Для мотивации сотрудников предусмотрены рейтинги и награды.

Подойдёт всем, кто хочет развивать и совершенствовать свой бизнес.

Информации о ценах на сайте нет. Предлагают попробовать бесплатно.

Записать экран с веб-камерой

Icecream Recorder

Бесплатный сервис для записи видео с экрана и лица одновременно. Помогает создавать любые видео: от обучающих видеороликов до демонстраций продуктов и пошаговых руководств. Готовое видео легко отредактировать прямо в сервисе и поделиться результатом за один клик.

Подойдёт всем, кто регулярно обучает других.

Цена стартует от $30 в год. Месячной подписки нет. Есть бесплатная версия, в ней на видео накладываются водяные знаки.

Общаться удалённо

Пачка

Мессенджер, в котором удобно обмениваться сообщениями, документами, картинками и видео. Любой полученный контент можно просматривать тут же в окне чата. Сервис внесен в реестр Российского ПО.

Внутри мессенджера можно проводить аудио и видеозвонки до 100 участников. Записывать созвоны и включать демонстрацию экрана.

В бесплатной версии действует лимит на 2000 сообщений в месяц. Платные тарифы стартуют от 199 ₽ за сотрудника в месяц.

Контроль сотрудников

Узнать, чем занимаются сотрудники за компьютером

CrocoTime

Сервис фиксирует всё, что делает сотрудник за компьютером в течение рабочего дня:

• какими сайтами и программами пользуется;
• сколько и каких звонков совершает (интеграция с ip-телефонией).

CrocoTime рассчитывает коэффициенты продуктивности по каждому сотруднику и показывает, какие ресурсы отнимают больше всего времени. Помогает понять загруженность персонала и оптимизировать бизнес-процессы.

Подойдёт руководителям и предпринимателям, которые хотят контролировать удалённых сотрудников и совершенствовать бизнес-процессы.

Цена по запросу. Первые 14 дней бесплатно.

Контролировать сотрудников на выезде

Planado

Сервис для контроля мобильных сотрудников — всех, кто работает на выезде.

Возможности:

• отслеживание маршрутов;
• чек-листы с подсказками для исполнителей;
• фотоотчёты по результатам работы; 
• планировщик нарядов;
• автоматические напоминания клиентам о времени встречи.

Подойдёт для компаний, которые устанавливают окна, убирают в домах, доставляют заказы, собирают мебель.

Нет бесплатной версии. За 1 сотрудника придётся платить от 849 ₽/месяц.

Личная продуктивность и работа с почтой

Управлять задачами

TickTick

Отечественный сервис для управления задачами и работой со списками дел. Привлекает простым интерфейсом. Для каждой задачи можно назначить проект, приоритет, прописать теги, настроить напоминания, добавить вложенные файлы.

Подойдёт всем, кто хочет навести порядок в делах и концентрироваться на важном. 

Есть бесплатный тариф с ограничениями. Далее — от $3 в месяц.

Заблокировать бесполезные сайты

blocksite

Расширение для популярных браузеров, которое блокирует конкретные сайты. Список настраивается индивидуально. Есть синхронизация со смартфоном на Android.

BlockSite подойдет тем, кто хочет победить прокрастинацию. 

На бесплатном тарифе можно блокировать ограниченное количество сайтов. Платный тариф стоит $4 в месяц.

Еще одно похожее расширение StayFocusd. Оно действует чуть мягче. Позволяет настроить время пребывания на сайтах, которые злостно поглощают ваше время.

Запустить помидорный таймер

Tomato Timer

Простой таймер для повышения продуктивности по методу помидора. Помидор — это 25 минут непрерывной работы. Потом даётся пять минут отдыха, и запускается новый помидор. После четырёх помидоров предусмотрен большой перерыв на 15–20 минут. Сервис позволяет настроить длину перерывов и помидоров.

Для всех, кто хочет максимально сосредоточиться на задачах и не отвлекаться.

TomatoTimer бесплатный.

Победить зависимость от смартфона

Forest

Бесплатное приложение для смартфона, которое, как ни парадоксально, помогает преодолеть телефонную зависимость.

Планируете поработать? Посадите дерево. Саженец растет 30 минут. Если вы закроете приложение, дерево погибнет. Продержитесь — получите взрослое дерево и монетки. Так шаг за шагом у вас вырастет целый лес. За монетки из игры можно посадить реальные деревья.

Для всех, кто хочет реже отвлекаться на телефон.

Посчитать затраты времени

Minutedock

Сервис считает, сколько времени вы тратите на каждую задачу. Отслеживает работу на разных устройствах. Позволяет добавлять клиентов и ставку за час, а затем выставлять счета.

Для всех, кто хочет точнее планировать рабочее время.

Есть бесплатный тариф, которого хватит для личных целей.

Отследить источник отправки писем

Mango-office

Сервис email-трекинга. Mango Office поддерживает статический и динамический трекинг. Статический можно использовать на всех почтовых сервисах. Динамический — на всех основных почтовых сервисах. При использовании собственного сервера может потребоваться дополнительная настройка. Сервис отслеживает как уникальные, так и повторные обращения.

В отчёте Mango Office можно посмотреть детальную информацию по каждому письму

Сервис предлагает три тарифных плана. Самый дешёвый — от 1500 ₽/мес. На каждом тарифе предусмотрен бесплатный пакет подменных email. Оплата адресов сверх лимита варьируется от одной копейки за адрес.

Реклама, рассылки и SMM

Создать лендинг

Unisender Business

Бесплатный конструктор лендингов с простым интерфейсом. Есть готовые шаблоны, базовая аналитика, SEO-настройки.

Возможности:

• Можно подключить свой домен.
• Есть базовые блоки для создания лендинга.
• Все блоки адаптивные — одинаково хорошо выглядят, и на десктопе, и на мобильных.

Пригодится, если хотите быстро запустить одностраничный сайт, подключить к нему платежи и начать принимать заявки.

Полностью бесплатный, нужна регистрация.

Сделать сайт

Tilda

Бесплатный конструктор для создания сайтов-визиток, лендингов, интернет-магазинов, форумов, блогов. Никакого программирования, всё по шаблонам.

Возможности:

• сотни дизайнерских шаблонов; 
• видео в качестве фона, прокрутка параллакс, анимация и другие эффекты;
• автоматическая оптимизация сайтов для мобильных. 

Пригодится всем, кому нужен сайт.

Бесплатный тариф включает все возможности, но создать можно только 1 сайт.

Управлять рекламой

eLama

Система управления контекстной и таргетированной рекламой в одном окне.

Возможности:

• Инструменты для работы с объявлениями: подборщик ключевых слов, конструктор рекламных объявлений, библиотека бесплатных изображений, шаблоны готовых рекламных кампаний. 
• Подробная и наглядная аналитика.
• Помощь в настройке рекламных кампаний.

Подойдёт для малого и среднего бизнеса.

Бюджет от 20 000 ₽.

Отправить email-рассылку

Unisender

Сервис для email-рассылок.

Возможности:

• Всплывающие и статические формы для сбора базы на сайте.
• Удобный блочный редактор писем и более 100 шаблонов.
• Подробная аналитика.
• Настройка автоматических цепочек писем.
• Встроенный AI-помощник для генерации текстов и картинок.
• SMS-рассылки.

Подойдёт для всех, кто отправляет рассылки или только планирует заняться email-маркетингом.

Есть бесплатный тариф.

Запланировать публикацию постов во все соцсети

SMMplanner

Сервис автопостинга с большим набором функций:

• Календарь для планирования публикаций.
• Редактор изображений, в котором можно настраивать фон, накладывать текст, работать с готовыми шаблонами и др.
• Возможность добавлять водяные знаки, геотеги и хештеги.
• Публикация видео.
• Рестрим — проведение прямых трансляций в нескольких соцсетях одновременно.

Поддерживает популярные соцсети: Facebook*, Instagram*, X (Twitter), Viber, Telegram, ВКонтакте, Одноклассники, TenChat, Discord, Pinterest, LinkedIn.

Для всех, кто занимается соцсетями.

Тестовый период — 7 дней, далее — от 675 ₽/мес.

Отследить комментарии в соцсетях

Chotam

Сервис отслеживает комментарии в соцсетях под всеми материалами страницы: от постов до видео. Поддерживает ВКонтакте, Facebook*, Instagram*, Одноклассники, YouTube, X (Twitter). Уведомления настраиваются в email, Viber, Telegram, WhatsApp и в личку ВКонтакте. Позволяет всегда оставаться на связи с подписчиками и вовремя обрабатывать негатив.

Для всех, у кого есть группы в соцсетях.

Бесплатный тестовый период — 7 дней, дальше от 490 ₽/мес. Есть бесплатный тариф.

Продажи

Управлять продажами

SalesapCRM

Облачная CRM-система. Позволяет ставить задачи сотрудникам и управлять воронкой продаж. Хранит всю информацию о клиентах и сделках. Формирует наглядные отчеты по ключевым показателям. Доступна интеграция с телефонией, сайтом и почтой: все звонки и письма клиентов сохраняются в карточке.

Стоимость — от 400 ₽/мес.

Управлять продажами на русском языке

CRM Битрикс 24

Облачная CRM-система. 

Возможности:

• Звонки и переписка с клиентами сохраняются в базе.
• Есть функционал для постановки задач.
• Автоматическая отправка писем и SMS.
• Доступно 5 ГБ места в хранилище файлов.
• Можно создать лендинг на этой же платформе и быстро подключить его к CRM.
• Есть возможность интеграции с 1С.
• Бесплатное приложение для iOS и Android.

Подойдёт для малого и среднего бизнеса.

Бесплатно может работать неограниченное количество пользователей.

Настроить сквозную аналитику

Roistat

Система сквозной бизнес-аналитики. Собирает данные из CRM, рекламных площадок и сайта. За секунды строит отчеты по 40+ бизнес-показателям. Помогает найти и отключить рекламные каналы, которые не приносят доход.

Сервис даёт возможность увидеть все точки касания клиента с продуктом: от входа до продажи, включая офлайн. Есть мобильное приложение. Лёгкая интеграция с другими системами.

Полезна маркетологам, директорам, аналитикам и руководителям отдела продаж.

Тестовый период — 14 дней. Далее — от 9700 ₽/мес.

Подготовить презентацию

GoogleSlides

Сервис позволяет быстро создавать и распространять интерактивные онлайн-презентации. Презентации получаются простыми и понятными, адаптируются под любые устройства и обеспечивают двустороннюю коммуникацию через тестовые опросы в реальном времени.

Загруженные на портал презентации можно интегрировать в корпоративные блоги или различные интернет-ресурсы, публиковать в социальных сетях.

Подходит для всех, кто хочет делиться своими идеями.

Сервис полностью бесплатный.

Доставить товар

Sendit

Сервис помогает найти курьерскую доставку для любого случая. Анализирует ведущие курьерские службы, помогает выбрать удобный вариант доставки для вашего бизнеса. Оформить и оплатить заказ можно прямо на сайте. Работает только по территории России. Сервис найдет курьера для другой страны, только если город отправки или доставки находится в России.

Для всех, кому нужно доставлять грузы.

Бесплатно и без регистрации.

Общение с клиентами

Объединить все каналы связи с клиентами в одном окне

OmniDesk

Сервис объединяет все каналы связи с клиентами. Позволяет удобно работать с обращениями через email, онлайн-чат и обратную связь в одном окне.

Подойдёт любым компаниям, которые хотят оперативно реагировать на обращения клиентов.

Тестовый период — 14 дней, далее — от $15 за сотрудника в месяц.

Подключить онлайн-консультанта

JivoSite

Бизнес-мессенджер для общения с клиентами на сайте, в соцсетях, мессенджерах, по телефону и email. Есть мобильное приложение и интеграция с CRM. Работает почти на 300 000 сайтах.

JivoSite позволяет:

• общаться с клиентами в формате чата и отправлять файлы;
• получать заявки на обратные звонки;
• настроить автоматические ответы на вопросы пользователей с помощью AI-инструмента;
• наблюдать действия посетителей на сайте.

Пригодится всем компаниям, которые получают клиентов из интернета.

Есть бесплатная версия для 2 операторов и любого количества сайтов. Платная подписка стартует от 742 ₽/мес.

Создать бота

Unisender

Помогает создать чат-бота, с которым люди смогут общаться в мессенджере Telegram.

Для создания бота не нужно разбираться в программировании и руками писать код. В удобном конструкторе легко создавать сценарии самостоятельно. Блоки перетаскиваются и соединяются в цепочку кликом мыши — остаётся лишь наполнить диалог контентом: написать вопросы и ответы, подставить кнопки меню. 

Подходит для тех, кто хочет создать собственного бота для общения с клиентами.

Есть бесплатный тестовый период, далее от 1280 ₽/мес.

Подбор и обучение персонала

Автоматизировать рутину при подборе кадров

Хантфлоу 

Сервис для эффективного подбора персонала. Помогает автоматизировать ежедневную рутину: от добавления в базу резюме до создания оффера и сбора статистики.

Возможности:

• Автоматическое заполнение карточек данными из резюме.
• Переписка с кандидатом прямо из сервиса (встроенный почтовый клиент).
• История работы по вакансии.
• Доступ к информации о кандидате по ссылке.
• Готовые интерактивные отчёты для ускоренного подбора.
• Интеграция с WhatsApp, Telegram, Viber.

Сервис полезен для рекрутеров, HR-специалистов и всех, кто регулярно ищет сотрудников.

Нет бесплатных тарифов. Подписка стартует от 4950 ₽ за одного рекрутера в год.

Оценить кандидатов по информации из соцсетей

GoRecruit

Сервис помогает быстрее закрывать вакансии. GoRecruit анализирует профили кандидатов в соцсетях, оценивает деловые и личностные качества претендентов и присваивает каждому рейтинг. Проверяет на нахождение в розыске по базе МВД по всем регионам РФ. А также на наличие долгов, алиментов, ареса имущества и др.

Вам остаётся только выбрать лучших.

Подходит для всех, кто ищет сотрудников.

Информации о стоимости проверки на сайте нет.

Провести видеоинтервью

VCV

Сервис для проведения видеоинтервью. Вы создаёте вакансию, пишите вопросы, устанавливаете на них время и отправляете приглашение. Кандидат записывает ответы. Структура и формат традиционного собеседования сохраняются — все вопросы соискатель слышит впервые, у него ограничено время и нет возможности перезаписи.

Сервис позволяет оценить внешность кандидата, его умение отвечать на вопросы и сами ответы. Просмотр видео доступен в любое время, есть возможность отправлять ссылки коллегам.

Для всех, кто хочет сэкономить время на собеседованиях.

Нет бесплатных тарифов. Подписка стартует от 999 ₽ в месяц за 1 вакансию и 15 откликов в месяц.

Протестировать сотрудников

Proaction.pro

Сервис для онлайн-тестирования сотрудников и кандидатов. 

Возможности:

• Готовые профили менеджера по продажам, бухгалтера, начальника склада и ещё 20 руководящих и линейных должностей.
• Готовые инструменты для оценки всех распространенных корпоративных компетенций: тесты, методики, кейсы для определения мотивации, интеллектуальных способностей.
• Доступ с мобильных устройств.
• Конструктор для создания наборов тестов.

Сервис пригодится среднему бизнесу и компаниям, которые всерьёз задумались о квалификации кадров.

Цена от 45 000 ₽ за 3 месяца.

Поиск фрилансеров

Купить услуги профессионалов

Kwork

Биржа, на которой все услуги представлены в виде товаров (кворков). Всего около 300 000 предложений. Приглянувшийся товар надо положить в корзину и оплатить. Среднее время выполнения работы ― 2 дня. Также биржа позволяет разместить заказ и дождаться откликов. Есть отзывы об исполнителях и гарантия возврата средств, если заказ сорвётся.

Для всех, кому нужны исполнители для решения самых разных бизнес-задач.

Стоимость услуг — от 500 ₽ и выше.

Найти помощника

Work-zilla

Сервис поиска удалённой работы. Вы размещаете задание, указываете цену и через несколько минут получаете список подходящих исполнителей из 5000 зарегистрированных на сайте. Помогает решить как рутинные задачи, на которые жалко времени (доставить товар, найти информацию, заполнить таблицу), так и выполнить сложные проекты (сделать сайт, настроить рекламу).

Подойдёт всем, кто ищет помощников в любом деле.

Стоимость услуг — любая.

Найти специалистов для удалённой работы

Fl.ru

Самая крупная русскоязычная биржа удалённой работы. На сайте есть программисты, дизайнеры, художники, копирайтеры, юристы, бухгалтеры, инженеры, фотографы. Всего около 1 млн специалистов. Есть возможность опубликовать проект и ждать отклика или напрямую связаться с исполнителем, которого выбрали по работам и отзывам. 

Подойдёт всем, кто ищет специалистов для решения конкретной задачи.

Стоимость услуг — любая.

Юридические вопросы

Поставить подпись и печать на любом документе

СкиньСкан.РФ

Сервис позволяет быстро поставить подпись или печать на любом документе всего за одну минуту. Не нужны ни принтер, ни Photoshop, ни поиск директора. Создатели сервиса уверяют: подписанные документы не отличить от сканов с настоящей печатью и подписью.

Если вы переживаете за законность таких действий, в СкиньСкан.РФ советуют включать в тексты договоров условия об использовании факсимиле (включая электронную графическую подпись) и способе обмена юридически значимыми сообщениями посредством электронной почты,  а также указать email всех сторон.

Цена: от 79 руб. за один документ. Плюс есть безлимитный тариф на месяц или год.

Получить консультацию юристов

Правовед

Самый крупный сервис юридических консультаций. Услуги оказывают 27 тысяч проверенных юристов по всей России. Позволяет задать вопрос и получить ответ от нескольких профессионалов. Среднее время отклика — 15 минут. Есть поиск по уже заданным вопросам и ответам.

Полезен, когда требуется получить быструю консультацию по простому вопросу. 

Стоимость: есть бесплатные консультации, стоимость платных зависит от сложности вопроса.

Заказать юридические услуги

Амулекс

Сервис предлагает услуги юристов на аутсорсе. Тарифы включают несколько устных консультаций и разработку документов. Общаться можно по телефону, через Skype, личный кабинет или месcенджер.

Подходит для небольших компаний. 

Цена зависит от сложности вопроса.

Составить договор, иск или заявление

FreshDoc

Сервис поможет правильно составить документы на основе шаблонов. Любой договор, иск, заявление или декларацию можно создать за 15 минут даже среди ночи, ответив на ряд вопросов. Ведётся реестр документов. Есть доступ к документам по ссылке.

Полезен для компаний и фрилансеров, у которых нет своего юриста.

Цена: от 2210 ₽/мес.

Проверить контрагента

Контур.Фокус

Сервис для быстрой проверки контрагентов. Получает информацию из 26 источников данных. Работает на любом устройстве. Показывает:

• оценку финансового состояния компаний;
• признаки деловой активности;
• арбитраж и взыскания;
• индикаторы риска;
• экспресс-отчет о деятельности компании;
• аналитику связанных организаций.

Пригодится, когда требуется проверить потенциального партнёра.

Есть разовый доступ — 1300 ₽/сутки.

Бухгалтерия и финансы

Вести учёт без бухгалтера

Контур.Эльба

Сервис заменяет бухгалтера. Позволяет рассчитывать зарплаты и налоги, выставлять счета и готовить отчётные документы. Эльба автоматически определяет и сверяет ставку налога по адресу, который указан в реквизитах. Напоминает о сроках сдачи документов. Есть бесплатная электронная подпись и шаблоны документов.

Подойдёт для всех, кто не разбирается в бухгалтерии, и работает на УСН.

Тестовый период — 30 дней. Далее — от 409 ₽/мес.

Решить юридические и бухгалтерские задачи

Кнопка

Сервис, который предлагает помощь профессиональных бухгалтеров и юристов.

Берёт на себя общение с банками и налоговой. После подключения вы получаете команду специалистов, которая удалённо обслуживает ваш бизнес. 

Для бизнесменов-новичков и всех, кому нужна помощь в бухгалтерии и решении юридических вопросов.

Цена —  от 6500 ₽/мес для компаний с небольшим оборотом и штатом на УСН.

Перенести базу 1С в облако

Scloud

Сервис аренды решений 1С (программ для ведения учёта). Позволяет перенести в облако базу 1C, чтобы иметь к ней доступ с любого устройства. Cерверы расположены в надежном дата-центре в Москве, который имеет сертификат соответствия уровню безопасности TIER III.

Для всех компаний, которые работают на 1С.

Тестовый период — 14 дней. Далее — от  621 ₽/мес за пользователя.

Управлять деньгами

Финолог

Сервис управления деньгами в бизнесе. Показывает все доходы и расходы в одном окне. Позволяет принимать заказы с сайта, выставлять счета. Строит прогнозы по финансовым потокам и выявляет неэффективные траты. 

Подходит для стартапов и малого бизнеса.

Цена — от 2999 ₽/мес. Тестовый период — 14 дней.

Посчитать НДС и пени

Калькуляторы от Гаранта

Удобный сервис, который поможет рассчитать НДС, пени по налогам и сборам, компенсации за задержку зарплаты и иных выплат для работника. 

Подходит для малого бизнеса.

Всё бесплатно.

Выставить счёт клиенту

Транзаптор

Простой сервис, который выставляет счета клиентам и формирует акты. 

Возможности:

• Вычисляет НДС, пишет сумму прописью и запоминает цены товаров и услуг.
• Автоматически добавляет реквизиты компании во все документы.
• Сохраняет полную историю операций со счётом  (кто и когда его выставил, кому отправлено письмо, когда счёт был оплачен).

Подходит для стартапов, фрилансеров и малого бизнеса.

Бесплатный сервис.

Итог

Все эти полезные сервисы для бизнеса — настоящая суперсила для предпринимателей и специалистов в своём деле. Они помогут организовать продуктивную работу из любого места и в любых условиях. Всё, что для этого нужно, — компьютер (или смартфон) и интернет.