Интерфейс почтового ящика Gmail достаточно продуман для удобного использования. Но его можно сделать ещё более функциональным, если использовать сторонние инструменты. Собрала подборку из проверенных расширений, которые улучшат и оптимизируют работу с письмами.
С помощью этого расширения вы сможете сохранить любое письмо в формате PDF. Также можно выбрать несколько сообщений и объединить их в единый документ. После установки расширения на панели инструментов в почтовом ящике появится кнопка для конвертирования.
Чтобы сохранить нужное сообщение, нужно кликнуть на кнопку и в меню выбрать нужную команду. Можно не только конвертировать письмо в PDF и сохранить его на устройстве, но и отправить документ в облачное хранилище или в электронную таблицу.
Если вы много работаете с письмами, то с помощью этого расширения легко превратите почтовый ящик в канбан-доску. Можно создать несколько колонок с разными статусами и перемещать между ними сообщения простым перетаскиванием.
Письмо при размещении в любую колонку превращается в карточку. В ней можно добавлять заметки и комментарии, устанавливать дедлайн, настраивать напоминания, прикреплять дополнительные файлы.
Это расширение поможет вам быстрее писать письма. Встроенный ChatGPT на основе заданных слов составляет подходящий текст. Результат вы можете откорректировать самостоятельно. Расширение само заполняет тему письма по контексту созданного текста. Плагин поддерживает множество языков и исправляет опечатки.
Инструмент можно включать и выключать по запросу. В нижней части формы для создания письма отображается кнопка вызова расширения. В открывшемся окне нужно задать промпты и указать нужные настройки.
Если вы получаете много писем на разные темы и их сортировка отнимает много времени, то это расширение вас спасёт. С его помощью можно сортировать сообщения по разным вкладкам с учётом присвоенных ярлыков и меток. Вы можете создать ярлыки и вкладки с любыми названиями. Для вкладки можно выбрать любой фон и шрифт.
После установки расширения вы можете любому сообщению присвоить подходящую метку и отправить его в соответствующую вкладку.
Инструмент будет полезен, если нужно регулярно отправлять повторяющиеся сообщения. После установки расширения в форме создания письма появляется кнопка «Позже». При нажатии на неё всплывает окно, в котором можно настроить расписание. Также возможности плагина позволяют настроить отложенную отправку в нужное время. При включении функции трекинга вы узнаете, было ли ваше сообщение открыто и прочитано.
Зачастую от нежелательных писем нелегко избавиться. Вы отправляете сообщения в спам, кликаете на «Отказаться от рассылки» или просто не читаете ненужные рассылки, чтобы они перестали приходить. Но это не всегда помогает.
С помощью расширения Unsubscribe вы можете в один клик отписаться от всех лишних рассылок, которые засоряют почтовый ящик. Просто выберите письма и кликните на кнопку «Unsubscribe», которая появляется на панели инструментов в почте после установки расширения.
Это расширение экономит время на написание писем. Вы можете задать команды и соответствующий им текст. Например, можно создать быстрые ответы, благодарность, приветствие и прочее. При необходимости нужно написать подходящую команду — и в сообщение будет добавлен заранее заданный фрагмент. С помощью этого плагина легко написать целое письмо, указав всего несколько команд.
Вместо того чтобы писать сообщение, можно его просто надиктовать. Расширение Dictation добавляет в форму создания письма кнопку микрофона. Кликнув на кнопку, можно записать сообщение. Оно автоматически преобразуется в текст. Результат может требовать небольшой редактуры, но в целом инструмент достаточно хорошо распознаёт голос. Расширение поддерживает 60 языков, в том числе и русский.
Если вы не хотите, чтобы вашу почту отслеживали, то это расширение вам точно поможет. Инструмент полностью блокирует трекинг и запрещает скрытым трекерам отслеживать, когда и как вы открываете письма. С помощью расширения Privacy Defender вы сможете максимально защитить свою конфиденциальность.
Кнопка в письме привлекает намного больше внимания, чем обычная ссылка. Используя расширение Gmail Button, вы можете в любое сообщение добавить кнопку с призывом к действию. При этом можно указать любой текст и URL, настроить цвет кнопки и текста, подкорректировать размер границ. Вызвать окно расширения можно в один клик — кнопка добавляется на панель инструментов в форме создания письма.
Расширение Free HTML Editor превратит почтовый ящик в настоящий HTML-редактор. Функции редактора позволяют форматировать текст по своему усмотрению, выбирать и менять шрифт, использовать выделение и списки. Здесь можно создавать письма на профессиональном уровне — добавлять таблицы, встраивать графики, создавать кнопки и вставлять изображения. В редакторе можно сразу посмотреть, как будет выглядеть созданное сообщение в десктопной и мобильной версиях.
Функция отказа от рассылки не всегда работает. И даже если удаётся отписаться, то не факт, что нежелательные письма перестанут приходить. Block Sender поможет безвозвратно отказаться от определенных отправителей. Можно блокировать адреса электронной почты, домены, темы, ключевые слова, IP-адреса.
Особенность инструмента в том, что при блокировке он отсылает отправителю ложное сообщение об ошибке. Соответственно, отправитель понимает, что слать письма на вашу почту бессмысленно, и сам исключает ваш адрес из списка адресатов.
Иногда проще и быстрее выразить свои мысли с помощью аудиосообщений. Для этого вовсе необязательно переходить в мессенджеры. Расширение Record Voice Messages позволяет записывать голосовые сообщения прямо в форме создания письма. Для прослушивания сообщения получателю достаточно перейти по ссылке, которая отображается при наведении курсора на аудиосообщение.
При добавлении в Gmail расширения Contacts+ становится намного удобнее управлять своими контактами. При наведении курсора на имя отправителя в правой части интерфейса открывается вкладка. В ней указан адрес отправителя. Здесь же можно добавить дополнительную информацию и теги.
Это расширение помогает легко планировать встречи прямо из Gmail. Получателю достаточно перейти по ссылке, чтобы выбрать время встречи в зависимости от расписания. Расширение интегрирует почту напрямую с Календарем Google. Нет необходимости в создании дополнительных расписаний. Когда вы вносите изменения в Календарь Google, то их видит и человек, который записался на встречу.
Пользователи нередко избегают переходов по незнакомым ссылкам. И если вы отправляете в письме ссылку, то вы не можете быть уверены, что адресат просмотрит её содержимое. Расширение URL Link Previews позволяет рассказать о том, что ожидает пользователя по ссылке. Можно настроить предварительный просмотр превью или контента. Также расширение позволяет поделиться скриншотом страницы по ссылке.
С помощью этого расширения вы сможете создавать опросы прямо в письме без использования сторонних сервисов. Инструмент позволяет настраивать дизайн и содержание опросов. Добавить такой интерактивный контент можно в любую часть сообщения. Например, удобно создать короткий опрос и отобразить его в подписи к письму, чтобы получить ответ «да» или «нет» на вопрос либо узнать мнение о качестве поддержки. Ответы можно экспортировать в таблицу Google.
По умолчанию в почтовом ящике Gmail вы видите только имя отправителя и тему. С помощью Gmail Message Preview можно увеличить сниппет письма, чтобы частично просматривать содержимое. В настройках расширения можно выбрать вариант отображения — только первую строку, первые две или три строки, всю почту. Это позволяет прочитать часть письма до его открытия и решить, нужно ли открывать сообщение.
Это расширение создаёт канбан-доску для почтового ящика Gmail. Любое сообщение можно отправить на доску, кликнув на соответствующую кнопку на панели инструментов в почтовом ящике. Канбан-доска открывается в новой вкладке. Письма добавляются к карточкам, на которых можно добавлять описания и заметки.
Расширение Share webpage позволяет быстро поделиться любой веб-страницей по почте. При этом название веб-сайта становится темой, а URL-ссылка — телом письма. Созданное сообщение открывается в новой вкладке. Отправителю достаточно заполнить поле «Кому» и отправить сообщение.
С помощью этого расширения можно создавать и отправлять видео прямо в почтовом ящике. Можно записать видеосообщение с использованием различных эффектов. Процесс не требует никаких специальных познаний. Необходимо нажать на кнопку «Видео» на нижней панели в форме создания письма. В открывшемся окне нужно записать видео, которое будет добавлено в тело сообщения. Получатель должен кликнуть по ссылке возле превью видео, чтобы перейти на новую вкладку и просмотреть сообщение.
Иногда нужно сохранить письмо в виде отдельного файла. Чтобы сделать это вручную, нужно создать документ и добавить в него скопированное сообщение. Расширение Export Emails помогает быстро конвертировать одно или несколько писем в документ Google. Можно выбрать отдельное сообщение или все письма с определённой меткой.
Расширение Gmail Time Tracker считает, сколько времени вы тратите на чтение отдельного сообщения в почте. Это пригодится, если по работе вам часто приходится работать с письмами. Вы сможете точно узнать свои временные затраты, чтобы включить их в оплату.
По умолчанию все сообщения в переписке Gmail отображаются в обратном порядке. То есть сначала вы видите последние сообщения. Это может быть неудобно, если требуется перечитать беседу. Расширение Gmail Conversation Thread Reversal переворачивает цепочку. Вы можете читать переписку в хронологическом порядке.
Использование различных расширений поможет улучшить функциональность почтового ящика Gmail. Выбирайте полезные для себя инструменты и оптимизируйте свою работу с почтой.
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
