7 лучших таск-трекеров для ведения проектов и работы в команде

Таск-трекеры (или таск-менеджеры) — современный и эффективный инструмент управления проектами и задачами. Они помогают организовать рабочий процесс, координировать действия исполнителей, отслеживать прогресс и контролировать сроки выполнения. Собрала подборку российских таск-трекеров для самостоятельного ведения проектов и работы в команде.

O!task

Ссылка: https://otask.ru/ 

Платформы: web

Бесплатная версия: есть (команда — до 2 человек, хранилище — до 100 МБ) 

Платный тариф: от 949 ₽/месяц

Сервис O!task — это система управления проектами и финансами. Здесь доступно ведение сразу нескольких независимых проектов с неограниченным количеством задач и возможностью командной работы. Можно создать несколько рабочих пространств для разных команд и настроить доступ для каждого отдельного участника. Таким образом, разные отделы не пересекаются, и каждый член команды имеет доступ только к нужной информации. 

Для структурирования задач можно выбрать наиболее удобный формат — список или канбан-доска. Причём в любое время можно изменить формат представления. Для каждой отдельной задачи можно: 

• выставлять сроки; 
• задавать приоритет; 
• добавлять вложения; 
• писать комментарии; 
• проставлять метки; 
• назначать исполнителя; 
• создавать подзадачи до 6 уровней вложенности. 

Для просмотра и контроля задач можно использовать различные фильтры — по исполнителю, меткам, статусу и т.д. 

Дополнительный плюс таск-менеджера — учёт финансов. Здесь можно фиксировать доходы по каждому проекту и клиенту либо вести учёт финансов в общем разделе «Платежи». В скором времени ожидается добавление в сервис CRM, что позволит отслеживать проекты и оплаты по каждому клиенту, а также выгружать нужные данные. 

Shtab

Ссылка: https://shtab.app/ 

Платформы: web, Windows, macOS, Rosa, Astra Linux, Linux, Android, iOS

Бесплатная версия: есть (для команд до 5 человек)

Платный тариф: от 125 ₽/месяц (демо-версия — 14 дней)

Shtab — это полноценное решение для управления проектами, которое подойдёт для команд любого размера. Здесь можно создавать отдельные папки для разных команд. Для каждой задачи можно добавлять исполнителя и контролирующего, указывать сроки и приоритет, отмечать статус, добавлять подзадачи и чек-листы, прикреплять файлы, оставлять комментарии, отмечать стоимость. 

Каждый участники может визуализировать добавленные задачи удобным для себя образом: канбан-доска, календарь, диаграмма Ганта, список, матрица Эйзенхауэра, таймлайн. Для просмотра и поиска карточек удобно использовать фильтры — по срокам, создателю, контролирующему, исполнителю, стадии, меткам, контенту и по завершению.

Среди полезных функций таск-менеджера стоит отметить: 

• запись скриншотов — администратор может включить периодическое создание скриншотов рабочего стола сотрудника, чтобы отслеживать рабочий процесс; 
• запись скринкастов — можно делать запись экрана для коллег и прикреплять результат к карточке; 
• pomodoro-таймер — позволяет организовать рабочий процесс с учётом концентрации на задаче и отдыхе; 
• отслеживание активности — время работы над задачей можно фиксировать автоматически и вручную, причём автоматическое отслеживание доступно даже в офлайн-режиме; 
• расчёт зарплаты — сервис считает оплату посредством перемножения ставки и времени активности; 
• шеринг — можно делиться отдельными карточками или видом экрана с внешними сотрудниками, подрядчиками и клиентами; 
• живая доска — все изменения и текущие действия сотрудников можно увидеть на отдельной доске в реальном времени; 
• лента новостей — можно публиковать новости для команд, создавать общие обсуждения и опросы; 
• операции и контрагенты — в сервисе можно вести учёт всех операций, финансовых поступлений, расходов, клиентов и партнёров. 

Для более удобного отслеживания финансовых операций можно настроить интеграцию с «Модульбанком». Все счета и операции будут автоматически загружаться в сервис. 

В Shtab можно перенести все данные из Trello, Jira, Asana без потери важной информации. Также сервис предлагает использование Telegram-бота, который позволяет создавать задачи и сообщений, отвечать на комментарии, следить за новостями и дедлайнами. 

ПланФикс

Ссылка: https://planfix.com/ru/ 

Платформы: web, Android, iOS

Бесплатная версия: есть (до 5 пользователей)

Платный тариф: от 360 ₽/месяц (пробный период — 14 дней)

Система управления проектами «ПланФикс» подходит для бизнеса любого уровня. В сервисе предусмотрено 400 различных инструментов, что позволяет любой команде подобрать нужный функционал. Здесь можно вести разные проекты, добавлять сотрудников и настраивать для них роли и доступы. 

Представление добавленных задач можно настраивать разными способами — таблица, диаграмма Ганта, древовидная структура. Для каждой задачи можно добавлять описание, чек-листы и комментарии, прикреплять вложения, настраивать время начала и завершения. Также можно добавлять подзадачи, настраивать напоминания, создавать связи с другими задачами. 

Среди наиболее полезных функций можно отметить такие, как: 

• учёт рабочего времени сотрудников для расчета почасовой оплаты труда; 
• учёт доходов и расходов для контроля финансовых потоков; 
• аналитика задач для отслеживания событий, произошедших в ходе выполнения; 
• мультиканальное общение, позволяющее общаться с клиентами через email, мессенджеры, телефон или соцсети внутри сервиса. 

В таск-трекере «ПланФикс» предусмотрена готовые интеграции со многими популярными сервисами и системами — соцсети, мессенджеры, облачные хранилища, сервисы email-рассылок, виртуальные АТС, сервисы отправки SMS, сервисы обмена данными, карты. 

Pyrus

Ссылка: https://pyrus.com/ru 

Платформы: web, Android, iOS, macOS, серверная версия

Бесплатная версия: есть (1 ГБ для хранения файлов)

Платный тариф: от 415 ₽/месяц

Сервис Pyrus удобен для управления проектами благодаря своей простоте. Здесь можно моментально ставить задачи для конкретных исполнителей. Каждая задача попадает в список входящих назначенного сотрудника. 

При постановке задачи можно: 

• добавить описание и прикрепить вложения; 
• указать исполнителя и связанные подзадачи; 
• установить срок и включить напоминания; 
• настроить маршрутизацию для согласования между всеми ответственными участниками; 
• писать комментарии и проставлять статус; 
• назначить встречу в сервисе видеоконференций. 

В таск-трекере Pyrus есть разделы для объявлений. Есть возможность создать базу знаний. Также в сервисе предусмотрены готовые решения для повседневных задач. Здесь есть готовые формы для согласования платежей, договоров и заявок. Можно создавать собственные формы. 

Pyrus можно развернуть на собственном сервере компании. Это обеспечит полный контроль над рабочими пространствами. 

Сингулярити

Ссылка: https://singularity-app.ru/ 

Платформы: web, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Бесплатная версия: есть (для одного устройства, до 10 проектов) 

Платный тариф: от 209 ₽/месяц

«Сингулярити» — это таск-трекер, в котором легко планировать задачи и фиксировать их в календаре. При этом есть возможность создавать отдельные проекты или вести общий список. При добавлении новой задачи можно указывать сроки и приоритет, прикреплять файлы и чек-листы, настраивать теги. 

Среди полезных функций особенно интересны следующие: 

• постановка задач из email и Telegram-бота; 
• голосовой ввод задач в мобильной версии; 
• двухсторонняя синхронизация с Google Календарём; 
• помодоро-таймер для контроля режима; 
• виджеты для быстрого добавления задач. 

Интересная функция в «Сингулярити» — трекер привычек. С её помощью можно вести отслеживание внедрения нужной привычки. 

Мегаплан

Ссылка: https://megaplan.ru/ 

Платформы: web (есть серверная версия), Android, iOS 

Бесплатная версия: есть (14 дней) 

Платный тариф: от 454 ₽/месяц

Сервис «Мегаплан» отлично подходит для управления работой в команде. Здесь есть все необходимые функции для планирования и контроля дел. При постановке задачи можно назначать ответственных и соисполнителей, аудиторов, согласующих. Можно устанавливать сроки, настраивать приоритеты, добавлять вложения, создавать связи. Каждый участник может просматривать свои задачи на личном рабочем столе. 

Полезные функции таск-менеджера: 

• полные данные по сотрудникам — можно добавлять сотрудников, учитывать зарплату и бонусы, вести график отпусков, создавать отчёты по затраченному времени; 
• ведение календаря со списком дел и расписанием, которым легко поделиться с колленами; 
• учёт клиентов — список всех клиентов и коммуникаций, создание автосценариев и рассылок; 
• интеграции с сервисами email, мессенджерами, телефонией; 
• автоматизация процессов; 
• хранение документов и работа со счетами — можно формировать, выставлять и оплачивать счета прямо в сервисе; 
• общение — создавайте чаты для внутреннего общения сотрудников и команд; 
• склад (учёт товаров) и финансы (учёт операции и формирование отчётов). 

«Мегаплан» можно использовать как решение для локальной сети. Также коробочную версию легко развернуть на собственном сервере и использовать онлайн. 

Strive

Ссылка: https://striveapp.ru/ 

Платформы: web 

Бесплатная версия: есть (до 10 участников и до 3 проектов)

Платный тариф: от 225 ₽/месяц

Сервис Strive подходит как для личных проектов, так и для командной работы. Здесь можно создавать любое количество проектов и задач. Чтобы управлять проектами было проще, их можно группировать по колонкам. При постановке задачи можно указывать исполнителя, выставлять приоритет, указывать дату, отмечать цвет и прикреплять ярлыки. Отслеживать поставленные задачи можно на канбан-доске, в календаре или списке, на таймлайне. 

Среди полезных функций таск-менеджера Strive нужно особо отметить: 

• уведомления — каждый пользователь может подписаться на получение обновлений по конкретной задаче или проекту и отслеживать изменения в специальном разделе; 
• регламенты — в сервисе можно создавать и сохранять документацию для обучения и быстрой адаптации новых сотрудников; 
• документация и вкладки — к каждому проекту можно добавить вкладку с документацией и важными ссылками, а также добавить вкладки с нужными сервисами. 

Важно заметить, что на бесплатном тарифе доступен полный функционал сервиса. Единственное отличие состоит в ограничении количества пространств и участников. Также Strive поддерживает импорт данных из Wrike.