Пошаговый способ
Здесь дедлайн каждой задачи заранее определён, а задачи выполняются поэтапно друг за другом. Каждая подзадача занимает определенный период времени, а к следующей нельзя перейти, не закончив предыдущую. Такой способ декомпозиции подходит для водопадного метода управления.
Например, бизнес решает завести чат-бота. Сначала нужно решить, для чего он нужен, какие задачи будет закрывать виртуальный помощник → затем нужно выбрать сервис для создания чат-ботов → зарегистрироваться и оплатить выбранный тариф → собрать чат-карту → провести настройки для подключения и запуска бота → запустить → сообщить аудитории о появлении чат-бота и начать набирать подписчиков.
В повседневной жизни тоже можно использовать этот метод. Например, вы хотите научиться лепить кувшины из керамики. Сначала нужно будет подобрать гончарную школу или онлайн-курсы, которые подходят по бюджету, продолжительности и целям → затем научиться обращаться с гончарным кругом → научиться делать простые формы → создать первый кувшин, который не взорвётся при обжиге.
По меняющимся показателям
Способ похож на предыдущий, но за основу берут не срок, за который задача должна быть сделана, а количественные показатели. К основной цели движутся постепенно. Этот способ подходит для целей, при движении к которым можно фиксировать показатели.
Допустим, у SMM-менеджера есть цель: собрать аудиторию 10 000 человек в соцсетях компании. В этом случае подводить промежуточные итоги стоит не в конкретные сроки, а после набора определённого количества подписчиков. Поэтому и задачи будут такими: сначала набрать 1000 подписчиков → потом увеличить аудиторию до 5000 → 7000 → 10 000.
Или, например, кто-то решил похудеть. В идеале хочется сбросить 15 кг, но сделать это сразу сложно. Тогда можно разбить цель на этапы: сначала 4 кг за 2 месяца, потом еще 5 кг за 3 месяца, а потом полгода по килограмму каждый месяц. при этом на каждом этапе могут работать разные способы: ограничение калорий, кардио, занятия конным спортом, долгие прогулки и т.д.
Один шаг
Декомпозиция целей в один шаг работает следующим образом:
- Сформировать глобальную цель.
- Извлечь из неё какой-то один этап.
- Разбить этот этап на несколько дополнительных шагов.
- Выполнить.
- Перейти к следующему этапу.
Способ похож на пошаговый, но в этом случае все следующие этапы не планируются заранее, а появляются в процессе. Преимущества метода в том, что он достаточно гибкий, а недостаток — что нельзя заранее просчитать сроки и распределить силы.
Например, вы хотите переехать в Европу, поступив в университет. Но заранее сложно понять, получится ли воплотить план. Для этого сначала нужно выполнить первый этап: собрать нужные документы и отправить их в вуз. На основании их решения вы будете думать, что делать дальше.
В бизнесе к такому способу можно отнести MVP — минимально жизнеспособный продукт. Т.е. продукт, у которого ещё нет всех функций, которые планируются, но его уже можно отдать в пользование клиентам. MVP помогает проверять рабочие гипотезы и корректировать развитие продукт на основе обратной связи от пользователей.