Сначала тебе не понравится делать агентство…

Но если выживешь — будет кайф!
От редакции

Это авторская колонка — субъективное высказывание о маркетинге, работе и жизни. О том, что раздражает, радует, вдохновляет или бесит.

Если ты автор или редактор, у которого всё хорошо с заказами, рано или поздно накатит мысль: а почему бы не стать предпринимателем? Как правило, на выпускных вебинарах в наших Стажировке и Качалке это один из самых частых вопросов: «А куда дальше расти редактору — делать агентство?»

Так вот, я честно отвечаю: подумайте тысячу раз, потому что подводных камней много. В разы, а то и в десятки раз больше, чем проблем у наёмного исполнителя.

Теперь ты знаешь, как чувствует себя килька в банке
Теперь ты знаешь, как чувствует себя килька в банке

Да, в собственном агентстве есть определённый кайф, но за всем этим много проблем, которые не каждому будут по зубам. Итак, погнали сыпать соль на ранки.

Самое сложное в управлении агентством — сюрприз — управление

Что хорошо в найме или фрилансе — чем больше и лучше работаешь, тем больше у тебя денег. Ну, чаще всего. В собственном деле твой заработок в большей степени зависит от других людей — тех, кого ты нанимаешь. И, соответственно, от их проблем, настроения и самочувствия.

Теперь тебе приходится не просто нанимать людей, а постоянно заботиться о них, предугадывать проблемы, работать над взаимным доверием и уважением. Ты больше не можешь с кем-то поругаться, потому что не выспался. Завтра некому будет защищать проект перед клиентом.

Отвлекаешь главреда, чтобы он не стал мониторить вакансии
Отвлекаешь главреда, чтобы он не стал мониторить вакансии

Конечно, можно просто прописать правила и выгонять тех, кто им не следует. Некоторые так делают, но не мы в Рыбе. Вы сразу поймёте, почему так нельзя, как только попробуете найти кого-то крутого в море рабочей силы.

Самое обидное — деньги. Они постоянно куда-то исчезают

Первая пропасть — оплата хороших специалистов. Мы уже поняли, что без них никуда. Но даже если вы будете их растить, как мы в Рыбе, всё равно придётся хорошо платить, придумывать премии и бонусы. Потому что иначе их в мгновение ока СОЖРЁТ ОДИН ИЗ БАНКОВ. Эти пылесосят всех более менее толковых редакторов в свои райские сады с бесплатными ноутбуками и массажем в обед.

Большой жёлтый банк пылесосит твоего реда к себе в корпоративное рабство
Большой жёлтый банк пылесосит твоего реда к себе в корпоративное рабство. Ред в шоке

Хороший редактор — это минимум 100 тысяч, главред — от 150 тысяч. А чтобы хороший редактор не страдал, ему нужны хорошие авторы. А это от 5 тысяч за текст. Всё это надо потом заложить в себестоимость услуг. Рыба только постоянным редакторам платит почти 4 млн в месяц.

При этом возникает дилемма: что, если просели обороты? Увольнять? А откуда потом брать? В итоге начинающее агентство, пока не наберёт достаточный оборот и запас прибыли, может несколько месяцев в год работать в ноль, чтобы сохранить драгоценную команду.

Кстати, это больно. Но я именно за такой подход, а не за мгновенную оптимизацию в виде увольнений. Лучше потерпеть, чем потерять драгоценный производственный потенциал.

Вторая пропасть — маркетинг. Интересная штука в том, что для роста автора достаточно небольшого потока лидов: пара новых проектов в месяц — уже норм. Для агентства входящий поток лидов должен быть в десятки раз больше. Например, нам пишут примерно 100 новых клиентов каждый месяц.

Чтобы привлекать в таком темпе проекты, надо тратить деньги на рекламу.

Рыба вкладывает деньги только в собственный контент. Мы давно поняли, что и в битусишной части с курсами, и в битубишке у нас лучше всего работает контент-маркетинг. Над нашим контентом работает семь человек: контент-маркетолог, два редактора, контент-менеджер, иллюстратор, дизайнер. На их зарплаты и оплату работы авторов мы тратим примерно 800 тысяч каждый месяц. Ещё 150 тысяч — на рекламный бюджет для привлечения новых подписчиков.

И эти люди не обеспечивают редакцию прибылью в моменте, они работают на будущее. То есть контент окупается когда-то потом, а сейчас ты просто инвестируешь. Каждый месяц почти миллион.

Кстати, ещё про деньги. Шок в том, что с ростом агентства падает его рентабельность, потому что к производству добавляется всё больше трат на маркетинг и сопутствующую команду: помощников, секретарей, бухгалтеров и курьеров.

В итоге если с тремя-четырьмя редакторами на старте ты можешь делать оборот в 1,5 млн и зарабатывать 400–500 тысяч, то при выручке в 7–8 млн и командой из 15–20 человек ты будешь в норме получать всего миллион, а не 2,5 млн, как, казалось бы, должно быть.

А мог бы просто получать зарплату без такого головняка.

Самое страшное — штрафы

Когда ты в найме, ты ничем не рискуешь. Даже на фрилансе вероятность получить штраф от налоговой минимальна. Как только ты открываешь ИП, ты лакомый кусочек для государства. И об этом мало кто думает.

Ладно, бывает хуже, и в России не самые жёсткие штрафы и налоговые обязательства, но они есть. И они намного больше, чем просто выплата НДФЛ. Если есть наём — будь добр плюс 40% к зарплате. Самозанятые — докажи, что это не трудовые. А ещё отчёты!

В конце 2022 года, когда я работал над запуском Рыбы, мне пришло письмо счастья. В нём ФНС просила рассказать, почему я заплатил за год больше 25 млн рублей самозанятым. Шок, седые волосы в 33 года. В итоге по всей стране в региональные УФНС вызвали почти 100 человек, с которыми я работал. А я три раза приезжал на ковёр и рассказывал серьёзным тётям, что такое редакция и как работает диджитал. И почему у меня в городе нет ни одного сотрудника.

Вспоминаешь слово «вечность» на допросе ФНС
Вспоминаешь слово «вечность» на допросе ФНС

В итоге всё хорошо: я объяснился, и меня отпустили. За три недели разборок я похудел на 10 кг и знатно перепугался, потому что речь была о 8 млн доначислений. Хорошо, когда ты ничего не нарушаешь.

Уже говорил, что в найме такого нет?

Самое бесячее — сервисы и процессы

Львиную долю твоего времени теперь занимают попытки оптимизировать и автоматизировать работу. Иначе всё превратится в снежный ком и развалится. Каким таском и мессенджером пользоваться, где вести список договоров, какую CRM взять и как её настроить, какие поля о клиентах хранить, что делать с диском — Яндекс или Гугл?

Кстати, про Гугл. Сервисы отключаются, пропадают, надо думать над заменой. А ещё команда всегда воспринимает в штыки любые твои попытки навести порядок. В общем, а-а-а-а-а-а-а!

В итоге в Рыбе сформировался какой-то симбиоз контроля и свободы, когда я успеваю контролировать только работу главредов, а они уже сами, как им удобно, решают вверенные задачи.

Самое классное — свобода

Почему Рыба вообще появилась на свет? Потому что даже партнёрство, не говоря о найме, не даёт нужного уровня свободы. Всё равно ты зависишь от чьих-то ещё решений, и не всегда эти решения хорошие или вообще адекватные.

Поэтому в первую очередь кайф собственного агентства — полная свобода в выборе инструментов, действий, процессов, способов общаться с клиентами и сотрудниками. Свобода в выборе времени работы и отдыха, свобода в выборе проектов.

А ещё собственный бренд, который ты развиваешь, делаешь известным — завоёвываешь награды, растёшь в рейтингах, получаешь заказы от корпораций, знакомишься с топовыми менеджерами, видишь, как годовой оборот подбирается к сотне миллионов.

Ух, мурашки.

Да, это большая ответственность перед множеством людей, но в этом и весь кайф.

От редакции

Алексей Рожков — СЕО креативной редакции Рыба. Эту колонку он написал для авторской рассылки «Честно». В рассылке каждую неделю маркетологи говорят о том, что их волнует в маркетинге прямо сейчас. Подпишитесь, чтобы не пропускать самые интересные колонки от крутых ребят — всё пришлём прямо вам на почту.