7 онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии для ООО и ИП

Бухучет придется вести в любом случае, даже если нет сотрудников и компания небольшая. Предприниматели могут обратиться за помощью к бухгалтерам, либо самостоятельно вести учет документов и подавать отчетность. Это делать намного проще с сервисами для ведения бухгалтерии, чем в разных файлах и табличках. Особенно для компаний с сотрудниками, ООО и ИП на ОСНО.  

Собрали сервисы для ведения бухгалтерии под любые задачи бизнеса. Стоимость сервисов подойдет на любой кошелек, плюс у некоторых сервисов базовые функции — бесплатные, либо есть бесплатный пробный период, чтобы выбрать подходящую онлайн-программу под задачи бизнеса. В конце — подборка сервисов для онлайн-бухгалтерии от популярных банков. 

Подборка подойдет предпринимателям, руководителям компании и бухгалтерам на аутсорсе.

Контур.Эльба

Сайт: https://kontur.ru/elba

Основные возможности. Автоматически рассчитывает налоги, создает платежки. В системе можно составить документ по шаблону и отправить его по ЭДО через Контур Диадок. Отслеживает оплату по счетам и рассылает напоминания контрагентам-должникам. В сервисе можно проверить надежность контрагента. Напомнит о важных датах в смс или на почту, например, о сроке подачи декларации. За отдельную оплату можно проконсультироваться с бухгалтером в течение 24 часов.

Кому подойдет. Малому бизнесу без сотрудников: ИП на ОСНО, УСН, патенте, ООО. 

Плюсы. Можно интегрировать с основными банками, например, Т-Банк, Точка, Сбер, Альфа Банк, Модульбанк, Blanc, Авангард. 

Предприниматели, которые открыли ИП до 3 месяцев назад, могут пользоваться тарифом Премиум бесплатно в течение года. Для остальных пробный бесплатный период — 1 месяц. 

Поддержка круглосуточная, отвечают быстро. Есть мобильное приложение. Есть пробный период.

Минусы. После введения Единого Налогового Платежа в 2023 году, людям приходится вести учет по уплаченным налогам НДФЛ и страховым выплатам самостоятельно. Автоматически это сделать не получится. Поэтому лучший вариант — для компаний без сотрудников. 

Тарифы. Всего 4 тарифа: за год Эконом — 4900 ₽, Бизнес — 13 900 ₽, Премиум —19 900 ₽ и Супер премиум — 29 900 ₽. Можно оплатить за квартал или за год с 30% скидкой. Цена рассчитывается еще и с учетом количества компаний: если больше двух, цены будут выше.

СБИС Бухгалтерия

Сайт: https://www.tensor-sbis.ru/buhgalteriya/ 

Основные возможности. Автоматический расчет и уплата налогов. Календарь бухгалтера с важными датами. Сформировать счет и сопроводительную документацию по сделке, подписать и отправить на контрагенту. Автоматически проводится начисление зарплаты, удержаний, компенсаций, налоговой базы. Также автоматически отправляется отчетность в ФСС. Отслеживать себестоимость, ценообразование, запасы товара и финансовый анализ и отчет. Автоматически рассчитывает налог на транспорт, имущество, землю и заполнит декларацию.

Кому подойдет. Крупному бизнесу с большим количеством сотрудников, малому бизнесу с сотрудниками, бухгалтерам на аутсорсе. 

Плюсы. Огромный набор функций, много шаблонов документов, которые подойдут для любой отрасли. Например, акты сверок, технологические карт, учет списания запасов для ресторанов, путевые листы, расчет себестоимости и списание расходных материалов. 

Есть база знаний, как пользоваться сервисом. Если возникают трудности в настройке или просто не хотите этим заниматься — можно пройти обучение, настроить учет, завести остатки и первичные документы за дополнительную оплату. 

Интеграция с 1С, Oracle, Derectium, Sap.

Минусы. Поддержка отвечает не моментально, иногда проблему решают по 2-3 дня. Некоторые проблемы предлагают решить за дополнительную оплату. Цены на сервис варьируются в зависимости от региона. Нет пробного периода.

Тарифы. Всего 3 тарифа для разного бизнеса: в год малому бизнесу и ИП — 5 000 ₽; крупным компаниям — 7 500 ₽; бухгалтерам на аутсорсе — 9 000 ₽. 

Моё дело

Сайт: https://www.moedelo.org/internet-buhgalteriya 

Основные возможности. Формирует отчеты в налоговую, ПФР, ФСС и Росстат. Автоматически рассчитывает и начисляет зарплаты сотрудникам. Рассчитывает налоги и взносы. Можно выставлять счета и отправлять контрагентам — есть ЭДО. Составить документ из предложенных 500 форм, например, счет, акт, кассовый ордер, авансовый отчет, должностную инструкцию. Свой налоговый календарь для компаний с разной формой и системой налогообложения. 

Кому подойдет. Для ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО. В том числе с сотрудниками.

Плюсы. Интеграция с большинством банков, например, Райффайзен, Точка, Т-Банк, Сбер, Альфа Банк, Модульбанк. Также с онлайн-кассами Эвотор, Атол, Модуль Касса. И с сервисами: Битрикс 24, AmoCRM, InSales, Ю Касса. 

Помогают пройти обучение по сервису, подключиться к другим системам. Поддержка в мессенджерах, по телефону и email. 

Есть мобильное приложение, тариф с безлимитными консультациями с бухгалтером, пробный период.

Минусы. В основном есть проблемы с поддержкой: на вопросы отвечают непонятно, иногда люди долго дожидаются ответа и решения проблемы. 

Тарифы. Всего 4 тарифа: в год Мини — 5 004 ₽; Эконом — 11 988 ₽; Базовый — 21 000 ₽; Премиум — 46 320 ₽.

Небо

Сайт: https://nebopro.ru/nebo-saas 

Основные возможности. Можно выставлять счета, вводить первичную документацию, загружать банковские выписки, вести кадровый учет. Добавлять контрагентов, создавать договоры и акты сверки. Вести статьи движения денежных средств, создавать банковские выписки, платежные поручения, авансовый отчет. Выставить счет, учесть возвраты. Контролировать запасы товаров. Рассчитать зарплаты, авансы сотрудникам.

Кому подойдет. Для малого, среднего бизнеса: ИП и ООО с сотрудниками и без сотрудников. 

Плюсы. Интеграция с 3 банками: МодульБанк, Blanc, Точка и Т-Банк. Также можно подключиться к любому банку через файл 1С. 

Перед отправкой отчетов сервис проверяет их на ошибки и подсказывает, как исправить. Удобно, если впервые заполняете отчетность — меньше проблем с госструктурами.

Есть бухгалтерский календарь с датами подачи отчетности — не упустите момент, не попадете на штрафы и пени.

Есть пробный период на 14 дней.

Минусы. Сервис бывает долго загружает разные вкладки. В основном все придется делать вручную, например, рассчитывать взносы и налоги.

Тарифы. Есть 3 тарифа для бизнеса, цены варьируются в зависимости от формы организации, наличия сотрудников и системы налогообложения. Для ИП без сотрудников тариф за год:  Эконом — 8900 ₽; Бизнес — 13 900 ₽; Первый класс — от 15 900 до 17 640 ₽. Для ИП и ООО с сотрудниками за год: Эконом — 11 900 ₽; Бизнес — 19 900 ₽; Первый класс — от 26 460 до 44 100 ₽. 

CMS Online

Сайт: https://cms-online.ru/ 

Основные возможности. У сервиса есть все необходимое для создания и ведения первичных бухгалтерских документов: актов сверки, платежных поручений, накладных. Есть многопользовательский режим — можно добавлять сотрудников. Есть возможность настроить формы документов или добавить свои. Можно отправить любой отчет в ФНС, ФСС, ПФР или Росстат, например, создать и отправить декларацию по налогу УСН, патенту в налоговую.

Кому подойдет. Малому и микробизнесу: ИП на УСН и патенте. Есть подходящие возможности и для ООО. Также подойдет самозанятым.

Плюсы. Много бесплатных функций, например, выставить счет, сделать акт сверки, УПД, создать приход и расход. 

Можно скачать выписку из ЕГРЮЛ, проверить контрагента в Реестре дисквалифицированных лиц. 

Добавлять контрагентов, вести номенклатуру — без ограничений и бесплатно. 

Есть возможность подключить нужные функции за дополнительную оплату, например, автовыставление счетов. 

Можно потестить сервис в demo-версии. Есть мобильная версия. Техподдержка по телефону, в мессенджерах, по email.

Минусы. Нельзя автоматически отправлять отчеты в ведомства. Нет календаря бухгалтера — за сроками подачи отчетности придется следить самостоятельно.

Тарифы. Основных тарифов 3: за год Эконом — 1200 ₽; Комфорт — 2900 ₽; Профи — 5900 ₽. Есть пробный тариф с доступом ко всем функциям — 900 ₽ за месяц. Дополнительно электронная отчетность для ИП — 3600 ₽ в год, для ООО — 7900 ₽ в год.

Контур Экстерн

Сайт: https://kontur.ru/extern/parts/uchet 

Основные возможности. Автоматическое формирование отчетов по данным бухучета. Отправка любых отчетов в ФНС, СФР и Росстат. Сервис подскажет, нет ли в отчете ошибок. Автоматический расчет зарплат, авансов, больничных, алиментов, взносов, НДФЛ. Можно вести электронную трудовую книжку, кадровые документы и пользоваться шаблонами документов. Можно выставить счет и отправить по ЭДО в сервисе, оформлять первичные документы. Можно вести переписку с госорганами, получать требования и ответы на них. Также есть финансовый анализ и проверка контрагента. 

Кому подойдет. Есть возможности для всех компаний до 200 сотрудников и без тяжелых и вредных условий труда: малого, среднего и крупного бизнеса, для бухгалтерских компаний и даже для самозанятых. 

Плюсы. Очень много возможностей для компаний. Отчеты можно направлять не только в налоговую, Росстат и СФР, но и в МВД, Центральный Банк, Росприроднадзор, Росалкогольтабакконтроль.

Интеграция с большинством банков, например, Сбер, Т-Банк, Точка, Модульбанк, Авангард, Blanc, Русский Стандарт.

Можно добавлять сотрудников — есть разграничение прав доступа.

Есть календарь отчетности, инфоблок с изменениями в законодательстве. Поддержка в мессенджерах, по телефону и email. 

Минусы. Бывает, поддержка долго не может решить какой-то вопрос или проблему. 

Тарифы. Цены за услуги настраиваются довольно точно и учитывают систему налогообложения, форму компании и регион. Например, тарифы для ИП на УСН в Московской области за год: Стартовый — 6400 ₽; Оптимальный+ — 7200 ₽; Учетный — 17 590 ₽. 

КУБ24

Сайт: https://kub-24.ru/ 

Основные возможности. Выставление счетов автоматизировано, например, можно заполнить реквизиты по ИНН, данные банка по БИКу. На основании счета автоматически создаются акты, товарные накладные, счета-фактуры, УПД. Выписка из банка загружается автоматически. Можно создать зарплатную ведомость в сервисе или подгрузить из 1С. Поможет контролировать оборот, перемещение, списание и возврат товаров. Посчитает оборот компании.

Отдельно у сервиса есть программа для подачи отчетности для ИП на УСН. Рассчитывает налог, страховые платежи, заполняет декларацию, Книгу учета Доходов и Расходов. Бесплатно поможет составить нулевую налоговую декларацию.

Кому подойдет. Малому бизнесу: ИП или ООО на УСН, патенте или ОСНО.

Плюсы. Интеграция с популярными банками: Сбер, Т-Банк, Точка, Модульбанк, Альфа Банк, Открытие. Бесплатный доступ к сервису на 14 дней и бесплатные консультации с экспертами сервиса. Есть база знаний и мобильная версия.

Минусы. Чтобы отправлять отчетность для ИП на УСН, придется докупать онлайн-программу. Финансовая аналитика бизнеса — тоже за допплату. 

Тарифы. Бесплатно можно отправлять 5 счетов в месяц. Дальше стоимость рассчитывается в зависимости от того, на какой период покупаете доступ: 1 месяц — 700 ₽; 4 месяца — 630 ₽/месяц; 1 год — 560 ₽/месяц. Ограничение на тарифах — до 100 документов и до 10 пользователей.

Сервисы онлайн-бухгалтерии от банков

Практически у каждого банка есть сервисы онлайн-бухгалтерии. Своим клиентам они предлагают хорошие условия и часто личных бухгалтеров, которые ведут дела бизнеса. Вот короткий обзор сервисов от 6 банков: 

Точка. Онлайн-бухгалтерия для ИП УСН, патенте и АУСН с поддержкой бухгалтеров и без нее. 

Рассчитывают налоги, взносы, напоминают, когда их нужно оплатить. Помогают работать с маркетплейсами. Сервис автоматически формирует отчетность (декларацию и КУДиР) и вовремя ее отправляет. Также автоматически готовит взносы по сотрудникам для ИП на УСН «Доходы» с сотрудниками.

Консультации бухгалтера безлимитная и ежедневная. Если есть расчетный счет в Точке, то все базовые функции для ИП на УСН «Доходы» без сотрудников — бесплатные.

Т-Банк. Онлайн-бухгалтерия для ИП на УСН «Доходы», а также ИП и ООО на АУСН. 

Для ИП на УСН «Доходы» сервис рассчитывает налоги и взносы, создает декларацию и КУДиР — их нужно только подписать электронной подписью, заранее напоминает об уплате налогов и взносов. 

Для ИП и ООО на АУСН — учитывает операции по счетам, передает данные о поступлениях и расходах, формирует платежки по АУСН и напоминает о сроках. 

Также всем доступно автозаполнение актов, накладных, счетов-фактур на основе счета. Можно проверить контрагента на благонадежность, и проверить оплату счета.

Для крупного и среднего бизнеса подберут подходящие условия под конкретную ситуацию и задачу.

Модульбанк. Аутсорс-бухгалтерия для ИП и ООО. 

Для ИП на УСН система сама переводит 6% на счет-копилку, разносит операции в КУДиР, формирует декларацию и платёжки по налогам со взносами. Ассистенты напомнят о сроках. Ведение учета бесплатно, если у ИП есть счет в банке, нет сотрудников, валюты и маркетплейсов.

Также есть кадровое сопровождение и подготовка отчетов в единый фонд России. Отправка документов в налоговую, соцфонд и Росстат — нужна только электронная подпись. 

Сбер. Онлайн-бухгалтерия для ИП на УСН, патенте, ОСНО с сотрудниками и без.

Для клиентов СберБизнеса: ИП на УСН «Доходы» или патенте без сотрудников — сервис бесплатный. Сервис рассчитывает авансовые платежи и итоговый налог по УСН. Рассчитывает фиксированные и дополнительные взносы. Формирует платежные поручения в нужное ведомство. Заполняет декларацию.

Сервис напомнит о датах подачи документов, сформирует платежные поручения в госорганы, покажет статус поданной декларации с возможностью задать вопрос налоговому инспектору. Подготовит первичку.

Есть возможности для ведения бухгалтерии на маркетплейсах и передачи бухгалтерии на аутсорс.

Альфа-Банк. Онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса и ИП. Все возможности сервиса бесплатные для клиентов Альфа Банка.

Что умеет сервис: учёт доходов и расходов с маркетплейсов, расчёт и оплата налогов и взносов, формирование декларации и автонакопление на налоги. Подходит для ИП на УСН «Доходы», патенте, ООО и ИП на АУСН.

ВТБ. Онлайн-бухгалтерия для ИП на УСН, патенте, ОСНО. Сервис платный, но есть скидка 20% на годовой тариф при подключении рассчетно-кассового обслуживания.

Сервис напомнит о подаче отчетности, сформирует и вовремя начислит зарплату сотрудникам, рассчитает взносы и налоги. Подготовит налоговую и бухгалтерскую отчетность. 

Также есть бухгалтерское сопровождение, в которое входит кадровый учет, оптимизация налогообложения, подготовка отчетности в госорганы, восстановление пропущенных бухгалтерских проводок на случай налоговых проверок, помогут с работой на маркетплейсах.