Производственный календарь: как будем работать и отдыхать в 2025 году

Общие положения о рабочем времени и отдыхе описаны в главе 15 ТК РФ. Вместе с производственным календарем, это помогает руководителям не нарушать Трудовой Кодекс, правильно считать зарплаты и всем участникам знать свои и чужие права. 

В статье разобрали на примерах, что считается рабочим временем, а что отдыхом, сколько они должны длиться, как оплачивается работа, выходящая за рамки норм, а также когда в 2025 году перенос выходных. 

В конце можно скачать производственный календарь на 2025 год для пятидневки и шестидневки. 

Расчет нормы отдыха и рабочего времени

В 2025 году по Трудовому кодексу РФ действуют такие нормы рабочего времени, отдыха и нерабочих праздничных дней: 

• нормальная продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ) — до 40 часов в неделю;
• нерабочие праздничные дни, которые не меняются (ст. 112 ТК РФ) — 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово, 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства.
• минимальная длительность непрерывного отдыха каждую неделю (ст. 110 ТК РФ) — не меньше 42 часов.

Разберем подробнее с примерами и расчетами.  

7 онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии для ООО и ИП

Расчет нормы рабочего времени. Норма рабочего времени зависит от рабочих дней в месяце и длительности смены. Рассчитывать норму нужно по формуле:

Норма рабочего времени = (рабочие дни месяца) × (длительность смены)

Рассчитаем норму рабочего времени в марте 2025 года для полной и сокращенной рабочей недели. В марте 2025 года — 21 рабочий день и 1 день — сокращенный предпраздничный.

Расчет нормы времени отдыха. Перерывы в течение рабочего дня (если он длится больше 4 часов) — не менее 30 минут и не более 2 часов на обед по ст. 108 ТК РФ. Еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов по ст. 110 ТК РФ.

Не совсем понятно, что значит «непрерывный еженедельный отдых», поэтому может возникнуть путаница — в законах это не поясняется. Однако, Минтруд в письме разъяснил, что это значит и как считается. 

Еженедельный непрерывный отдых начинается с момента, когда сотрудник закончил работу перед выходным днем, и до момента, когда он вышел на работу в следующий рабочий день после выходного.

На пятидневке работники получают два дня отдыха, на шестидневке — один. Если приостанавливать работу нельзя, например, на производствах, в магазинах, общепите, тогда руководитель может выделять выходные дни сотрудникам поочередно в разные дни в течение недели. 

15+ инструментов для мотивации персонала

Для примера, посчитаем непрерывный отдых с последней смены до начала следующей для пятидневки с 09:00 до 18:00:

• пятница — 6 часов отдыха; 
• суббота — 24 часа отдыха; 
• воскресенье — 24 часа отдыха; 
• понедельник — 9 часов отдыха; 

Всего: 6ч + 24ч + 24ч + 9ч = 63 часа непрерывного отдыха.

Расчеты норм оплаты в выходные или праздники. Если сотрудник выходит на работу в выходные или праздничные дни, то руководитель обязан:

1. Либо оплатить работу в повышенном размере по ст. 153 ТК РФ, например: 

2. Либо дать дополнительный день отдыха по желанию работника по ст. 153 ТК РФ.

Для людей, которые работают в творческих профессиях, работа в выходные и праздники может оплачиваться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора. 

Перенос выходных дней в 2025 году

Если праздничный день совпадает с выходным, субботой или воскресеньем, правительство может перенести выходной на другой рабочий день по ст. 112 ТК РФ.

В 2025 году правительство утвердило такие переносы выходных:

• с субботы 4 января на пятницу 2 мая; 
• с воскресенья 5 января на среду 31 декабря;
• с воскресенья 23 февраля на четверг 8 мая;
• с субботы 8 марта на пятницу 13 июня;
• с субботы 1 ноября на понедельник 3 ноября.

Как работать самозанятым, чтобы не получить штраф

Нормы работы и отдыха при пятидневной неделе

Всего в 2025 году при пятидневнке: календарных дней — 365, рабочих дней — 247, выходных и праздничных дней — 118. Рассмотрим поквартально и каждый месяц.

1-й квартал. Всего за квартал: календарных дней — 90, рабочих — 58, выходных и праздничных дней — 32. 

2-й квартал. Всего за квартал: календарных дней — 91, рабочих — 59, выходных и праздничных дней — 32. 

3-й квартал. Всего за квартал: календарных дней — 92, рабочих — 66, выходных и праздничных дней — 26. 

4-й квартал. Всего за квартал: календарных дней — 92, рабочих — 64, выходных и праздничных дней — 28.

Скачать производственный календарь за 2025 год — полный календарь для пятидневной рабочей недели, поквартальный календарь и с итогами за каждый отчетный период (каждый квартал и каждое полугодие, год).

Нормы работы и отдыха при шестидневной неделе

Всего в 2025 году при шестидневке: календарных дней — 365, рабочих дней — 299, выходных и праздничных дней — 66. Рассмотрим поквартально и каждый месяц.

1-й квартал. Всего за квартал: календарных дней — 90, рабочих — 69, выходных и праздничных дней — 21. 

2-й квартал. Всего за квартал: календарных дней — 91, рабочих — 74, выходных и праздничных дней — 17. 

3-й квартал. Всего за квартал: календарных дней — 92, рабочих — 79, выходных и праздничных дней — 13. 

4-й квартал. Всего за квартал: календарных дней — 92, рабочих — 77, выходных и праздничных дней — 15. 

Скачать производственный календарь за 2025 год — полный календарь для шестидневной рабочей недели, поквартальный календарь и с итогами за каждый отчетный период (каждый квартал и каждое полугодие, год).

Ответственность за нарушения

Если руководитель нарушает нормы работы и отдыха сотрудников, он может получить административку по ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф. Размер штрафов: 

• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
• если нарушение повторное, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 3 лет.

Нередки случаи, когда за нарушение трудовых норм ведутся суды. Например, если работник пожалуется в трудовую инспекцию или прокуратуру. Это выматывает, сжигает время и деньги, например, на услуги юриста. Поэтому порой проще соблюдать нормы трудовых отношений. 

Нормы для отдельных регионов и другие нюансы

Какие нормы часов работы в Татарстане?

Для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, нормы работы:

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
• при 39-часовой рабочей неделе — 7,8 часа;
• при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа;
• при 35-часовой рабочей неделе — 7 часов;
• при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Переносы выходных в 2025 году:

Праздничные дни в 2025 году:

Какие нормы часов работы в Башкортостане?

Для пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье, нормы работы в 2025 году:

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
• при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа;
• при 35-часовой рабочей неделе — 7 часов;
• при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов;
• при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часов;
• при 18-часовой рабочей неделе — 3,6 часов.

Переносы выходных в 2025 году:

Праздничные дни в 2025 году:

Какие нормы часов работы и отдыха в Крыму?

Для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, нормы работы:

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
• при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа. 

Переносы выходных в 2025 году:

Праздничные дни в 2025 году:

Как будет оплачиваться работа, если сотрудник работал сверхурочно?

Сначала несколько правовых нюансов:

• сверхурочная работа — работа дольше стандартного рабочего дня или нормального числа рабочих часов по ст. 99 ТК РФ.
• руководитель имеет право назначить сверхурочную работу сотруднику, и с его письменного согласия, и без его согласия в некоторых случах. 
• руководитель не имеет право привлекать некоторые группы сотрудников (например, инвалидов и беременных женщин). 
• длительность сверхурочной работы — до 4 часов в течение 2 дней подряд.

Оплачивать сверхурочную работу так: за первые 2 часа работы — минимум в полуторном размере, за остальные часы — минимум в двойном размере.

Оплата зависит от размера тарифной ставки или оклада. Туда же включаются компенсации и стимулирующие выплаты. 

Например, оклад — 70 000 ₽, премия каждый месяц 15 000 ₽. Сотрудник работал сверхурочно 1,5 часа в марте 2025 г. (при пятидневке). Оплату считаем так: 

(70 000 + 15 000) / 167 ч × 1,5 × 1,5 ч = 1145,21 ₽

Значит в итоге сотрудник получит зарплату в конце месяца — 85 000 ₽ + 1145,21 ₽ = 86 145,21 ₽.

Как будет оплачиваться работа, если сотрудник работал ночью?

Работа в ночное регулируется ст. 96 ТК РФ. Снова несколько правовых нюансов:

• ночное время — с 22 часов до 6 часов; 
• к работе ночью нельзя привлекать некоторые группы сотрудников (например, беременных женщин, несовершеннолетних, не работающих в творческих профессиях); 
• с письменного согласия можно привлекать (например, женщин с детьми до 3-х лет, инвалидов, работников, у которых есть дети-инвалиды). 

По ст. 154 ТК РФ, оплата работы в ночное время — минимум 20% часовой тарифной ставки (оклад за час работы) за каждый час работы в ночное время. Но может быть и больше — зависит от того, что прописано в нормативном акте компании. 

Посчитаем для сотрудника на окладе по минимальному тарифу. Зарплата — 70 000 ₽. Сотрудник работал ночью 4 часа в марте 2025 г. (при пятидневке). Оплату считаем так: 

1. 70 000 ₽ / 167 ч = 419,16 ₽ — часовая ставка сотрудника; 
2. 419,16 × 4 × 0,2 (20%) = 335,33 ₽ — доплата за ночную смену.

Значит в итоге сотрудник получит зарплату в конце месяца — 70 000 ₽ + 1 145,21 ₽ = 70 335,33 ₽.