Microsoft PowerPoint — одна из самых популярных программ для создания презентаций. В ней можно не только оформлять контент с помощью готовых шаблонов, но и создать уникальный проект со своим дизайном. В статье разберем ключевые функции и фишки программы.
PowerPoint можно бесплатно установить на компьютер и просматривать любые готовые презентации. Чтобы редактировать их или создать свою с нуля, нужно активировать подписку Microsoft 365. На данный момент это можно сделать только с картой иностранного банка.
Другой вариант — использовать веб-версию PowerPoint в браузере. Для доступа достаточно пройти бесплатную регистрацию. Функционал сервиса в таком формате урезан. Например, нельзя настроить сочетания клавиш и добавить диаграммы. Полный список ограничений можно посмотреть на официальном сайте Microsoft.
Если вам нужен онлайн-редактор, есть смысл попробовать Google Презентации — бесплатный сервис со всеми необходимыми функциями для создания несложных слайдов. А PowerPoint оптимально использовать в локальной версии, установленной на ПК, чтобы не сталкиваться с ограничениями. Именно эту версию мы рассмотрим в статье.
В меню PowerPoint 10 разделов, между которыми можно переключаться и выполнять задачи:
Мы не будем разбирать эффекты и анимацию, в современных презентациях они редко используются и вызывают неоднозначные ощущения у зрителей. Также мы не будем рассматривать раздел «Запись» — чаще всего презентации сохраняют как файл и используют во время выступления, а не отправляют видео с демонстрацией слайдов. Сфокусируемся на более полезных инструментах.
Чтобы начать работу, откроем пустую презентацию по кнопке «Создать» — она отображается при первом открытии программы.
На главной нажмем «Создать слайд» и добавим несколько экранов. Я обычно выбираю около 5-10. Можно сразу написать в заголовках разделы будущей презентации и наметить структуру.
Затем перейдем на вкладку «Вид» и включим все направляющие — они понадобятся для удобного расположения элементов на слайде.
На этом же этапе можно сразу выбрать готовый стиль оформления во вкладке «Конструктор», а также изменить дизайн по шаблону с официального сайта Microsoft или из сети. Настройки, такие как работа с направляющими, сохраняются в программе и автоматически применяются к новому файлу.
Если шаблонов на официальном сайте вам мало и хочется чего-то более оригинального, можно поискать подходящие варианты в интернете: часто их выкладывают в открытый доступ блогеры или дизайнеры. Мы сделали подборку шаблонов презентаций, где собрали файлы с интересным дизайном для самых разных задач — возможно, вы найдете что-то подходящее.
Попробуем создать простой шаблон, освоить работу с объектами, заливками градиентами. Для этого выбираем раздел «Вставка» → «Фигуры» → «Прямоугольники» и создаем элемент от края до края слайда.
Затем автоматически откроется раздел «Формат фигуры», где можно перекрасить прямоугольник и добавить ему плавный переход от цвета к цвету. Для этого выбираем «Заливка фигуры» → «Градиентная».
Можно использовать фирменные цвета бренда или поэкспериментировать с оттенками самостоятельно. А если хотите беспроигрышный вариант, воспользуйтесь сервисами для подбора цветовой палитры.
Затем нажимаем правой кнопкой мыши по прямоугольнику и выбираем группировку «На задний план» — поверх фона отобразятся все элементы титульного слайда.
Теперь оформим заголовок с помощью фигур и линий. Выбираем овал и размещаем его на тексте. Затем убираем заливку. А с помощью кнопки со стрелкой над ним поворачиваем фигуру.
На основных слайдах не будем перекрашивать сразу весь фон — он может слиться с изображениями или графиками и отвлекать внимание от них. Вместо этого создадим небольшую фигуру с помощью кривой линии и снова применим градиент в цвет титульного слайда. Если во время создания фигуры зажать клавишу Shift, можно создать элемент с одинаковыми по размеру сторонами — квадрат, круг.
Фигуру можно использовать, чтобы вставить в нее изображение. Для этого нужно перейти в функцию заливки и выбрать не градиент, а «Рисунок» и загрузить файл с компьютера.
Текст в презентациях решает сразу несколько задач:
Для каждой из задач нужно свое оформление. Например, размер названия презентации и заголовков разделов должен быть больше, чем у основного текста — как минимум в два раза. А если нужно что-то сравнить, текст лучше расположить в два столбца. Этот и другие принципы соблюдаются в предустановленных макетах — можно использовать их как шаблон и кастомизировать под свой доклад.
Попробуем заполнить основной слайд, посвященный концепции проекта. Для этого укажем опыт спикера и цель проекта. По умолчанию текст выглядит как список — после каждого переноса строки появляется новый элемент.
Разделим каждую мысль на слайде — поставим в отдельный текстовый блок. Это поможет расположить элементы на всем экране равномерно, а не с одной стороны. Я просто создаю копию и удаляю в каждой лишние предложения.
Когда мы загрузили весь текст, который должен быть на слайде, стоит выбрать для него подходящий шрифт. Это можно сделать на вкладке «Главная». Чтобы упростить задачу, я сначала выделяю все текстовые элементы с зажатой клавишей Shift, а потом выбираю шрифт.
Еще можно изменить текст так, чтобы он не просто располагался отдельным абзацем на слайде, а находился вокруг изображения. Для этого нажимаем мышкой на текст, переходим на вкладку «Формат фигуры» → «Преобразовать» и выбираем искривление или траекторию движения букв.
При подготовке презентации часть задач можно решить быстрее — с помощью встроенных функций и надстроек для PowerPoint. Расширения помогут подобрать картинки, настроить навигацию по слайдам и выйти из творческого кризиса.
Если на слайд нужно добавить график, можно создать его в Excel и скопировать в PowerPoint. Или же использовать встроенные инструменты в разделе «Вставка» → «Диаграммы». Результат отобразится на слайде в интерактивном формате — в любой момент можно нажать на схему два раза и изменить данные.
Через вкладку «Вставка» получится добавить на слайд стоковые фото и картинки без фона, значки и стикеры, трехмерные модели.
Этот же функционал можно найти в сторонних расширениях. Для этого перейдем к функции «Вставка» → «Получить надстройки» и выберем интересные варианты из каталога.
Ghostwriter. Расширение задействует нейросеть, которая генерирует текст по запросу пользователя. Можно выбрать сферу доклада и стиль речи. Функционал доступен только на английском языке.
Symbols and Characters. Расширение отображает эмодзи, сгруппированные по видам: эмоции, звезды, математические дроби. С его помощью можно быстро добавить нужный символ в презентацию.
QR4Office. Приложение создает QR-коды, которые сразу отображаются на слайде. Можно вшить ссылку на свой проект, сайт или соцсеть.
В программе есть функции для коллаборации — они пригодятся, если выступление нужно согласовать с коллегой, экспертом или руководителем. Чтобы отправить им ссылку на файл, нужно нажать «Поделиться» в правом верхнем углу. А затем ввести адрес электронной почты.
Все пользователи с доступом на редактирование могут вносить изменения в файл и оставлять комментарии. Для этого нужно открыть вкладку «Рецензирование» и выбрать функцию «Создать примечание».
Когда презентация готова, ее можно пролистать с помощью функции «Слайд-шоу» → «Начать показ». А чтобы скачать финальную версию как файл, нужно выбрать «Файл» → «Сохранить». Во время выступления перед аудиторией используют те же функции — включают показ слайдов или открывают файл.
Чтобы оптимизировать работу и не отвлекаться на меню программы, можно использовать горячие клавиши. Собрала сочетания, которые использовала для создания примеров к статье:
| Открыть новую презентацию | Ctrl + N |
| Добавить слайд | Ctrl + M |
| Выделить все объекты | Ctrl + A |
| Переместить на задний план | Ctrl + Shift + [ |
| Сохранить изменения | Ctrl + S |
| Включить или выключить сетку | Shift + F9 |
| Начать показ презентации | F5 |
| Оставить примечание | Ctrl + Alt + M |
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
