Как работать в Google Презентациях: подробный гайд

Презентации часто нужны тем, кто проводит выступления на конференциях, деловые встречи с партнерами, мастер-классы в онлайн-формате. В каждом случае будут свои потребности — одним нужно добавить много фотографий, другим — раздать доступ к документу для коллег. Google Презентации — бесплатный сервис, в котором можно выстроить структуру будущей презентации и быстро оформить слайды.

В статье разберем функционал сервиса Google Презентаций и посмотрим, за какие фишки его любят пользователи.

Основные возможности Google Презентаций

Для создания презентации в сервисе не нужно скачивать специальный софт или покупать лицензию — всё работает через браузер. Чтобы начать, нужно перейти на официальный сайт, войти в аккаунт Google и выбрать «Пустая презентация». Еще можно применить одну из предложенных тем или скачать шаблон из нашей подборки — для выступлений, демонстрации данных и даже неформальных случаев. 

Если файл изначально был создан в PowerPoint или Keynote, его можно загрузить на Google Диск и редактировать через сервис. Для этого нужно выбрать «Файл» → «Сохранить как презентацию Google».

Весь процесс верстки сохраняется в облаке — на Google Диске. Готовую презентацию можно скачать как файл PPTX или PDF, а отдельные слайды — как изображения JPEG или PNG. 

Панель инструментов

В Google Презентациях можно работать с разными готовыми макетами слайдов, добавлять текст и изображения, включать сетку — для этого в верхней части экрана есть панель инструментов.

Макет. В этом меню можно выбрать титульные листы для темы и разделов презентации. А также слайды с блоками и столбцами текста, иллюстрациями и акцентными элементами — цитатами.

Направляющие. Сразу под основной панелью находятся линейки — если зажать на них курсор и переместить его на слайд, отобразятся линии. С их помощью можно сделать сетку, чтобы на ней располагать текст и изображения. Например, 2 х 2 или 3 х 3.

Направляющие могут мешать финальному просмотру презентации в режиме редактирования — они отвлекают внимание от слайда целиком. В этом случае их стоит скрыть через функцию «Вид» → «Направляющие» → «Скрыть направляющие».

Текст. Если добавить на слайд текстовое поле или выбрать в шаблоне уже готовое, отобразится отдельная панель управления. Текст можно поставить у края поля или по центру, изменить шрифт, размер и цвет, а еще повернуть.

Вставка объектов

Фигуры. Презентацию можно структурировать и расширить с помощью фигур. Готовые варианты есть в контекстном меню. Если зажать Shift, получится нарисовать круг или квадрат — фигуры с равными пропорциями. В панели управления настраивается цвет заливки и границ объекта. Например, градиентный или полупрозрачный.

В Google Презентациях можно создать свою фигуру — любого размера и формы. Для этого нужно выбрать инструмент «Линия» → «Кривая».

Изображения. Любые картинки для презентации легко перенести на слайд с компьютера и изменить их размер или положение на слайде. Во встроенных и пользовательских шаблонах часто есть готовые объекты, в которые получится вставить картинку. Если кликнуть на нее два раза, можно кадрировать иллюстрацию.

Графики. Диаграммы можно создать внутри Google Презентаций или перенести сразу из Google Таблиц. Чтобы отредактировать шаблон столбчатой, линейной или круговой диаграммы, нужно нажать на три точки и перейти к исходному файлу с данными — все изменения автоматически обновятся и в презентации. 

Работа с текстом

Проверка правописания. Встроенный инструмент, с которым можно быстро проверить все слайды на орфографические ошибки. Чтобы советы корректно отображались, вся презентация должна быть на одном языке.

Автозамена. Через меню инструментов настраивается замена определенных сочетаний на спецсимволы. Например, можно ввести два знака минус и получить длинное тире или указать цифры через слеш — автоматически подставится корректная дробь.

Как работать совместно с коллегами

Одна из главных фишек Google Презентаций — совместное редактирование в онлайн-формате. Это удобно, если над файлом работают сразу несколько человек или же его нужно согласовать перед выступлением. 

Совместный доступ. Чтобы другой человек мог редактировать файл с презентацией, нужно выбрать «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана. А затем ввести Google Почту коллеги или просто скопировать ссылку на документ. Читатель может только открывать файл, комментатор — предлагать свои правки. Редактор — полностью изменять макет и любые элементы презентации.

Комментарии. Оставить правку можно как к слайду целиком, так и к отдельному элементу или слову в тексте. Все, у кого есть доступ к файлу, могут просматривать комментарии и отвечать на них. 

Для создания комментария нужно выбрать инструмент на панели вверху экрана или нажать правой кнопкой мыши на спорный текст или изображение. После того, как правка отработана, ее можно закрыть — написать ответный текст или поставить галочку.

История. Все изменения с момента создания презентации хранятся в облаке — можно дать название определенному этапу работы или восстановить конкретную версию файла. Для этого нужно выбрать иконку с часами в правом верхнем углу сервиса.

Иногда нужно сохранить две версии презентации. Например, в одной оставить комментарии с обсуждением задачи, а в другой — финальный вариант без лишних элементов. Тогда можно создать копию всего файла или отдельных слайдов — в ней история версий будет пустой.

Как расширить функции Google Презентациях

Работа в Google Презентациях не ограничивается только встроенными инструментами. К сервису выпущены плагины для генерации идей и комфортной работы, которые можно скачать себе в браузер. А затем активировать через «Расширения» в панели инструментов. 

Офлайн-доступ. Дополнение, с которым презентации можно редактировать даже без подключения к сети. Например, в дороге. 

Чтобы использовать функцию, нужно нажать на значок облака возле названия файла и включить доступ. У расширения есть недостаток — при выключении устройства без синхронизации с Google Диском изменения могут не сохраниться.

Extensis Fonts. Настройка, с которой можно заменить все стандартные шрифты в презентации на интересные варианты. Не все поддерживают русский язык.

Стоит учитывать, что при сохранении файла в формате PPTX шрифты и верстка могут не сохраниться. Поэтому презентацию нужно демонстрировать либо со своего аккаунта Google, либо в формате PDF.

GPT Workspace. Встроенная нейросеть для перевода презентации на иностранный язык, генерации изображений и создания полноценных макетов. Работает на английском — можно использовать готовые промпты и дописывать свои через переводчик.

Чтобы собрать презентацию с помощью нейросетей, вы можете использовать не только GPT Workspace, но и один из ИИ-сервисов в нашей подборке.

Что выбрать: Google Презентации, PowerPoint или Keynote

У Google Презентаций, PowerPoint и Keynote есть свои плюсы и минусы в работе с разными форматами файлов и внутренними инструментами. Подробнее о каждой программе мы писали в статье о сервисах для создания презентаций.

PowerPoint. Больше подходит тем, кто хочет пользоваться только готовыми шаблонами или работает с редкими форматами файлов — BMP, TIF. В интерфейсе много возможностей для создания фигур. Например, есть маски и разные варианты анимации.

Keynote. Программа для пользователей MacOS. Внутри — детальные настройки анимации и функции для совместного редактирования презентации через Apple ID. 

Google Презентации — сервис, с которым можно быстро собрать красивую и информативную презентацию для рабочих задач. Программа может работать без интернета и в режиме совместного доступа. Учитывая, что PowerPoint — платное приложение, а Keynote доступен только пользователям Apple, Google Презентации — отличная альтернатива этим десктопным приложениям.

А чтобы работать было еще удобнее, собрали основные горячие клавиши: