Что такое метод помидора и как применять его на практике

Как и у любой техники, у метода pomodoro есть свои тонкости, о которых я расскажу в этой статье.

Зачем нужен метод помидора

Главная цель метода помодоро — помочь сконцентрироваться на наиболее приоритетном в данный момент деле. Метод помогает меньше прокрастинировать и быстрее приступать к выполнению задач (в том числе сложных или скучных) в любых условиях.

Регулярные перерывы дают мозгу время усвоить все, что произошло в течение последнего помидора, и сделать выводы. Это позволяет работать более продуктивно.

Благодаря самонаблюдению и измерению простых метрик техника pomodoro помогает самосовершенствоваться и повышать личную эффективность: лучше оценивать трудоемкость задач, эффективнее работать с помехами.

Факты о мозге, которые подтверждают эффективность метода:

• Ритуалы помогают выработать условные рефлексы. Когда вы готовы работать, то заводите таймер. И так изо дня в день. Мозг привыкает, и теперь, когда вы заводите таймер, вы автоматом готовы работать, а значит, быстро входите в продуктивное состояние. Кроме того, понятные ритуалы помогают мозгу адаптироваться к контексту и чувствовать себя в своей тарелке, даже когда все идет кувырком и случается нечто непредвиденное.
• Организм привыкает к определенным ритмам. А значит, быстрее включается в работу после очередного перерыва.
• Мозг может работать в полную силу определенное время, потом эффективность резко снижается. Метод помогает не забывать про отдых и регулярно отключаться от работы.
• Объем рабочей памяти ограничен, поэтому мозг не может решать две задачи параллельно, ему приходится переключаться. И чем чаще он это делает, тем быстрее устает. Метод pomodoro помогает сконцентрироваться на одной задаче в течение определенного промежутка времени.
• Во время перерыва мозг продолжает работать над задачей, обнаруживает новые связи в фоновом режиме. Именно поэтому вдохновение часто посещает нас в душе или на прогулке. Метод помодоро обеспечивает мозг такими регулярными перерывами, что помогает лучше справляться с работой.

Как внедрить метод

Перед тем как приступить к практике, подготовьте все нужные инструменты. Их всего три:

• реестр дел (список задач на 1-2 недели, рядом указываете оценку в количестве помидоров);
• список дел на день;
• протокол (документ с результатами, в него записываются метрики, которые вы решили измерять; состоит из колонок: дата, метрика1, метрика2…).

Примеры можно посмотреть в разделе про мой эксперимент.

Когда все готово, можно запускать таймер. Вот краткий пошаговый алгоритм, который поможет начать применять метод pomodoro и ничего не забыть.

1. Выберите наиболее приоритетное дело из списка дел на сегодня.
2. Заведите таймер на 25 минут.
3. Полностью сосредоточьтесь на выбранной задаче.
4. После того, как прозвенит таймер, поставьте крестик в списке дел напротив нужной строки (если дело завершено, вычеркните его).
5. Идите отдыхать примерно на 5 минут (отдыхать лучше без таймера).
6. Повторите шаги с 1 по 5 еще 4 раза, потом устройте перерыв на 20-30 минут.
7. В конце дня заполните протокол (посчитайте количество съеденных помидоров, количество помех или другие метрики), а также составьте новый список дел на сегодня.

Важное замечание по поводу перерывов. Во время отдыха лучше как можно меньше нагружать мозг новой информацией. Не рекомендуется читать новости или отвечать в мессенджерах. Лучше всего полежать с закрытыми глазами или, как минимум, встать из-за стола и пройтись.

Для каких задач можно использовать метод. По словам автора одной из самых популярных книг по принципу помодоро («Тайм-менеджмент по помидору») Штаффана Нётеберга, а также последователей метода, техника pomodoro подходит для решения любых задач, в том числе творческих. Но тут все зависит от индивидуальных особенностей конкретного человека. Кому-то нравится использовать метод помодоро для рутинных скучных задач, а кто-то, наоборот, применяет его исключительно для крупных проектов. Попробуйте и то, и другое 🙃.

При этом метод скорее подходит для решения индивидуальных задач. Если у вас запланирована встреча или совещание, то измерять ее помидорами, конечно, тоже можно, но только если помидорный подход разделяют все, кто окажется рядом с вами.

Какой таймер лучше применять. Ритмы и ритуалы — главное преимущество метода pomodoro, которое, после некоторой практики, помогает быстро входить в рабочее состояние. Поэтому механический таймер в приоритете: чтобы его завести, нужно совершить наибольшее усилие. Сам Франческо пользовался механическим таймером в виде помидора, поэтому так и назвал свою технику.

Но это необязательное условие. Можно использовать обычный таймер на телефоне, специальные приложения или онлайн-сервисы. Я выбрала сервис Pomidorko.ru как наиболее простой и понятный.

Что делать, если отвлекаешься или отвлекают

Вряд ли у вас под рукой есть свободный танк, в который можно спрятаться, чтобы не реагировать на посторонние раздражители. Да и там вы не сможете убежать от собственных мыслей.

Вы обязательно будете отвлекаться в ходе выполнения помидора — и это нормально. Главное — стремиться сократить количество этих отвлечений и вот, как это можно сделать:

• Отключить уведомления. Все, кто пишут на почту и в чатики, точно смогут подождать хотя бы 25 минут.
• Записать незапланированное дело и продолжить. Если вас что-то отвлекло во время помидора: вспомнили, что надо заказать коту корм, или получили сообщение от коллеги, — поставьте отметку рядом с задачей в списке дел, запишите незапланированное дело ниже списка, если это нужно, и продолжайте работать.
• Обнулить помидор. Если же дело срочное и его нельзя отложить (например, вам захотелось в туалет или пришел коллега и сказал, что все пропало), обнулите помидор и сделайте то, что требуется. Разобравшись с неотложным делом, вы сможете запустить новый помидор и продолжить работу над задачей.
• Сократить длительность помидора. Если прошло 2 недели, а помех все еще очень много и они выбивают вас из колеи, попробуйте сократить длительность помидора, например, до 15 минут.

Еще одна хитрость. Если вам сложно справляться с отвлечениями, сложно не заходить во ВКонтакте или Instagram* во время работы, используйте блокировщики. Это специальные сервисы, которые не позволят вам проводить время в соцсетях или на других развлекательных сайтах, даже если вы очень захотите. Например, сервис Freedom. Удобно, что он синхронизирован между всеми устройствами. Можно выбрать промежуток в 30-45 минут и запустить рабочую сессию, а сервис блокирует все лишние сайты, мессенджеры и приложения из составленного списка на всех устройствах.

Сколько помидоров реально съесть за день

Здесь все зависит от того, чем именно вы занимаетесь, и от особенностей вашей личности. Люди, которые давно практикуют метод помидора, говорят, что успевают сделать 8-9 помидоров в день. Сам автор книги про этот метод, Штаффан Нётеберг, съедает 9 помидоров.

Когда начинаешь писать список дел, то кажется, что 8 помидоров — это очень мало (каких-то 4 часа работы). Но если учесть, что некоторые помидоры будут обнуляться, что обязательно возникнут срочные незапланированные дела, что в течение дня есть встречи (которые нет смысла измерять помидорами), то эта цифра оказывается вполне обоснованной. Кроме того, время уходит на регулярную переоценку приоритетов и обдумывание задач перед каждым новым помидором.

Если очень хочется, можете добавить в список дел на день дополнительную задачу, к которой приступите, если выполните все запланированные 8-9 помидоров и у вас все еще останутся время и силы, чтобы поработать.

По секрету скажу, что при планировании работы в первый день я тоже внесла в список пару дополнительных задачек, но, конечно, так к ним и не приступила.

Что делать, если таймер выбивает из состояния потока

Каждый раз, когда заканчивается помидор, важно сразу идти на перерыв. В этом суть метода. Многие считают, что здесь его слабое место, так как бывает, что ты входишь в состояние потока и хочется творить. А тут бац — pomodoro-таймер сработал. Сходишь отдохнуть — и все вдохновение псу под хвост.

На самом деле перерывы важно делать даже в состоянии потока. На это есть несколько причин:

• работая в потоке, вы не видите задачу целиком, но время от времени нужно смотреть на дело «сверху», чтобы понимать, в ту ли сторону двигаешься и не слишком ли углубился в детали;
• если вы пропускаете перерыв, нарушается ритмичность работы — главное преимущество метода pomodoro. После пары недель практики, если вы будете соблюдать условия метода, состояние потока будет включаться сразу, как только ваши уши услышат тиканье таймера или мышка кликнет по кнопке «Запустить».
• без перерыва вы очень быстро устанете и какое-то время будете работать с низкой продуктивностью, прежде чем разрешите себе отдохнуть. После такой нагрузки вернуться к работе будет гораздо сложнее.

Поэтому не стоит жертвовать перерывами и продолжать работать, отключив таймер, как делают многие начинающие. Как бы вам ни хотелось продолжать, остановитесь. Максимум, что можно сделать — быстро черкануть мысль, которая вертелась в голове, когда прозвенел таймер, чтобы вспомнить, с чего начать новый помидор.

Однако у всех свои особенности. Поэтому если после двух недель практики вы будете чувствовать, что таймер вам только мешает, попробуйте увеличить длительность помидора. В любом случае перерывы необходимы, помните об этом и не забивайте на отдых.

Настройка метода под себя

Чем особенно хороша техника pomodoro, что в нем можно менять практически все, постепенно подгоняя технику под свои особенности.

Однако важно помнить: прежде чем что-то менять, надо дать мозгу шанс привыкнуть к новому формату работы. Лучше всего попрактиковать классический помидорный подход в течение пары недель. К тому же, на практике вы лучше поймете, какие именно условия вам не подходят.

Длительность помидора. Если часто отвлекаетесь и вам трудно завершить 25-минутный помидор, попробуйте сократить время работы до 15 минут. И наоборот, если чувствуете, что еще полны сил и готовы работать, увеличьте время до 40 мин. Главное условие — все помидоры должны быть одной длины, чтобы вы могли их сравнивать, а ваш мозг привыкал к определенному ритму.

Продолжительность отдыха. В помидорных онлайн-таймерах отдых обычно тоже отмеряется. Однако Штаффан Нётеберг советует не регламентировать перерывы слишком строго:

Ничего страшного не случится, если вы отдохнете не 5 минут, а например, 10. Ставить таймер есть смысл, если вы собираетесь полежать, чтобы случайно не уснуть.

Инструменты. Вы можете вести списки дел и протокол, не на бумаге, а на компьютере, например, в Гугл Документах или в Гугл Таблицах. Можете использовать любые программы, которые вам нравятся. Главное помнить, что чем проще, тем лучше. Инструменты должны помогать, а не мешать пользоваться методом.

Количество помидоров. Тут все зависит от личных особенностей и характера работы. Если у вас много встреч в течение дня, то вам и пяти помидоров может показаться много, а кто-то спокойно справится и с десятком. Начните с 8, а через пару недель поймете, стоит ли менять эту цифру и в какую сторону.

Мой эксперимент

Скажу сразу, что я знала про метод pomodoro еще до написания этой статьи и даже пользовалась им несколько раз. Однако на тот момент метод почему-то не прижился. И вот, спустя несколько лет, я решила попробовать еще раз. Как говорится, а вдруг.

Я подготовила реестр дел, список дел на день и протокол и честно пообещала себе прожить следующую рабочую неделю по методу помодоро. Дальше расскажу, что из этого вышло. Спойлер — мне очень понравилось и я планирую продолжать практиковать метод и дальше.

Несколько вводных для лучшего понимания результатов:

• Я работаю удаленно.
• Мне редко прилетают срочные задачи, которые нужно сделать еще вчера. На 90% я всегда понимаю, чем буду заниматься в ближайшие 2 недели.

А теперь поделюсь выводами, которые сделала по итогам практики.

Инструменты. Мне понравилось вести список дел на листочке. Пока нет желания переносить все онлайн. Я кладу список слева от ноута, поэтому он всегда перед глазами, что очень удобно.

Количество помидоров на одну задачу. За неделю я успела сделать разные по объему задачи — от 1 до 6 помидоров. Небольшие задачки на 10-15 минут я объединяла в списке дел в один помидор (да, так тоже можно). Я давно практикую оценку трудоемкости задач, поэтому серьезных расхождений план-факт не было, максимум 1 помидор в ту или другую сторону.

Если на задачу я планировала 4-7 помидоров, то могла взять на день лишь половину или даже треть. Потом в реестре дел я отмечала в скобках, сколько помидоров я уже сделала.

Отвлечения. В среднем на все помидоры за день у меня приходилось 3 отвлечения. В основном это были какие-то внешние помехи: кто-то напишет в личку с вопросом или домашние отвлекут. Однако помидоры я ни разу не обнуляла. К счастью, все мои отвлечения могли подождать до конца сеанса.

Перерывы. Я их не измеряла. Иногда я отрывалась буквально на 2-3 минуты, чтобы пройтись по комнатам и налить чаю, а иногда тратила минут по 10-15. Но одно было строго — как только прозвенит таймер, сразу идти на перерыв. Были ситуации, когда я задерживалась после завершения помидора, но максимум на 1-2 минуты, чтобы закончить мысль.

Количество помидоров в день. На собственном опыте я выяснила, что 8-9 помидоров — оптимальное количество сосредоточенного труда в день. В остальное время я решала какие-то мелкие задачки в мессенджерах, ходила на встречи и размышляла, что хочу сделать в ближайший помидор.

Результат. Как уже говорила, мне все понравилось. По ощущениям, мой день стал более ритмичным, а загрузка более равномерной без перекосов, когда ты пашешь пару часов в экстазе, а потом у тебя нет сил, чтобы даже проверить верстку статьи. Мне стало проще включаться в работу, а мысли типа «что-то ничего не хочется делать» почти перестали приходить в голову.

Выводы. Метод вполне рабочий. Если не страдать перфекционизмом и не стремиться набить день помидорами под завязку, то метод помидора довольно просто внедрить и при этом он помогает работать эффективнее, а главное, быстрее приступать к задачам.

Я — контенщик, поэтому у меня много задач, которые подходят под помидорную технику. Но даже менеджерам по продажам иногда надо составлять коммерческие предложения или заносить информацию по клиентам. Тут-то и помогут помидоры.

Главное — не бросайте попытки после пары неудачных дней. Дайте мозгу шанс перестроиться, проживите с методом хотя бы 2 недели, а потом решайте, по пути вам дальше или нет. Меня такой спутник в работе очень даже устраивает.