У индивидуальных предпринимателей с разной системой налогообложения, с сотрудниками или без них — разная отчетность. Вместе с бухгалтером собрали список документов, которые нужно подавать в разные ведомства, и указали сроки, когда это нужно сделать в 2024 году.
Отчетность ИП: когда и какие документы сдавать
Отчетность для ИП на ОСНО, УСН и ЕСХН с сотрудниками
Если у ИП есть сотрудники, нужно подать в налоговую следующую отчетность:
- расчет по страховым взносам (РСВ),
- расчет сумм налога на доходы физических лиц, форма 6-НДФЛ,
- персонифицированные сведения о физических лицах.
Документ | Когда подавать | Когда оплатить |
Расчет по страховым взносам (РСВ) | за 1 квартал — 25 апреля;
за полугодие — 25 июля; за 9 месяцев — 25 октября; за год — 27 января 2025 г. |
за 1 квартал — 28 апреля;
за полугодие — 28 июля; за 9 месяцев — 28 октября; за год — 27 января 2025 г. |
6-НДФЛ | за 1 квартал — 25 апреля;
за полугодие — 25 июля; за 9 месяцев — 25 октября; за год — 25 февраля 2025 г. |
за 1 квартал — 28 апреля;
за полугодие — 28 июля; за 9 месяцев — 28 октября; за год — 28 февраля 2025 г. |
Персонифицированные сведения о физических лицах | До 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим | — |
Разделы отчета ЕФС-1 нужно подавать в Социальный фонд России в разные периоды.
Раздел | Срок сдачи |
Подраздел 1 и 1.1, титульный лист (СЗВ-ТД) | Не позднее 1 рабочего дня, когда издали приказ о приеме или увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора.
Не позднее 1 рабочего дня, когда заключили или прекратили ГПД. Не позднее 25 числа следующего месяца при кадровых мероприятиях. Например, повышение, смена бумажной трудовой книжки на электронную. |
Подразделы 1, 1.2 и 2, титульный лист (СЗВ-СТАЖ) | За год, до 27 января 2025 года |
Подраздел 3, титульный лист (ДСВ-3) | Каждый квартал:
за 1 квартал — 25 апреля; за полугодие — 25 июля; за 9 месяцев — 25 октября; за год — 27 января 2025 г. |
Раздел 2 со всеми подразделами, титульный лист (4-ФСС) | Каждый квартал:
за 1 квартал — 25 апреля; за полугодие — 25 июля; за 9 месяцев — 25 октября; за год — 27 января 2025 г. |
ИП на ОСНО
Все предприниматели на ОСНО сдают два обязательных отчета в налоговую:
Документ | Когда подать | Когда оплатить |
Декларация 3-НДФЛ | до 30 апреля 2024 года | до 15 июля 2024 года |
Декларация по НДС | 1 квартал — 25 апреля 2024 года
полугодие — 25 июля 2024 года 9 месяцев — 25 октября 2024 года |
За каждый квартал равными долями до 28-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом, если иное не предусмотрено главой 21 НК РФ. |
Торговый сбор. Если предприниматель платит торговый сбор, нужно еще заполнить раздел 2 декларации 3-НДФЛ. Его платят ИП, если выполняют одновременно три условия:
- ведет деятельность, упомянутую в ст. 413 НК РФ (один или несколько видов торговли),
- эта деятельность ведется через объект, упомянутый в ст. 413 НК РФ,
- на территории, где расположен объект торговли, введен торговый сбор.
Освобождение от НДС. Предприниматель может получить освобождение от НДС по ст. 145 НК РФ, тогда сдавать декларацию по НДС не нужно. Условие одно — выручка за квартал должна быть не больше 2 млн рублей.
Получить освобождение можно через налоговую. Подайте уведомление не позднее 20 числа месяца, когда вы начали использовать право на освобождение. Например, начали использовать право на освобождение от НДС 3 апреля, подать уведомление нужно до 20 апреля.
Взносы. Нужно оплатить на сайте налоговой, либо с расчетного счета фиксированные и дополнительные взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за себя.
Вид взноса | Размер | Когда оплатить |
Фиксированный | 45 842 рублей | до 9 января 2025 года |
Дополнительный | 1% с суммы дохода, если он превысил 300 000 рублей за год.
Сумма допвзносов не может превышать 257 061 рублей. |
до 1 июля 2024 |
Налог на имущество. Если у ИП на ОСНО есть имущество, которое он использует для ведения бизнеса, тогда нужно оплатить налог на имущество. Срок — до 1 декабря года, следующего за отчетным. То есть за 2023 год нужно перечислить платеж до 2 декабря 2024 года, так как 1 декабря — воскресенье.
Уведомление с суммой налога можно посмотреть в личном кабинете на сайте ФНС или получить по почте заказное письмо на адрес, указанный при регистрации.
Налог на имущество ИП входит в состав единого налогового платежа — ЕНП. Поэтому важно, чтобы 1 декабря на едином налоговом счете было достаточно денег для уплаты.
ИП на УСН
Предприниматели на УСН «Доходы минус расходы» подают в налоговую декларацию по УСН один раз в год. Заполняется титульный лист, разделы 1.2 и 2.2.
Предприниматели на УСН «Доходы» подают в налоговую декларацию по УСН тоже один раз в год. Только заполняется титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1.
Также с 2023 года нужно подавать уведомление об исчисленном авансовом платеже в налоговую.
Документ | Когда подавать | Когда оплатить |
Декларация по УСН за 2023 год | до 25 апреля 2024 года | до 28 апреля 2024 года |
Уведомление об исчисленном авансовом платеже |
|
|
Торговый сбор. Если предприниматель платит торговый сбор, нужно еще заполнить раздел 2.1.2 декларации по УСН. Брать информацию нужно из книги учета доходов и расходов (КУДиР). Торговый сбор платят те, кто торгует в физической точке. Например, продают цветы, чехлы для телефонов. Если ИП оказывает услуги — торговый сбор не платится.
НДС. Если ИП на УСН платит НДС, нужно оформлять счета-фактуры, вести журналы учёта и подавать декларацию по НДС. Декларацию по НДС за 4 квартал 2024 нужно подать до 25 января 2025 года.
Взносы. Также нужно оплатить на сайте налоговой, либо с расчетного счета фиксированные и дополнительные взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за себя.
Вид взноса | Размер | Когда оплатить |
Фиксированный | 45 842 рублей | до 9 января 2025 года |
Дополнительный | 1% с суммы дохода, если он превысил 300 000 рублей за год.
Сумма допвзносов не может превышать 257 061 рубль. |
до 1 июля 2024 |
ИП на ПСН
По ст. 346.52 НК РФ налоговую декларацию ИП на ПСН не сдаёт. Он оплачивает налог, который равен стоимости патента. Уплата налога зависит от срока, на который получен патент.
Патент до 6 месяцев — нужно оплатить всю сумму налога до срока, когда заканчивается действие патента.
Патент от 6 месяцев до 1 года. Оплачивается таким образом:
- 1/3 суммы налога не позднее 3 месяцев после начала действия патента,
- 2/3 суммы налога до срока окончания действия патента.
Взносы. С 1 января 2023 года ИП на патенте платит за себя страховые взносы по п.1.2 ст. 430 НК РФ. Чтобы оплатить взнос, нужно пополнить на сайте налоговой единый налоговый платеж (ЕНП). Сроки и размеры взносов такие:
Вид взноса | Размер взноса | Когда оплатить |
Фиксированный | 49 500 рублей, если доход составил до 300 000 рублей | до 9 января 2025 года |
Дополнительный | 1 % от дохода, если доход составил больше 300 000 рублей | до 1 июля 2025 года |
ИП на ЕСХН
ИП на ЕСХН должен подать в налоговую:
Документ | Когда подавать | Когда оплатить |
Декларация по ЕСХН | до 25 марта 2024 года | до 28 марта 2024 года |
Декларация по НДС | 1 квартал — до 25 апреля;
полугодие — до 25 июля; 9 месяцев — до 25 октября. |
За каждый квартал равными долями до 28-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом, если иное не предусмотрено главой 21 НК РФ. |
Уведомление об исчисленном авансовом платеже | 1 квартал — до 25 апреля;
полугодие — до 25 июля; 9 месяцев — до 25 октября. |
1 квартал — до 28 апреля;
полугодие — до 28 июля; 9 месяцев — до 28 октября. |
Единый сельхозналог. Обычная ставка — 6% с прибыли. Прибыль — разница между доходами и расходами. Налоговая ставка в разных регионах может отличаться.
Взносы. Предпринимателю за себя нужно оплатить на сайте налоговой фиксированные и дополнительные взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
Вид взноса | Размер | Когда оплатить |
Фиксированный | 45 842 рублей | до 9 января 2025 года |
Дополнительный | 1% с разницы дохода, если он превысил 300 000 рублей за год | до 1 июля 2024 |
ИП на НПД
Индивидуальному предпринимателю на НПД не нужно подавать декларации и другую отчетность. Учет доходов и отчетность ведется автоматически в приложении «Мой налог» после формирования чека. ИП на НПД платит налог по двум ставкам:
- расчёты с физическими лицами — 4%,
- расчёты с юридическими лицами или ИП — 6%.
Налоговая рассчитает сумму автоматически. Налог нужно оплачивать каждый месяц до 28 числа. Например, в апреле — до 28 апреля, в мае — до 28 мая.
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.