Гайды

Отчетность ИП: когда и какие документы сдавать

Шпаргалка с датами подачи отчетности, списком и шаблонами документов
Отчетность ИП: какую и куда сдавать в 2024

У индивидуальных предпринимателей с разной системой налогообложения, с сотрудниками или без них — разная отчетность. Вместе с бухгалтером собрали список документов, которые нужно подавать в разные ведомства, и указали сроки, когда это нужно сделать в 2024 году.

Отчетность для ИП на ОСНО, УСН и ЕСХН с сотрудниками

Если у ИП есть сотрудники, нужно подать в налоговую следующую отчетность:

Документ Когда подавать Когда оплатить
Расчет по страховым взносам (РСВ) за 1 квартал — 25 апреля;

за полугодие — 25 июля;

за 9 месяцев — 25 октября;

за год — 27 января 2025 г.

за 1 квартал — 28 апреля;

за полугодие — 28 июля;

за 9 месяцев — 28 октября;

за год — 27 января 2025 г.

6-НДФЛ за 1 квартал — 25 апреля;

за полугодие — 25 июля;

за 9 месяцев — 25 октября;

за год — 25 февраля 2025 г.

за 1 квартал — 28 апреля;

за полугодие — 28 июля;

за 9 месяцев — 28 октября;

за год — 28 февраля 2025 г.

Персонифицированные сведения о физических лицах До 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим

Разделы отчета ЕФС-1 нужно подавать в Социальный фонд России в разные периоды.

Раздел Срок сдачи
Подраздел 1 и 1.1, титульный лист (СЗВ-ТД) Не позднее 1 рабочего дня, когда издали приказ о приеме или увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора.

Не позднее 1 рабочего дня, когда заключили или прекратили ГПД.

Не позднее 25 числа следующего месяца при кадровых мероприятиях. Например, повышение, смена бумажной трудовой книжки на электронную.

Подразделы 1, 1.2 и 2, титульный лист (СЗВ-СТАЖ) За год, до 27 января 2025 года
Подраздел 3, титульный лист (ДСВ-3) Каждый квартал:

за 1 квартал — 25 апреля;

за полугодие — 25 июля;

за 9 месяцев — 25 октября;

за год — 27 января 2025 г.

Раздел 2 со всеми подразделами, титульный лист (4-ФСС) Каждый квартал: 

за 1 квартал — 25 апреля;

за полугодие — 25 июля;

за 9 месяцев — 25 октября;

за год — 27 января 2025 г.

ИП на ОСНО

Все предприниматели на ОСНО сдают два обязательных отчета в налоговую:

Документ Когда подать Когда оплатить
Декларация 3-НДФЛ до 30 апреля 2024 года до 15 июля 2024 года
Декларация по НДС 1 квартал — 25 апреля 2024 года

полугодие —  25 июля 2024 года

9 месяцев — 25 октября 2024 года

За каждый квартал равными долями до 28-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом, если иное не предусмотрено главой 21 НК РФ.

Торговый сбор. Если предприниматель платит торговый сбор, нужно еще заполнить раздел 2 декларации 3-НДФЛ. Его платят ИП, если выполняют одновременно три условия: 

  • ведет деятельность, упомянутую в ст. 413 НК РФ (один или несколько видов торговли),
  • эта деятельность ведется через объект, упомянутый в ст. 413 НК РФ,
  • на территории, где расположен объект торговли, введен торговый сбор.

Освобождение от НДС. Предприниматель может получить освобождение от НДС по ст. 145 НК РФ, тогда сдавать декларацию по НДС не нужно. Условие одно — выручка за квартал должна быть не больше 2 млн рублей.

Получить освобождение можно через налоговую. Подайте уведомление не позднее 20 числа месяца, когда вы начали использовать право на освобождение. Например, начали использовать право на освобождение от НДС 3 апреля, подать уведомление нужно до 20 апреля.

Взносы. Нужно оплатить на сайте налоговой, либо с расчетного счета фиксированные и дополнительные взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за себя.

Вид взноса Размер Когда оплатить
Фиксированный 45 842 рублей до 9 января 2025 года
Дополнительный 1% с суммы дохода, если он превысил 300 000 рублей за год.

Сумма допвзносов не может превышать 257 061 рублей.

до 1 июля 2024

Налог на имущество. Если у ИП на ОСНО есть имущество, которое он использует для ведения бизнеса, тогда нужно оплатить налог на имущество. Срок — до 1 декабря года, следующего за отчетным. То есть за 2023 год нужно перечислить платеж до 2 декабря 2024 года, так как 1 декабря — воскресенье.

Уведомление с суммой налога можно посмотреть в личном кабинете на сайте ФНС или получить по почте заказное письмо на адрес, указанный при регистрации.

Налог на имущество ИП входит в состав единого налогового платежа — ЕНП. Поэтому важно, чтобы 1 декабря на едином налоговом счете было достаточно денег для уплаты.

ИП на УСН

Предприниматели на УСН «Доходы минус расходы» подают в налоговую декларацию по УСН один раз в год. Заполняется титульный лист, разделы 1.2 и 2.2.

Предприниматели на УСН «Доходы» подают в налоговую декларацию по УСН тоже один раз в год. Только заполняется титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1.

Также с 2023 года нужно подавать уведомление об исчисленном авансовом платеже в налоговую.

Документ Когда подавать Когда оплатить
Декларация по УСН за 2023 год до 25 апреля 2024 года до 28 апреля 2024 года
Уведомление об исчисленном авансовом платеже
  • 1 квартал — до 25 апреля;
  • полугодие — до 25 июля;
  • 9 месяцев — до 25 октября.
  • 1 квартал — до 28 апреля;
  • <полугодие — до 28 июля;
  • 9 месяцев — до 28 октября.

Торговый сбор. Если предприниматель платит торговый сбор, нужно еще заполнить раздел 2.1.2 декларации по УСН. Брать информацию нужно из книги учета доходов и расходов (КУДиР). Торговый сбор платят те, кто торгует в физической точке. Например, продают цветы, чехлы для телефонов. Если ИП оказывает услуги — торговый сбор не платится.

НДС. Если ИП на УСН платит НДС, нужно оформлять счета-фактуры, вести журналы учёта и подавать декларацию по НДС. Декларацию по НДС за 4 квартал 2024 нужно подать до 25 января 2025 года.

Взносы. Также нужно оплатить на сайте налоговой, либо с расчетного счета фиксированные и дополнительные взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за себя. 

Вид взноса Размер Когда оплатить
Фиксированный 45 842 рублей до 9 января 2025 года
Дополнительный 1% с суммы дохода, если он превысил 300 000 рублей за год.

Сумма допвзносов не может превышать 257 061 рубль.

до 1 июля 2024

Как рассчитать размер допвзноса

Пример расчёта для ИП на УСН «Доходы». Доходы составили 1 000 000 рублей, значит дополнительный взнос считается так: (1 000 000 — 300 000) * 0,01 = 7 000 рублей.

Пример расчёта для ИП на УСН «Доходы минус расходы». Выручка составила 800 000 рублей, а издержки — 400 000 рублей. Прибыль получается 400 000 рублей. Значит дополнительный взнос считается так: (400 000 — 300 000) * 0,01 = 1 000 рублей.

ИП на ПСН

По ст. 346.52 НК РФ налоговую декларацию ИП на ПСН не сдаёт. Он оплачивает налог, который равен стоимости патента. Уплата налога зависит от срока, на который получен патент.

Патент до 6 месяцев — нужно оплатить всю сумму налога до срока, когда заканчивается действие патента. 

Например, патент получили на 3 месяца 1 января 2024 года на сумму 30 000 рублей. Значит оплатить 30 000 рублей нужно до 1 апреля 2024 года.

Патент от 6 месяцев до 1 года. Оплачивается таким образом:

  • 1/3 суммы налога не позднее 3 месяцев после начала действия патента,
  • 2/3 суммы налога до срока окончания действия патента.

Например, патент получили на 6 месяцев 1 января 2024 года на сумму 60 000 рублей. Тогда 20 000 рублей нужно оплатить до 1 апреля 2024 года. А оставшиеся 40 000 рублей — не позднее 1 июля 2024 года.

Взносы. С 1 января 2023 года ИП на патенте платит за себя страховые взносы по п.1.2 ст. 430 НК РФ. Чтобы оплатить взнос, нужно пополнить на сайте налоговой единый налоговый платеж (ЕНП). Сроки и размеры взносов такие:

Вид взноса Размер взноса Когда оплатить
Фиксированный 49 500 рублей, если доход составил до 300 000 рублей до  9 января 2025 года
Дополнительный 1 % от дохода, если доход составил больше 300 000 рублей до 1 июля 2025 года

ИП на ЕСХН

ИП на ЕСХН должен подать в налоговую: 

Документ Когда подавать Когда оплатить
Декларация по ЕСХН до 25 марта 2024 года до 28 марта 2024 года
Декларация по НДС 1 квартал — до 25 апреля;

полугодие — до 25 июля;

9 месяцев — до 25 октября.

За каждый квартал равными долями до 28-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом, если иное не предусмотрено главой 21 НК РФ.
Уведомление об исчисленном авансовом платеже 1 квартал — до 25 апреля;

полугодие — до 25 июля;

9 месяцев — до 25 октября.

1 квартал — до 28 апреля;

полугодие — до 28 июля;

9 месяцев — до 28 октября.

Единый сельхозналог. Обычная ставка — 6% с прибыли. Прибыль — разница между доходами и расходами. Налоговая ставка в разных регионах может отличаться.

Например, доходы составили 1 000 000 рублей, расходы 700 000 рублей, прибыль — 300 000 рублей. Значит сельхозналог будет 18 000 рублей.

Взносы. Предпринимателю за себя нужно оплатить на сайте налоговой фиксированные и дополнительные взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Вид взноса Размер Когда оплатить
Фиксированный 45 842 рублей до 9 января 2025 года
Дополнительный 1% с разницы дохода, если он превысил 300 000 рублей за год до 1 июля 2024

ИП на НПД

Индивидуальному предпринимателю на НПД не нужно подавать декларации и другую отчетность. Учет доходов и отчетность ведется автоматически в приложении «Мой налог» после формирования чека. ИП на НПД платит налог по двум ставкам:

  • расчёты с физическими лицами — 4%,
  • расчёты с юридическими лицами или ИП — 6%.

Налоговая рассчитает сумму автоматически. Налог нужно оплачивать каждый месяц до 28 числа. Например, в апреле — до 28 апреля, в мае — до 28 мая.