Не только Google: 8 онлайн-календарей для планирования и совместной работы

Google Календарь давно стал синонимом онлайн-планирования. Однако он — далеко не единственный вариант для тех, кто хочет эффективно управлять своим временем и работать в команде. Есть много альтернативных инструментов, которые помогают управлять личными делами и рабочими процессами. Собрала подборку онлайн-календарей для планирования и совместной работы. 

Яндекс Календарь

Ссылка: https://calendar.yandex.ru/ 

Стоимость: бесплатно 

Яндекс Календарь становится доступен по умолчанию любому пользователю после регистрации аккаунта в системе Яндекс. Сервис работает в браузере. Для перехода к нему достаточно кликнуть на значок календаря в любом сервисе Яндекса — вверху экрана в веб-сервисах и внизу экрана в мобильных приложениях. 

Изначально интерфейс календаря открывается с показом текущей недели. При необходимости период можно изменить, кликнув по кнопке слева — день, неделя, месяц или своё расписание. 

Создаваемые задачи именуются событиями. Чтобы сделать запись в календаре нужно нажать на кнопку «Создать событие» (для открытия полной формы) либо кликнуть на соответствующее по времени поле в календаре (откроется сжатая форма). В открывшемся окошке можно записать все важные детали задачи — название, время, участников, дополнительные файлы, ссылки на видеовстречи, уведомления. 

В сервисе можно создавать неограниченное количество календарей для разных целей, с разными названиями. Можно выбрать один вариант основным. Чтобы было удобнее контролировать свою занятость, нужно отметить галочками все календари. После этого событие из любого списка будет отображаться в основном календаре. 

Календари могут быть закрытыми или публичными. Для предоставления совместного доступа другим пользователям нужно отправить секретную или публичную ссылку либо добавить участника по email. Чтобы открыть доступ, найдите нужный календарь в общем списке и нажмите на расположенный рядом значок шестерёнки. В открывшемся окне откройте раздел «Доступ» и следуйте подсказкам. 

Если вам открыт доступ к календарям членов команды, то при создании задачи и добавлении участников вы можете включить функцию «Учитывать занятость опциональных участников». Система просканирует все календари и поможет выбрать подходящее время. 

Календарь Mail

Ссылка: https://planner.mail.ru/ 

Стоимость: бесплатно 

Этот календарь является частью системы Mail.ru (VK). Сервис становится доступен после регистрации почтового аккаунта Mail. Перейти в календарь можно по прямой ссылке, из почты или облака Mail, со страницы в Одноклассниках. 

При открытии календаря отображается текущий месяц. Но можно выбрать нужный вариант — неделя, месяц, год, расписание. При клике по определённому дню в правой части открывается почасовое расписание. После нажатия на нужное время откроется окно. В нём можно записать название задачи, время, место, участников, условия уведомления, описание и файлы. 

Календарей может быть сколько угодно, и можно включить их отображение в основном календаре. Для совместной работы необходимо скопировать ссылку возле нужного календаря (кликните на значок ссылки возле названия) и отправить её пользователю. В любое время доступ по ссылке можно отключить. 

При совместной работе удобно вести общий календарь команды. Тогда каждый пользователь будет видеть запланированные задачи. Также можно при создании события добавлять конкретных участников, чтобы все добавленные люди получили соответствующие уведомления на почту и могли добавить задачу в своё личное расписание. 

Tweek Календарь

Ссылка: https://tweek.so/ru 

Стоимость: $4 в месяц / бесплатно до 3 пользователей 

Tweek — это минималистичное решение для ведения ежедневного списка дел. При открытии сервиса отображается текущая неделя с дополнительным разделом для заметок «Когда-нибудь». На каждый день можно записывать свои дела и задачи. Записи можно перетаскивать по дням, менять их очерёдность, дублировать и вычёркивать. С помощью стрелочек в верхнем правом углу легко перемещаться между неделями. При клике по названию месяца открывается годовой календарь по месяцам. 

Календарём либо отдельной задачей можно поделиться посредством отправки публичной ссылки для просмотра либо пригласить пользователей по email. 

В платной версии количество календарей и пользователей не ограничивается. Здесь есть опция уведомлений о времени, можно настроить синхронизацию с Google Календарём, добавлять заметки и подзадачи, прикреплять файлы. При предоставлении доступа можно регулировать разрешение — только просмотр или возможность вносить изменения. 

У сервиса есть мобильные приложения для iOS и Android. Их удобно использовать как для личных нужд, так и для командной работы. В веб-версии недельный календарь можно распечатать, если нужно создать наглядное расписание.

ЛидерТаск

Ссылка: https://www.leadertask.ru/ 

Стоимость: от 2999 ₽ в год / бесплатно на одном устройстве с ограничениями

ЛидерТаск — это сервис для управления личными или совместными задачами. Он доступен в веб-версии, а также как приложение для ПК и мобильных устройств. Для планирования задач здесь используются проекты в виде списка задач и подзадач либо канбан-доски. Также здесь есть календарь, в котором можно создавать события. 

Отображение календаря можно настроить на день, неделю, месяц или год. При постановке задачи можно указать название и описание, добавить чек-лист, прикрепить файлы или сообщения. Также можно добавлять метки для обозначения приоритета или использовать цвет для выделения. При совместной работе созданные задачи видны всем участникам рабочего пространства. Можно поручать отдельные дела конкретным сотрудникам либо настраивать права доступа. 

В ЛидерТаске есть возможность интеграции с Telegram. В этом случае в мессенджер будут приходить уведомления в выбранное время. Также можно ставить задачи голосом, создавать события в боте, устанавливать задачи из пересланных сообщений.

Pyrus

Ссылка: https://pyrus.com/ru 

Стоимость: от 415 ₽ за пользователя в месяц / есть бесплатная версия для любого количества пользователей 

Pyrus — это сервис для управления задачами и бизнес‑процессами. Все дела здесь фиксируют в едином пространстве, отображение которого можно настроить в виде доски или списка. Здесь же есть раздел аналитики, библиотека и настройка. 

Есть в сервисе и календарь с довольно гибким управлением. Можно включить отображение на день, четыре дня, неделю, месяц. При просмотре разрешено выбрать личный календарь или посмотреть сразу все. Чтобы не запутаться, можно отметить списки и формы для отображения записей по конкретному проекту. 

При постановке задачи доступные различные функции: указание автора, ответственного исполнителя и согласующих лиц, обозначение срока и запись затраченного времени, добавление описания, файлов, и связанных задач. 

Пригласить пользователей в сервис можно по email или ссылке. Сотрудники видят все общеорганизационные объявления и формы. Но можно настраивать отдел и должность, а также права доступа. Ещё сервис позволяет создавать отдельные пространства для контрагентов, которые будут видеть только адресованные им записи. 

У Pyrus есть приложения для Android, iPhone и iPad. Работать в них можно без доступа к интернету. При появлении интернет-связи все поставленные задачи, в том числе и в календаре, синхронизируются с аккаунтом. 

Singularity

Ссылка: https://singularity-app.ru/ 

Стоимость: от 209 ₽ в месяц / есть вечная бесплатная версия для одного устройства 

Singularity — это планировщик дел, доступный в веб-версии и виде приложений для любых устройств. В бесплатной веб-версии все записи хранятся в браузере и не синхронизируются с сервисом. При этом можно подписаться на сторонние онлайн-календари, указав в настройках соответствующую ссылку. 

Задачи здесь ставят в плане, в котором можно делать заметки по дням. При этом доступно добавление описания, меток, тегов, сроков, чек-листов. В PRO-версии разрешено прикреплять файлы. 

Календарь сервиса отображается на день, неделю, месяц или несколько дней (от 2 до 10). Для постановки задачи достаточно кликнуть по нужному дню или часу. При добавлении в план нужно выбрать функцию «+ Новая задача». В форме записи доступно указание названия, описания, чек-листа, приоритета и сроков. 

В Singularity функции календаря и совместной работы доступны только в платной версии. В ней можно приглашать участников по email. Дополнительно PRO-тариф позволяет ставить задачи через email и Telegram, использовать голосовой ввод на мобильных устройствах, настраивать двухстороннюю синхронизацию с календарём Google, синхронизировать данные на всех устройствах.

Hitask

Ссылка: https://hitask.com/ru/ 

Стоимость: от $5 в месяц за человека / есть бесплатная версия до 5 пользователей

Hitask — простой менеджер задач. Он работает в веб-версии, есть приложения для iPhone, iPad и Android. Интерфейс представляет собой единое пространство, поделенное на вкладки — сегодня, все задачи, календарь, проекты, клиенты, цвет, команда, активность. 

Раздел календаря представлен стандартной сеткой с возможностью отображения за день, неделю или месяц. Для добавления задачи нужно кликнуть на нужный день и в форме указать название, описание, теги, приоритет, проект, ответственных лиц. Можно добавлять подзадачи, прикреплять файлы, вести учёт времени. Поделиться задачей можно по ссылке, но доступ к ней будут иметь только добавленные члены команды. 

Календарь доступен для совместного доступа на любом тарифе. Нет ограничений на количество задач и проектов. В платной версии календарь можно синхронизировать в реальном времени с Google, Outlook, CalDAV.

WEEK

Ссылка: https://weeek.net/ru 

Стоимость: от 199 ₽ за человека в месяц / есть бесплатная версия до 5 человек 

WEEK — это таск-менеджер со всеми привычными функциями. Здесь есть задачи, проекты, канбан-доски, гант, напоминания, уведомления и календари. Сервис доступен в веб-версии и на любых устройствах в виде приложений. 

Календарь в WEEK является одним из способов отображения задач. Для записи нового события достаточно кликнуть по нужному дню. В открывшемся окошке можно указать название, описание, подзадачи, сроки, приоритет, исполнителя, теги, проект, связи. Можно добавить файлы, видео, чек-лист, списки, упоминания, комментарии. 

В бесплатной версии можно пригласить в сервис только членов команды. Они будут видеть все записи в календаре и смогут работать в сервисе. На платном тарифе можно приглашать в рабочее пространство гостей, не являющихся участниками команды. 

Также можно поделиться публичной ссылкой на календарь. В этом случае пользователи увидят календарь с отображением названий задач. Однако редактировать информацию или просматривать подробности заметки они не смогут.

Нестандартные способы планирования

Не всем людям нравится использование онлайн-календарей. Особенно, если это касается личных дел. Кому-то проще написать заметку в телефоне или записать задачу в личных сообщениях в соцсети либо мессенджере. Для таких случаев пригодятся следующие варианты. 

Telegram

В мессенджере Telegram можно делать личные заметки с напоминанием. Перейдите в «Избранное» и напишите сообщение с описанием задачи. Затем наведите курсор на «Отправить» и кликните на вспомогательную кнопку мыши или тачпада для вызова меню. Нажмите на «Задать напоминание» и в открывшемся окошке укажите дату и время уведомления. Сообщение временно отправится в напоминания и придёт в «Избранное» в указанное время. 

Есть решение и для совместной работы. Можно создать отдельный чат или группу, чтобы записывать там важные дела и задачи, требующие выполнения. К любому сообщению можно прикреплять документы, фото, видео. Чтобы не запутаться в сроках и ответственных лицах, важно правильно оформлять заметку. Например, можно использовать такую структуру: 

• Дата Месяц 
• @Имя Пользователя 
• Описание задачи …
• Рабочий тег 
• + документы (по необходимости) 

По дате, имени пользователя и тегам участники впоследствии смогут искать нужные сообщения в группе через локальный поиск. 

Сообщение с задачей, добавленное в общий чат, можно также переслать назначенному исполнителю. Если при этом выбрать «Отправить позже», то получится указать дату и конкретное время доставки. 

WhatsApp

В WhatsApp удобно планировать события, если члены команды используют разные онлайн-календари. Для начала необходимо создать группу и добавить в неё участников. Для создания задачи нажмите на значок плюса возле поля для ввода сообщения. Выберите «Мероприятие». 

В открывшемся окне напишите название задачи и описание. Укажите время. Можно добавить ссылку на звонок, если планируется видео- или аудиовстреча. Нажмите на «Отправить». 

В отправленном сообщении будет показано название задачи и время. Чтобы заметка не затерялась в переписке, её можно закрепить на сутки, неделю или месяц. 

Любой участник группы может кликнуть на сообщение-мероприятие, чтобы открыть окно с описанием. В нём есть активная ссылка «Добавить в календарь». Пользователь сможет занести заметку в свой онлайн-календарь, который использует на ПК или телефоне.

Большинство онлайн-календарей работают по схожему алгоритму. В них можно поставить задачу, добавить описание, указать время. Но в каждом отдельном сервисе могут быть свои полезные «фишки», которые упростят организацию процессов. Поэтому перед выбором изучите разные варианты, протестируйте и выберите наиболее подходящий инструмент.