Notion уходит из России: 10 лучших аналогов сервиса

Популярная платформа для создания документов и управления проектами Notion закроет доступ для российских пользователей 9 сентября. Запрет коснется владельцев как бесплатных, так платных аккаунтов. Сервис прекратит действие подписок, удалит все сохраненные данные и не позволит зарегистрироваться с российских IP.

Но есть и положительный момент: владельцы бесплатных аккаунтов смогут восстановить доступ к Notion, если будут пользоваться сервисом с иностранных IP-адресов. Кому-то хватит возможностей бесплатной версии, но точно не всем — найти запасной вариант в любом случае не помешает.

Мы подготовили список из 10 лучших аналогов Notion, доступных в РФ, и рассказали, как выгрузить данные с платформы.

AFFiNE

Сайт: https://affine.pro

Стоимость: бесплатно — до 3 человек на воркспейс и до 10 ГБ в облаке. Платный тариф — $6.75 в месяц: до 10 участников рабочего пространства и до 100 ГБ в облачном хранилище.

AFFiNE предназначена для создания документов, организации баз знаний, составления схем и таблиц, контроля выполнения задач. По интерфейсу платформа напоминает гибрид Notion и Miro (мы также рассказывали об аналогах Miro, этот сервис тоже решил уйти из РФ).

В AFFiNE есть инструменты для работы с текстом: заголовки разного уровня, списки, цитаты. Документы в сервисе хранятся систематизировано, для удобства можно создавать папки, коллекции, ставить теги.

От Miro платформа позаимствовала готовые шаблоны схем, геометрические фигуры, стикеры, карандаш для рисования от руки.

Блочный редактор содержит базовые инструменты для работы с текстом.

WEEEK

Сайт: https://weeek.net/ru

Стоимость: бесплатно — до 5 человек в команде, до 7 проектов и до 5 досок на проект. Тариф Lite — от 199 рублей в месяц на человека: до 10 участников, безлимитное количество проектов и досок. Тариф Pro — от 399 рублей в месяц на человека: все возможности Lite + управление доступами и приватностью, а также безлимитные воронки в CRM.

Позиционируется как таск-менеджер для управления проектами из реестра российского ПО. В нем можно зарегистрироваться через Яндекс и VK ID. 

По сути, WEEEK — полноценная платформа для бизнеса, где есть канбан-доски для постановки задач, календари, напоминания, CRM-система, аналитика и отчетность, а также — база знаний. На ней остановимся поподробнее.

База знаний представляет собой блочно-текстовый редактор с возможностями для организации заметок и инструментами для оформления и форматирования текста. Можно создавать вложенные документы, настраивать доступ, добавлять файлы в избранное.

«Блочный» означает то, что документ можно собирать из готовых блоков. Если нажать «/», открывается перечень, в котором есть не только стандартные заголовки и списки, но и медиафайлы, цветные блоки, вставка кода, фрейма, таблицы и т.д.

Оформлять текст можно на свое усмотрение: выделять цветом, зачеркивать, подчеркивать — все что угодно ради расстановки акцентов.

В сервисе множество шаблонов под разные задачи: маркетинг, обучение, HR, продакт-менеджмент и прочее.

Яндекс Wiki

Сайт: https://wiki.yandex.ru 

Стоимость: бесплатно.

Полностью бесплатная база знаний для хранения документов и управления доступами к ним. Пользователь может создавать и оформлять страницы, добавлять динамические таблицы для сбора данных и отслеживать историю изменений. 

Это простой редактор с минимальным набором функций, но он интегрируется с Yandex Tracker и Forms — программами для контроля и выполнения задач и проведения опросов соответственно.

Strive

Сайт: https://striveapp.ru 

Стоимость: бесплатно — до 10 участников, до 3 пространств. Платный тариф — 225 рублей с человека в месяц: от 15 пользователей и неограниченное число пространств.

(На сайте платформы отмечается, что при наличии действующей лицензии на Notion и похожие программы пользователь получит аналогичную лицензию в Strive бесплатно.)

Strive — российский сервис управления проектами с расписанием, приоритетами, уведомлениями, настройкой доступа и контролем прогресса.

В рабочем пространстве можно отслеживать выполнение проектов, ставить задачи и дедлайны, а также создавать регламенты. Документы создаются в простом редакторе с базовым инструментами для форматирования текста: шрифты, заголовки, списки, выравнивание и т.д.

Teamly

Сайт: https://teamly.ru

Стоимость: бесплатно — до 7 редакторов, нет бесплатных читателей, 2 ГБ на диске. Тариф «Командная работа» — 199 рублей в месяц на человека: от 5 редакторов, нет бесплатных читателей, по 1 ГБ на каждого редактора. Тариф «База знаний» — 479 рублей в месяц на человека: от 5 редакторов, по 50 читателей на каждого.

Российский продукт, который позиционируется как платформа для совместной работы и управления знаниями. В Teamly можно создавать многофункциональные базы данных, вести аналитику, контролировать выполнение проектов, проводить тесты и опросы.

На верхней панели отражены доступные пользователю разделы. Нас интересуют «Пространства».

При создании нового пространства настраиваются модули — это то, что будет отображаться во всех документах. Например, чат будет высвечиваться при работе над каждой статьей.

После этого Teamly предлагает шаблоны под разные задачи. На скрине ниже — рабочее пространство для маркетинга. В нем размещены информационные статьи, базы данных, текущие задачи, планы по развитию, стратегия, структура отдела и многое другое.

Для контроля над выполнением задач есть сразу несколько инструментов: таблицы, канбан, диаграмма Ганта и календарь.

Еще одно преимущество Teamly — подробные инструкции по работе с платформой, а также обучающие видеокурсы и вебинары.

Coda

Сайт: https://coda.io 

Стоимость: бесплатно — для небольшой команды, доступны все базовые функции для работы. Есть еще тарифы Pro и Team по $10 и $30 в месяц на создателя документов соответственно. С ними открывается больше возможностей для кастомизации, аналитики и управления.

Coda — это комплексное решение для совместной работы. В нем можно создавать документы, базы знаний, вести проекты, визуализировать статистику. Преимущество платформы — в том, что она интегрируется с сотнями других сервисов и приложений: например, Figma, Jira, Slack, Notion, Trello.

В Coda — гибкая настройка параметров документов. Можно убирать и добавлять обложку, иконки, авторов, регулировать ширину и размер страницы. Есть готовые таблицы и схемы для управления проектами, проведения встреч, создания заметок.

Для быстрого составления документов можно использовать блоки.

На платформе можно автоматизировать рутинные действия вроде отправки уведомлений и рассылки сообщений на почту. Сервис предлагает 3 шаблона и дает возможность создать свои алгоритмы.

Для работы с текстом предусмотрен режим, где редактор советует изменения. Такая же функция есть в Google Docs, но на других платформах управления проектами ее не было.

ClickUp

Сайт: https://app.clickup.com

Стоимость: бесплатно — до 5 рабочих пространств, до 100 страниц на каждое, нет гостевых настроек. Тариф «Без ограничений» — $7 на пользователя в месяц: бесконечное количество пространств, до 200 страниц на каждое, гостевой режим. Тариф «Бизнес» — $12 на человека в месяц: до 400 страниц на пространство, снятие ограничений на различные инструменты. Тариф «Бизнес Плюс» — $19 на участника в месяц: еще больше возможностей по управлению и совместной работе.

Платформа закрывает многие бизнес-задачи: управление проектами, формирование базы знаний, создание онлайн-досок, контроль прогресса. ClickUp ориентирован на совместную работу и имеет мощный редактор для текстовых материалов с детальной настройкой и множеством шаблонов.

На панели управления справа расположен счетчик слов и символов, который показывает, сколько времени уйдет на прочтение материала.

Еще одна особенность сервиса — виртуальная доска для совместной работы, интегрированная со сторонними сервисами: Google Docs, Sheets, Figma и другими.

И финальный штрих: в сервисе есть раздел для постановки целей и задач с контролем прогресса.

Yonote

Сайт: https://yonote.ru

Стоимость: бесплатно — до 5 участников в команде, 5 ГБ хранилище, 10 досок, нет ограничений по количеству гостей и документов. Тариф «Старт» — 149 рублей на человека в месяц: 1 пользователь в команде, 20 Гб файлов, безлимитное число досок и нейросеть. Тариф «Про» —  249 рублей на пользователя в месяц: любое количество участников, нет ограничений по объему файлов, история изменений за 60 дней.

Платформа из реестра отечественного ПО предоставляет таблицы, канбаны, онлайн-доски и календари. Это единое пространство для управления проектами и организации документов. 

Редактор в Yonote имеет все базовые инструменты для оформления и форматирования текста: заголовки, списки, цитаты, ссылки и т.д.

Для постановки задач есть канбан-доски.

Платформу можно интегрировать с Google Docs, Figma, Diagrams.net и другими сервисами.

Craft

Сайт: https://www.craft.do 

Стоимость: бесплатно — 10 документов + по 2 документа в неделю. Тариф Plus — $8 в месяц: безлимитный доступ. Тариф Family — $15 в месяц на группу до 5 человек. Тариф Team — $50 в месяц на группу до 25 человек. Тариф Business — $250 в месяц на группу с неограниченным числом участников.

Craft — платформа для создания заметок и визуализации идей. Она напоминает эстетичный ежедневник, но в виртуальной форме. Здесь есть шаблоны для хобби, учебы, работы, саморазвития, организации мероприятий и много другого. Большой акцент делается на красивом оформлении документов.

В рабочем пространстве создаются тематические папки, в которые можно добавлять любые документы: создавать с нуля или использовать образцы.

Визуал прорабатывается до мельчайших деталей: фон, картинки, разрывы внутри страницы, выбор цветов и шрифтов, кастомизация карточек, добавление стоковых изображений из Unsplash и т.д.

Оформлению текста тоже уделяется особое внимание.

В Craft можно ставить задачи и напоминания, совместно редактировать документы, вставлять формулы и блоки с кодом.

Google Keep

Сайт: https://keep.google.com/

Стоимость: бесплатно.

Очень простой и полностью бесплатный инструмент для создания документов. К заметке можно добавить соавтора и установить напоминание — получится аналог задачи из канбана. На площадке предусмотрены инструменты для рисования, загрузка изображений и списки. 

Важные заметки можно закрепить.

10 сервисов для ведения заметок

Экспорт из Notion

С сервиса можно скачать весь контент рабочего пространства или отдельные документы.

Экспорт всего воркспейса:

1. Выбрать в меню пункт «Settings & members».

        2. Внутри открывшегося окошка зайти в «Settings» и найти кнопку «Export all workspace content».

        3. Указать формат: с тарифом «Бизнес» можно экспортировать данные в PDF. В остальных случаях — «HTML» и «Markdown & CSV».

Экспорт отдельного документа:

1. Нажать 3 точки в правом верхнем углу.

        2. Найти в меню Export.

        3. Выбрать формат: PDF, HTML и Markdown & CSV.