6 нейросетей для работы с таблицами

Чтобы стать гуру Google Таблиц и Excel, не обязательно проводить часы в «Справке» и изучать все формулы. Вы можете использовать специальные нейросети, которые возьмут на себя всю рутинную работу: разобьют текст по разным ячейкам, напишут SQL-запрос или подберут нужную формулу. 

В статье рассказываем, какие сервисы будут полезны для работы с таблицами и что они умеют.

GPT for Sheets and Docs

Сайт. https://workspace.google.com

Стоимость. Бесплатно, но нужно оплачивать API на платформе OpenAI.

Что это. Расширение для Google Документов и Таблиц, которое заточено под работу с текстом и формулами. После установки откройте любую таблицу, найдите сервис в разделе «Расширения» и запустите его.

Что умеет. Когда запустите GPT for Sheets and Docs, справа в файле появится окно. Там есть вся информация, которая пригодится при работе с расширением. Например, в разделе «Useful Tips» пишут, что промпт для нейросети лучше писать в кавычках так: “промпт”. А в разделе «List of GPT functions» расписано все, что можно делать с этим плагином.

У расширения GPT for Sheets and Docs 18 функций. Кроме написания, перевода, сокращения текста нейросеть умеет делать еще несколько полезных вещей.

• Разбивать текст по строкам и столбцам, разделив его семантически. Например, у вас в таблицу выгружен сплошной текст кандидатов на работу с рассказом о себе. Нейросеть сможет разделить его на блоки «опыт» и «навыки».
• Добавлять теги текстам в ячейках, чтобы было проще ориентироваться в таблице.
• Обобщать текст в ячейке. Например, вы выгрузили отзывы магазина в таблицу, и их больше сотни. Чтобы понять, что нравится и не нравится покупателям, попросите нейросеть выписать главные мысли в отдельный столбец.
• Исправлять даты, валюты, адреса, имена, чтобы у списка был единый формат.

Чтобы воспользоваться промптом, нужно написать в ячейку команду, которая выглядит примерно так: =GPT_FILL(A2:B4,A5:A7). Вместо _FILL впишите любую другую команду из списка функций нейросети.

Еще нейросеть может составлять формулы по текстовому запросу. Для этого нужно в диалоговом окне найти раздел «Generate formula» и описать задачу.

Есть еще похожие, но платные расширения: SheetAI и Numerous.ai. Они выполняют те же функции, но интерфейс у них чуть удобнее. Например, у Numerous.ai промпт можно заполнять в отдельном окне, а не в ячейке.

Excel Formulizer

Сайт. https://formularizer.com/home 

Стоимость. Бесплатно.

Что это. Сервис, который подбирает подходящую формулу для ячейки и скрипты по текстовому запросу.

Что умеет. У сервиса четыре основные функции: 

1. Подбирать формулы для Google Таблиц и Excel.
2. Создавать SQL-запросы.
3. Писать текст.
4. Составлять скрипты.

Можно писать команды нейросети на русском языке — она его отлично понимает, но отвечает на английском.

Нейросеть выдает все нужные данные по запросу и подробную инструкцию, как применить формулу.

У Excel Formulizer есть еще несколько полезных «фишек»:

• Пример таблицы, где можно добавлять и заполнять ячейки для наглядности.
• Два мода: сгенерируй и объясни.
• Выбор типа файла, с которым вы работаете: Google таблица, или Excel 2021, 2021, 365.

AI Excel Bot

Сайт. https://aiexcelbot.com/ 

Стоимость. Есть бесплатная версия, а есть расширенный тариф — за $5,99 в месяц.

Что это. Нейросеть, которая генерирует формулы для таблиц. Есть отдельный сервис и расширение для браузера.

Что умеет. Нейросеть решает те же задачи, что и Excel Formulizer — ей можно описать проблему, а она предложит формулу для ее решения. Или наоборот: если прислать формулу, AI Excel Bot объяснит, зачем она нужна.

В AI Excel Bot есть еще два раздела:

• Окно для составления VBA кода, которые используют в приложениях Microsoft Office.
• Архив, где хранятся все запросы — историю диалога можно смотреть здесь, так как с каждым новом запросом чат обнуляется.

Formula Bot

Сайт. https://formulabot.com/ 

Стоимость. Есть бесплатная версия, по которой доступны пять генераций для каждой функции сервиса. Расширенные тарифы стоят $9, $15 и $30 в месяц.

Что это. Нейросеть для работы с текстами и формулами. Работает на русском и английском языках, доступна в виде отдельного сайта или расширения для Excel или Google Таблиц. 

Что умеет. Formula Bot умеет генерировать формулы, SQL-запросы, работать с текстом в ячейках, как это делает GPT for Sheets and Docs.

Вот что еще несколько примеров, что можно делать в сервисе:

• Конвертировать PDF-файл или текст в таблицу — нейросеть сама разобьет данные по ячейкам.
• Проводить анализ настроения текста — сервис отличит дружелюбно настроенное сообщение от негативного и промаркирует их.
• Находить в интернете дополнительные данные и добавлять их в таблицу.

У Formula Bot есть раздел для анализа данных. На сайте заявлено, что можно загрузить таблицу, а затем просто задавать боту Cellie любые вопросы. Но у меня корректно выгрузить данные не получилось — каждый раз в таблице была ошибка, даже если я загружала просто данные без формул. Кроме анализа данных все остальные функции бота работают отлично.

GPTExcel

Сайт. https://gptexcel.uk/ 

Стоимость. Есть бесплатная версия с ограничением функций и расширенный тариф за $6,99.

Что это. Нейросеть для работы с SQL-запросами и формулами Excel, которая автоматически генерирует шаблоны таблиц. 

Что умеет. Сервис может сгенерировать формулу, скрипты, SQL-запросы. Этот функционал особо не отличается от AI Excel Bot или Formula Bot. Удобная фишка нейросети — создание шаблона. Можно подробно объяснить ей, какая таблица вам нужна и зачем, и нейросеть создаст пример, в котором уже проставлены все формулы.

Есть еще немало сервисов, похожих на Formula Bot и GPTExcel: Excelformulabot, Ajelix, FormulaGenerator, Google sheet Генератор Формул, Excel Formulator. Они работают одинаково и похожи по интерфейсу.

Zoho

Сайт. https://www.zoho.com/sheet/ 

Стоимость. Рассчитывается индивидуально.

Что это. Инструмент для создания и редактирования таблиц со встроенным ChatGPT и виртуальным ассистентом Zia.

Что умеет. Сервис полноценно заменяет Google Таблицы и Excel. Покупать его для личных нужд, может, и не стоит, но компании он может быть полезен.

Начать пользоваться инструментом с AI-помощником можно только после того, как получите API-ключ — для этого у вас должна быть оформлена подписка на ChatGPT. Когда подключите чат-бота, можно будет общаться c Zia. Zia — это ИИ-помощник, который умеет делать диаграммы и сводные таблицы для упрощения анализа данных.

В базе знаний Zoho пишут только про то, что Zia может анализировать данные. Но так как виртуальный ассистент работает на базе ChatGPT, он умеет и составлять формулы, писать SQL-запросы и скрипты. Для этого нужно подробно описать задачу в чате с Zia.

Вывод

Мы сделали таблицу с коротким описанием каждой нейросети. Оставили в ней ссылку на каждый сервис, чтобы вы сразу могли протестировать понравившийся.