30 сервисов для самозанятых: от первых шагов до автоматизации личных бизнес-процессов

Среди фрилансеров и независимых специалистов всё популярнее становится статус самозанятого. Он позволяет самостоятельно планировать свою карьеру и эффективнее реализовывать профессиональные амбиции. Для успешной работы в этом статусе важно грамотно организовать свою деятельность. В том числе, в этом помогут подходящие инструменты.

В этой статье — подборка лучших сервисов для самозанятых. Это инструменты, которые помогают оптимизировать рабочие процессы, вести финансовый учёт, искать клиентов и т.д.

Регистрация самозанятого / Начало деятельности

Начать деятельность в статусе самозанятого просто. Для этого нужно пройти регистрацию в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (НПД). Сделать это можно удалённо, без посещения налоговой инспекции.

Мой налог. Официальное приложение с веб-версией от ФНС России для удалённого взаимодействия налоговых органов и самозанятых граждан. После регистрации НПД через «Мой налог» достаточно фиксировать все суммы финансовых поступлений от деятельности. Приложение самостоятельно ведёт учёт доходов, рассчитывает налог к оплате, формирует чеки, уведомляет о сроках платежей. Самозанятому не нужно сдавать отчетность и покупать кассу. 

Своё дело. Бесплатный сервис Сбера позволяет зарегистрироваться как самозанятому. Сервис также формирует чеки, считает налоги, ведёт статистику доходов и расходов. Дополнительно пользователям доступны конструктор документов, консультации с юристом, сервис онлайн-записи и учёта клиентов. 

ВТБ Самозанятым. Сервис от Банка ВТБ также предлагает быструю регистрацию в качестве самозанятого или ИП на НПД, налоговый бонус, формирование чеков и оплату налогов без комиссии. Дополнительно предлагается бесплатная дебетовая карта с кешбэком до 30% или расчетный счет за 0 ₽, а ещё шаблоны документов, юридическое сопровождение и иные сервисы.

Привлечение аудитории / Запись клиентов / Поиск проектов

Плюс самозанятости в том, что можно самому выбирать, с кем работать. Но в этом же и минус — необходимо самостоятельно искать и привлекать клиентов. Вот сервисы, которые в этом помогут.

Tilda Publishing. В этом конструкторе сайтов легко оформить веб-визитку или портфолио. Бесплатного тарифа вполне достаточно для создания небольшого одностраничного сайта. По мере потребностей можно перейти на платный тариф (от 500 ₽/месяц), подключить собственный домен и использовать расширенный функционал сервиса. У нас в блоге понятный гайд по созданию сайта на Tilda.

UniPay. Платформа поможет в продаже цифровых продуктов и услуг. Например, можно предлагать курсы, консультации, сопровождение, вебинары и пр. Для специалиста создают отдельную страницу с описанием предложения и тарифами. При выборе подходящего предложения посетители могут сразу оплатить продукт или услугу. Оплата взимается в виде комиссии с полученных платежей (4–9%).

YCLIENTS. Сервис помогает организовать онлайн-запись клиентов. Программу можно подключить к сайту, приложению, профилю в соцсети или мессенджере (лицензия — от 694 ₽/месяц). Гибкая настройка позволяет учесть особенности бизнеса — поменять этапы записи, изменить названия кнопок и пр. Также можно использовать и другие возможности сервиса: ведение базы клиентов, финансовый учёт и аналитика, расчёт зарплаты, ведение складского учёта и другие. Есть много готовых интеграций, и можно создать свои собственные. 

YouDo. На платформе можно искать задания в самых разных сферах — курьерские услуги, ремонт, репетиторство, дизайн, бухгалтерская помощь и т.д. Для любого задания можно почитать описание, условия и сумму оплаты. Чтобы начать использование сервиса, нужно зарегистрироваться, заполнить анкету и подписаться на задания интересной тематики. Для защиты от мошенников и недобросовестных работодателей можно использовать «Сделку без риска», которая гарантирует оплату после успешного выполнения задания. 

Наниматель для самозанятых. На этой бирже также можно искать заказы. Но кроме того здесь полностью автоматизированы многие рабочие процессы — подписание договоров, проведение расчетов, выдача чеков, автоматическая отчётность в ФНС и оплата налогов. В качестве местоположения здесь можно выбрать только Москву, Санкт-Петербург, Московскую или Ленинградскую область. Это ограничивает доступные задания в офлайне. Но онлайн-заказы здесь тоже есть. 

Rubitime. Эта CRM предназначена для онлайн-записи клиентов. Клиент выбирает услугу и свободное время для записи через модуль онлайн бронирования для сайта или по прямой ссылке. Он указывает свои контактные данные и может внести предоплату. После этого клиент получает уведомление об успешной записи через email или мессенджер, а вы получаете новую запись без администратора. Доступны разные тарифы (от 406 ₽/месяц) и на каждом количество записей неограниченно. 

Sigma. Маркетплейс фриланс-услуг, где можно стать исполнителем и искать заказы от клиентов. Среди имеющихся категорий — дизайн, SEO, разработка и IT, тексты и переводы, соцсети и реклама и прочее. Здесь есть безопасная сделка, автоматический расчёт налога и формирование онлайн-чека, статистика по выполненным работам. 

Консоль.Про. Ещё одна платформа, где самозанятые могут получать заказы с гарантией выплат. Доступны как офлайн–, так и онлайн-задания в разных регионах России. Также здесь предусмотрено ведение документооборота на платформе или в приложении. 

Свояработа.рф. Сервис по поиску работы для самозанятых, которые сотрудничают с юрлицами (по налоговой ставке 6%). Функционал предусматривает формирование онлайн-чеков, уплату налогов. Но также можно брать заказы, а затем самостоятельно выдавать чеки и оплачивать налоги. Исполнитель после получения оплаты должен заплатить комиссию за предоставление заказа (2% от стоимости работ по заявке). 

Рокет Ворк. Приложение для поиска работы самозанятым. Сервис берёт на себя оформление документов, ведение расчётов и уплату налогов. После выбора задания заключается договор, что гарантирует оплату при успешном выполнении. Особенность сервиса — страхование по аналогии с больничным. Можно купить полис и получать деньги во время болезни. 

Проведение встреч / Организация рабочих совещаний

Самозанятые договариваются об условиях сотрудничества с каждым отдельным клиентом. При онлайн-деятельности это можно делать не только в переписке или по телефону, но и по видеозвонку. Иногда видеосвязь является основным инструментом специалистов — консультанты, коучи, психологи, репетиторы и прочие. Вот несколько сервисов, которые помогут проводить как массовые видеовстречи, так и видеозвонок «тет-а-тет». 

Яндекс Телемост. В сервисе можно проводить неограниченные по времени бесплатные видеовстречи с количеством участников до 40 человек. При большем числе участников можно перейти на коммерческую версию Яндекс 360 (от 249 ₽/месяц за пользователя). Встречи можно планировать заранее в Яндекс Календаре. Участники могут подключаться по ссылке или по номеру встречи. Можно вести запись, демонстрировать экран. Есть мобильное приложение. 

Compass. Этот корпоративный мессенджер работает на любых устройствах, и его облачную версию можно интегрировать со 100+ сервисами. Здесь доступны видеозвонки, к которым можно присоединиться и по гостевой ссылке. Можно проводить видеоконференции на 500+ участников с включёнными камерами и микрофонами. Есть запись встреч, демонстрация экрана, чат. Стартовая версия до 10 участников — бесплатно. Для больших потребностей есть платные тарифы (от 299 ₽ / месяц за сотрудника). 

SaluteJazz. Сервис Сбера создан специально для видеовстреч и общения. На звонок можно собрать до 200 участников. Есть запись встреч, демонстрация экранов, шумоподавление, чат и реакции. В конце встречи SaluteJazz формирует заметку с основными тезисами, задачами и кратким содержанием беседы. Есть решения для любых устройств. Встречи до 100 участников можно проводить бесплатно. Увеличение лимита обойдётся от 8000 ₽/год. 

Контур.Толк. В сервисе объединены видеовстречи, чаты, вебинары и приложение для переговорных комнат. Для всех версий предусмотрен единый вход, что обеспечивает бесшовный переход. Встречи в Ultra HD не ограничены по времени. Доступны самые необходимые функции — запись и демонстрация экрана, планирование встреч, чат, приглашение внешних пользователей и прочее. Для новых пользователей есть пробная версия в 7 дней (далее от 9000 ₽/год). 

Управление проектами / Планирование задач

Поскольку плательщик НПД сам организует своё рабочее время и управляет своей нагрузкой, то ему необходимы инструменты для учёта рабочих задач. Важно распланировать все задачи, чтобы всё успеть в срок и ничего не забыть. В этом вопросе помогут следующие инструменты. 

Pyrus. Платформа для управления задачами и бизнес-процессами. Здесь можно создавать задачи и ставить цели в календаре, делать это с помощью канбан-доски или списка дел. Можно настраивать интеграцию с облачными хранилищами и хранить документы. Есть мобильные приложения под iOS и Android. Для постановки задач достаточно бесплатной версии. Если нужно автоматизировать процессы и организовать работу нескольких человек, есть расширенный платный тариф (415 ₽/месяц за пользователя). 

Задачи Mail.ru. Этот простой и бесплатный планировщик заменит обычный ежедневник и оптимизирует ведение списка дел. Здесь можно записывать запланированные дела, указывать описание, время выполнения и приоритет. Сервис удобен тем, что здесь легко вести разные списки и фиксировать как рабочие дела, так и личные. 

WEEEK. В этом планировщике есть всё, что нужно для управления задачами и проектами — проекты, доски, списки, гант, календари, теги, фильтры, тайм-трекинг и пр. Встроенная CRM позволяет вести учёт клиентов и фиксировать продажи или сделки. В рабочее пространство можно приглашать внешних пользователей, что позволяет обсуждать задачи с клиентами. Бесплатная версия допускает до пяти пользователей, но имеет ограничения по количеству задач, проектов и документов. Лимиты можно увеличить переходом на платный тариф (от 199 ₽/месяц за человека).

Хранение данных / Учёт клиентов

Чтобы не запутаться в документах и проектах, самозанятому важно организовать удобное хранение данных. Здесь могут пригодиться следующие сервисы. 

Яндекс Диск. Для получения доступа к хранилищу достаточно зарегистрировать аккаунт в Яндексе. В бесплатной версии доступно 10 ГБ места в облаке. Расширить лимит можно в платном тарифе (от 129 ₽/месяц). При этом станет предоставляется безлимитное место для фото и видео с телефона. На любом тарифе диск доступен с любого устройства и браузера при наличии интернета. Документами можно делиться с другими пользователями. 

СберДиск. Облачное хранилище от Сбера бесплатно предлагает 15 ГБ. При подписке СберПрайм лимит увеличивается вдвое. Для расширения хранилища нужно подключить платный тариф (от 99 ₽/месяц). Здесь также можно настраивать совместный доступ, включать автозагрузку. Удобная функция — сканирование документов и преобразование их в PDF. Диск доступен на мобильных устройствах и в Telegram. 

offlineCRM. Этот бесплатный сервис помогает вести базу данных, создавать заметки, хранить документы, сохранять контакты людей и компаний, формировать списки дел. При этом индивидуальный сервис работает локально, и все данные хранятся на личном ПК. Кстати, полностью бесплатна и корпоративная серверная версия для совместной работы. Отсутствие платы объясняет ненавязчивый показ рекламы.

Ведение финансового учёта / Оформление документов / Приём платежей

Помимо организации рабочих процессов самозанятому необходимо наладить учёт финансов, работу с платёжными документами, приём оплаты. Для всего этого тоже есть специальные сервисы.

КонтурСайн. Сервис помогает организовать электронный документооборот даже при отсутствии квалифицированной электронной подписи (КЭП). Пользователи бесплатно и удаленно получают сертификат неквалифицированной электронной подписи (НЭП), которая приравнивается к собственноручной. Можно подписывать договоры оказания услуг, акты, накладные, техзадания, платёжные поручения и прочее. Стоимость пользования сервисом зависит от количества документов (13 750 ₽ за 400 документов). Приобретённый пакет действителен в течение года. 

СкиньСкан.рф. Здесь можно загружать документы, добавлять на них подпись и печать. Сервис позволяет убирать фон со скана подписи или печати, менять размер шрифта и оттиска, разделять или объединять файлы. Подписывать документы можно в мобильном приложении и на ПК. Сервис можно использовать по необходимости (79 ₽ за документ) или безлимитно на постоянной основе (от 399 ₽/месяц). 

Моя удалёнка. Бесплатный сервис для фрилансеров и ИП поможет самозанятым вести учёт задач и клиентов, подписывать договоры с заказчиками, выставлять счета на оплату, получать платежи на внутренний счёт или сразу на банковский счёт, формировать закрывающие документы. Плюс сервиса ещё и в том, что каждый заказчик проходит верификацию и подтверждает данные, а юристы платформы могут оказать поддержку исполнителю при возникновении проблем.

Самозанятые.рф. Эта платформа — маркетплейс по поиску подработки для самозанятых. Однако здесь можно не только найти работу. Сервис предоставляет договор, акты, счета и чеки. Здесь можно обмениваться подписями и оригиналами документов. Вся информация о доходах автоматически отправляется в «Мой налог». Платежи можно принимать наличными, на карту любого банка или электронный кошелек. Также можно настроить приём оплаты по ссылке в соцсетях или мессенджере. Никакой оплаты за использование платформы нет, сервис только удерживает 3,5% комиссии за вывод средств. 

Prodamus. Этот сервис приёма платежей позволяет принимать оплату из России и всего мира, что актуально при работе с зарубежными заказчиками. Доступны разные способы. Нет ограничения по сумме. Можно настроить платежную ссылку Prodamus на сайте, в интернет-магазине, в соцсетях, в мессенджерах, на отдельной платёжной странице, через QR-код. Подключение платёжного модуля Prodamus стоит 10 000 ₽ единоразово. Все платежи фиксируются в «Мой налог» и клиенту сразу отправляется чек. Деньги выводятся автоматически на расчетный счет, привязанный к указанной банковской карте. Комиссия за вывод — от 3,5% и менее. 

Solar Staff. В этом сервисе удобно оформлять сделки и вести расчёты с клиентами в России. Solar Staff позволяет принимать задачи, формирует все необходимые договоры, акты и иные документы. Комиссии за вывод средств нет, поскольку оплата взимается с заказчика. Есть безопасная сделка для гарантии оплаты. 

ЮSelf. Этот бесплатный сервис для самозанятых позволяет получать деньги, формировать чеки и платить налоги. Чеки можно отправлять по email или в соцсети. Налог рассчитывается автоматически. Оплата поступает на кошелёк ЮMoney: можно сразу платить кошельком или картой ЮMoney, совершать переводы и снимать наличные. Для подключения сервиса необходим идентифицированный статус кошелька.