15+ канбан-сервисов для управления проектами

Канбан — метод управления проектами, в котором все задачи и этапы визуализируются на специальной доске.

Она может быть физической — из пластика или дерева, со столбцами и специальными стикерами — или виртуальной, созданной в специальных онлайн-инструментах.

Разбираемся, чем отличаются разные сервисы канбан-досок, и как выбрать вариант, с которым удобнее работать.

Projecto

Сайт: https://projecto.pro/

Projecto — российская система управления проектами и задачами, которая подходит для различных методологий, включая канбан. Сервис доступен как в веб-версии через браузер, так и в полноценных мобильных приложениях для Android, iOS и macOS. Облачный формат и нативный интерфейс исключают большие затраты ресурсов на внедрение и обучение.

Кому и для чего. Платформа подходит как для личного, так и для корпоративного использования в разных масштабах — от малого бизнеса до крупных компаний. Поскольку Projecto входит в реестр российского ПО и соответствует всем требованиям законодательства (серверы расположены на территории РФ), его можно использовать даже в бюджетной сфере. Сервис одинаково удобен для офисного и удалённого формата работы.

Основные преимущества системы:

• Канбан-доска с настраиваемыми столбцами, а также возможность отображения в виде диаграммы Ганта, простого списка и календарного графика.
• Конструктор оргструктуры предприятия с наглядным делением сотрудников по отделам, информативные карточки пользователей и контрагентов.
• Электронный документооборот для быстрого согласования и хранения важных данных, настройка маршрута согласования.
• Неограниченное количество календарей с настройками видимости.
• Функция согласования календарей сотрудников для поиска свободного времени.
• Создание задач прямо из событий в календаре, при этом каждая задача имеет свой статус и приоритет.
• Гибкая система приватности для каждого типа контента.
• Создание заметок, построение базы данных на их основе и совместная работа над ними.
• Неограниченный объем хранения данных, импорт и экспорт в востребованных форматах.
• Встроенный чат для каждой сущности с возможностью прикрепления файлов или заметок.
• Мастер миграции для перераспределения задач уволившихся сотрудников.
• Комитет для принятия решений по проекту.

Тарифы. В Projecto нет бесплатного тарифа, но в подписку включены все функции, без необходимости доплачивать за каждую отдельно. Для ознакомления доступна демо-версия или 30-дневный триал-период с возможностью бесшовного перехода к подписке. Стоимость варьируется от 288 до 400 рублей за сотрудника в зависимости от фактического количества пользователей и периода предоплаты.

Битрикс 24

Сайт: https://www.bitrix24.ru/ 

Битрикс24 — система управления проектами. В том числе по методу канбан. Есть приложения для Android и iOS.

Кому и для чего. Универсальный сервис и для командной работы, и для домашних дел. Подойдет командам любых размеров.

Что Битрикс24 предлагает пользователям:

• Добавлять чек-листы и файлы для работы. Выбирать ответственных, наблюдателей и сроки.
• Фильтровать проекты и искать нужные задачи.
• Использовать диаграмму Ганта, отмечать важные даты в календаре, организовывать работу по методу Scrum.
• Общаться с сотрудниками через встроенный чат.
• Использовать AI-ассистента. Умный помощник сделает из черновика грамотный и понятный текст, составит чек-лист. А ещe прочитает за комментарии и напишет краткую сводку.
• Распределять роли и права доступа на каждую задачу.
• Добавлять задачи в бэклог, ставить чек-поинты.
• Ставить задачу голосом через Google Ассистента или через виртуального помощника Алису в Яндексе.

Тарифы. Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом. Платные тарифы стартуют от 2 490 руб./мес. за 5 пользователей.

Hygger

Сайт: https://hygger.io/

Hygger — полноценная система управления проектами по методологии Канбан. Доступна в веб-версии, есть мобильные приложения. Нет русского языка, но есть интуитивный интерфейс, поэтому сложностей в работе не будет.

Кому и для чего. Подойдёт больше для командной работы, а не личного пользования — многие функции просто не пригодятся одиночке-фрилансеру.

Что Hygger предлагают своим пользователям:

• Назначать исполнителей на каждую задачу, отслеживать процесс, в том числе с помощью дополнительных инструментов — дорожных карт, матрицы Эйзенхауэра.
• Обеспечивать коммуникацию внутри команды, например, через обсуждения с двухуровневыми комментариями.
• Получать push-уведомления обо всех действиях с карточкой (ещё можно отслеживать действия всей команды).
• Настраивать уровень доступа — информация будет доступна только тем исполнителям, которых укажет руководитель проекта.
• Создавать сводные аналитические отчёты — с данными по расходам, потраченному времени, скорости выполнения задач.

Тарифы. Бесплатная пробная версия ограничена 100 МБ свободного места. Можно вести любое количество проектов. Подписка стоит от $9 за пользователя в месяц. Есть скидки для некоммерческих организаций.

MiesterTask

Сайт: https://www.meistertask.com/ru 

MeisterTask — ещё один сервис для менеджмента по методологии канбан. Можно работать в браузере или установить приложение: доступны версии для Windows, Android, iOS.

Принцип работы как у Hygger. По каждому проекту — отдельная рабочая панель, на которую добавляют столбцы для отслеживания задач. Каждой задаче соответствует карточка, к которой можно добавить исполнителя и описание, установить срок выполнения и прикрепить файлы.

Кому и для чего. Подходит не только для команд, но и для фрилансеров, которые хотят упорядочить свои задачи. Если проектов немного, сервис будет бесплатным.

Инструментарий MeisterTask:

• Создание шаблонов для повторяющихся задач.
• Специальный виджет для отслеживания времени.
• Временная шкала (диаграмма Ганта) — удобная фича для управления проектами.
• Взаимодействие с командой через комментарии, реакции, упоминания.
• Фильтрация по исполнителю, тегу, наблюдателю, сроку выполнения, статусу или расписанию.
• Настройка кастомных полей и чек-листов.
• Отчётность — позволяет понять, какие процессы занимают больше времени, насколько быстро сотрудники справляются с поставленными задачами.
• Система оповещений, чтобы не пропустить важный комментарий или какое-либо действие с карточкой.
• Повестка дня. Настраиваемая личная доска, на которую вы можете закреплять задачи из любого проекта. С Повесткой Дня вы можете работать одновременно над несколькими проектами, но при этом сохранять контроль над ними.
• Удобные заметки, которые работают по типу Notion.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный. Базовый тариф доступен пользователю сразу после регистрации, но он позволяет создать только три проекта, плюс не все функции доступны. Чтобы получить доступ ко всем возможностям MeisterTask, нужно платить от $8,25.

Kanban Tool

Сайт: https://kanbantool.com/ru/

Kanban Tool — онлайн-сервис, где можно организовать рабочее время и процессы. Доступен и как приложение для Android и iOS. У сервиса простой интерфейс и нет дополнительных функций: только доска проектов и календарь.

Кому и для чего. Подходит и для командной работы, и для личных целей (в этом случае должно хватить бесплатного тарифа).

После регистрации и выбора соответствующего тарифного плана вы сможете:

• Создавать задачи, в том числе повторяющиеся и отложенные, редактировать их, назначать исполнителей.
• Перемещать карточки в нужные столбцы по мере выполнения работы.
• Устанавливать выбранные цветовые метки согласно приоритетности или сложности задачи.
• Получать уведомления о любых действиях с карточкой.
• Настраивать шаблоны досок и карточек, в том числе добавлять новые поля.
• Оставлять комментарии в карточках, прикреплять к ним файлы, добавлять чек-листы.
• Подключать облачные хранилища и тысячи других сервисов по API.
• Настраивать автоматизацию процессов и учёт времени.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный, но на Free-тарифе ограничен функционал: работать смогут только два человека на двух досках, плюс нельзя пересылать файлы. Минимальная стоимость платной версии продукта обойдется в €11 с человека. Для платных тарифов есть демо-версия 14 дней, которая позволит протестировать все возможности инструмента.

Kanban Flow

Сайт: https://kanbanflow.com/

Kanban Flow — система для планирования и ведения различных проектов. Есть веб-версия, мобильные приложения для iOS и Android.

Кому и для чего. Подходит как для личного, так и для командного использования. Довольно функциональный бесплатный план (и достаточно доступный платный).

Пользователь Kanban Flow получает возможности:

• Создавать карточки на каждую отдельную задачу, назначать исполнителя.
• Ставить цветовые метки в зависимости от сложности или срочности задачи.
• Настраивать повторяющиеся задачи, которые будут автоматически появляться в обозначенную дату.
• Назначать участников не только на сами карточки, но и на подзадачи к ним.
• Отслеживать дедлайны с помощью календаря, учитывать время помодоро-трекером.
• Выявлять «узкие» места в процессе с помощью диаграмм.
• Устанавливать WIP-лимиты для устранения многозадачности.
• Интегрировать Gmail, Excel и другие сервисы.

Тарифы. Все базовые функции Kanban Flow доступны бесплатно. В числе исключений — прикрепление файлов, аналитические инструменты, интеграции и тайм-менеджмент. Такие опции доступны только в платном тарифе, который обойдётся в $5 за месяц.

Yandex Tracker

Сайт: https://cloud.yandex.ru/services/tracker

Система управления проектами от Яндекса, часть экосистемы Cloud. Помимо веб-версии, есть приложения для Android и iOS.

Кому и для чего. Универсальный сервис и для командной работы, и для домашних дел. С помощью трекера можно сделать удобным и прозрачным практически любой процесс — от разработки приложений до оформления документов.

Маленьким компаниям работать в Yandex Tracker будет неудобно. Функций там много, которые не всегда нужны. Поэтому удобнее его будет использовать большим компаниям с большим количеством сотрудников на разных проектах.

Инструментарий:

• Планирование по Scrum и Kanban. Привычная система с карточками, колонками и досками.
• Можно назначать ответственных, устанавливать сроки, общаться с другими участниками команды прямо в карточках — запрашивать нужные данные, согласовывать детали.
• Создание очередей для группировки задач по процессам, отделам или командам.
• Можно создавать простые доски, а можно — с бэклогами и спринтами.
• Фильтры для удобства отображения. Можно отдельно выбрать задачи с высокой приоритетностью или те, которые нужно выполнить в течение дня.
• Учёт времени, потраченного на выполнение тасков. Можно создать шаблоны для типовых заданий.
• Уведомления о любых действиях с карточкой.

По работе с сервисом есть подробный обучающий курс, который поможет не запутаться в интерфейсе.

Тарифы. Бесплатно можно пригласить до 4 пользователей к доске. Затем 100 пользователей по 440 руб./мес, 101-250 — 400 руб./мес, 251+ — 360 руб./мес.

Asana

Сайт: https://asana.com/ru

Asana — не просто канбан-доска, а целая система, которая способна заменить несколько приложений для менеджмента. Это облачный сервис, поэтому устанавливать дополнительный софт на компьютер не потребуется. Дополнительный бонус — мобильные приложения для Android и iOS.

Кому и для чего. У Asana большой выбор функций и тарифных планов. Есть варианты как для маленьких команд и отдельных специалистов, так и для больших проектов и компаний.

Чем можно здесь заниматься:

• Создавать карточки с задачами, назначать ответственного, отслеживать их исполнение.
• Вести одновременно несколько рабочих проектов. Визуализация разная: не только канбан-доска, но и в обычный список типа todo. Выбор представления зависит от личных предпочтений и удобства.
• Расширять базовую функциональность, подключая интеграции с другими инструментами. Список большой — более 100 наименований, среди которых ScrumGenius, Harvest, Happy Fox, TSheets, Jira и прочие.
• Контролировать время исполнения задачи с помощью диаграммы Ганта.
• Создавать шаблоны задач, настраивать правила, автоматизировать повторяющиеся процессы.
• Работать с конфиденциальной информацией — для этого создаются закрытые проекты, к которым не будет общего доступа у других исполнителей.
• Пользоваться дополнительными фишками: вехами, формами, согласованиями.
• Управление проектами с помощью AI. Встроенная нейросеть поможет спланировать задачи, поставить подзадачи и выбрать этапы работы.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный — пользоваться базовым пакетом можно неограниченное время. Но такой план подойдёт только небольшим командам до 15 человек или фрилансерам.

Компаниям и командам, где нужно больше людей и расширенный функционал, придётся пользоваться платной версией. Стоимость подписки $13,99 в месяц за пользователя.

Weeek

Сайт: https://weeek.net/ru

Система управления задачами и проектами, основанная на канбан-методологии. Это веб-инструмент, но для удобства пользователей разработано также мобильное приложение.

Кому и для чего. Помогает управлять любыми проектами, как личными, так и рабочими — инструмент легко адаптировать под любые задачи. Есть решения под разные ЦА.

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

• Создавать проекты, разбивать их на отдельные задачи, назначать ответственного за выполнение.
• Создавать подзадачи, до 6 уровней вложенности.
• Использовать календарь и списки, а не только канбан-доски.
• Пользоваться разными рабочими областями, например, если нужно разделить личные и рабочие задачи.
• Выбирать цветовую тему — доступны обычная светлая и тёмная, от которой меньше устают глаза.
• Получать уведомления о действиях с карточкой задачи на email или Telegram, включая push-сообщения на мобильный телефон.
• Фильтровать задачи по проектам, исполнителю или другим категориям.
• Записывать идеи, которые хочется реализовать на проекте, и проводить голосования по ним среди членов команды.
• Собирать всю нужную для работы в одном месте — базе знаний.
• Интегрировать любимые приложения: Google, Figma, Miro, Airtable, Jira, Notion, Trello, CRM-системами.
• Контролировать рабочее время с помощью помодоро-таймера.
• Собирать таблицу успеваемости по всем сотрудникам в разрезе недели.
• Использовать горячие клавиши, чтобы работать быстрее.

Тарифы. У инструмента есть бесплатная версия, но пользоваться ей могут только фрилансеры и маленькие команды до 5 человек. Вести в ней можно до 5 досок. Если нужно больше пользователей и места в хранилище, проекты и доски без ограничений, дополнительные функции — подойдёт тариф Team Pro за 199 рублей в месяц.

ActiveCollab

Сайт: https://activecollab.com/

Облачный сервис для управления проектами, который хорошо помогает контролировать и планировать. Инструмент работает онлайн, его можно установить и на собственный сервер.

Кому и для чего. Универсальная платформа. Разные сценарии: от управления личными задачами до работы над большими проектами.

Что предлагают ActiveCollab своим клиентам:

• Контролировать таймлайны по клиентам и командам, сравнивать реальное время, потраченное на решение задачи, с тем, что было изначально запланировано.
• Работать командой над одной задачей — в сервисе есть функция совместных заметок. И, конечно, здесь есть обсуждения, подписки, уведомления.
• Показывать задачи клиентам. Если вашему клиенту необходимо просмотреть задачу, назначьте ее ему, установите срок выполнения и при необходимости добавьте напоминание.
• Чат для общения сотрудников.
• Создавать закрытые рабочие задачи, доступ к которым будет только у определённых пользователей.
• Настраивать повторяющиеся события. Ещё можно связывать задачи, массово редактировать карточки.
• Выбирать представление — пользователь сам решит, как будет выглядеть его рабочее пространство: в виде календаря, канбан-доски или расписания.
• Сортировать проекты по категориям в зависимости от времени выполнения, сложности или важности.
• Использовать подзадачи, указывать дедлайны, помечать карточки стикерами, прикреплять файлы и много чего полезного.
• Настраивать интеграции с другими рабочими инструментами — Google Disk, Asana, Wrike, Slack.
• Формировать платёжные документы прямо в системе, отправлять их контрагентам, а должникам еще и напоминать о невыполненных обязательствах.

Тарифы. Есть 14 дней бесплатного использования.  Отдельный специалист, фрилансер или команда из трёх человек сможет пользоваться инструментом за $11 в месяц. Чтобы увеличить стандартные лимиты и возможности, нужно будет ежемесячно платить от $9 за каждого участника.

Sunsama

Сайт: https://sunsama.com

Sunsama — таск-менеджер для управления проектами и другой ежедневной рутины. Доступен в виде веб-версии, десктопного и мобильного приложения для iOS и Android.

Кому и для чего. Для продвинутых пользователей и специалистов. Потому что функций здесь много и небольшим командам они не понадобятся. Хотя создатели сервиса ориентируются на широкую ЦА: от обычных пользователей до разработчиков ПО.

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

• Устанавливать задачи, ориентируясь на дедлайны и свою загруженность — в отличие от привычных канбан-досок задачи расставлены по календарной сетке.
• Создавать карточку по задачам, назначать ответственного за их выполнение, отслеживать, чем занимаются другие, и общаться с ними.
• Добавлять таски из Asana, Trello и Jira. Загружать в карточки описания, файлы, ссылки.
• Подсвечивать код, чтобы было удобно ссылаться на нужный компонент — инструмент рассчитан в первую очередь на разработчиков.
• Анализировать затраченное время на работу.
• Полностью синхронизироваться с Google Calendar и Outlook. И подключить Slack, GitHub, Todoist, Notion.

Тарифы. Есть бесплатная двухнедельная триал-версия, потом будут требовать деньги. Придется покупать подписку за $20. Если вы сразу не согласитесь на эти условия, то воспользоваться даже тестовой версией не получится.

Breeze

Сайт: https://www.breeze.pm/

Breeze — простой и удобный инструмент управления проектами. Доступен в веб-версии и мобильных приложениях для Android и iOS.

Кому и для чего. Для команд побольше, которые хотят канбан-доску с расширенным функционалом и готовы за это платить. Если фрилансер или маленькая команда из 2-3 человек, будет дороговато.

Что можно делать с помощью этого инструмента:

• Группировать задачи по проектам и дате исполнения. Можно настраивать дорожки, чтобы классифицировать таски по горизонтали.
• Отслеживать сроки выполнения задач и статусы проектов, а также считать бюджеты по почасовой ставке.
• Контролировать загруженность каждого участника, настраивать ограничения по незавершённым задачам.
• Фильтровать канбан-доску по тегам, пользователям, цветным меткам и другим параметрам.
• Создавать кастомные отчёты о проделанной работе. Еженедельные и ежедневные.
• Получать уведомления о действиях с карточкой. Загружать файлы и документы без ограничений.

Тарифы. Бесплатно только две недели. Минимальный тариф обойдётся в $50 — за эти деньги в проекте могут работать 5 человек. Подписка на одного для личного использования стоит $14 в месяц.

Businessmap

Сайт: https://businessmap.io/

Businessmap — онлайн-сервис для управления проектами. Зарегистрироваться можно только с корпоративной почты.

Кому и для чего. Подходит для крупных компаний, сложных процессов. Для маленьких команд и фрилансеров цена довольно высокая.

Функциональность Businessmap:

• Все базовые опции: назначение исполнителей, цветовые метки, отслеживание карточек, упоминания, уведомления и так далее.
• Поиск, фильтрация, настраиваемые поля.
• Создание связанных досок — удобно, когда над задачей работает одновременно несколько отделов.
• Автоматизация процессов (создание, перемещение карточек и другие) с учётом определённых событий и критериев.
• Канбан-дорожки для дополнительной сегментации, группировки задач.
• Кумулятивная блок-схема (одна из самых продвинутых диаграмм в Kanban и Agile).
• Интеграции с Dropbox, Gmail, Zapier и другими сервисами.
• Нет лимитов на количество досок, до 1 000 пользователей, есть доступ через API.

Тарифы. Стоимость подписки $54 в месяц за сотрудников. Чем больше сотрудников, тем дороже подписка. Но у сервиса есть бесплатный тестовый период в целых 30 дней. За это время можно разобраться, нужно бизнесу Kanbanize или нет.

Kanbanchi

Сайт: https://www.kanbanchi.com/

Kanbanchi — сервис для управления и визуализации рабочих процессов по Канбану. Часть экосистемы Google Workspace.

Кому и для чего. Kanbanchi подойдёт более крупным проектам, а не маленькой команде или фрилансеру. Для личного пользования бесплатная версия ограничена, а расширенная — дорогая.

Чем здесь можно заниматься:

• Создавать карточки с задачами, назначать исполнителей, оставлять комментарии.
• Корректировать расписание выполнения задач, отслеживать время.
• Создавать аналитические отчёты, чтобы увидеть эффективность работы каждого участника.
• Настраивать фон карточек, присваивать им цветовые метки.
• Использовать вспомогательные сервисы: диаграмму Ганта, трекер по методу Помодоро.
• Настраивать интеграции с продуктами Google, импортировать доски из Trello.

Тарифы. Сервис платный. Стоимость за каждого участника от $5,99. Есть 7 дней бесплатного использования.

Blossom

Сайт: https://blossom.co/

Blossom — простой и минималистичный инструмент для работы по Agile и Kanban.

Кому и для чего. Сервис позиционируется для разработчиков, продуктовых команд. Среди клиентов Netflix, Facebook*, Google.

Инструментарий:

• Дорожные карты и чек-листы.
• Дайджесты и уведомления.
• Отслеживание производительности, времени цикла. Аналитика производительности сотрудников.
• Интеграции с GitHub, HipChat, Flowdock и Slack.

Тарифы. Сервис платный, стоимость рассчитывается индивидуально — в зависимости от потребностей рабочих процессов и количества участников. Есть бесплатная двухнедельная триал-версия или пробный дневной период.

Shortcut

Сайт: https://www.shortcut.com/product/boards 

Shortcut — продвинутая канбан-доска для команд.

Кому и для чего. Для разработчиков программного обеспечения.

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

• Просматривать, как далеко команда находится от конечной цели — какие задачи в работе, сколько этапов пройдено, сколько файлов прикреплено к карточкам (в этом сервисе они называются «этапами», а колонки — «эпиками»).
• Сортировать и фильтровать задачи, устанавливая им приоритетность. Общаться с ответственными по задачам прямо в карточках.
• Планировать спринты, формировать отчёты в виде графиков и диаграмм. Импортировать проекты из Trello и Jira. Смотреть бэклоги.
• Интегрировать в доску информацию из Notion, Miro, Figma и др.
• Импортировать проекты из Trello и Jira.
• Хранить до 250 ГБ файлов в проекте.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный — базовые функции доступны всем пользователям. Но у простого тарифа есть ограничения — команда должна состоять не более, чем из 10 человек, а рабочих процессов может быть только 3.

За расширенный функционал (безлимитное количество участников и большее количество рабочих процессов) придётся платить. Стоимость — от $8,5.

Jira

Сайт: https://www.atlassian.com/ru/software/jira

Система управления проектами (в том числе по методу Канбан), отслеживания ошибок (багов) и взаимодействия с пользователями.

Как и в других канбан-сервисах, в Jira можно создавать неограниченное количество досок, заводить на них карточки с задачами. С помощью этих карточек можно планировать выпуск ПО, тестировать его функции, отслеживать время, затрачиваемое на разработку.

Инструмент доступен веб-версии, а также в приложениях для смартфонов iOS, Android. У аккаунтов с российскими IP могут быть проблемы с регистрацией новых аккаунтов.

Кому и для чего. Позиционируется для командной работы в сфере разработки ПО, но при необходимости можно пользоваться и для личных целей.

Здесь можно делать много чего:

• Фиксировать изменения в коде, показывать их прямо в Jira.
• Включать шифрование, чтобы защитить свои разработки от посторонних.
• Изучать общую картину по проектам с помощью дорожных карт.
• Расставлять задачи по приоритетам.
• Формировать отчёты по нагрузке на специалистов, эффективности работы, длительности решения задач, прогрессу. Полученные данные можно визуализировать в графики и диаграммы.
• Вести документацию.
• Поддерживать интеграцию с другими рабочими инструментами — Trello, Slack, Bitbucket, Zoom и прочими.
• Выбирать представление по собственному усмотрению — светлую или тёмную темы.
• Автоматизировать работу над проектами, создавая собственные шаблоны или используя готовые.

Тарифы. Маленькие команды (до 10 человек) смогут пользоваться инструментом бесплатно, правда, часть функционала будет недоступна. Большим компаниям, а также тем, кто захочет использовать инструмент по максимуму, придется заплатить от $8,15 за каждого пользователя.