Автоматизируйте ваш бизнес с конструктором чат‑ботов от Unisender
После создания электронной почты изменить её адрес невозможно — а он, вероятно, останется с вами на всю жизнь. Выбранную комбинацию должно быть удобно использовать: указывать при регистрации на разных ресурсах или предоставлять в качестве контактных данных. А ещё она должна быть красивой.
В этой статье рассказываю, как выбрать уместный и функциональный адрес электронной почты.
При создании адреса электронной почты важно помнить об основных нюансах, которые связаны с правилами почтовых сервисов и особенностями использования.
Почтовые сервисы разрешают регистрировать только уникальные адреса, но это не значит, что можно придумать любую комбинацию букв, цифр и символов. Постарайтесь выбрать оригинальное имя, которое удобно использовать и легко запомнить.
Проверить уникальность комбинации достаточно просто. В процессе регистрации почты система просто не пропустит уже используемое имя.
Желательно, чтобы выбранный вами адрес не дублировался на других почтовиках. Это предотвратит ситуацию, когда кто-то отправит вам письмо с ошибочным указанием домена. Например, вместо glafira.nova@yandex.ru письмо уйдёт на glafira.nova@gmail.com, и если такой адрес существует, оно попадёт к другому человеку. А если нет — просто не будет доставлено.
Проверить доступность адреса на основных почтовых платформах можно с помощью email-валидатора — сервиса, который проверяет существование и доступность почтовых ящиков. Например, IVIT, 2IP, SMTP.BZ. Убедитесь, что выбранный адрес отображается как «невалидный» со всеми основными доменами (mail.ru, gmail.com, yandex.ru и т.п.). Если сервис определил email как «валидный», значит, он существует. Больше сервисов и краткий чек-лист по теме — в нашем гайде по проверке email на существование.
Учтите, что ваш электронный адрес может стать доступен самым разным людям. Не стоит указывать в качестве имени почтового ящика личную информацию — номер телефона, домашний адрес или логин на других ресурсах.
Еще важно, чтобы никто не смог получить доступ и к самому электронному адресу: для этого нужно установить надежный пароль, который вы не используете на других сайтах. В дополнение можно подключить двухфакторную аутентификацию — это способ подтверждения входа через SMS, уведомление на телефон или через другой электронный адрес. Так вы не только остановите злоумышленников, но и будете в курсе, что произошла попытка взлома.
Почтовые сервисы позволяют использовать логин длиной от 6 до 30 символов, но лучше придумать короткий и понятный email, чтобы его можно было легко запомнить. Убедитесь, что другой человек сможет безошибочно написать вашу почту.
Дополнительные рекомендации:
Не указывайте в адресе шутливые имена и прозвища. Такой email зачастую выглядит неуместно — представьте, как человек отправляет резюме на позицию главного бухгалтера с почты bugagashka96@example.com.
Используйте цифры только по необходимости. При написании email с цифрами в адресе отправитель может перепутать порядок символов, особенно если это случайное или просто длинное число. Да и в целом логин без цифр выглядит более аккуратно.
Избегайте обилия символов. Для того, чтобы сделать адрес уникальным, нередко применяют точки, тире, нижние подчёркивания. Это усложняет запоминание. Постарайтесь использовать только буквы и максимум одну точку, если иначе не получается.
Фактически для личного email можно использовать любую комбинацию. Но учитывайте, что в будущем эта почта может вам понадобиться для разных целей — например, отправить резюме, указать в соцсетях или личном проекте. Поэтому лучше сразу выбрать многофункциональный адрес.
Самый простой способ — использовать имя и фамилию. Вариации могут быть самыми разными:
Для распространённых фамилий почтовые сервисы часто предлагают использование даты рождения в логине почты, но лучше придумать вариант без цифр.
Если вы не хотите раскрывать настоящие имя и фамилию в адресе, то можно указать в нём псевдоним:
При использовании псевдонима желательно выбрать что-то нейтральное и благозвучное. Например, ник shadow или phoenix будет вполне уместен в качестве личного логина email. А вот что-то вроде qwertyuiop или koshka_s_kryliami выглядит довольно странно и увеличивает вероятность опечатки при наборе отправителем.
В качестве адреса можно использовать слова, которые отражают ваши интересы или личные предпочтения. Выбранное слово или фразу можно сочетать с именем. Например:
Выберите слово или фразу, которые характеризуют вас как человека, придумайте несколько синонимов и ассоциаций. А затем составьте список понравившихся вариантов и оцените, насколько они уместны для электронной почты.
Придумать рабочий адрес несколько сложнее, поскольку нужно что-то более солидное и, желательно, указывающее на род занятий. Но и здесь можно выбрать один из проверенных подходов.
Если вы продвигаете личный бренд или занимаетесь индивидуальной деятельностью — вы независимый консультант, дизайнер, маркетолог, художник, — то для адреса можно использовать имя или псевдоним.
Лучше всего подойдёт полный вариант имени и фамилии, либо фамилия и инициалы — gleb.smirnov@example.com или g.smirnov@example.com. Такой email будет выглядеть уместно в деловой переписке.
Для указания на род деятельности можно использовать название профессии, но, как правило, большинство таких вариантов оказываются заняты. Поэтому можно совместить фамилию и профессию:
Этот вариант позволяет представиться ещё до того, как письмо будет открыто: адресат сразу увидит не только вашу фамилию, но и то, чем вы занимаетесь.
Если найти уникальную комбинацию с названием профессии не получается, используйте профессиональные термины. Подумайте, какие слова и фразы ассоциируются с вашей деятельностью и попробуйте сочетать их с именем или фамилией, пока не найдёте подходящий вариант. Например, дизайнеру мог бы подойти один из таких email:
В качестве терминов для email выбирайте что-то общеизвестное и понятное — «нишевые» выражения и профессиональный сленг использовать не стоит.
Использование почтовых ящиков на бесплатных сервисах в бизнес-целях выглядит непрофессионально. Письмо от компании с адресом company@gmail.com или company@mail.ru не внушает доверия, поэтому организации, как правило, создают корпоративные адреса.
Корпоративная почта — это система электронной почты, которую использует компания. Все данные хранятся на собственных или арендованных серверах. В качестве доменного имени указывают собственный домен — обычно это название организации в формате @company.com. Каждый сотрудник или отдел, использующий электронную почту, получает уникальный почтовый адрес в формате логин@company.com.
Как завести корпоративную почту на своём домене
Есть разные принципы создания логинов для корпоративной почты.
В качестве логина можно указать слово, которое описывает направление деятельности:
Такие варианты названий помогут разграничить несколько направлений электронной почты компании или отдела. Кроме того, по адресу получатели могут понять причину и цель отправки писем.
Когда каждый отдел в компании получает собственный почтовый ящик, вполне логично присвоить имя по роду деятельности:
При таком подходе переписка разных отделов не перепутается, а адресатам будет понятно, с кем они ведут переписку и какие вопросы могут обсудить.
Для «единичных» позиций можно указать в логине почты только название должности:
Добавлять к такому адресу имя и фамилию не стоит: если сотрудник уволится или перейдёт на другую должность, придётся менять почту, а переписку с предыдущего почтового ящика — переносить. Кроме того, о смене email необходимо будет сообщить всем контрагентам, коллегам и партнёрам.
Для массовых позиций — менеджеры по продажам, дизайнеры, менеджеры проектов, тестировщики — логично создать почтовый адрес по имени и фамилии сотрудника или по названию должности и порядковому номеру:
При создании «персональных» рабочих почт лучше соблюдать единый принцип образования адреса — в противном случае может возникнуть путаница.
Для получения писем, на которые не нужно отвечать — подтверждений, входящих уведомлений и других «технических» сообщений, например, о статусе доставки, — можно создать отдельный электронный адрес. Такой email не предназначен для общения и переписок, единственная его задача — подтвердить подписку и получать письма рассылки. Поэтому все требования сводятся к тому, чтобы адрес можно было легко запомнить и написать.
В таком случае можно использовать любое слово или комбинацию символов. Если не получается придумать адрес, воспользуйтесь специальными сервисами-генераторами.
Texttools.ru. Сервис генерирует незарегистрированные адреса электронной почты с использованием случайных имен и символов.
GFN. Это генератор различных данных, в том числе и адресов электронной почты.
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
