Разборы

Как сверстать письмо: инструкция по HTML и CSS для чайников

С чего начать вёрстку письма и как сформулировать ТЗ
Как сверстать письмо: инструкция по HTML и CSS для чайников
Анастасия Рогозина
обновила статью
Вёрстка по хардкору

Для новичков HTML-вёрстка писем — хардкор. Письмо может отлично выглядеть в браузере, но некрасиво разъехаться в мобильном приложении Gmail или старенькой версии Outlook. Разбираемся, как этого избежать.

Эта статья для вас, если вы уже что-то слышали про теги и CSS, но сами не сверстали ни одного HTML-шаблона. Если вы хотите заказать вёрстку письма у профи, статья поможет составить грамотное ТЗ.

Начнем с ошибок в вёрстке писем.

Почему «едет» вёрстка

Одного верстальщика попросили сделать письма для email-рассылки. Дизайн готов, текст написан, осталось перенести это в HTML-код. Верстальщик проверяет первое письмо в браузере:

Письмо Email-шефа

Красота и порядок, каждый элемент на своем месте. Но не все подписчики откроют письмо в браузере. Поэтому пробуем открыть письмо через почтовые клиенты. Сразу вылезают ошибки.

В Gmail сломался футер:

Проверка вёрстки письма в Gmail
Элементы вёрстки съехали и наложились друг на друга

Mail.ru неверно отображает хедер:

Письмо в mail.ru
Название компании переехало влево

Outlook 2013 поиздевался над кнопкой:

Письмо в Outlook
Outlook поменял размер шрифта и параметры кнопки

Проблемы с отображением писем происходят из-за обилия программ и интернет-сервисов для чтения почты. Одно и то же письмо можно открыть через:

  • смартфон, планшет или ПК;
  • десктопное приложение или почтовый клиент в браузере;
  • мобильные гаджеты с разным разрешением экрана.

Даже если вы досконально знаете HTML и CSS, над письмом надо будет потрудиться. В вёрстке email-рассылок есть нюансы.

Если у вас нет необходимости в сложной специфической вёрстке, гораздо проще воспользоваться встроенным конструктором рассылок. В конструкторе EmailMaker от Unisender есть множество готовых блоков и элементов, которые можно настроить под свои нужды — лезть для этого в код необязательно. А ещё там есть AI-ассистент, бесплатные шаблоны и другие фишки!

Основные правила вёрстки рассылок

Правило №1. Используем таблицы

Для верстальщиков в вебе таблицы — это пережитки 90-х годов. Но в email-рассылках только этот способ подходит для нормального отображения письма. Письма могут открывать в почтовых клиентах, браузерах и мобильных приложениях, которые не поддерживают некоторые стили и элементы оформления. Причём проблемы могут возникать как в новых, так и в старых версиях HTML и CSS. Табличная вёрстка — залог того, что письмо не «разъедется» и нормально отобразится на всех платформах.

Структура письма выглядит так: основную таблицу делят на ячейки, в которые помещают другие таблицы. В этих блоках находится контент: изображения, текст, кнопки и ссылки.

HTML-код письма
Все письмо — большая таблица, в которую вставлены таблицы поменьше

Правило №2. Применяем универсальные HTML-теги и атрибуты

Не все элементы HTML-кода подойдут для верстки рассылок. Например, все почтовые клиенты не воспринимают тег <button>. Mail.ru и Outlook не воспринимают <header> и <footer>.

Поэтому вместо специфичных HTML-тегов и атрибутов нужно использовать универсальные — они поддерживаются всеми почтовыми клиентами и браузерами. С ними письмо будет везде отображаться одинаково. Полный список и описание тегов можно посмотреть в этой статье.

Универсальные теги, которые подходят для всех email-рассылок
Теги, которые работают везде

Правило №3. Встроенные стили CSS

CSS — это язык, с помощью которого описывают внешний вид HTML-документа. HTML отвечает за структуру письма, а CSS — за форматирование: шрифт, цвет, поля, строки, фоновые изображения.

Есть 3 способа добавить CSS:

Способ 1. Написать тег внутри <head> или <body>:

Добавление стилей CSS внутри или

Способ 2. Создать отдельный файл со стилями CSS и дать ссылку на него в HTML-документе тегом <link>:

Добавление ссылки на CSS стили в HTML-документе

Способ 3. Описать CSS как атрибут в элементах HTML (inline-CSS):

Описываем CSS как атрибут в элементах HTML

Верстальщики email-рассылок используют последний вариант. Писать такой код неудобно, но у него есть преимущество. Дело в том, что многие почтовые клиенты не позволяют подключить стиль первыми двумя способами: они просто удаляют эту часть кода. Поэтому inline-CSS, прописанный в самом коде, несмотря на свою сложность, остаётся единственным способом сохранить заданный стиль во всех почтовых сервисах.

Чтобы упростить вёрстку, можно прогнать HTML-файл со стилями, заданными внутри <head> или <body> через программу-инлайнер. Она встраивает CSS-стили в HTML-файл — трансформирует CSS в виде атрибута после каждого тега:

CSS-inliner перенес стили в атрибуты тегов
CSS-inliner перенес стили в атрибуты тегов

Обязательные атрибуты HTML

Для некоторых тегов нужно прописывать конкретные атрибуты. В противном случае почтовый клиент подставит их по умолчанию и письмо отобразится неверно. Такими тегами являются, например, <table> для таблиц или <img> для изображений.

Разберёмся, какие атрибуты для них прописывать.

Для таблиц

Атрибуты HTML:

  • border=»0″ — толщина рамки у таблицы;
  • cellpadding=»0″ — расстояние от рамки до содержимого таблицы;
  • cellspacing=»0″ —  отступ между ячейками.

Стили CSS:

  • margin: 0; — отступ от края таблицы до других элементов письма;
  • padding: 0;— внутренний отступ до содержимого таблицы.

Пример:

Прописанные атрибуты HTML для таблиц

Для строчных элементов

Стили CSS:

  • color: #800080; — цвет текста;
  • font: 13px Georgia, serif; — параметры текста: размер и семейство шрифтов;
  • line-height: 25px; — межстрочный интервал;
  • -webkit-text-size-adjust: none; — не позволяет мобильным устройствам менять размер текста.

Для ссылок задаем атрибут target=»_blank», чтобы они открывались в отдельном окне.

Пример:

Прописанный атрибут для строчных элементов

Для изображений

Атрибуты HTML:

  • src=»#» — адрес изображения;
  • alt=»» — описание: поле обязательное, но его можно оставить пустым;
  • border=»0″ — толщина рамки;
  • width=»75″ — ширина изображения;
  • height=»50″ — высота изображения.

Стили CSS:

  • «display: block;» — делает элемент блочным: если не задать это свойство, большинство почтовиков добавит к картинке отступы.

Пример:

Прописанный атрибут для изображений

Безопасные шрифты

Почтовые клиенты отображают ограниченный набор шрифтов (мы уже писали о том, какие шрифты использовать в рассылке). Чтобы ваш текст везде отобразился одинаково, используйте безопасные значения свойства font-family. Оно отвечает за шрифты.

Безопасные шрифты в email-рассылке
Безопасные шрифты в email-рассылке. Для удобства все они набраны одинаковым кеглем

Цвет и фон

Цвета в письмах задают в виде шестнадцатеричных чисел формата HEX (например, #333333). Сокращения в виде #333 обрабатывают не все почтовые клиенты, поэтому их в верстке рассылок не используют.

Также можно использовать цвета, заданные в формате RGB — некоторые редакторы кода и вовсе автоматически переводят HEX в RGB.

Безопасный способ задать цвет
Безопасный способ задать цвет

При верстке HTML-писем фон задают через атрибуты background=»» и bgcolor=»» для тегов <table> и <td>. Если задать их для других тегов, то, например, Gmail, открытый в Safari, проигнорирует их.

Не все почтовые клиенты обработают фон, который прописан через стили CSS. Поэтому свойство background и его производные (background-image, background-visibility, background-size) лучше не применять.

Адаптивная вёрстка

Тут всё непросто. Если для новичка HTML — это дремучий лес, то адаптивная вёрстка — джунгли. Поэтому перечислим только основные подходы, чтобы вы были в курсе.

Гибридная вёрстка. Для мобильных устройств используют гибридную верстку. Если в письме 2-3 колонки, то при уменьшении размера экрана они перестроятся в одну. Весь контент письма оборачивают в тег <center>, а по горизонтали располагают теги <span> с фиксированной шириной:

Пример гибридной верстки
ПК отобразит 2 колонки, расположенные по горизонтали. Если размер экрана станет меньше 600px (описано в теге ), то теги по 300px прыгнут друг под друга

Медиа-запросы. Чтобы пользователю было комфортно читать письмо с любого устройства, используйте медиа-запросы. Это правила, которые позволяют менять стилистику элементов в зависимости от ширины экрана

С их помощью можно менять размеры шрифта и цвет кнопок, расположение блоков и картинок в зависимости от размера экрана. Но полностью полагаться на них не стоит — до сих пор не все почтовые клиенты выполняют эти инструкции.

Использование медиа-запросов в HTML верстке письма
Размер шрифта по умолчанию — 18px. Уменьшим область просмотра до 600px, размер шрифта уменьшится до 16px

Mobile First. Один из способов адаптивной верстки — Mobile First. В этом случае сначала создают письмо для мобильных гаджетов, а потом — для компьютеров. Переносить элементы вёрстки с маленького экрана на большую версию удобнее — а ещё так можно избежать использования неадаптируемых элементов.

Как тестировать вёрстку письма

Посмотреть, как выглядят ваше письмо в разных почтовых клиентах, можно в сервисах litmus.com и emailonacid.com. Они тестируют письма:

  • на любых разрешениях экрана;
  • в различных почтовых клиентах, десктопных и мобильных приложениях;
  • на разных версиях одной программы.
Письмо в разных почтовых клиентах, сервис Litmus
Litmus отображает письмо в разных почтовых клиентах

Один минус — Mail.ru и Яндекс Почты на этих сайтах нет. Поэтому самый верный способ протестировать макет письма — сделать рассылку на свои почтовые ящики в разных сервисах. Именно этот прием используют опытные верстальщики.

При создании шаблона в Unisender также можно посмотреть превью — для веб-версии и мобильных устройств. В последнем случае будет показана «усреднённая» версия мобильной вёрстки. Она может незначительно отличаться от того, как будет выглядеть на реальном телефоне получателя, так как размеры экрана и другие параметры меняются от устройства к устройству.

Как сверстать письмо: инструкция по HTML и CSS для чайников 21
Отображение версий письма в Unisender

Как составить ТЗ для дизайнера и верстальщика рассылки

Чтобы грамотно составить техническое задание, все нюансы HTML-вёрстки знать не надо. Но нужно хотя бы примерно понимать, как происходит этот процесс и, главное, точно знать, что вы хотите получить в результате. 

Если вам нужен макет конкретного письма, лучше сначала подготовить и вычитать текст, а дизайнеру передать его финальную версию с уточнениями по оформлению, а также необходимыми ссылками и иллюстрациями. Создание макета возможно и без контента, но тогда ТЗ нужно составить как можно более подробно, с указанием структуры и содержимого. 

Что должно включать идеальное ТЗ? 

  • Цели и задачи: что конкретно нужно сделать дизайнеру, какая цель будет у письма, будет ли это разовый шаблон или вы планируете использовать его постоянно.
  • Референсы — соберите примеры писем, которые вам нравятся и которые могли бы использоваться для решения вашей задачи. 
  • Брендбук и элементы фирстиля — шрифты, цвета и другие требования, например, охранное поле для логотипа.
  • Контент. Не забыть про хедер и футер.
  • Количество столбцов, описание блоков.
  • Адаптивность, уточнения по мобильной версии макета.
  • Эскиз — это необязательно, но может сильно упростить всем жизнь.

Подробнее о том, как подготовить ТЗ на письмо для дизайнера, мы писали в отдельном разборе. Подготовленный макет вместе со всем контентом и необходимыми ссылками передаётся верстальщику. Он воплотит его в жизнь при помощи инструментов HtML и CSS, описанных выше.

Запомнить

HTML-вёрстка необходима не всегда. Иногда проще воспользоваться встроенным редактором, в коде блоков которого уже учтены все нюансы.

Почтовые сервисы воспринимают один и тот же код по-разному — из-за этого в одном клиенте письмо может отображаться нормально, а в других нет.

В вёрстке писем используются таблицы, хотя для остального веба они считаются устаревшими..

Используйте универсальные теги и атрибуты, а также безопасные шрифты — так вероятность того, что что-то «поедет», снизится.

Используйте Inline-CSS: прописанные другими способами стили могут не восприниматься почтовыми клиентами. Чтобы упростить написание кода, его можно прогнать через специальную программу — CSS Inliner.

В HTML-вёрстке писем есть обязательные атрибуты, которые нельзя игнорировать, иначе вёрстка выйдет кривой. 

Тестируйте внешний вид письма перед отправкой — через специальные сервисы или рассылку тестовых писем на свои ящики.