Как создать презентацию в нейросети Gamma

Для многих создание презентаций — вынужденная рутинная работа. Нужно искать шаблоны слайдов, подгонять их под контент, подбирать иллюстрации и волноваться, поместится ли текст на слайде. Упросить процесс можно с помощью нейросети Gamma — она создает готовые презентации на заданные темы по коротким описаниям. Изучим функционал сервиса, посмотрим, какие задачи он решает, и разберемся, как использовать нейросеть Gamma.

Как работает сервис

В привычных Google Презентациях или PowerPoint нужно создавать презентацию вручную — писать текст, вставлять картинки, собирать диаграммы. А в Gamma рутинную работу выполняет ИИ.

Чтобы зарегистрироваться в Gamma, нужно перейти по ссылке — можно использовать email или войти с Google-аккаунтом. Сайт работает на русском языке и доступен в на территории России без ограничений.

После регистрации пользователю начисляют 400 кредитов. Презентация стоит 40, каждый новый слайд — по 5, а дополнительные действия вроде расширения текста, подсказок от ИИ — от 2 до 10. Получается, бесплатного доступа хватит для работы над одной–двумя презентациями. 

Как создать презентацию по шаблону от нейросети

При первом открытии сервис предлагает использовать одну из трех функций: сгенерировать презентацию по описанию, вставить текст и импортировать файл. Все эти функции похожи по своей сути — нейросеть получит от вас какие-то слова и возьмет их за основу презентации.

Начало генерации

Выберем функцию «Сгенерировать». Дальше нам предлагают указать:

• Размер слайдов и их количество — от 1 до 10 в бесплатной версии.
• Язык презентации.
• Количество текста на слайдах — будет ли описание кратким, средним или подробным.
• Тему текста на слайдах — свою или из готовых примеров-подсказок.

При переходе на следующий этап сервис сам выстраивает содержание презентации. Пользователь может поправить вариант от нейросети и добавить в структуру новые слайды.

До того, как отобразится готовая презентация, пользователю еще нужно выбрать визуальную тему — стиль оформления слайдов. Сервис предлагает достаточно нейтральные варианты в светлых и темных тонах. 

Представим, что мы решили провести семинар для менеджеров по продажам. Нам нужна презентация, на которой будут советы по общению с клиентами, управлению своим временем и вниманием в течение рабочего дня. Из прикладного — скрипты для звонков и шаблоны переписки в мессенджере.

После того, как мы сформулировали запрос и выбрали стиль оформления, открывается редактор внутри Gamma. Все созданные слайды отображаются слева. Инструменты для работы с изображениями и текстом находятся справа, а кнопка для создания новых слайдов — под текущим. 

Нейросеть быстро создала презентацию, четко следуя по плану, который сама и предложила. Но результат получился «сырым» — слайды разного размера, встречается вода в текстах и нелогичные схемы. Если подключить Pro-подписку, генерации будут более точными, но все равно нейросеть иногда может ошибаться.Мы возьмем результат от ИИ как макет и попробуем немного доработать слайды сами — с помощью бесплатных встроенных инструментов. 

Структура и визуал слайдов

Подбирать картинки для презентаций зачастую непросто. Gamma в этом неплохо помогает: она генерирует иллюстрации и делает инфографику для слайдов, всего в арсенале 12 видов схем. В сервисе есть привычные круговые и столбчатые диаграммы, карточки с указанием шагов, таймлайны.

В нашем случае нейросеть лаконично описала навыки эффективного общения, которые потребуются менеджеру во время разговора с клиентом. Но использовала для этого схему пирамиды от меньшего значения к большему. Эта иерархия тут неуместна.

Чтобы исправить ошибку, нажмем на схему и выберем опцию «Редактировать макет». 

Нам нужен вариант, который будет отражать равнозначные понятия. Обычные карточки выглядят скучновато, мы выберем «изображения с текстом». В макете слайда появилось место для трех картинок, которые мы сгенерируем. 

Нажимаем на значок звездочки на сером поле — дальше Gamma автоматически берет текст из этого блока и использует как подсказку для генерации. 

Вместо картинки мы могли добавить на слайд видео, гифку или нарисовать диаграмму. Все эти опции можно найти на панели редактирования. Если понадобится подробная инструкция по работе со всеми видами визуала, она есть на YouTube-канале Gamma — ролик на английском языке. 

Текст

В Gamma можно на основе текста создавать новые элементы — картинки, схемы, таблицы. Если кликнуть на текст два раза, его можно переписать самостоятельно или попросить нейросеть изменить сообщение — сделать более детальным, простым, сжать до краткого тезиса. У текстового блока можно изменить цвет и форматирование, выделить подзаголовки. 

Иногда сервис выдает ошибки, которые усложняют процесс. Например, когда мы решили изменить заголовок на более простой и интересный, нейросеть в одном из вариантов подсказала результаты на английском.

Gamma по нашим командам последовательно расширила абстрактный текст и пересобрала его уже развернутую версию в таблицу. А затем нашла картинку для визуализации слайда и частично убрала с нее фон. 

Если на каком-то слайде информации недостаточно, ее можно расширить — создать текстовое поле и ввести «+++». После этого нейросеть автоматически допишет раздел. Важно, чтобы на слайде уже был заголовок или один блок текста — его содержание Gamma берет за основу при генерации. 

Экспорт

Чтобы выступить с презентацией, можно поделиться ссылкой на проект в Gamma, открыть его и активировать режим просмотра по слайдам — синяя кнопка находится в правом верхнем углу.

Более традиционные варианты в этом сервисе тоже есть — можно скачать файл в форматах PPTX или PDF. Для этого нужно нажать на «Поделиться» в правом верхнем углу, затем «Экспорт». В бесплатной версии на каждом слайде будет значок Made with Gamma.

При повторном открытии сервиса пользователь видит все ранее созданные проекты. В главном меню можно упорядочить их с помощью папок. А еще создать новый файл или импортировать документ с устройства.

Как создать презентацию в Gamma по готовому файлу

Gamma предлагает не только создать презентацию с нуля, но и доработать существующие файлы с устройства или облака. Например, слайды с прошедшего выступления или макеты с устаревшим дизайном. 

Попробуем загрузить готовую презентацию. Если вы работаете с Google Документами, процесс будет во многом похожим. Подробную инструкцию можно изучить на YouTube-канале Gamma. 

У нас в исходном файле есть проблемы с форматированием и дизайном — полужирный текст и курсив разбиты с помощью списка и расположены поверх стоковых картинок. 

В редакторе можно выбрать, как нейросеть будет работать с файлом — полностью перепишет текст и сгенерирует изображения или оставит данные и заменит только стиль. После автоматического создания презентации мы заменили изображения на рисунки от ИИ и упростили текст. Финальный вариант проще воспринимать, так как на слайдах осталась сжатая информация. А фон, шрифты и картинки хорошо сочетаются друг с другом.

Как работать над презентацией совместно

В Gamma над одним проектом могут работать сразу несколько человек. Это удобно, если вы создаете общий учебный доклад или продумываете выступление вместе с коллегой. 

Чтобы открыть проект, нужно нажать на «Поделиться» в правом верхнем углу и скопировать ссылку. В зависимости от уровня доступа, пользователи могут только просматривать файл, комментировать или редактировать его. 

Когда другие пользователи смотрят или редактируют слайд, сервис отображает позицию их курсора. 

Еще в Gamma можно оставлять комментарии к слайдам.

Как сделать сильную презентацию с Gamma и ChatGPT

В Gamma много функций, но они не всегда выдают безошибочный результат. Чтобы извлечь максимум пользы, стоит задействовать сильные стороны сервиса и учесть недостатки. С оформлением Gamma справляется неплохо, но если нужно сгенерировать содержание слайдов с нуля на узкую тему, есть риск получить слишком много общих слов и неточностей. В этом случае оптимально совмещать работу с Gamma и с ChatGPT, который выдает более качественные тексты.

Создаем основу. Делаем запрос в ChatGPT.

В ответе нейросеть описала 10 слайдов. Она учла, где мы планируем запускать рекламу и готовить контент, указала ошибки новичков и метрики для анализа успеха.

Ответ от ChatGPT мы переносим в обычный файл Google Документов или Word. А можно сразу перенести в Google Презентации или PowerPoint, там удобно разбить текст на слайды.

Загружаем в Gamma. Нейросеть соблюдает нашу структуру. При желании, на этом этапе можно уточнить содержимое слайдов или поменять их местами. Также сразу можно выбрать стиль оформления презентации.

Чтобы нейросеть не редактировала текст, нужно выбрать «Сохранение» в настройках текстового содержания. В противном случае Gamma может удалить англоязычные термины и аббревиатуры — мы этого не хотим.

В результате генерации мы получаем черновик презентации на 10 слайдов — с текстом в виде карточек и списков, схемами и иллюстрациями.

Что такое презентация продукта

Редактируем. На финальном этапе важно перечитать весь текст, проверить иллюстрации и доработать их. Если материала получилось с избытком, часть можно выделить и передать нейросети — она создаст больше наглядных схем и графиков. 

А если вдруг на слайде появилась абсолютно новая информация, ее можно тоже уточнить через ChatGPT:

Экспортируем. Готовый файл сохраняем в удобном формате или пролистываем слайды во время выступления прямо на сайте Gamma. 

Gamma будет наиболее полезна для презентаций на общие темы, близкие к тем, которые обозначены в подсказках на старте работы. Если нужно глубоко разобрать узкий вопрос, вам придется больше включаться в работу и, при желании, задействовать ChatGPT. Если хотите попробовать другие инструменты в работе со слайдами, тестируйте нейросети для создания презентаций из нашей подборки.