Как создать электронную почту на Gmail, Mail.ru и Яндекс.Почте

Рассказываю, как быстро зарегистрироваться в популярных почтовиках, подобрать надёжный пароль и отправить первое письмо (или много писем).

Как зарегистрироваться в популярных почтовиках

Яндекс.Почта

Шаг 0. На старте Яндекс.Почта предлагает «Создать аккаунт» или «Войти». Аккаунт — единый для всех сервисов: Диска, Маркета, Музыки и других.

Шаг 1. Вводим имя и фамилию. Яндекс предложит несколько вариантов логина, выбираем среди доступных. Можно придумать и свой логин, но тут лучше без особого креатива. Никаких «omen666», если хотите пользоваться почтой в серьёзных целях, отправлять письма и делать рассылки. Логин будут видеть получатели.

Шаг 2. Придумайте пароль. Сервис подскажет, если нужно добавить больше разных символов. Ведь если пароль слишком простой, злоумышленники легко подберут его и доберутся до писем и другой информации.

Шаг 3. Добавьте действующий номер телефона. Если вы потеряете пароль, он поможет восстановить доступ к ящику. Также через номер можно защитить аккаунт с помощью SMS-пароля.

Вуаля! У нас есть почтовый ящик — чистый, без единого входящего и исходящего письма.

Кстати, Яндекс предлагает добавить пользователей и работать с несколькими адресами одновременно. Через эту функцию мы можем привязать резервный email для восстановления пароля.

Gmail

Шаг 0. Открываем Gmail или нажимаем на «Почта» в правом верхнем углу google.com.

В новом окне нажимаем «Создать аккаунт». Он единый для Gmail, Analytics, Docs и других продуктов Google. Также с его помощью можно регистрироваться во многих сторонних сервисах.

Шаг 1. Придумайте имя, логин и пароль (выше есть инструкция, как это сделать для Яндекс.Почты).

Gmail не предлагает и не помогает подобрать логин автоматически. Придумать его нужно самостоятельно.

Помимо стандартных сервисов для личного пользования, компания предлагает пакет Google Workspace. Он включает расширенные функции для компаний и команд, в числе которых защищенная корпоративная почта с собственным адресом.

Чтобы получить доступ к этому набору инструментов, перейдите в раздел «Для бизнеса» на стартовом экране. Далее нужно будет выбрать подходящий тариф. Подписка стоит от $6 в месяц за пользователя.

Mail.ru

Шаг 0. Заходим на Mail.ru. В левом верхнем углу находим кнопку «Создать почту».

Шаг 1. Сначала сервис предлагает выбрать адрес почтового ящика. Если есть аккаунт во ВКонтакте, можно зарегистрировать почту через VK ID.

Шаг 2. Дальше Mail.ru предлагает указать всю остальную информацию: имя, фамилию, дату рождения, пол и пароль. Если с паролем что-то не так, сервис подскажет.

Шаг 3. Оставьте номер или резервную почту, чтобы восстановить пароль, если забудете.

Шаг 4. ‎Вишенка на торте регистрации — вводим цифры и буквы с картинки.

После регистрации на почте вас ждут три письма. Они знакомят с почтой и сервисами Mail.ru.

Как придумать красивый почтовый адрес

Красивый адрес — читабельный, аккуратный, от которого приятно получать письма. Часто в его основе лежат:  

• имя и фамилия;
• имя и фамилия + цифры;
• выдуманный никнейм; 
• инициалы.

Если вы хотите использовать почту для работы, то в адресе нежелательно использовать никнеймы или абстрактные слова. Лучше всего в такой ситуации подойдут имя и фамилия:

Иногда получить адекватный адрес просто не получается — все возможные варианты заняты другими пользователями. Выход: попробовать создать почту на другой платформе (например, Mail.ru вместо Gmail) или завести корпоративный адрес. В корпоративной почте вместо названия сервиса после @ будет стоять домен вашего сайта.

Чтобы создать корпоративный адрес, вам нужен свой сайт или доступ к панели управления сайтом в вашей компании. Если доступ есть, рассказываем, как за 15 минут завести корпоративную почту.

Как обезопасить ящик от взлома

Подобрать надёжный пароль. Хороший пароль содержит буквы в разном регистре, минимум одну цифру или знак. Сервисы обычно показывают шкалу надёжности пароля — старайтесь сделать его максимально защищённым. Лучше, чтобы пароль не перекликался с общедоступной информацией: именем супруга, детей, кота, любимой группы, девичьей фамилией матери или любимым блюдом.

Не открывать подозрительные письма. Если не знаете, от кого письмо и на какой сайт ведёт кнопка или ссылка, то по ней лучше не переходить. Возможно это фишинг — мошенник под видом известного бренда пытается похитить ваши персональные данные.

Использовать менеджер паролей. Используйте программу, которая хранит все логины и пароли в одном месте. В Словаре Unisender есть материал о том, что такое менеджер паролей и как его выбрать.

Менять пароли. Не используйте один и тот же пароль. Злоумышленник, который подобрал старый пароль, попробует взломать с ним новый аккаунт.

Настроить двойную аутентификацию. Это подтверждение пароля с помощью ещё какого-то канала: SMS, кода в Viber или в Google Authenticator. Даже если мошенник подберёт данные для доступа, он не сможет получить дополнительный код из вашего устройства.

Не светить пароль в общественных местах. Не вводите пароль на рабочем или университетском компьютере. Если пришлось, то проследите, чтобы пароль не сохранялся для повторного входа.

Как отправить первое письмо

Если адресат один или несколько

Шаг 0. Если хотите написать письмо в Gmail, то жмите слева на кнопку «Написать».

Шаг 1. Появится окно с адресом получателя, темой и телом письма.

Начните вводить имя получателя. Если имя есть в адресной книге, либо вы уже получали или отправляли письмо, то адрес мгновенно появится. Нажмёте «Копия» или «Скрытая копия» — добавите адресатов, которые тоже получат письмо.

Придумайте тему письма. Пишите по сути, чтобы получатель сразу понял, о чём пойдёт речь.

Шаг 2. Выберите шрифт и не переусердствуйте с выделением текста. Письмо должно легко читаться и не быть похожим на шахматную доску или одеяло из разных лоскутков.

Шаг 3. Нажмите на скрепочку, если хотите прикрепить к письму файл. Документ не должен весить больше 25 мегабайт. Если хотите отправить «‎тяжелый» файл, загрузите его на облачное хранилище и дайте ссылку на него в письме.

Шаг 4. У Gmail доступна функция конфиденциальной отправки. Вы отправляете письмо, а получатель может открыть его, если введёт код. Полезно, если нужно отправить секретную информацию.

Если адресатов много

В почтовых сервисах (Gmail, Mail.ru) можно отправлять письма группам адресов, но делать массовые рассылки здесь нельзя. Это значит, что отправить одно сообщение сразу на 200-300 адресов они не дадут.

Для массовых рассылок используют специальные сервисы рассылки (например, Unisender). В них можно создать красивое HTML-письмо, загрузить адреса нужных пользователей и отправить сообщения. Результаты рассылки можно отслеживать: вы можете смотреть, кто читал письмо и кликал по ссылкам. В сервисах рассылки можно отправлять неограниченное количество писем.

А что если мне нужен почтовый ящик на час?

Такая почта часто нужна, чтобы быстро зарегистрироваться в каком-то сервисе или протестировать рассылки, если вы занимаетесь email-маркетингом. Я знаю 2 способа сделать одноразовую почту.

Добавить «+» или «.» в существующий адрес. Если ваша почта на Gmail, то вы можете поставить в конце логина «+» и дописать любые символы перед «@». Cервисы будет воспринимать такой адрес как новый, но письма всё равно будут приходить вам.

Похожая фишка работает и с точкой. Если поставить её в любом месте логина до «@», то другие сервисы будут считывать адрес как новый. При этом письма всё равно будут приходить вам.

Создать адрес в сервисе временной почты. Если вам нужна временная почта для регистрации, но вы не хотите получать письма на свой ящик, то воспользуйтесь специальными сервисами. Работают они так: мы придумываем адрес, используем его для каких-то целей, получаем письмо, и адрес благополучно исчезает через какое-то время.

Рассказываю о 3 сервисах, в которых можно создать временную почту.

TempMail

TempMail утверждает, что «временная почта — отсутствие обязательств и рисков». На сайте TempMail написано «временная», но нигде не указано сколько времени она будет действовать.

CrazyMailing

В CrazyMailing письма удаляются через 10 дней. Все ящики общедоступные, нет регистрации и паролей. Поэтому не стоит использовать их для каких-то конфиденциальных данных.

Email On Deck

Email On Deck можно создать одноразовый ящик за два простых шага: подтверждаем, что мы не робот, и пользуемся почтой.