Зачем нужен план текста и как его составить: пошаговый гайд

План — один из первых этапов работы над текстом. Часто он определяет, будет ли текст интересным, логичным, полезным для читателя. На этапе плана можно избежать многих ошибок, кучи правок и переписывания текста с нуля. Рассказываем, как план помогает автору, каким бывает, как пошагово составить план текста и проверить его на ошибки.

Какие проблемы решает план текста

План может стать опорой для автора текста и избежать многих проблем на первоначальном этапе. Вот примеры таких проблем: 

Непонятно, как начать и о чем писать. Бывает, автор открывает Google Docs, вписывает тему — и не может сдвинуться с места. Потому что на большом белом поле должны появиться предложения, мысли, иллюстрации — словом, какой-то текст, например, статья или пост. Даже изучение темы и источники не всегда помогают собрать мысли вместе и начать писать. Да и держать все в голове довольно трудно.

Составление плана текста дает опору и помогает сдвинуться с мертвой точки: вот в этом блоке автор напишет про это, добавит такие иллюстрации, а тут даже таблицу сделает. План помогает составить общую картинку о том, что должно быть в тексте, структурировать идеи, избежать страха чистого листа и прокрастинации.

Готовый текст получается нелогичным. Например, автор написал один раздел, вспомнил, что забыл о чем-то, добавил новый раздел. Потом всплыла еще тема — снова дописал блок в документ. Отправляет готовый текст редактору или клиенту, а тот возвращает текст с кучей замечаний: нет логики изложения, мысли скачут, повествование непоследовательное. 

План поможет выявить нелогичность до написания черновика. Например, автор может выписать все тезисы и разложить их по нужным подтемам. Затем эти подтемы последовательно расположить в документе и только потом начать писать. То есть план поможет избежать лишних правок. 

Опущены важные детали или написано лишнее. Например, автор изучил тему, расспросил эксперта, потрудился над текстом и сдал редактору. Ну очень постарался. Но редактор возвращает текст с тысячей комментариев по поводу содержания: здесь нужно больше раскрыть тему, тут вообще не сказано о важном, поэтому нужно добавить целый блок, а эта информация — неважная, убираем. А автор работал над статьей несколько дней. Обидно.

8 советов для фрилансеров и агентств, чтобы не утонуть в «правочках» от клиентов

Такого можно избежать, если показать план текста заранее. Редактор посмотрит на структуру, поможет добавить важное и отказаться от лишнего. Автор не потратит кучу времени на существенные правки. Получается win-win: результат предсказуемый, и никто не сделает лишней работы. 

Но иногда согласованный план может и навредить, потому что в процессе работы всплывут неожиданные детали, которые этот план сломают. Например, статья «Как выбрать наушники», вот такой план: 

• Введение
• Типы наушников 
• Чувствительность 
• Импеданс
• Мощность
• Частотный диапазон
• Выводы

Когда автор начинает писать статью, выясняется, что наушники бывают геймерские, для спорта, профессиональные, любительские. Для каждой категории характеристики будут разные, и обращать внимание нужно на разные детали. То есть для каждой категории наушников лучше бы вообще писать отдельную статью. 

С одной стороны, это хорошо: можно написать как минимум 4 материала . Но с другой, автору сложно отойти от согласованного плана, и получится два пути: 

• автор опустит важные детали: статья получится поверхностной, редактор это заметит и отправит на доработку; 
• автор опишет все особенности в одной статье: статья получится огромной, и ее все равно придется распутывать и переделывать. 

От такой ситуации никто не застрахован, но её можно избежать. Рассказываем, какие есть виды планов и какие больше подходят под разные виды текста.

Каким может быть план: основные виды

Нет строгих правил, каким должен получиться план. Главное — выбрать тот, который будет больше подходить под конкретную задачу. 

Опорный план. Авторы и копирайтеры обычно делают такой план для себя, чтобы собрать мысли в одном документе и немного упорядочить их. Больше подходит для коротких форматов: посты, подписи к видео, карточки в соцсети. 

Простой тезисный план. В нем автор коротко поясняет, для кого пишет текст, обозначает проблемы аудитории и собирает примерное содержание с основными тезисами. Такой план подойдет для несложных статей вроде подборок, гайдов, тестов. 

Сложный тезисный план. В таком плане автор описывает все тезисы, которые планирует раскрыть в статье, насыщает примерами и даже может описать, какие иллюстрации планирует добавить. Обычно расширенный план нужен для сложных и длинных статей, с вложенной структурой. Подходит для разборов, гидов, кейсов, интервью.

Заявка на статью. Не совсем похожа на план статьи. Это, скорее, стратегический документ, с помощью которого определяют ценность темы для аудитории. В ней автор уделяет внимание боли читателей, полезному действию и основной мысли статьи, ограничениям. Часто уже собирает источники, вопросы для экспертов и даже придумывает главные визуальные метафоры. 

Заявка практически не загоняет автора в рамки, но в то же время помогает понять суть и ценность статьи, качество источников, которые будет использовать автор, а также показывает, какую пользу статья принесет читателю. 

Например, Людмила Сарычева использовала такой прием при работе с авторами в Гладсаксе:

Как составить план текста: пошаговая инструкция

Чтобы составить хороший план, нужна подготовка: изучить тему, аудиторию, проблемы аудитории, площадку, на которой планируется размещение текста. Также не забыть про SEO-оптимизацию и цель текста. Разберем все по порядку. 

Шаг 1. Сформулировать цель текста. Это предполагаемый результат, который принесет текст после прочтения. Цель должна отвечать на вопрос: «Что должен сделать человек после прочтения статьи?». Например, цель текста про конкретную модель наушников — чтобы после прочтения люди больше узнали о модели, производителе, и в будущем рассматривали модель наушников к покупке. 

Цель поможет точнее сегментировать целевую аудиторию и подобрать площадку для размещения. Например, если цель — продать услугу или товар, можно разместить текст на ПромоСтраницах. А если цель — привлечь больше аудитории в блог компании, можно написать статью на VC или сделать партнерский материал в другом блоге с подходящей целевой аудиторией. 

Шаг 2. Определить целевую аудиторию. Целевая аудитория — это люди, которые могут быть заинтересованы в услугах или товарах компании. Аудиторию изучают, чтобы лучше ее понимать: 

• Какие проблемы и боли есть у людей и как их может решить услуга? 
• Наши потенциальные читатели/клиенты — какие они? Сколько им лет? Что их интересует? 
• Какой у наших читателей/клиентов образ жизни? Какие ценности? 
• Как они общаются? Какие слова, сленг используют?

Эти данные помогут точнее описать портрет аудитории и писать о том, что этих людей беспокоит, что у них болит. Подробнее про целевую аудиторию рассказали в нашей статье «Как определить целевую аудиторию бизнеса».

Шаг 3. Изучить информацию из открытых источников. Когда мы шерстим открытые источники, то больше погружаемся в тему статьи. Как итог, проще составить план и написать статью. Этот пункт решает сразу несколько задач: 

• помогает лучше разобраться в теме статьи, собрать нужную информацию;
• понять, что уже написано, о чем не сказано в других статьях; 
• собрать и перепроверить, уточнить или расшифровать факты у экспертов или клиентов. 

Примеры, где можно посмотреть материалы по теме:

• на сайте клиента или компании, если автор пишет про конкретный продукт или услугу; 
• на официальном сайте программы, сервиса, если автор делает подборку или разбор;
• на официальных сайтах правительства, налоговой, центробанка, базах данных вроде КонсультантПлюс, если пишем на тему бизнеса, права, финансов; 
• на форумах, комментариях к статьям на Vс.ru, постам в соцсетях;
• тематических чатах и группах;
• в поиске Яндекса, Google.

Главред и редактор в прошлом Светлана Дучак собрала гайд по поиску фактуры для текстов и источники, откуда брать статистику. Материалы помогут с поиском информации из открытых источников.

Если у автора недостаточно экспертизы в теме, и он нашел какую-то информацию из открытых источников — лучше ее перепроверить у экспертов. Тогда ниже шанс соврать или допустить неточность, двусмысленность. Но это стоит делать на этапе написания статьи. 

Шаг 4. Подобрать ключевые слова. Чтобы статья показывалась в поиске Яндекса или Google, нужно подобрать ключевые слова и фразы. То есть, оптимизировать план и будущий текст по SEO. 

Ключевые слова используются в заголовке статьи, подзаголовках и в самом тексте. Поэтому подбирать слова нужно на этапе плана. Сделать это можно с помощью сервиса Яндекс Вордстат или других сервисах по подбору ключевых слов, например, KeyCollector.

20 сервисов для сбора семантического ядра.

С помощью сервисов можно понять, что интересует людей, и включить это в план статьи. Например, автор подбирает ключевые слова для статьи «Как выбрать наушники». Вводит такой запрос в Яндекс Вордстат и смотрит популярные результаты: 

Также стоит посмотреть похожие запросы: там тоже можно собрать ценную информацию. 

Перебарщивать ключевыми словами не стоит. Важно, чтобы план и в дальнейшем текст был логичным, ёмким и полезным. 

Шаг 5. Определить структуру статьи. Это поможет собрать мысли, логично их расположить и подобрать правильный формат текста. Структура бывает последовательная и параллельная. 

Последовательная структура — когда один пункт в строгом порядке идет за другим. Если расположить пункты в произвольном порядке, тогда нарушится логика повествования — читатель ничего не поймет и закроет статью. Например, последовательная структура важна в кейсах, разборах, пошаговых инструкциях. 

Параллельная структура — когда пункты располагают произвольно, и читатель сможет начать читать хоть с середины текста, но все равно поймет его. Например, для подборки YouTube-каналов для копирайтеров названия каналов в подзаголовках можно расположить как угодно, потому что они не зависят друг от друга. Читатель сможет ознакомиться со всем списком каналов, перейти сразу к понравившемуся, пропустить знакомые или неинтересные каналы. 

Как проверить план на ошибки

Прежде чем отправлять план на согласование редактору или клиенту, убедитесь, что с ним все в порядке. Какие ошибки можно допустить? 

Нелогичная структура. Это важно в текстах, где тема должна раскрываться последовательно — а таких большинство. Например, в пошаговых инструкциях, кейсах, разборах. Проверьте, что каждый пункт плана логично вытекает из предыдущего. 

Например, в статье про систему быстрых платежей для предпринимателей-новичков логичная структура будет выглядеть примерно так: что это такое → как будет полезна → кому подходит → как принимать платежи. То есть для новичков логично сначала объяснить базу, а потом — как пользоваться системой.

Подзаголовки не единообразные. Например, можно смешать вопросительные и назывные подзаголовки. Либо подзаголовки могут быть не согласованы с заголовком. Такой план будет выглядеть неопрятно, читателю будет сложнее ориентироваться в статье. 

Сравните, какую статью будет проще читать: 

Абстрактные тезисы. Это когда автор использует слишком общие тезисы: не приводит примеры или не поясняет тезис. Например, в статье про систему быстрых платежей в разделе «Зачем СБП бизнесу» более удачным будет тезис слева, потому что он конкретный. Значит редактор или клиент точно будет знать, что автор планирует добавить в статью. Сравните, какой тезис раскрыт лучше:

Если этих ошибок нет, можно нести план на согласование и дальше — писать текст.

Коротко о важном

1. План помогает структурировать мысли, не сбиться с темы, собрать все самое важное и убрать неважное. Часто помогает побороть прокрастинацию и страх белого листа — ведь большая часть работы уже сделана.

2. План бывает опорным — для коротких форматов; простым — для несложных подборок, гайдов; расширенным — для сложных тем и форматов вроде разборов. И может быть заявкой на статью — это документ, где уже собраны источники, определены полезное действие текста, суть статьи, прописаны ограничения. 

3. Чтобы написать хороший текст, составлять план лучше по такой схеме: сформулировать полезное действие текста → определить целевую аудиторию → изучить информацию из открытых источников → подобрать ключевые слова → определить структуру статьи.

4. В конце важно проверить, нет ли ошибок в плане: структура логичная, подзаголовки единообразные и согласованы с заголовком и между собой, тезисы понятные и поясненные.