Как скачать свои данные из Google-аккаунта

Google — это огромная экосистема с десятками сервисов: YouTube, Календарь, Фото и другими. Если пользуетесь этими сервисами постоянно — точно собрали несколько ГБ информации, которую не хочется потерять. Если боитесь, что в один день зайти в Google не получится или с аккаунтом что-то случится,  скачайте важные данные заранее. Для этого пригодится Google Архиватор. Рассказываю, как им пользоваться.

Что такое Google Архиватор

Google Архиватор  (Google Takeout) — это официальный сервис для экспорта данных из аккаунта Google. С его помощью можно выбрать нужные файлы в любом сервисе Google, упаковать их в архив и затем сохранить на устройство или в облачном хранилище. 

Можно пользоваться и сторонними сервисами, но у них есть несколько минусов:

• Вы авторизуетесь в Google-аккаунте через сервис-посредник и предоставляете ему доступ к файлам. Если разработчики стороннего сервиса окажутся мошенниками, смогут украсть ваши данные.
• Некоторые сервисы позволяют выгружать файл не из всех сервисов Google. Например, только из Google Drive, но не из Gmail, Календаря и т. д.
• В некоторых сервисах есть ограничения по объёму экспорта. Доступного лимита может быть недостаточно для скачивания нужных данных из Google-аккаунта. 

Какие типы данных можно скачать через Google Takeout

Всего в Google Takeout доступно 70 продуктов Google (количество может меняться). При этом в зависимости от конкретного сервиса можно скачивать разные типы данных. Например: 

• Gmail — письма, вложения, метаданные, фильтры и настройки; 
• Google Диск — документы, таблицы, презентации, изображения, видео и иные файлы; 
• YouTube — загруженные видео, комментарии, история просмотров, плейлисты, подписки; 
• Google Фото — фотографии, видеоролики, альбомы, метаданные; 
• Google Календарь — события, напоминания, настройки календаря; 
• Google Контакты — имена, электронные адреса, телефоны, заметки; 
• Google Forms — формы, результаты ответов на опросы и анкеты; 
• Google Analytics — данные о трафике на сайтах и отчётах. 

Для некоторых сервисов допустимо лишь выбрать формат файлов и скачать всю информацию. По другим продуктам можно выбрать конкретные файлы, папки или типы данных. 

Как скачать данные через Google Takeout: пошаговая инструкция

Нужно выбрать нужные сведения, указать тип файла для архива и место для хранения, а затем запустить экспорт. 

Шаг 1. Откройте Google Takeout. В браузере авторизуйтесь в Google-аккаунте. Затем перейдите по адресу https://takeout.google.com/. 

Шаг 2. Выберите данные для скачивания. В разделе «Выберите данные» кликните на «Отменить выбор» для снятия галочек, поскольку по умолчанию выбраны почти все сервисы. 

Отметьте нужные сервисы, кликнув на соответствующий чекбокс. К примеру, если хотите скачать только сведения с диска, отметьте Google Диск. 

Для некоторых сервисов доступна дополнительная настройка: можно выбрать определённый тип данных и указать нужный формат. 

После выбора всех нужных сервисов и данных нажмите на «Далее». 

Шаг 3. Настройте параметры экспорта. В разделе «Выберите тип файлов, периодичность и способ получения экспорта» укажите  способ скачивания. Здесь доступно несколько вариантов. При выборе варианта «По ссылке» после готовности архива вы получите электронное письмо со ссылкой, по которой в течение недели можно скачать результат. Если выбрать «Добавить на Диск», то архив будет добавлен на Google Диск — ссылку на него вы получите по email, но данные займут место в хранилище. При выборе «Добавить в Dropbox/OneDrive/Box» архив будет загружен в стороннее хранилище. 

Настройте частоту экспорта. Здесь также есть варианты. Однократный экспорт подходит, если нужно скачать архив один раз. А вот регулярный экспорт каждые 2 месяца в течение года стоит выбирать, если вы хотите создавать архив периодически. 

Укажите тип и размер файла. В этом разделе нужно учесть некоторые особенности. Как тип файла доступен формат ZIP (может архивировать несколько файлов и удобен для ОС Windows) и TGZ (может архивировать только один файл, в том числе очень большой, и с ним проще работать в ОС Maс и Linux). Размер скачиваемых данных варьируется от 1ГБ до 50 ГБ. Но при выборе размера более 2 ГБ экспортируемый архив будет поделен на несколько частей. 

После выбора всех параметров нажмите на «Создать экспорт». 

Шаг 4. Начните экспорт. Подтвердите запрос. Система может потребовать подтверждения в виде повторной авторизации по паролю. Также на вашу почту придёт письмо с уведомлением о запросе на создание архива. Откройте письмо, кликните на «Посмотреть действия» и подтвердите, что это действительно были вы. 

Подождите, пока архив подготовится. Процесс может длиться от нескольких минут до нескольких дней в зависимости от объема информации.

Шаг 5. Извлеките данные. В почте найдите письмо «Архиватор Google».  В письме вы получите ссылку на архив в хранилище или уведомление о том, что файл готовы.

Для скачивания по ссылке в письме кликните на «Скачать данные». Для скачивания из хранилища перейдите по ссылке и сохраните архив на ПК. 

Распакуйте скачанный архив с помощью специальной программы-архиватора (7-Zip или WinRAR). 

Сохраните данные на ПК или переместите в иное место хранения. 

Если вы сделали всё по инструкции, но скачать архив с данными не удалось, есть несколько вариантов решения. Поищите письмо со ссылкой в спаме на случай, если почтовый клиент не не фильтрует или не блокирует письма от Google Takeout. Вернитесь в Google Takeout и попробуйте заново создать архив с получением по ссылке или иным способом. Проверьте стабильность интернет-соединения и наличие достаточного места на диске ПК. 

Если решить возникшую проблему не удалось, вы можете обратиться за помощью в поддержку Google. Для этого в нижней части страницы найдите раздел «Справка». В правой части экрана откроется форма с пояснениями. Здесь можно описать свою проблему и получить ссылки на полезные ресурсы. Также можно связаться с поддержкой по email и описать свою проблему.

Как часто стоит скачивать данные из аккаунта и как их хранить

Если вы активно используете Google-сервисы, то желательно скачивать информацию хотя бы один раз в месяц. Если пользуетесь Google-сервисами редко и не храните там чего-то важного, выгружать данные можете реже, чтобы не загружать ПК.

Хранить скачанные данные можно на устройстве, внешнем носителе (внешний жесткий диск или SSD) или в облачном хранилище. Чтобы случайно не лишиться важной информации, можно использовать метод «3-2-1». Его суть в том, чтобы всегда делать три копии важной информации. При этом две копии следует хранить на разных носителях. Например, внешний жесткий диск и облачное хранилище. Ещё одну копию нужно хранить в другом месте. К примеру, в дополнительном облачном хранилище.