Мотивационное письмо (motivation letter) часто требуют при поступлении в университет, при подаче заявки на стажировку или участие в образовательных проектах. Документ становится важным преимуществом, если написан правильно. Разбираемся, как писать убедительные и эффективные мотивационные письма.
Мотивационное письмо — это рассказ в письменной форме, который акцентирует внимание на определённых характеристиках и достижениях автора. В тексте кандидат поясняет, почему он хочет учиться именно в этом университете или участвовать в какой-то определённой программе.
Основная задача мотивационного письма — выделить автора на фоне других претендентов и продемонстрировать максимальное соответствие требованиям. С помощью письма приёмная комиссия оценивает бэкграунд — знания, навыки, опыт и достижения, которые есть у кандидата на момент обращения. Кроме того, письменный текст позволяет понять, какие способности у автора к логическому рассуждению, структурированию информации и формулированию выводов.
Мотивационное письмо обычно требуют при поступлении на постдипломные программы (магистратура, докторантура). Часто этот документ входит в список при подаче заявки на грант или стипендию (примеры писем на стипендию). Разные образовательные проекты и программы нередко проводят отбор участников именно на основании их рассказов о себе. В большинстве случаев мотивационное письмо нужно при поступлении в зарубежные университеты (примеры).
Важно! Не следует путать мотивационное письмо с сопроводительным. Последнее пишут при отклике на вакансию. Сопроводительное письмо выступает дополнением к резюме.
На английском языке мотивационные письма называют по-разному. И порой название документа играет важную роль, поскольку указывает на тематическое содержание. Рассмотрим основные варианты.
Statement of Purpose. Здесь необходимо рассказать об академическом и профессиональном опыте, а также о собственных целях. Такой тип рассказа помогает оценить претендента как потенциального специалиста.
Personal Statement. В данном случае кандидата просят больше внимания уделить личным качествам, интересам, опыту и целям, которые не относятся непосредственно к учёбе или работе. Такое письмо позволяет больше узнать о личности человека.
Diversity Statement. Здесь автору предлагают написать о разнообразии своей личности —взглядах, целях и опыте в сферах, связанных с созданием и поддержанием инклюзивного и равноправного общества. Такой документ помогает выявить активных людей, которые полезны социуму. Часто Diversity Statement становится основанием для назначения стипендий и грантов.
Ниже я расскажу преимущественно про Statement of Purpose. Но и для других типов мотивационных писем сохраняется аналогичная структура и информативность. Отличается только тематическое содержание и акценты.
По формату мотивационное письмо представляет собой небольшое эссе. Оптимальный объём — 1-2 страницы A4. Предпочтительные шрифты — Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Calibri. Размер шрифта — 10, 12 или 14. Междустрочный интервал — полуторный. Стиль письма — приближен к деловому, но приветствуется свободная и индивидуально-авторская манера изложения.
Обратите внимание, что в некоторых университетах и программах предусмотрены специальные требования к мотивационным письмам. Обычно все они перечислены в разделе вступительных требований на сайте проекта. Требования могут касаться длины текста, тематики, содержания и оформления. При наличии определённых требований, ориентируйтесь на них в первую очередь.
Форма написания мотивационного письма может быть разной. Условно можно выделить три варианта:
Как правило, если нужно написать письмо в строго определённой форме, об этом говорится в требованиях. В других случаях можно самостоятельно выбрать подходящий вариант.
Независимо от формы мотивационного письма оно начинается с составления «шапки». В ней указывают личные данные кандидата — ФИО, адрес, номер телефона, email.
Классическое структурированное письмо состоит из трёх частей:
Вступление — прямое обращение к представителям приёмной комиссии. Например, «Уважаемые члены приёмной комиссии, обращаюсь к вам…» Если письмо будет читать один конкретный человек, то можно обратиться к нему по имени и отчеству или фамилии.
Основная часть — раскрытие темы письма. Здесь пишут о том, что мотивировало к написанию текста. Также рассказывают о навыках и достижениях, подкрепляя описание аргументами.
Заключение — подведение итогов. В эту часть выносят основные тезисы и итоговое мнение.
Например, вот так выглядят требования Российского государственного педагогического университета им. А.И. Герцена:
В правилах учебного заведения могут быть прописаны точные требования к содержанию мотивационного письма. При их отсутствии автор сам определяет содержание. Вот на какие вопросы стоит ответить в каждой части.
Перечисленные вопросы — это примерный вариант. Не нужно писать о том, что не относится к вам. Важно рассказать то, что позволит составить о вас нужное мнение.
Неструктурированное эссе кандидат пишет в свободной форме. Он описывает свои личные качества, интересы, достижения, опыт и цели на будущее. Однако, несмотря на название, при написании письма желательно придерживаться предварительно составленного плана. Вот несколько вариантов.
Любой из вариантов предполагает, что кандидат расскажет о себе, своих мотивах в выборе программы и своей пользе/соответствии для учебного заведения или проекта.
В этом варианте предполагается, что кандидат ответит на конкретные вопросы. Точный список вопросов может быть составлен учебным заведением. Или можно самостоятельно составить план.
Вот так может выглядеть последовательность примерных вопросов:
Количество вопросов может быть разным. Главное — рассказать о себе всю значимую информацию, которая поможет приёмной комиссии составить нужное мнение.
Особое внимание при написании мотивационного письма стоит уделить первому абзацу. Именно от этой части текста зависит, прочитают ваше письмо до конца или нет. Постарайтесь вынести в первый абзац какой-то факт, который привлечёт внимание приёмной комиссии.
К примеру, посмотрите вот такой вариант вступительного абзаца:
А теперь сравните его вот с таким вступлением:
Скорее всего, второй вариант больше заинтересует приёмную комиссию. Первый пример выглядит банально и похож на 100500 таких же вступлений. А вот во втором примере есть факты, которые указывают на реальную заинтересованность кандидата.
При написании основной части старайтесь упомянуть все интересные и значимые факты в первой половине раздела. Это повысит вероятность того, что они будут прочитаны. При этом соблюдайте логику изложения. Ваш рассказ должен быть последовательным и восприниматься как цельный текст, а не разрозненные части.
Обязательно соблюдайте лёгкость изложения и учитывайте особенности визуального восприятия:
В конце письма обязательно сделайте краткий вывод по тексту. В идеале суть содержания должна быть понятна даже в том случае, если прочитать только первый абзац и заключение. Здесь можно придерживаться примерно такой схемы:
«Я выбрал профессию… поскольку …. Университет и конкретная программа привлекли меня тем, что…. Я считаю, что обучение поможет мне …. Я думаю, что меня нужно выбрать потому, что…»
Несоблюдение требований. Не стоит игнорировать установленные вузом правила — это может привести к тому, что письмо даже не начнут читать. Если есть точные требования, они должны быть выполнены.
Чрезмерно формальный стиль. Текст, написанный слишком сухим языком, просто неинтересно читать. Старайтесь не просто перечислить факты и данные, а написать историю живого человека.
Излишне неформальный стиль. Избегайте неуместных выражений и сленга. Хотя письмо должно быть «живым», но всё же должно оставаться в рамках делового стиля.
Недостаток или переизбыток информации. В тексте должно быть достаточно данных, чтобы составить чёткое представление о вас. При этом не стоит включать сведения, которые не относятся к цели письма.
Ложные данные. Не следует писать сведения об опыте, знаниях и достижениях, которые не соответствуют действительности. Если комиссия захочет проверить отдельные факты и обнаружит несоответствие, то и остальной текст вызовет недоверие.
Зацикленность на себе. Хотя мотивационное письмо должно презентовать автора, стоит избегать самовосхваления. Лучше написать о том, какую пользу вы можете принести университету/проекту.
Копирование из сети. Как правило, готовые тексты мотивационных писем либо слишком индивидуальны, либо состоят из общих формулировок. Лучше использовать образцы в качестве примера и писать именно о себе.
Создание хорошего мотивационного письма требует времени. Не торопитесь. Выделите на него несколько дней. Напишите черновик. Перечитайте текст на следующий день и устраните недочёты. Дайте прочесть письмо кому-то из друзей или близких людей. Перепишите все моменты, которые оказались непонятны. Ещё раз проверьте грамотность текста и логику изложения. Убедитесь, что письмо соответствует всем требованиям.
Учтите, что именно мотивационное письмо может стать тем самым «перевесом», который выделит вас среди прочих равных претендентов.
Внутри конструктора Unisender — ИИ-ассистент. Поможет составить тему, проверить ошибки в тексте, нарисовать картинку. И даст рекомендации как маркетолог или психолог.
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
