Если вы решили сменить почтовый ящик, необязательно вручную переносить в него все письма — это можно сделать автоматически. В статье рассмотрим перенос почты на самые популярные сервисы России — Mail.ru, Яндекс.Почту и Gmail.
У сервиса Mail.ru есть функция «Почта с других ящиков» — это одновременно и импорт старой почты, и пересылка новых писем. Все письма, которые будут поступать на старый ящик, будут также отображаться в ящике на Mail.ru.
Чтобы начать перенос, создайте новую почту и в левом нижнем экране нажмите на иконку «Настроек».
В открывшемся окошке выберите пункт «Все настройки», а затем — «Почта с других ящиков».
Выберите сервис, с которого вы хотите перенести почту, и введите адрес ящика. После этого нажмите на кнопку «Добавить ящик».
Далее нужно авторизоваться в старой почте и разрешить Mail.ru сбор данных.
После этого начнется перенос писем. На следующем шаге нужно указать место их хранения. Если новая почта будет основной, удобнее выбрать «Входящие». Если вы планируете параллельно пользоваться обеими почтами, то создайте под старый ящий отдельную папку — так вы не запутаетесь в письмах.
Через некоторое время письма из другой почты отобразятся в интерфейсе Mail.ru — во входящих или в отдельной папке, в зависимости от ваших настроек. Если позже вы захотите изменить настройки или отключить сбор почты, сделать это можно в том же разделе — «Почта с других ящиков».
В Яндекс.Почте есть функция «Сбор почты с других ящиков» — она работает аналогично переносу в Mail.ru.
Чтобы настроить пересылку писем, откройте веб-версию Яндекс.Почты, в правом верхнем углу нажмите на иконку «Настроек» и выберите «Сбор почты с других ящиков». После этого выберите сервис и авторизуйтесь в нем или введите почту и пароль вручную. Затем нажмите на кнопку «Включить сборщик».
Сбор писем начнется в течение 10 минут. Чтобы не путаться во входящих, письмам из другого ящика можно добавить метку. Я назвала ее «Старая почта» и покрасила в оранжевый цвет.
На Gmail есть два варианта сбора почты с других ящиков:
1. разовый импорт писем и контактов;
2. подключение других ящиков, чтобы получать также и новые письма.
Если вам нужно один раз изъять письма и контакты из старого почтового ящика, воспользуйтесь функцией импорта почты. Для этого зайдите в веб-версию Google-почты, перейдите в настройки → «Все настройки».
Далее перейдите в раздел «Аккаунты и импорт» и в блоке «Импорт почты и контактов» нажмите «Импортировать почту и контакты».
Во всплывающем окне введите адрес и пароль почты, из которой нужно перенести письма. Далее выберите, что именно вы хотите импортировать: письма, контакты, все входящие в последующие 30 дней.
Импорт может занять до 48 часов. В это время можно использовать Gmail или выйти из системы и закрыть браузер — импорт продолжится в фоновом режиме. Все импортированные письма отобразятся в почте одновременно — после того, как процесс переноса полностью завершится. После этого перенесенные письма будут отображаться в отдельной папке с названием старого ящика.
Если вы хотите не только перенести старые письма с другого ящика, но и переадресовывать на Gmail новые письма, в разделе настроек «Аккаунты и импорт» в блоке «Получать почту из других аккаунтов» нажмите «Добавить почтовый аккаунт».
Во всплывающем окне введите адрес почты, которую нужно добавить, и выберите режим доступа. «Связать аккаунты при помощи Gmailify» — это IMAP-доступ, «Импортировать письма из другого аккаунта» — это POP-доступ. Выбор зависит от того, каким режимом пользуется сервис, с которого вы переносите почту. Крупные почтовики вроде Mail.ru и Яндекс.Почты используют сразу два режима. Если переносите почту с них, выбирайте любой.
После этого разрешите Gmail собирать данные.
Через некоторое время после привязки письма со старого ящика отобразятся в интерфейсе Gmail. Отключить привязанный аккаунт можно в любой момент в настройках.
Процесс похож на перенос личной почты. Например, у VK WorkMail есть функция «Миграция», у «Яндекс 360» есть раздел «Импорт». Для переноса нужно подключить домен к новому почтовому серверу, указать старый сервер и загрузить адреса и пароли пользователей.
Рассмотрим, как перенести корпоративную почту на бизнес-аккаунт Mail.ru — для Яндекс.Почты процесс выглядит идентично.
Сначала подключите свой домен к VK WorkMail. Затем перейдите в раздел «Почта» → «Миграция» и нажмите на «ВКЛ».
Затем выберите или укажите вручную почтовый сервис, с которого будете переносить почтовые ящики и нажмите «Сохранить».
После этого укажите адреса и пароли почтовых ящиков всех сотрудников. Сделать это можно вручную или с помощью CSV-файла. Если сотрудников в компании немного, вбейте их данные вручную в разделе «Пользователи». Если компания большая, создайте CSV-файл — он позволяет загрузить все данные сразу.
CSV-файл — это текстовый файл, в котором информация хранится в виде таблицы. Создать его можно в MS Excel или Google Таблицах. Требования к CSV-файлам у разных почтовиков различаются, их можно найти в справке любого сервиса. Например, у Mail.ru заполненная таблица с данными выглядит так:
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
