Как облегчить согласования с клиентом

От редакции

Это авторская колонка — субъективное высказывание о маркетинге, работе и жизни. О том, что раздражает, радует, вдохновляет или бесит.

Когда я только пришла в рекламное агентство «Пикчер», то получила свой рабочий адрес с доменом AAAAA.TEAM. Я сразу подумала, что это в целом логично: ведь когда ты работаешь в креативной индустрии, тебе время от времени хочется простого человеческого ААААА. Потому что креатив — это про субъективное мнение, подкреплённое бесконечным количеством правок в духе «сделайте розовый поголубей» и «можно как-то повкуснее». Сроки едут, крыша едет, а из груди вырывается то самое ААААА.

Но доводить себя и команду до такого измождения совсем необязательно. Вот несколько принципов, которые помогают нам в отделе продакшна не только согласовывать всё быстрее, но ещё и кайфовать от процесса.

Наташа, вставай! Там правки прислали!

Что можно сделать на старте проекта

Поставить дедлайны. Мы всегда готовим тайминг проекта, где прописываем, когда и с чем вернёмся к клиенту. Там же отмечаем обязательства клиента: на фидбэк по этому есть день, а на это — три дня. Любой проект — это совместная работа, которую нужно выполнять вовремя.

Проговорить правила игры и «штрафные». Зачастую для клиента правки бесконечны, а время — вообще абстрактная категория. В разряд ощутимого оно переходит только тогда, когда речь заходит о допкосте. Но размахивать допкостами уже в середине проекта несподручно, поэтому лучше все штрафные оговорить на берегу.

Познакомиться лично. Когда все формальности утрясены, стоит устроить созвон-знакомство и ещё раз пройтись по брифу. Это важно сделать в формате встречи, ведь на бумаге часто что-то теряется. Плюс появляется личный коннект: работать становится легче, когда знаешь, что там такие же люди, которые могут и на встречу опоздать, и над шуткой посмеяться.

Что можно сделать на этапе реализации

Зайти с козырей. Клиенту нужно приносить лучшее решение — даже если оно будет одно, ничего страшного. Иметь под рукой запасные варианты никто не запрещает, но выкладывать их на стол имеет смысл по запросу. Недавно мы так согласовали машину в кадр: принесли клиенту ровно один вариант, в котором были уверены. Итог — машина мгновенно утверждена.

Написать сопроводительное. Никогда не отправляйте голый файл, всегда сопроводите документ письмом. И не просто простынёй, а текстом с буллитами и выделением важных тезисов. Пишите кратко и чётко: на что нужно обратить внимание, к какому времени ждём фидбэк. Никто не будет вчитываться в ваш текст, у клиента обычно нет времени вникать в детали.

Когда в сопроводительном письме написал только самое важное

Провести SOS-созвон. Когда обсуждение правок в гугл-документах начинает претендовать на издание отдельного тома, лучше всего созвониться. Нам это помогает экономить время на проектах, где рендер ролика может занять несколько часов, а если посмотреть на сложные места в онлайн-режиме и внести правки по живому — то драгоценное время не потеряется.

Показать, о чём вы говорите. На одном из проектов мы долго пытались доказать клиенту на референсах, что наш вариант графики лучше ложится в концепт, чем его. Но это долго ни к чему не приводило, и тогда мы сделали два варианта в быстрой отрисовке. Сначала показали свой, а до второго дело так и не дошло — клиент сразу начал давать правки по нашему.

Устроить PPM. За несколько дней до старта съёмок проведите пред-продакшн-митинг и обсудите все детали по проекту. Да, это не гарант того, что проблем не возникнет, но зато будет время их решить. Как-то после такого мита нам прилетел вопрос: «Ну мы же покажем телефон в кадре?» А телефона не было ни на одной раскадровке и даже в реквизите. Но благодаря запасу по времени мы всё успели.

Пригласить клиента на площадку. Если вы проводите съёмки — обязательно зовите клиента на площадку. Так вы сэкономите уйму времени на постпродакшне и на самой площадке. Если клиент будет пытаться согласовывать всё онлайн — это ни к чему хорошему не приведёт.

Оставить несколько очевидных ошибок. Такой совет работает только с определённым типом клиентов — которым ВСЕГДА нужно ЧТО-ТО поправить. Как-то клиент пришёл к нам с комментом: «Нам править нечего, чувствуем свою бесполезность». В таком случае стоит намеренно оставить какую-то мелочь.

Главное, помните: с той стороны тоже люди, которые тоже хотят орать на вас время от времени. Но если вы покажете свою экспертность, то в конце проекта вы дружно протянете: «ААААА, вот как оно может быть!»

От редакции

Светлана Матюшина — руководитель продакшна в агентстве «Пикчер» и соведущая подкаста «Отказано». Эту колонку она написала для авторской рассылки «Честно». В рассылке каждую неделю маркетологи говорят о том, что их волнует в маркетинге прямо сейчас. Подпишитесь, чтобы не пропускать самые интересные колонки от крутых ребят — всё пришлём прямо вам на почту.