Как настроить почту в Outlook

Outlook — десктопное и мобильное приложение для работы с почтой, календарём и задачами. В программе можно объединять несколько почтовых ящиков, чтобы не переключаться между вкладками браузера. В этой статье пошагово рассмотрим, как скачать и установить Outlook и как подключить к нему почтовые ящики с разными доменами.

Для чего нужен Outlook

Outlook — почтовый клиент от Microsoft, доступный для Windows, macOS, iOS и Android. В программе можно объединить несколько почтовых ящиков, организовать письма по папкам, следить за расписанием и не забывать о важных задачах. 

По данным Litmus, Outlook — третий по популярности почтовый клиент в мире, он уступает только Gmail и «Почте» на iOS и macOS. Им пользуется 4,77% всех людей, имеющих электронную почту, по всему миру (включая тех, кто использует веб-версию). 

Чаще всего устанавливается десктопная версия Outlook для Windows — вот её основные функции:

Работа с электронной почтой. Главное преимущество Outlook — возможность управлять сразу несколькими почтовыми ящиками в одном месте. Письма удобно сортировать по папкам и отмечать флажками, в том числе можно автоматически помещать в тематическую папку письма из разных почтовых аккаунтов. Поддерживает подключение любого почтового сервера.

Календарь и задачи. В приложении есть встроенный календарь, в который можно вносить задачи, встречи, дедлайны. Можно добавить напоминания.

Контакты. В Outlook можно формировать базу контактов и делать пометки. Доступен импорт и экспорт контактов в другие приложения.

Интеграция с другими приложениями MS Office. Например, прямо в календаре можно запланировать видеозвонок или конференцию в Microsoft Teams и оповестить участников. Если вам на почту присылают Excel-таблицы или документы Word, можно смотреть и редактировать их прямо в Outlook, не переключаясь между программами. 

Как установить Outlook

Рассмотрим все этапы установки и настройки Outlook на примере версии для Windows (Office 2021). На устройствах с macOS и iOS процесс настройки идентичен.

Как скачать и установить

Бесплатно скачать программу на Windows, MacOS, Android или iOS можно на сайте Microsoft, в разделе «Скачать приложение». 

Ссылка перенаправит вас на магазин приложений, где будет кнопка скачивания. После загрузки запустите процесс инсталляции. Никаких параметров вводить не нужно: приложение автоматически установится на компьютер. 

Как войти в Outlook

При первом запуске Outlook введите почтовый адрес. Дальнейший процесс авторизации зависит от того, каким почтовым сервисом вы пользуетесь. 

Если используете почту на доменах Microsoft (@outlook.com, @hotmail.com, @live.com, @msn.com, onmicrosoft.com), программа попросит только ввести пароль. Никаких дополнительных настроек не потребуется.

В случае с почтой Gmail и Yahoo программа перенаправит вас на вкладку браузера, где нужно подтвердить авторизацию через сервисы Google или Yahoo. Затем Outlook настроится автоматически.

Чтобы войти в Outlook с аккаунтом iCloud войдите в свою учётную запись Apple ID, затем в настройках выберите «Вход в учётную запись и безопасность» — «Пароли приложений» — «Создание пароля для приложений» . Введите название — Outlook, затем пароль сгенерируется автоматически. 

Если используете другие почтовые сервисы, в том числе российские Яндекс, Mail.ru или Rambler, нужно вручную указать почтовые протоколы (IMAP или POP), порты, тип шифрования, а также сгенерировать и вводить специальный пароль для сторонних приложений. Разобраться в том, какой почтовый протокол подойдёт для ваших нужд — IMAP или POP, поможет наша статья. О том, как подключить аккаунт через протоколы, расскажем дальше.

Как настроить электронную почту в Outlook

Теперь пошагово рассмотрим, как авторизоваться в Outlook на примере наиболее популярных в России почтовых сервисов: Google, Яндекс Почта и Mail.ru.

Как настроить учётную запись Gmail в Outlook

При вводе почты Gmail программа автоматически перенаправит вас на вкладку браузера, где откроется подтверждение авторизации в Google. В самом приложении появится такой экран:

Выбираем наш аккаунт в Google и подтверждаем авторизацию. 

После этого Google перенаправит вас обратно в приложение Outlook, где произойдёт автоматическая синхронизация, не требующая дополнительных ручных настроек. 

Настройка аккаунта Яндекс Почты

Чтобы задать настройки, введите пароль к почте, после чего станет доступна опция «Выбрать поставщика». Выберите вариант IMAP или POP. Лучше выбирать IMAP, так как он синхронизирует письма между несколькими устройствами: их можно прочитать с десктопной версии Outlook, с мобильной версии приложения и на другом компьютере.

Появится меню настроек почтовых протоколов. Оно выглядит так:

Чтобы правильно заполнить эти параметры, сначала нужно настроить их в электронной почте. 

Заходим в почту на Яндексе и переходим в настройки в правом верхнем углу экрана. 

Выбираем раздел «Почтовые программы».

Здесь мы даём разрешение на то, чтобы наша электронная почта синхронизировалась с другими почтовыми клиентами. 

Если нужен IMAP, отмечайте галочкой вариант «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP». 

Если нужен POP, отметьте галочкой вариант «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3». В дополнительном меню настроек появится выбор папок, на которые будет распространяться действие протокола.

Сохраняем изменения. Но возвращаться к Outlook ещё рано. Для того, чтобы подтвердить подключение протокола, нам понадобится отдельный пароль. Чтобы его создать, переходим во вкладку «Безопасность», а затем кликаем на гиперссылку «Пароли приложений». 

Затем выберите пункт «Почта».

Обратите внимание, что в поле для ввода запрашивается не пароль, а название для него. Здесь лучше указать название почтового клиента, для которого нужен пароль, в нашем случае — Outlook. Далее пароль сгенерируется автоматически. Его нужно скопировать и сохранить. 

После этого возвращаемся к настройкам почты в Outlook. В верхнем поле «Пароль» указываем сгенерированный пароль приложения. Его же дублируем чуть ниже, рядом с протоколом SMTP. 

Указываем следующие настройки:

Настройка аккаунта Mail.ru

Как и в случае с Яндексом, выбираем нужный почтовый протокол в настройках Outlook.

В почтовом ящике на Mail.ru в нижнем левом углу нажмите на значок шестерёнки и выберете «Все настройки». 

В меню слева выберите вкладку «Безопасность», а затем — «Внешние сервисы».

Нажмите на бегунок, чтобы разрешить Outlook синхронизироваться с почтовым ящиком.

Теперь нужно создать специальный пароль для настройки протоколов в Outlook. Для этого возвращаемся в меню «Безопасность» и внизу находим пункт «Пароли для внешних приложений».

Введите название для обозначения пароля. Можно как в примере: «Аутлук на домашнем компьютере». 

Затем выберите, для каких протоколов будет работать пароль. Лучше выбирать «Полный доступ к почте». Это позволит при необходимости переключаться между протоколами IMAP и POP3, а также не нужно создавать отдельный пароль для протокола SMTP. 

После введения пароля от учётной записи почты, вы получите автоматически сгенерированный пароль, который необходимо ввести в настройках Outlook в верхнем поле для ввода «Пароль» и чуть ниже, у протокола SMTP. 

Остальные настройки заполняются так:

После заполнения настроек протоколов Outlook покажет несколько сообщений о конфиденциальности данных, а затем предложит синхронизировать язык, время и другую информацию из Windows. Применяем параметры. Программа перезапустится и попросит ещё раз ввести пароль к электронной почте для авторизации.

Готово! Можно пользоваться Outlook. 

Как добавить несколько учётных записей в Outlook

Если вы хотите пользоваться несколькими почтовыми ящиками в одном месте, в верхнем правом углу Outlook нажмите на значок шестерёнки и перейдите в параметры приложения. Во вкладке «Учётные записи» нажмите на кнопку «Добавить учётную запись».

Пройдите все те же шаги настройки почты. Вы можете подключить неограниченное количество аккаунтов.

Как настроить переадресацию почты