Outlook — десктопное и мобильное приложение для работы с почтой, календарём и задачами. В программе можно объединять несколько почтовых ящиков, чтобы не переключаться между вкладками браузера. В этой статье пошагово рассмотрим, как скачать и установить Outlook и как подключить к нему почтовые ящики с разными доменами.
Outlook — почтовый клиент от Microsoft, доступный для Windows, macOS, iOS и Android. В программе можно объединить несколько почтовых ящиков, организовать письма по папкам, следить за расписанием и не забывать о важных задачах.
По данным Litmus, Outlook — третий по популярности почтовый клиент в мире, он уступает только Gmail и «Почте» на iOS и macOS. Им пользуется 4,77% всех людей, имеющих электронную почту, по всему миру (включая тех, кто использует веб-версию).
Чаще всего устанавливается десктопная версия Outlook для Windows — вот её основные функции:
Работа с электронной почтой. Главное преимущество Outlook — возможность управлять сразу несколькими почтовыми ящиками в одном месте. Письма удобно сортировать по папкам и отмечать флажками, в том числе можно автоматически помещать в тематическую папку письма из разных почтовых аккаунтов. Поддерживает подключение любого почтового сервера.
Календарь и задачи. В приложении есть встроенный календарь, в который можно вносить задачи, встречи, дедлайны. Можно добавить напоминания.
Контакты. В Outlook можно формировать базу контактов и делать пометки. Доступен импорт и экспорт контактов в другие приложения.
Интеграция с другими приложениями MS Office. Например, прямо в календаре можно запланировать видеозвонок или конференцию в Microsoft Teams и оповестить участников. Если вам на почту присылают Excel-таблицы или документы Word, можно смотреть и редактировать их прямо в Outlook, не переключаясь между программами.
Рассмотрим все этапы установки и настройки Outlook на примере версии для Windows (Office 2021). На устройствах с macOS и iOS процесс настройки идентичен.
Бесплатно скачать программу на Windows, MacOS, Android или iOS можно на сайте Microsoft, в разделе «Скачать приложение».
Ссылка перенаправит вас на магазин приложений, где будет кнопка скачивания. После загрузки запустите процесс инсталляции. Никаких параметров вводить не нужно: приложение автоматически установится на компьютер.
При первом запуске Outlook введите почтовый адрес. Дальнейший процесс авторизации зависит от того, каким почтовым сервисом вы пользуетесь.
Если используете почту на доменах Microsoft (@outlook.com, @hotmail.com, @live.com, @msn.com, onmicrosoft.com), программа попросит только ввести пароль. Никаких дополнительных настроек не потребуется.
В случае с почтой Gmail и Yahoo программа перенаправит вас на вкладку браузера, где нужно подтвердить авторизацию через сервисы Google или Yahoo. Затем Outlook настроится автоматически.
Чтобы войти в Outlook с аккаунтом iCloud войдите в свою учётную запись Apple ID, затем в настройках выберите «Вход в учётную запись и безопасность» — «Пароли приложений» — «Создание пароля для приложений» . Введите название — Outlook, затем пароль сгенерируется автоматически.
Если используете другие почтовые сервисы, в том числе российские Яндекс, Mail.ru или Rambler, нужно вручную указать почтовые протоколы (IMAP или POP), порты, тип шифрования, а также сгенерировать и вводить специальный пароль для сторонних приложений. Разобраться в том, какой почтовый протокол подойдёт для ваших нужд — IMAP или POP, поможет наша статья. О том, как подключить аккаунт через протоколы, расскажем дальше.
Теперь пошагово рассмотрим, как авторизоваться в Outlook на примере наиболее популярных в России почтовых сервисов: Google, Яндекс Почта и Mail.ru.
При вводе почты Gmail программа автоматически перенаправит вас на вкладку браузера, где откроется подтверждение авторизации в Google. В самом приложении появится такой экран:
Выбираем наш аккаунт в Google и подтверждаем авторизацию.
После этого Google перенаправит вас обратно в приложение Outlook, где произойдёт автоматическая синхронизация, не требующая дополнительных ручных настроек.
Чтобы задать настройки, введите пароль к почте, после чего станет доступна опция «Выбрать поставщика». Выберите вариант IMAP или POP. Лучше выбирать IMAP, так как он синхронизирует письма между несколькими устройствами: их можно прочитать с десктопной версии Outlook, с мобильной версии приложения и на другом компьютере.
Появится меню настроек почтовых протоколов. Оно выглядит так:
Чтобы правильно заполнить эти параметры, сначала нужно настроить их в электронной почте.
Заходим в почту на Яндексе и переходим в настройки в правом верхнем углу экрана.
Выбираем раздел «Почтовые программы».
Здесь мы даём разрешение на то, чтобы наша электронная почта синхронизировалась с другими почтовыми клиентами.
Если нужен IMAP, отмечайте галочкой вариант «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP».
Если нужен POP, отметьте галочкой вариант «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3». В дополнительном меню настроек появится выбор папок, на которые будет распространяться действие протокола.
Сохраняем изменения. Но возвращаться к Outlook ещё рано. Для того, чтобы подтвердить подключение протокола, нам понадобится отдельный пароль. Чтобы его создать, переходим во вкладку «Безопасность», а затем кликаем на гиперссылку «Пароли приложений».
Затем выберите пункт «Почта».
Обратите внимание, что в поле для ввода запрашивается не пароль, а название для него. Здесь лучше указать название почтового клиента, для которого нужен пароль, в нашем случае — Outlook. Далее пароль сгенерируется автоматически. Его нужно скопировать и сохранить.
После этого возвращаемся к настройкам почты в Outlook. В верхнем поле «Пароль» указываем сгенерированный пароль приложения. Его же дублируем чуть ниже, рядом с протоколом SMTP.
Указываем следующие настройки:
Как и в случае с Яндексом, выбираем нужный почтовый протокол в настройках Outlook.
В почтовом ящике на Mail.ru в нижнем левом углу нажмите на значок шестерёнки и выберете «Все настройки».
В меню слева выберите вкладку «Безопасность», а затем — «Внешние сервисы».
Нажмите на бегунок, чтобы разрешить Outlook синхронизироваться с почтовым ящиком.
Теперь нужно создать специальный пароль для настройки протоколов в Outlook. Для этого возвращаемся в меню «Безопасность» и внизу находим пункт «Пароли для внешних приложений».
Введите название для обозначения пароля. Можно как в примере: «Аутлук на домашнем компьютере».
Затем выберите, для каких протоколов будет работать пароль. Лучше выбирать «Полный доступ к почте». Это позволит при необходимости переключаться между протоколами IMAP и POP3, а также не нужно создавать отдельный пароль для протокола SMTP.
После введения пароля от учётной записи почты, вы получите автоматически сгенерированный пароль, который необходимо ввести в настройках Outlook в верхнем поле для ввода «Пароль» и чуть ниже, у протокола SMTP.
Остальные настройки заполняются так:
После заполнения настроек протоколов Outlook покажет несколько сообщений о конфиденциальности данных, а затем предложит синхронизировать язык, время и другую информацию из Windows. Применяем параметры. Программа перезапустится и попросит ещё раз ввести пароль к электронной почте для авторизации.
Готово! Можно пользоваться Outlook.
Если вы хотите пользоваться несколькими почтовыми ящиками в одном месте, в верхнем правом углу Outlook нажмите на значок шестерёнки и перейдите в параметры приложения. Во вкладке «Учётные записи» нажмите на кнопку «Добавить учётную запись».
Пройдите все те же шаги настройки почты. Вы можете подключить неограниченное количество аккаунтов.
Отправляйте красивые письма, делитесь классным контентом, привлекайте больше платящих клиентов. До 1 500 писем бесплатно.
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
