Как изменить адрес электронной почты

По данным Google Trends, актуальность вопроса о смене адреса email сохраняется на протяжении многих лет. Это значит, что пользователи постоянно ищут способы поменять email, но однозначного алгоритма до сих пор не найдено. Попробуем разобраться, можно ли изменить адрес электронной почты и как это сделать. 

Зачем менять адрес электронной почты

Под сменой адреса электронной почты, как правило, подразумевают изменение имени почтового ящика. То есть той части, которая находится перед значком @ и доменным именем. Именно этот фрагмент идентифицирует уникального пользователя. 

Причины, по которым может потребоваться смена email-адреса, могут быть разными. Например: 

• смена имени или фамилии, которые указаны в названии почтового ящика; 
• изменение сферы деятельности, если логин содержит указание на прежнюю профессию; 
• неблагозвучность, когда email звучит странно или нелепо. 

Представьте, что в юности пользователь зарегистрировал аккаунт на игровой никнейм, чтобы общаться с друзьями. До определённого времени его всё устраивало. Но вот человек вырос и email ему понадобился для разных «взрослых» задач. И, скорее всего, потенциальный серьёзный работодатель проигнорирует резюме, отправленное с почты вроде svinkapeppa2000@gmail.com или dhkgt5740hgd@yandex.ru. 

Проблема ещё и в том, что решение изменить почту не принимается в одночасье — его необходимость, как правило, зреет постепенно. К моменту, когда потребность в новом имени для почтового ящика окончательно формируется, на старом ящике оказывается слишком много всего — письма с паролями и важные вложения, подписки на рассылки и активная переписка. И просто отказаться от него, заведя «чистый» аккаунт, уже не получится.

Как относятся к смене email-адреса популярные почтовые службы

Общее правило для всех почтовых служб состоит в том, что адрес электронной почты должен быть уникальным для конкретного доменного имени. То есть можно создать одинаковые адреса на разных доменах — iwanivanow@gmail.com и iwaniwanow@mail.ru. Однако не одном домене двух идентичных почтовых ящиков существовать не может. 

Почтовые сервисы: где лучше завести почту

Казалось бы, что для смены адреса достаточно просто придумать новое уникальное имя пользователя… Но не всё так просто, ведь его ещё нужно связать с предыдущим. 

Gmail

В некоторых случаях имя почтового ящика Gmail можно изменить. Но только когда речь идёт о корпоративных адресах, созданных или приобретённых при оформлении подписки на какой-либо продукт Google Cloud, например, Google Workspace. Для этого случая есть утверждённый порядок действий.

1. В браузере, в котором выполнен вход с аккаунтом Google, кликните на аватар в правом верхнем углу и выберите пункт «Перейти в настройки аккаунта Google». 
2. Перейдите в раздел «Личная информация» и найдите блок «Контактная информация». 
3. Кликните на стрелочку возле пункта «Электронная почта». 
4. В поле «Адрес электронной почты аккаунта Google» можно кликнуть на email для изменения. Если открыть настройку не получается, то значит данные изменить нельзя.

Если при использовании корпоративного адреса не получается изменить имя пользователя, необходимо обратиться к администратору пространства. Он может изменить имя пользователя, предоставить дополнительное имя или псевдоним электронной почты. 

Для пользователей домена @gmail есть иное решение в виде использования дополнительного адреса. В частности, с Gmail можно синхронизировать другие почтовые ящики, в том числе принадлежащие другим почтовым службам. И в настройках почтового аккаунта можно указать адрес, который должен использоваться по умолчанию для ответов на входящие сообщения. Для этого: 

1. Откройте почтовый ящик Gmail на ПК и перейдите в «Настройки» (значок шестерёнки в правом верхнем углу). 
2. Выберите «Все настройки» и далее — вкладку «Аккаунты и импорт». 
3. В блоке «Отправлять письма как…» найдите адрес, который используется по умолчанию, и нажмите на рядом расположенную кликабельную надпись «Изменить». 
4. Укажите отображаемое имя отправителя и имя почты для использования по умолчанию (предварительно нужно создать почтовый ящик с желаемым именем на любом почтовом сервисе). 
5. Убедитесь, что в пункте «При ответе на сообщение» отмечен вариант «Всегда отвечать с адреса, используемого по умолчанию». 

Важно! После внесения изменений на новый ящик придёт подтверждение со ссылкой, по которой необходимо перейти. 

Если изменить только адрес отправителя, ответы будут приходить на ящик Gmail, который изначально был назначен по умолчанию. 

Mail.ru / VK Почта

Поменять название почты Mail.ru невозможно. Однако сервис предлагает решение — настроить сборщик почты. Для этого: 

1. Создайте новый почтовый ящик с нужным именем. 
2. Войдите в новую почту и перейдите в «Настройки» (в нижней части меню слева).
3. Выберите «Все настройки» и откройте раздел «Почта с других ящиков». 
4. Укажите логин старой почты и войдите с паролем. 
5. Кликните на «Разрешить» в ответ на запрос доступа к данным. 
6. В новой почте укажите название папки, куда будут приходить письма со старого email. 

Используя сборщик писем Mail.ru, вы сможете пользоваться новой почтой, но при этом не потеряете старый email. Кстати, в качестве доменного имени можно выбрать не только mail.ru. Также доступны другие варианты — internet.ru, bk.ru, inbox.ru, list.ru. 

В VK Почте изменить имя ящика после регистрации аккаунта также не получится. Но в десктопной версии почтового клиента можно создать анонимный адрес — это «синоним» вашего почтового ящика, который можно использовать, когда не хочется оставлять настоящий. Вся отправленная на анонимный адрес почта упадёт сразу в ваш основной ящик. 

Чтобы настроить анонимный электронный адрес в VK Почте: 

1. Войдите в VK Почту и перейдите в «Настройки» в левом нижнем углу. 
2. Откройте «Все настройки» и в меню выберите «Анонимайзер». 
3. Нажмите на «Добавить анонимный адрес». 
4. В открывшемся окошке укажите желаемое название и выберите домен. 
5. В графе комментарий добавьте заметку для себя, чтобы не забыть о цели создания ящика. 
6. Укажите папку для получения писем, введите код проверки и сохраните изменения. 

Учтите, что создать анонимный адрес можно только с доменами mail.ru, inbox.ru, list.ru, bk.ru. При этом здесь также действует принцип уникальности имени. Если аналогичный ящик уже существует, то создать дубль email не получится. 

Яндекс Почта

В Яндекс Почте также не предусмотрена смена имени основного почтового аккаунта, созданного при регистрации. Однако здесь можно настроить дополнительный адрес и использовать его для переписки. Можно использовать алиас или любой адрес на другом сервисе. 

Алиас — это адрес-синоним. При регистрации почтового аккаунта в Яндексе пользователь получает основной адрес с доменом своей страны. Например, name@yandex.ru. Дополнительно пользователь становится владельцем почтовых ящиков в национальных доменах .by (Беларусь), .kz (Казахстан), а также в доменах .com и  ya.ru. А при наличии в логине почты знаков точки дополнительно будет создан алиас с дефисом вместо них. Можно вести переписку с любого из дополнительных доменов — все письма попадут в основной ящик. 

В Яндекс Почте, как и в Mail.ru, можно использовать сборщик почты, чтобы аккумулировать письма со старого ящика и сделать переход на новый более удобным. Для этого: 

1. Откройте десктопную версию почтового клиента и кликните на значок шестерёнки в правом верхнем углу. 
2. В открывшемся окошке нажмите на «Все настройки», а затем в меню слева нажмите на «Сборщик почты». 
3. Выберите почту для добавления и войдите в аккаунт с помощью логина-пароля. 

В настройках личных данных, по аналогии с Gmail, можно также указать, с какого адреса следует отправлять письма. Это может быть основной аккаунт, алиас или любой добавленный почтовый ящик. Вот что нужно сделать для настройки отправки: 

1. Перейдите в «Настройки», в раздел «Личные данные». 
2. Измените имя отправителя, если нужно. 
3. Выберите адрес для отправки писем. 

В настройках личных данных можно добавить подпись, которая будет отображаться внизу письма или сразу после ответа. При этом к разным почтовым ящикам можно привязать разные подписи. В них также можно указать разные почтовые адреса для связи, чтобы не запутать собеседника.

Ещё одна возможность, доступная в Яндекс Почте — создание красивого адреса. Функция доступна пользователям «Яндекс 360 Премиум». На основной адрес это не повлияет — можно выбрать любое доступное имя, которое станет алиасом основного аккаунта. Чтобы подключить красивый адрес: 

1. Перейдите в настройки почтового ящика и выберите раздел «Красивый адрес». 
2. Введите желаемое имя или выберите вариант из предложенных имён. 

Также в Яндекс Почте можно использовать корпоративную почту на собственном домене. В этом случае для каждого отдельного ящика можно создавать до десяти алиасов. Функционал доступен пользователям «Яндекс 360 для бизнеса». 

Как сменить адрес email простым способом

Если разбираться в возможностях и настройках разных почтовых аккаунтов нет ни сил, ни желания, то можно воспользоваться наиболее очевидным решением. То есть создать новый почтовый ящик с подходящим именем на любом подходящем сервере. 

Чтобы не потерять письма и рассылки со старого адреса, можно настроить переадресацию в новый ящик. Практически все популярные почтовики предусматривают такую возможность. Алгоритм добавления аккаунтов примерно одинаков — нужно добавить почтовые ящики в аккаунт. В Mail.ru и Яндекс Почте — при помощи «Сборщика почты», а в Gmail — настроив импорт сообщений из других ящиков. 

Если вы решили сменить адрес электронной почты посредством создания нового ящика и использования переадресации: 

• сообщите о новом адресе всем вашим контактам, чтобы они могли связаться с вами по актуальному  email и не игнорировали письма с нового почтового ящика; 
• убедитесь, что все письма с вашего старого email успешно перенаправляются на новый ящик; 
• обновите адрес электронной почты во всех аккаунтах и на всех публичных страницах, где он был указан в качестве способа связи.

Подведём итог. Просто так изменить адрес электронной почты нельзя ни в одном почтовом сервисе, так как он одновременно является и вашим уникальным идентификатором, как, например, и ваш номер телефона. Но всё-таки есть решения, которые позволяют использовать новый email и при этом не потерять старый аккаунт.