10 российских систем управления проектами

После 24 февраля 2022 года многие зарубежные сервисы ушли из России. Некоторые сделали это без предупреждений — одним днем удалили все аккаунты российских пользователей, даже не дали возможности сохранить данные. 

В результате бизнес стал переходить на отечественные инструменты: их сервера находятся в России, а системы оплаты без проблем принимают российские карты.

Рассказываю про 10 российских сервисов для управления проектами.

Directum Projects

Сайт: https://www.directum.ru/products/directum-projects

Стоимость: от 5800 руб. в месяц. Тарифы зависят от количества пользователей системы, необходимой функциональности, модулей интеграций. Можно запросить демодоступ.

Платформы: веб, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Российская система для комплексного проектного и командного менеджмента. Инструменты включают управление проектами, портфелями, программами, проектными документами; управление затратами; календарное и ресурсное планирование; диаграмму Ганта и Agile-доски.

Есть отчетность, работа с документами, разграничение доступов и не только. В Directum Projects также можно создать корпоративную базу знаний.

У платформы есть все возможности для цифровизации бизнеса. Сервера могут выдержать нагрузку даже в 50 000 пользователей. Есть доступ через API и готовые интеграции с ERP, сервисами ЭДО и другим ПО.

Weeek

Сайт: weeek.net/ru.

Стоимость. Бесплатно для команды до 5 человек с ограниченным функционалом и объемом памяти. От 199 до 450 рублей за пользователя в месяц в зависимости от тарифа.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Заменяет сразу несколько программ. Можно управлять процессами и задачами, общаться с командой, создавать базы знаний. Weeek также можно использовать как CRM: строить воронки продаж и отслеживать путь клиентов.

Сервис настраивается под разные команды: есть функционал для разработчиков, рекрутеров, маркетологов, организаторов событий и пр. Также есть кастомизация: можно настроить под себя цветовое решение, фоны, горячие клавиши.

Есть интеграции: можно перенести в Weeek информацию из Google Документов, Таблиц и Календаря, Figma, Miro, Airtable, а также Trello и Notion. В ближайшее время планируют добавить возможность обучать сотрудников.

EvaProject

Сайт: evateam.ru/evaproject.

Стоимость. Бесплатный демо-период на 14 дней. Далее от 499 до 1899 рублей за пользователя в месяц.

Платформы. Веб-версия.

Особенности. Замена сервису Jira с расширенным функционалом. В EvaProject можно работать с задачами и проектами, создавать канбан-доски и отслеживать результаты, проводить виртуальные совещания и общаться с командой в чатах. Можно создавать диаграммы Ганта, отслеживать график работ по проекту, корректировать планы.

Есть возможность работать с документами: загружать и редактировать, отслеживать изменения в версиях, работать в совместном режиме. Также есть отчеты, аналитика по спринтам и продвинутая безопасность: возможность ограничить доступ по IP-адресу и двухэтапная авторизация.

В EvaProject можно перенести данные из других сервисов: Trello, Jira, Asana и пр.

Yandex Tracker

Сайт: cloud.yandex.ru/services/tracker.

Стоимость. Бесплатно для команды до 5 человек. От 360 до 440 рублей в месяц за человека в зависимости от количества подключенных пользователей.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. В сервисе можно организовывать самые разные процессы: от дизайна и разработки приложений до работы отдела кадров и закупки оборудования. Задачи разных отделов можно вести в отдельных очередях: сотрудники не будут путаться, а руководители смогут оценивать и контролировать сразу все процессы.

Есть раздел «Статистика», в котором можно посмотреть сводную информацию по задачам из каждой очереди. Там же видны отчеты по временным затратам — это удобно, если сотрудники получают зарплату по часам.

Работу в сервисе можно автоматизировать. Например, настроить автообновления, чтобы менять параметры задачи в зависимости от условий.

YouGile

Сайт: ru.yougile.com.

Стоимость. Бесплатно для команды до 10 человек. 333 рубля за пользователя в месяц для облачной версии, 579 рублей за человека для коробочной версии (при оплате за год).

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Работает по принципу Agile. У каждого пользователя есть личная доска, на которой человек может отслеживать все задачи, к которым он прикреплен. Любую задачу также можно добавить в раздел «Избранное».

Есть отчеты, данные в которых динамически меняются с изменениями в проектах. Отчеты выводятся в виде таблиц, которые можно скачать в формате Excel.

В сервисе доступны групповые и личные чаты, чаты по конкретным задачам. Есть режим «Не беспокоить» и возможность дополнительно получать пропущенные сообщения на электронную почту. Есть встроенный поиск, который осуществляется по по названию и описанию задач, именам, чеклистам, чатам, названиям файлов.

Cerebro

Сайт: cerebrohq.com/ru.

Стоимость. Бесплатно для команды до 5 человек. 550 рублей в месяц за человека для команды до 10 человек. Бесконечное количество пользователей будет стоить от 1850 до 3350 рублей в месяц за человека в зависимости от функционала.

Платформы. Десктоп и веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Сервис создан специально для компаний, которые работают с визуальными материалами: маркетинговых отделов, строительных компаний, студий компьютерной графики и анимации, архитектурных бюро. Есть интеграции с графическими и видеоредакторами: Photoshop, After Effects, Cinema 4D и пр.

Комментарии к задачам можно оставлять в любом формате: текстом, голосом, видео, подрисовками в режиме реального времени.

Можно устанавливать связи между задачами, проектами и ресурсами. В роли ресурсов могут выступать сотрудники, оборудование, помещения и пр. В сервисе можно контролировать финансовые показатели, генерировать сметы и отчеты.

Kaiten

Сайт: kaiten.ru.

Стоимость. Бесплатно с базовым функционалом. Продвинутые тарифы стоят от 420 до 560 рублей за пользователя в месяц.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Поддерживает методологии Scrum и Kanban. В едином рабочем пространстве можно комбинировать сразу несколько досок, чтобы видеть картину целиком.

Есть графики контроля, которые помогают распределять нагрузку на сотрудников, анализировать слабые места в работе и избегать просрочек. Количество одновременно выполняемых задач ограничено, что позволяет работать эффективнее.

Можно бесплатно перенести данные из Jira, Trello и других систем. А еще сервис гордится своей техподдержкой, которая отвечает за 7 минут.

Dtrack

Сайт: dtrack.tech.

Стоимость. Бесплатно для команд до 2 человек. 330 рублей за пользователя в месяц на продвинутом тарифе.

Платформы. Веб-версия.

Особенности. Самый простой и минималистичный сервис из нашей подборки. У него небольшой функционал, здесь только самые необходимые инструменты: постановка и распределение задач, контроль сроков с помощью канбан-доски, встроенный чат для обсуждения проектов.

Задачи можно сортировать по нескольким колонкам с разными способами группировки. В карточки можно добавлять собственные поля. Есть поиск по задачам и проектам, возможность прикреплять файлы и назначать роли.

moo.team

Сайт: moo.team.

Стоимость. Бесплатно для команд до 5 человек. 900 рублей в месяц за 10 пользователей, 2990 рублей — за 30 пользователей, 4990 рублей — за 50 пользователей.

Платформы. Веб-версия.

Особенности. Сервис создан специально для digital-агентств. Подойдет командам, которые создают сайты и приложения, настраивают рекламу, занимаются дизайном. Позволяет контролировать подрядчиков и фрилансеров, управлять нагрузкой сотрудников, создавать отчеты и проводить анализ эффективности.

В moo.team можно создавать внутренние базы данных и обучать новичков, хранить информацию о клиентах и планировать будущие события в календаре — от корпоративов и дней рождений до отпусков.

Есть готовые решения для веб-студий, разработчиков, продуктовых команд, фрилансеров.

Аспро.Agile

Сайт: asproagile.ru.

Стоимость. Бесплатно для команд до 3 человек. 1520 рублей в месяц за 10 пользователей, 3920 рублей — за 30 пользователей (при оплате за год).

Платформы. Веб-версия.

Особенности. Работает по принципу Agile. Позволяет планировать спринты и за счет этого увеличивать продуктивность. С помощью scrum-доски можно отслеживать этапы выполнения каждой задачи. Задачам можно присваивать теги и категории.

В сервисе можно создавать внутренние базы знаний и сокращать время на обучение сотрудников. Материалы в базу знаний может добавлять любой человек с соответствующим доступом. Также можно давать доступ к базе знаний клиентам компании и благодаря этому снижать нагрузку на службу поддержки.

Для каждой задачи есть трекер времени, а в разделе «Трудозатраты» можно посмотреть сводку по задачам и сотрудникам — кто и на что тратит сколько времени.