Что бы я себе сказала на старте работ над спецпроектом
Не нужно изобретать велосипед. Изначально мне хотелось креативить, сделать что-то этакое и «вау». Но всё-таки мы делаем развлекательный контент для клиентов, а не создаём новый сайт со сложной архитектурой маркетплейса. Поэтому не стоит усложнять.
Конспектируйте идеи, даже если они ваши и кажутся понятными. Как инициатор этого проекта, я организовала брейншторм со своей командой. Я записывала идеи в виде их названий — всё казалось простым и понятным. Но когда я пришла в EMAILMATRIX, у меня возникли заминки с их расшифровкой: после брейншторма все идеи слились воедино.
Мне пришлось возвращаться к коллегам, чтобы они напомнили, в чём суть каждой идеи. В ответ я услышала: «Это же твоя идея…». В этом и оказалась сложность: я была уверена, что свои идеи я уж точно запомню. Хочу поблагодарить коллег, которые слушали мои идеи внимательно и запомнили их лучше, чем я 🙂
В агентство можно приходить с запросом, а не с конкретным решением. Если бы я не пыталась придумать в одиночку «тот самый» идеальный спецпроект, у нас было бы на разработку шесть недель вместо четырёх. Теперь я понимаю, что решение может прийти в процессе обсуждения и не стоит искать его самой.
Планируйте заранее все выходы спецпроектов. Это позволит сократить бюджет и более качественно подготовить идеи и контент. Понимаю, это не всегда получается.
Новый год — пора ажиотажа как на нашей стороне, так и на стороне агентств. Чем раньше начнёте делать проект, тем спокойнее пройдут этапы генерирования идей и согласования. Будет дополнительное время всё дважды проверить перед запуском, и не придётся переплачивать за срочность. Если это проект на Новый год, то стартовать лучше за 2 месяца до даты выхода.
Также нужно заложить время на обсуждение запроса с подрядчиком и учесть, что ему нужно будет ознакомиться с вашим видением, вкусами и требованиями.
Диаграмму Ганта изучают не просто так. Моя цель была — запустить проект в срок и сделать его креативным. Спасибо EMAILMATRIX и моему руководителю Екатерине Прониной, которые прописали чёткие сроки по каждому этапу подготовки. Когда задача горит, расписанные по дням этапы помогают следить за ходом работ и понимать, насколько вы всё успеваете. Так чувствуешь себя спокойнее.
Отправляйте рассылку с анонсом спецпроекта на всю базу подписчиков. Абсолютно на всю. Проверьте, что это вся база. Напомню, что одной из целей этого спецпроекта была реактивация неактивных подписчиков. Мы забыли отправить письмо с игрой на 30% подписчиков. Это был сегмент окончательного оттока, с которым мы не работали даже по самым основным акциям. Этой игрой мы хотели попробовать возобновить их интерес к нашим рассылкам. Но так как мы слишком давно с ними не работали, то просто о них забыли.