В этой статье я расскажу, как отправить письмо на несколько адресов в разных почтовиках и что делать, если вы хотите отправлять письма клиентам.
Через какие сервисы отправлять рассылку
Бесплатные почтовики — вы отправляете письма друзьям и коллегам
— Массовая отправка через Outlook
— Массовая рассылка через Mail.ru
— Массовая рассылка через Gmail
— Массовая рассылка через Яндекс.Почту
— Массовая рассылка через Rambler
Через бесплатный почтовик (Gmail, Mail.ru) можно отправлять групповые письма друзьям или коллегам. Но рекламные сообщения тут под запретом: алгоритмы почтовиков вычисляют рекламный текст и письма попадут в спам. А если пользователь пожалуется на рекламное письмо без согласия, компания получит штраф от 100 до 500 тысяч рублей.
Поэтому единственный вариант рассылать больше 500 писем, в том числе и коммерческих, — через сервисы рассылок. Например, через Unisender. Ведь письма из таких сервисов не попадают в спам. А еще в них можно собирать красивые письма в конструкторах, сортировать получателей и собирать статистику по отправкам.
Для удобства мы собрали в одну таблицу несколько ситуаций, в которых людям часто нужна рассылка, в одну таблицу. Поможет, если сомневаетесь, как отправлять письма — через бесплатные почтовики или через сервис рассылки.
| Бесплатные почтовики (Gmail, Mail.ru, Outlook) | Сервисы рассылок (например, Unisender) |
| Отправить приглашение коллегам на корпоратив в честь 10-летия компании | Отправить приглашение клиентам на празднование 10-летия компании |
| Анонсировать коллегам из всех отделов запуск мерча в компании | Отправить коммерческое предложение |
| Отправить коллегам информацию о запуске обучения внутри компании | Отправить рассылку коллегам на 500+ email-адресов |
| Поделиться с родственниками фотографиями с семейного праздника | Анонсировать клиентам распродажу в интернет-магазине |
| Отправить коллегам из отдела маркетинга результаты исследования | Отправить клиентам информацию о запуске собственного курса по обучению |
| Поделиться с коллегами ссылкой на новую статью в блоге | Отправить клиентам фотографии с 10-летия компании |
| Отправить коллегам приглашение на вебинар | Отправить по базе клиентов ссылку на опрос |
Дальше я расскажу, как отправить письмо через бесплатные почтовики и через сервис рассылок.
Сделать массовую рассылку можно в популярных службах Outlook, Mail.ru, Gmail, Яндекс.Почта. Они отличаются ограничением на число отправляемых писем.
| Outlook | Mail.ru | Gmail | Яндекс.Почта |
| До 5 000 писем в день.
За раз нельзя отправлять больше 500 писем. Не более 1 000 новых пользователей в рассылке ежедневно. |
Лимит отправки неизвестен. | До 500 писем в день или до 500 получателей за раз. | До 500 писем за сутки, но не более 50 за раз. |
| Outlook
|
До 5 000 писем в день.
За раз нельзя отправлять больше 500 писем. Не более 1 000 новых пользователей в рассылке ежедневно. |
| Mail.ru | Лимит отправки неизвестен. |
| Gmail | До 500 писем в день или до 500 получателей за раз. |
| Яндекс.Почта | До 500 писем за сутки, но не более 50 за раз. |
Для отправки через службу Outlook сначала нужно создать группу получателей. А затем добавить в нее email-адреса коллег или знакомых. Чтобы создать группу и добавить в нее людей, нужно спуститься в раздел «группы», выбрать «создать группу» и придумать ей название. Затем нужно вписать email-адреса.
После этого можно отправлять письмо: в разделе «группы» кликаете на «отправить письмо» и все адреса автоматически появятся в строке «кому».
Здесь схема чуть-чуть отличается: сначала добавляете получателей в список контактов, а затем формируете из них отдельную группу. Добавлять их можно вручную или, загрузив таблицу в CSV-формате (в разделе «контакты» → ▼ → «импорт контактов»).
Но у вас может возникнуть проблема как и у меня: не будет отображаться иконка адресной книги. Из-за этого вы не сможете ее открыть и добавить контакты. Куда пропадает кнопка из интерфейса и как ее вернуть в поддержке мне так и не объяснили. Поэтому выход один — переходить по прямой ссылке. Вот она: https://e.mail.ru/contacts/.
После этого можно писать письмо и в поле «Кому» выбирать созданную группу — контакты подтянуться автоматически. А чтобы получатели не узнали, что это массовая рассылка, адресатов лучше указывать в поле «Скрытая копия».
Если у вас остались вопросы, переходите в более подробную инструкцию со скриншотами.
Чтобы сделать массовую рассылку через Gmail, сначала нужно добавить или импортировать контакты. Для этого нужно нажать на иконку приложений Google и открыть «Контакты». А там — прописать данные получателей или загрузить уже готовую таблицу в CSV-формате.
Затем нужно добавить контакты в группу.
Теперь нужно вернуться в Gmail, создать новое письмо и в скрытой копии выбрать адресатом группу. Скрытую копию нужно выбирать для того, чтобы получатели письма не узнали, кому ещё пришло письмо.
Если у вас остались вопросы, переходите в более подробную инструкцию со скриншотами.
Здесь порядок не отличается от предыдущих: добавляете контакты, создаете группу, отправляете письмо. Но есть ограничение: в группу можно добавить только 50 email. Добавлять можно вручную или в vCard-формате.
Чтобы добавить контакты, на верхней панели нужно нажать «еще» → «контакты» → «добавить контакт», чтобы прописать все вручную или «еще» для загрузки готового списка.
Затем контакты нужно добавить в группу.
Теперь нужно создать новое письмо и в скрытой копии выбрать адресатом группу. Скрытую копию нужно выбирать для того, чтобы получатели письма не узнали, кому ещё пришло письмо.
Здесь сценарий не меняется: добавляем контакты, создаем группу, отправляем письмо. Поэтому сначала нужно нажать на «контакты» → «добавить контакт (вручную) » или «импорт и экспорт (в формате vCard)».
Затем все контакты нужно добавить в группу. Для этого нажмите в разделе «Контакты» нажмите на «Группы» → «Создать группу», придумайте название и отметьте чек-бокс напротив участников.
Осталось создать новое письмо и выбрать группу в качестве адресата. А чтобы получатели не узнали, что это массовая рассылка, адресатов лучше указывать в поле «Скрытая копия».
Для коммерческих и рекламных рассылок на неограниченное количество адресатов используйте сервисы рассылки, например, Unisender.
С сервисами рассылки можно не бояться, что кончится лимит, а письма попадут в спам, если соблюдать правила.
Помимо писем на неограниченное количество адресатов у сервисов рассылки есть другие функции.
В Unisender есть адаптивный блочный редактор, который позволяет создавать уникальные шаблоны для десктопа и телефона без знания HTML. По сути, вам нужно перетащить любой блок контента и заменить текст или фото из шаблона на свои.
А если возможности конструктора вас не устраивают, можно вставить свой HTML-код.
Подробнее о работе с конструктором в нашей Базе знаний:
Вся база ваших email-адресов собирается в Unisender. И по этой базе можно выделить сегменты из базы полученных контактов. Например, если вы торгуете вело- и мотоэкипировкой, то велосипедистам рассылать предложения, связанные с велосипедами, а мотоциклистам — с мотоциклами.
А еще можно удалить несуществующие адреса и создать реактивационную серию писем для неактивных подписчиков. Это может замотивировать их читать вас снова.
С помощью сервиса можно выстроить автоматические касания с клиентом через email. Настройка осуществляется по действиям подписчика в базе:
Такая автоматизация помогает экономить время сотрудников на отправку писем вручную.
В Unisender можно проанализировать открываемость письма, количество отписок, переходов на сайт и конверсий. Затем эти метрики можно сравнивать, использовать в А/В-тестировании и выявлять слабые места в рассылке.
Кроме того, в Unisender можно связать с Google Analytics или Яндекс.Метрикой и узнать о самых эффективных днях и времени отправки писем.
Зарегистрируйтесь в Unisender и запустите email-рассылку на бесплатном тарифе. Для этого даже не понадобится карта — достаточно указать email и придумать пароль. На бесплатном тарифе вы сможете отправлять 1 500 писем в месяц на 100 контактов. При этом без ограничений по функционалу сервиса. А когда ваша база подписчиков станет больше, сможете оформить платный тариф.
Обновлено 30 июня 2023 г.
Unisender — платформа автоматизации маркетинга. Удобные конструкторы, 100+ шаблонов и интеграций, гибкие тарифы. До 1500 писем бесплатно.
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
