CV или резюме? В чём разница и как их написать

В тексте большинства вакансий от кандидатов требуют прислать информацию об их опыте, знаниях и навыках. Но в одних случаях просят прикрепить к отклику резюме, а в других CV. Рассказываю, чем отличается CV от резюме и как понять, какой документ нужен в конкретной ситуации.

Что такое CV

CV (от лат. curriculum vitae — жизненный путь) — это документ, в котором очень подробно и в хронологическом порядке описан весь карьерный путь. Синонимы — «биографические данные», «автобиография», «академическое резюме», «жизнеописание».

Как правило, основное внимание в CV уделяют имеющимся знаниям. В нём рассказывают обо всём полученном образовании, всех местах работы, научных достижениях, выступлениях, публикациях, наградах, волонтерской деятельности и прочих важных моментах, связанных с карьерой. Объём документа чаще всего составляет 2-3 страницы, но может достигать 10–15 страниц и более.

CV — статичный документ. Его не изменяют при отправке в разные организации. Но документ нужно обновлять всякий раз, когда у вас появляется новое достижение.

Что такое резюме

Резюме (от фр. résumé — сводка) — это документ с описанием компетенций, знаний и навыков, которые выделяют кандидата среди других претендентов на конкретную должность.

Объём резюме — 1-2 страницы формата A4. Идеально, если вся информация умещается на один лист. Это повышает вероятность прочтения, поскольку многие рекрутеры при первоначальном изучении просматривают мельком лишь первую страницу.

При оформлении документа не обязательно соблюдать хронологический порядок. Также не следует перечислять подробную информацию о себе, весь опыт работы и всё, что касается образования. Достаточно указать только то, что непосредственно относится к вакансии.

Резюме — документ не статичный, его адаптируют под каждую отдельную должность. Не стоит рассылать одно и то же резюме во всех откликах на вакансии.

Чем отличаются CV и резюме

Основное отличие двух документов в том, что CV отмечает общие достижения, а резюме подчёркивает навыки и умения для конкретной должности. Но как понять, когда подавать CV, а когда — резюме? Всё зависит от страны и требований работодателя.

В России и странах Европы слова CV и резюме чаще всего используют как синонимы. В вакансиях могут указывать любой из терминов. Но чаще всего это означает, что от кандидата ожидают именно резюме. То есть работодателю важно знать, насколько вы подходите для конкретной работы или должности.

Принципиальна разница между документами только в США. Там требуется предоставление именно CV, если вы претендуете на академическую должность — работа преподавателем, участие в исследовательских проектах и некоторые медицинские или юридические профессии, связанные с академическими программами университета. Подробная информация о претенденте необходима, поскольку процесс назначения на академические должности регулируется рядом требований со стороны федерального правительства, штата и университета. Также CV требуют при подаче заявок на гранты и стипендии.

Получается, что при отклике на вакансию в американские компании нужно учитывать разницу между CV и резюме. В России и других странах достаточно приложить стандартное резюме, если нет дополнительных уточнений по содержанию документа. Но если в вакансии просят CV, а вы сомневаетесь в том, какой именно формат нужен, — лучше уточнить у потенциального работодателя. Это не только позволит не промахнуться с выбором нужного документа, но и покажет вас опытным специалистом.

Подытожим основные различия документов:

Как написать CV

Вне зависимости от того, пишете вы CV или резюме, важно позаботиться об удобном восприятии информации. Поэтому данные лучше распределить по тематическим разделам. И вот какие разделы нужно включить в CV.

Контактная информация. В этом разделе вам нужно представиться и предоставить контакты, по которым с вами можно связаться. Укажите следующую информацию:

• полное имя (ФИО);
• наименование специальности/профессии;
• адрес электронной почты;
• номер телефона (домашний/мобильный);
• адрес проживания (как минимум, страна и город);
• ссылки на профиль в соцсетях (рабочая страница).

Использование фотографии в CV — опционально. Если хотите добавить фото, то используйте небольшое изображение, на котором хорошо видно лицо. Желательно использовать фотографии в деловом стиле и без лишних предметов на фоне. Как правило, рекрутеры оценивают не внешность, а способность к самопрезентации и адекватной оценке.

Совет: если вы претендуете на руководящую должность или вакансия предполагает общение с людьми, то правильная фотография станет плюсом.

Личное заявление. Сразу после блока с контактной информацией добавьте небольшой блок с кратким обзором вашей квалификации и навыков. Максимальный объём — до 100 слов. Не нужно рассказывать обо всех способностях и умениях. Представьте, что вы презентуете некий продукт и вам нужно в 2-3 предложениях описать самые важные его преимущества. Фактически, в этом разделе вы пишете своё УТП (уникальное торговое предложение).

Профессиональный опыт. Для CV это, пожалуй, один из наиболее важных разделов. Здесь нужно рассказать не только том, где вы работали, но и о ваших достижениях на каждом месте. Вот как оформить этот раздел:

• перечислите все места работы в хронологическом порядке, начиная от последнего и далее по убыванию;
• для каждого места укажите название компании, наименование должности, период работы;
• по каждой должности опишите, чем именно вы занимались и каких самых впечатляющих результатов достигли.

Нет ничего страшного, если между периодами работы были перерывы. Однако если это время вы использовали для повышения квалификации или получения дополнительного образования, то укажите это при перечислении мест работы.

Образование. Ещё один важный раздел CV, который помогает оценить вашу подготовку. По аналогии с предыдущим блоком напишите:

• в хронологическом порядке все места, где вы обучались после получения среднего образования (писать о школе стоит только, если это было какое-то специальное образование — например, углублённое изучение иностранных языков, в результате которого вы базово владеете 2-3 языками, или математический лицей, во время учёбы в котором вы неоднократно становились победителем профильных олимпиад);
• по каждому месту обучения укажите полученную степень образования — название специальности, профессию, квалификацию;
• для каждого места напишите период обучения (если ещё учитесь — укажите предполагаемую дату завершения);
• по каждому месту напишите особые достижения, если таковые были (например, красный диплом или победу в каком-то значимом конкурсе).

При отсутствии высшего образования в этом разделе можно перечислить пройденные курсы или программы дополнительного образования. Опишите их по тому же принципу — период обучения, результат, важные достижения.

Навыки. В этом блоке расскажите обо всех hard skills и soft skills («твёрдые» и «мягкие/гибкие» навыки). Это нужно, чтобы работодатель смог представить ваш образ как специалиста и человека.

К «твёрдым» навыкам относят профессиональные компетенции, которые необходимы для работы. Их ещё называют техническими, поскольку эти навыки легко проверить на практике. Пример: знание языка программирования, управление автомобилем, умение работать с разными программами.

К «мягким» навыкам относят личные качества и черты характера, которые влияют на то, как вы работаете. Soft skills не зависят от сферы деятельности. Они обеспечивают конкурентоспособность на рынке труда в целом. Например: ответственность, креативность, адаптивность.

Таким образом:

• сначала определите все навыки, которые требуют от специалистов с вашими знаниями и опытом;
• перечислите профессиональные навыки, которые вы развили вследствие обучения и опыта работы;
• упомяните дополнительные навыки, которыми вы обладаете в силу характера и воспитания (или которые вы специально развиваете, например, на курсах по soft skills) и которые полезны в вашей сфере.

В большинстве резюме и CV перечисляют одни и те же навыки — коммуникабельность, стрессоустойчивость и прочее. Но такое описание ничем не выделит вас среди других кандидатов. Постарайтесь описывать свои навыки более практично. Например, вместо «коммуникабельный» — отвечал за организацию командных встреч и проведение переговоров с клиентами, вместо «уверенный пользователь ПК» — умею профессионально работать с программами, и т.д.

Дополнительные разделы. Это может быть один блок или несколько. Здесь указывают всё, что имеет отношение к образованию и знаниям, но не было указано ранее. Это могут быть такие разделы:

• ассоциации, в которых вы состоите;
• конференции, в которых участвовали в качестве спикера или слушателя;
• пройденные курсы или программы, которые напрямую не относятся к вашей профессии;
• профессиональные сертификаты;
• отраслевые награды и признания;
• публикации в профессиональных изданиях и СМИ;
• интересы и хобби;
• языковые навыки;
• волонтёрская деятельность;
• рекомендации от прежних работодателей.

Для каждого пункта указывайте необходимую дополнительную информацию. Например, для награды — кто вручил, когда и за что; для публикации — название издания, дату, ссылку, соавторов; для сертификата — название организации, дату получения.

Как написать резюме

По сути, резюме является кратким изложением той части CV, которая имеет значение для конкретной должности. Прежде чем приступать к составлению документа, внимательно изучите текст вакансии. Это поможет понять, чего ожидает работодатель и какие данные необходимо указать. Перечислю пункты, которые стоит включить в резюме.

Полное имя и должность. В самом первом блоке резюме — представьтесь. Укажите имя и фамилию. На следующей строке напишите название вашей специальности или должности, на которую вы претендуете.

По желанию в этот раздел можно добавить фотографию. Рекомендации по фото такие же, как и для CV: деловой стиль, отсутствие лишних деталей, никакого чрезмерного креатива и экстравагантности.

Контактная информация. Здесь укажите контакты, по которым с вами можно связаться: телефон, email, ссылки на мессенджеры и соцсети. Домашний адрес полностью указывать не обязательно. Однако страну и город лучше указать, поскольку для работодателя это может быть важно.

Опыт работы. Укажите в хронологическом порядке по убыванию все места работы, включая период занятости. Можно написать про ваши обязанности на каждом месте работы и достижения, если такие были. Но постарайтесь сделать это кратко. Например, маркетолог дополнительно к списку обязанностей, которые выполнял, может указать: «Оптимизировал работу отдела маркетинга, внедрив CRM-систему. Это помогло ускорить бизнес-процессы и снизить расходы на маркетинговый бюджет на Х%».

Образование. Указывайте только то образование, которое имеет значение для конкретной должности. При отсутствии высшего или специального образования напишите, какие другие обучающие программы вы изучали. По каждому месту обучения укажите период и полученную профессию или навык. Также можно добавить название подтверждающего документа (диплом, сертификат, удостоверение).

Навыки. В резюме не стоит делить навыки на софт и хард скиллы. Просто перечислите то, что может быть важно для конкретной должности. При этом учитывайте, какие навыки упомянул работодатель в тексте вакансии. Постарайтесь написать резюме так, чтобы оно максимально соответствовало запросу.

Дополнительная информация. Здесь можно указать то, что напрямую не относится к должности и о чём не упоминалось в вакансии. Пишите то, что, по вашему мнению может быть полезно. Например, знание языков — название, уровень; дополнительное образование — специализация или профессия; интересы — чем увлекаетесь в свободное время.

Не нужно писать в резюме о том, почему вы откликнулись на вакансию и чем вы можете быть полезны. Своё обоснование вы сможете написать в сопроводительном письме, которое приложите к отклику с резюме.

Общие рекомендации по оформлению CV и резюме

Структурируйте информацию. Для перечисления используйте маркированные списки. Между разделами пропускайте строку, чтобы информация не сливалась в единое полотно текста.

Используйте одинаковый шрифт. Не применяйте разные шрифты, чтобы было «красиво». Выберите один из традиционных шрифтов для деловых документов — Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri (размер 10–12). В названиях разделов можно использовать размер шрифта 13–16 и жирное выделение.

Проверяйте текст на ошибки. До отправки документа убедитесь в отсутствии грамматических, орфографических и стилистических ошибок.

Сохраняйте документ в удобочитаемом формате. Готовое CV или резюме сохраните в формате PDF. Так вы будете уверены, что форматирование «не съедет» и текст будет выглядеть одинаково на любом устройстве. Если резюме оформлено в виде веб-страницы — отправьте ссылку. Но если в вакансии указан другой формат — DOC, CSV — придерживайтесь заданного требования.