В Чёрную пятницу всегда может что-то пойти не так. Например:
- Объявления с ключевыми товарами занимают низкие позиции. Возможно, стоит поменять текст объявления или в принципе заменить предложение на другой товар.
- Продажи по ключевым товарам отсутствуют. Заранее продумайте несколько типов предложений с разными категориями товаров.
- Менеджеры не успевают обрабатывать заявки. Настройте автоматическую обработку для ситуаций, где помощь менеджера не нужна.
Могут возникнуть и другие форс-мажоры: закончился товар, исчерпан бюджет, «виснет» сайт. Заранее предусмотрите решения на случай непредвиденных обстоятельств и определите, кто может принять решение. В этом случае обсуждения с руководством и долгие согласования могут свести все положительные результаты к нулю.
Кроме того, обеспечьте быструю скорость ответов по всем каналам коммуникации. При необходимости подключите дополнительных сотрудников. Клиент, который обратится за помощью в этот период, должен получить моментальную поддержку вне зависимости от вашей нагрузки. В противном случае он просто уйдёт к конкурентам.
Накануне Чёрной пятницы проведите общее собрание команды. Предупредите коллег, что придётся усиленно поработать и это касается не только консультантов и операторов: маркетологам нужно следить за течением кампаний, разработчикам — за корректной работой сайта и т. д. Любой сбой сайта или процесса продаж в этот период — это провал всего мероприятия.
Напоследок, ещё раз проверьте:
- что товара на складе достаточно;
- сайт и другие каналы связи успешно работают;
- ответственные сотрудники знают о своих обязанностях в этот период;
…и начинайте принимать заказы и совершать продажи!